Establecer el orden de firma Gratis

Cree una firma electrónica legalmente vinculante y agréguela a contratos, acuerdos, formularios PDF y otros documentos, independientemente de su ubicación. Recopile y rastree firmas con facilidad utilizando cualquier dispositivo.
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Seguridad y cumplimiento

Firmar documentos electrónicamente y recoger firmas

Complete, edite y firme fácilmente sus documentos PDF en una sola aplicación, en cualquier dispositivo.
Escriba, dibuje o utilice un conversor de firmas para crear una firma electrónica a partir de una imagen de su autógrafo escrito a mano.
Cree archivos PDF rellenables y envíelos para que los firmen a uno o varios destinatarios.
Establezca roles de firmante y personalice un orden de firma.

Obtenga visibilidad del proceso de firma

Reciba alertas instantáneas una vez que las firmas estén colocadas.
Especifique los destinatarios de las CC y establezca acciones al finalizar el documento.
Supervise los cambios en sus documentos con pistas de auditoría.

Acelere sus flujos de trabajo de aprobación

Envíe documentos para firmar más rápido compartiéndolos a través de enlaces cortos.
Simplifique la recopilación de datos y firmas publicando formularios PDF que se pueden completar en línea.
Cobrar los pagos junto con los documentos firmados.

Muestre su marca al solicitar firmas

Muestre su logotipo en invitaciones a firmas, notificaciones de usuarios y en el editor de firmas electrónicas.
Personalice un mensaje de correo electrónico para sus invitaciones de firma electrónica.
Redirija a los firmantes a su sitio web una vez que completen su documento.

Mantenga la seguridad y el cumplimiento líderes en la industria

Autenticar firmantes mediante una contraseña.
Haga que sus flujos de trabajo de documentos cumplan con las regulaciones específicas de la industria, incluida HIPAA.
Asegure la autenticidad de un documento con una identificación única.
Establezca una fecha de vencimiento para su documento.

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Cómo agregar una firma a un PDF (y enviarlo para firmarlo)

Mire la guía en video para obtener más información sobre la función de firma en línea de pdfFiller

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¿Por qué elegir pdfFiller para firma electrónica y edición de PDF?

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Solución multiplataforma

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Almacenamiento de documentos ilimitado

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Biblioteca de formularios y plantillas reutilizables

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Los beneficios de las firmas electrónicas

Diga adiós a los bolígrafos, las impresoras y los formularios en papel.
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Eficiencia

Disfrute de la firma y envío rápidos de documentos y recupere las horas dedicadas al papeleo.
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Accesibilidad

Firma documentos desde cualquier parte del mundo. Acelere las transacciones comerciales y cierre acuerdos incluso mientras viaja.
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Ahorro de costes

Elimine la necesidad de papel, impresión, escaneo y envío postal para reducir significativamente sus costos operativos.
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Seguridad

Proteja sus transacciones con cifrado avanzado y pistas de auditoría. Las firmas electrónicas garantizan un mayor nivel de seguridad que las firmas tradicionales.
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Legalidad

Las firmas electrónicas están legalmente reconocidas en la mayoría de los países del mundo y tienen el mismo estatus legal que una firma manuscrita.
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Sostenibilidad

Al eliminar la necesidad del papel, las firmas electrónicas contribuyen a la sostenibilidad medioambiental.

Disfrute de flujos de trabajo sencillos de firma electrónica sin comprometer la seguridad de los datos

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Cumplimiento del GDPR

Regula el uso y la posesión de datos personales de residentes en la UE.
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Certificación SOC 2 Tipo II

Garantiza la seguridad de tus datos y la privacidad de tus clientes.
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Certificación PCI DSS

Safeguards credit/debit card data for every monetary transaction a customer makes.
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Cumplimiento de HIPAA

Protege la información sanitaria privada de tus pacientes.
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Cumplimiento de la CCPA

Mejora la protección de los datos personales y la privacidad de los residentes en California.

