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Legen Sie die Unterzeichnungsreihenfolge fest. Kostenlos

Name: set-the-signing-order
Brand: pdfFiller
Rating: 4.3 (1163 reviews)

Erstellen Sie eine rechtsverbindliche elektronische Signatur und fügen Sie sie Verträgen, Vereinbarungen, PDF-Formularen und anderen Dokumenten hinzu – unabhängig von Ihrem Standort. Sammeln und verfolgen Sie Unterschriften ganz einfach von jedem Gerät aus.

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Bis zu 100 MB für PDF und bis zu 25 MB für DOC, DOCX, RTF, PPT, PPTX, JPEG, PNG, JFIF, XLS, XLSX oder TXT

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Generieren Sie Ihre individuelle Signatur

Passen Sie die Größe und Platzierung Ihrer Signatur an

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Dokumentenverfolgung

Verbesserte Produktivität

BenutzerdefiniertesBranding

Sicherheit und Compliance

Dokumente elektronisch unterzeichnen und Unterschriften einholen

Füllen Sie Ihre PDF-Dokumente ganz einfach aus, bearbeiten und unterzeichnen Sie sie in einer einzigen Anwendung auf jedem Gerät.

Tippen Sie, zeichnen Sie oder verwenden Sie einen Signaturkonverter, um aus einem Bild Ihrer handschriftlichen Unterschrift eine elektronische Signatur zu erstellen.

Erstellen Sie ausfüllbare PDFs und senden Sie sie zur Unterschrift an einen oder mehrere Empfänger.

Legen Sie Unterzeichnerrollen fest und passen Sie die Signaturreihenfolge an.

Erhalten Sie Einblick in den Signaturprozess

Erhalten Sie sofortige Benachrichtigungen, sobald Signaturen vorliegen.

Geben Sie CC-Empfänger an und legen Sie Aktionen nach Fertigstellung des Dokuments fest.

Überwachen Sie Änderungen in Ihren Dokumenten mit Prüfpfaden.

Beschleunigen Sie Ihre Genehmigungs-Workflows

Senden Sie Dokumente schneller zur Unterschrift, indem Sie sie über Kurzlinks teilen.

Vereinfachen Sie die Daten- und Unterschriftenerfassung, indem Sie ausfüllbare PDF-Formulare online stellen.

Sammeln Sie Zahlungen zusammen mit unterzeichneten Dokumenten.

Präsentieren Sie Ihr Branding, wenn Sie Unterschriften anfordern

Zeigen Sie Ihr Logo auf Signatureinladungen, Benutzerbenachrichtigungen und im eSignatur-Editor an.

Passen Sie eine E-Mail-Nachricht für Ihre eSignature-Einladungen an.

Leiten Sie Unterzeichner auf Ihre Website weiter, sobald sie Ihr Dokument ausgefüllt haben.

Bewahren Sie branchenführende Sicherheit und Compliance

Authentifizieren Sie Unterzeichner über ein Passwort.

Sorgen Sie dafür, dass Ihre Dokumenten-Workflows den branchenspezifischen Vorschriften, einschließlich HIPAA, entsprechen.

Sichern Sie die Authentizität eines Dokuments mit einer eindeutigen ID.

Legen Sie ein Ablaufdatum für Ihr Dokument fest.

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So fügen Sie einer PDF-Datei eine Signatur hinzu (und senden sie zur Signatur)

Sehen Sie sich die Videoanleitung an, um mehr über die Online-Signaturfunktion von pdfFillerzu erfahren

pdfFiller erzielt Top-Bewertungen in mehreren Kategorien auf G2

4.6/5

— from 710 reviews

5.0

PLEASE FIX YOUR PRICING PAGE MAKE IT CLEAR THAT MONTHLY SUBSCRIPTION IS AVAILABLE ONLY IN THE MONTHLY PRICING PAGE NOT COMBINED WITH THE ANNUAL PRICING PAGE IT MAY GET CONFUSING FOR CUSTOMERS!