Presentamos Establecer el orden de firma

Establezca el orden de firma: ¡Consiga que los documentos se firmen más rápido!

Características clave: establezca fácilmente el orden en que los firmantes recibirán y firmarán los documentos y garantice la precisión de la recopilación de datos.
Posibles casos de uso: agilice los procesos de documentos para las industrias jurídica, sanitaria, de seguros y otras industrias.
Beneficios: Ahorre tiempo y dinero eliminando errores y retrasos en el procesamiento de documentos, y asegúrese de que los firmantes reciban los documentos en el orden correcto.
Resolución de problemas: firme documentos más rápido con Establecer el orden de firma. Puede establecer el orden en que los firmantes recibirán y firmarán los documentos y garantizar la precisión de la recopilación de datos. De esta manera, puede optimizar los procesos de documentos para las industrias legal, de atención médica, de seguros y otras industrias, ahorrándole tiempo y dinero al eliminar errores y demoras en el procesamiento de documentos y asegurándose de que los firmantes reciban los documentos en el orden correcto.

Con Establecer el orden de firma, puede configurar fácilmente el orden en que se envían y firman los documentos, lo que reduce el riesgo de errores y demoras. Garantiza la precisión de la recopilación de datos y le ayuda a firmar documentos más rápido. Pruébelo hoy y disfrute de los beneficios de tener los documentos firmados en el orden correcto.

Cómo utilizar la función de orden de firma

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El orden de firma es una característica que establece un orden en el que todas las partes relacionadas deben firmar el documento. Por ejemplo, si se trata de una orden de compra para el Departamento de Recursos Humanos que requiere tres firmas de Recursos Humanos, Adquisiciones y Contabilidad, la función establece una orden especial e indica al Departamento de Contabilidad que firme el documento solo después de Adquisiciones.

Nota: Si resulta ser el primero en firmar el documento y se invita a firmarlo, no recibirá ninguna notificación por correo electrónico. Las notificaciones están disponibles solo para los asignados de SignStep2 y SignStep3.

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Con un icono azul, puedes asignar varios responsables a los campos SignStep1, SignStep2 y SignStep3.

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Tan pronto como complete todos los campos y agregue a todos los firmantes, el documento estará listo para compartir y firmar.

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Cómo configurar el orden de firma en pdfFiller

Configurar el orden de firma en pdfFiller es una forma sencilla y eficiente de agilizar el proceso de firma para múltiples destinatarios. Siga estos pasos para configurar fácilmente el orden de firma:

01
Abra el documento que desea enviar para firmar en pdfFiller.
02
Haga clic en el botón 'Firmar' ubicado en la barra de herramientas superior.
03
En el menú 'Firmar', seleccione la opción 'Establecer orden de firma'.
04
Aparecerá una ventana emergente que muestra el orden de firma actual. Para cambiar el orden, simplemente arrastre y suelte los nombres de los destinatarios en la secuencia deseada.
05
Una vez que haya organizado el orden de firma, haga clic en el botón 'Guardar' para aplicar los cambios.
06
También puede agregar destinatarios adicionales haciendo clic en el botón 'Agregar destinatario' en la ventana emergente. Esto le permite incluir a más personas en el proceso de firma.
07
Después de configurar el orden de firma y agregar los destinatarios necesarios, haga clic en el botón "Enviar" para enviar el documento para su firma.
08
Los destinatarios recibirán una notificación por correo electrónico con un enlace para acceder al documento y firmarlo en el orden designado.
09
A medida que cada destinatario complete su firma, el documento pasará automáticamente a la siguiente persona en el orden de firma.
10
Una vez que todos los destinatarios hayan firmado el documento, recibirá una notificación y el documento firmado estará disponible en su cuenta de pdfFiller.

Si sigue estos sencillos pasos, puede configurar fácilmente el orden de firma en pdfFiller y garantizar un proceso de firma fluido y organizado para todas las partes involucradas.

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