Anonymous Customer

4.0

What do you like best?
I utilize the feature for certificates of insurance. It’s very nice to have the mobile app to be able to use that when I’m on the go .
What do you dislike?
The way it saves documents or re-saves them or use as a template is very confusing . And not all of the options on the desktop version are also available on the mobile version .
What problems are you solving with the product? What benefits have you realized?
Certificates of insurance

Joseph Rex

Unterschreiben Sie jedes Dokument problemlos mit dem eSignature-Dienst von pdfFiller

Fügen Sie mit wenigen Handgriffen Ihre virtuelle Signatur hinzu – ganz ohne Scanner und Drucker.

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Warum sollten Sie pdfFiller für elektronische Signaturen und PDF-Bearbeitung wählen?

Plattformübergreifende Lösung

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Unbegrenzter Dokumentspeicher

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Weithin anerkannte Benutzerfreundlichkeit

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Wiederverwendbare Vorlagen- und Formularbibliothek

Speichern Sie ein signiertes, druckbares Dokument im gewünschten Format auf Ihrem Gerät oder geben Sie es per E-Mail, Link oder SMS weiter. Sie können das Dokument auch sofort in die Cloud exportieren.

Die Vorteile elektronischer Signaturen

Verabschieden Sie sich von Stiften, Druckern und Papierformularen.

Effizienz

Profitieren Sie vom schnellen Unterzeichnen und Versenden von Dokumenten und sparen Sie sich die Stunden, die Sie mit Papierkram verbringen, ein.

Barrierefreiheit

Unterzeichnen Sie Dokumente von überall auf der Welt. Beschleunigen Sie Geschäftstransaktionen und schließen Sie Geschäfte ab – auch unterwegs.

Einsparmaßnahmen

Machen Sie Papier, Drucken, Scannen und Porto überflüssig und senken Sie Ihre Betriebskosten deutlich.

Sicherheit

Schützen Sie Ihre Transaktionen mit erweiterter Verschlüsselung und Prüfprotokollen. Elektronische Signaturen bieten ein höheres Maß an Sicherheit als herkömmliche Signaturen.

Rechtmäßigkeit

Elektronische Signaturen werden in den meisten Ländern der Welt gesetzlich anerkannt und haben den gleichen Rechtsstatus wie eine handschriftliche Unterschrift.

Nachhaltigkeit

Da elektronische Signaturen keinen Papier mehr benötigen, tragen sie zur ökologischen Nachhaltigkeit bei.

Profitieren Sie von unkomplizierten eSignature-Workflows ohne Kompromisse bei der Datensicherheit

Erfahren Sie, wie pdfFiller die Datensicherheit aufrechterhält

DSGVO-Konformität

Regelt die Verwendung und Speicherung personenbezogener Daten von EU-Bürgern.

SOC 2 Typ II zertifiziert

Garantiert die Sicherheit Ihrer Daten und die Privatsphäre Ihrer Kunden.

PCI DSS Zertifizierung

Safeguards credit/debit card data for every monetary transaction a customer makes.

HIPAA-Konformität

Schützt die privaten Gesundheitsdaten Ihrer Patienten.

CCPA-Konformität

Verbessert den Schutz personenbezogener Daten und der Privatsphäre der Einwohner Kaliforniens.

Die Funktion zur Festlegung der Unterzeichnungsreihenfolge

Die Funktion "Unterzeichnungsreihenfolge festlegen" vereinfacht und organisiert den Unterzeichnungsprozess für Dokumente. Mit diesem Tool können Sie steuern, wer zuerst, zweitens und so weiter unterschreibt. Diese Kontrolle bringt Klarheit in den Unterzeichnungsworkflow und verbessert das Management mehrerer Unterzeichner.

Hauptmerkmale

Definieren Sie die Reihenfolge der Unterzeichner für jedes Dokument

Benachrichtigen Sie die Unterzeichner, wenn sie an der Reihe sind zu unterschreiben

Verfolgen Sie den Status jedes Unterzeichners in Echtzeit

Passen Sie die Unterzeichnungsreihenfolge basierend auf spezifischen Anforderungen an

Mögliche Anwendungsfälle

Unternehmensvereinbarungen, die mehrere Genehmigungen von Führungskräften erfordern

Immobilientransaktionen, die mehrere Parteien einbeziehen

Rechtsdokumente, die sequentielle Unterschriften zur Einhaltung benötigen

Vertragsabschlüsse, die Genehmigungen von mehreren Abteilungen erfordern

Diese Funktion adressiert das häufige Problem der Verwirrung beim Unterzeichnen von Dokumenten. Durch die klare Festlegung der Reihenfolge stellen Sie sicher, dass alle Parteien wissen, wann sie unterschreiben müssen, was Verzögerungen und Missverständnisse reduziert. Dadurch optimieren Sie die Arbeitsabläufe und erhöhen die Effizienz.

So verwenden Sie die Funktion zur Unterzeichnungsreihenfolge

Die Unterschriftsreihenfolge ist eine Funktion, die eine Reihenfolge festlegt, in der alle beteiligten Parteien das Dokument unterschreiben sollten. Wenn dies beispielsweise ein Bestellformular für die Personalabteilung ist, das drei Unterschriften von HR, Beschaffung und Buchhaltung erfordert, legt die Funktion eine spezielle Reihenfolge fest und weist die Buchhaltungsabteilung an, das Dokument erst nach der Beschaffung zu unterschreiben.

Hinweis: Wenn Sie der Erste sind, der das Dokument unterschreibt, und Sie sich selbst zur Unterschrift einladen, wird keine E-Mail-Benachrichtigung gesendet. Benachrichtigungen sind nur für die Beauftragten von SignStep2 und SignStep3 verfügbar.

Mit einem blauen Symbol können Sie mehreren verantwortlichen Personen die Felder SignStep1, SignStep2 und SignStep3 zuweisen.

Sobald Sie alle Felder ausgefüllt und alle Unterzeichner hinzugefügt haben, ist das Dokument bereit zum Teilen und Unterschreiben.

So legen Sie die Unterzeichnungsreihenfolge in pdfFiller fest

Die Festlegung der Unterschriftsreihenfolge in pdfFiller ist eine einfache und effiziente Möglichkeit, den Unterschriftsprozess für mehrere Empfänger zu optimieren. Befolgen Sie diese Schritte, um die Unterschriftsreihenfolge einfach festzulegen:

01

Öffnen Sie das Dokument, das Sie zur Unterschrift in pdfFiller senden möchten.

02

Klicken Sie auf die Schaltfläche 'Unterschreiben', die sich in der oberen Symbolleiste befindet.

03

Wählen Sie im Menü 'Unterschreiben' die Option 'Unterschriftsreihenfolge festlegen'.

04

Ein Pop-up-Fenster wird angezeigt, das die aktuelle Unterschriftsreihenfolge anzeigt. Um die Reihenfolge zu ändern, ziehen Sie einfach die Namen der Empfänger in die gewünschte Reihenfolge.

05

Sobald Sie die Unterschriftsreihenfolge angeordnet haben, klicken Sie auf die Schaltfläche 'Speichern', um die Änderungen anzuwenden.

06

Sie können auch zusätzliche Empfänger hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche 'Empfänger hinzufügen' im Pop-up-Fenster klicken. Dadurch können Sie weitere Personen in den Unterschriftsprozess einbeziehen.

07

Nachdem Sie die Unterschriftsreihenfolge festgelegt und alle erforderlichen Empfänger hinzugefügt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche 'Senden', um das Dokument zur Unterschrift zu senden.

08

Die Empfänger erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung mit einem Link, um auf das Dokument zuzugreifen und es in der festgelegten Reihenfolge zu unterschreiben.

09

Sobald jeder Empfänger seine Unterschrift abgeschlossen hat, wird das Dokument automatisch an die nächste Person in der Unterschriftsreihenfolge weitergeleitet.

10

Sobald alle Empfänger das Dokument unterschrieben haben, erhalten Sie eine Benachrichtigung und das unterschriebene Dokument wird in Ihrem pdfFiller-Konto verfügbar sein.

Indem Sie diese einfachen Schritte befolgen, können Sie die Unterschriftsreihenfolge in pdfFiller einfach festlegen und einen reibungslosen und organisierten Unterschriftsprozess für alle beteiligten Parteien gewährleisten.

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