AI Dokumentenersteller
Erstellen Sie Dokumente effizient mit KI-gestützter Technologie in pdfFiller.
Was die Dokumentenerstellung in pdfFiller bietet
Die Dokumentenerstellung in pdfFiller bietet zwei Hauptpfade: die Standarderstellung und die KI-gestützte Erstellung. Über 68 Millionen Nutzer vertrauen auf diese Lösung, die mehr als 1 Million sofort einsatzbereite Vorlagen umfasst. Die Standarderstellung ermöglicht es Ihnen, ein leeres Dokument zu erstellen, Dokumente hochzuladen und zu konvertieren, Cloud-Importe durchzuführen oder aus vorhandenen Vorlagen zu arbeiten. Die KI-gestützte Erstellung hingegen nutzt ein Chat-Modul, das es Ihnen ermöglicht, Dokumente in natürlicher Sprache zu beschreiben und sofortige Vorschläge zu erhalten. Beide Pfade sind DSGVO-konform und sofort einsatzbereit, was die Effizienz in der Dokumentenerstellung erheblich steigert.
Wann man ein Dokument von Grund auf neu erstellen sollte
Es gibt verschiedene Szenarien, in denen es notwendig ist, ein Dokument von Grund auf neu zu erstellen. Wenn keine Vorlage vorhanden ist oder keine Quelldatei verfügbar ist, müssen Sie möglicherweise einen ersten Entwurf eines rechtlichen Dokuments oder Geschäftsdokuments erstellen. Diese Situationen erfordern oft eine individuelle Anpassung, die mit den Standardpfaden von pdfFiller effizient gelöst werden kann.
Standard-Erstellungspfade
Die Standard-Erstellungspfade in pdfFiller umfassen vier Optionen: ein leeres Dokument starten, Dokumente hochladen und konvertieren, Cloud-Import und aus einer Vorlage erstellen. Bei der Auswahl eines leeren Dokuments können Sie sofort mit dem vollständigen Editor beginnen. Das Hochladen und Konvertieren ermöglicht die Umwandlung von Word-, Excel-, PowerPoint- und Bilddateien in PDF. Der Cloud-Import verbindet sich mit Google Drive, Dropbox, OneDrive oder Box. Schließlich können Sie auch aus einer gespeicherten Vorlage erstellen, die eine vorgefertigte ausfüllbare Struktur bietet.
Dokumentenerstellung mit dem KI-Chat-Modul
Das KI-Chat-Modul in pdfFiller ermöglicht eine innovative Dokumentenerstellung. Sie finden die Schaltfläche „Dokument mit KI erstellen“ in der linken Seitenleiste. Sobald Sie darauf klicken, öffnet sich ein KI-Assistenten-Panel, in dem Sie aus schnellen Vorschlägen wie Geheimhaltungsvereinbarung, Mietvertrag oder Arbeitsvertrag wählen oder eine Beschreibung in natürlicher Sprache eingeben können. Die KI generiert dann einen ersten Entwurf basierend auf Ihrer Eingabe und stellt gegebenenfalls klärende Fragen zur Verfeinerung Ihrer Anfrage.
Wie die KI den ersten Entwurf erstellt
Der Prozess der KI-gestützten Erstellung beginnt mit Ihrer Eingabe. Die KI kann Klärungsfragen stellen, um sicherzustellen, dass der Entwurf Ihren Anforderungen entspricht. Der generierte Entwurf enthält die grundlegende Struktur, Klauseln und Platzhalterfelder. Sie können im Chat iterieren, um den Entwurf zu verfeinern, bevor Sie ihn speichern. Dieser iterative Prozess ermöglicht eine effektive Anpassung des Dokuments an Ihre spezifischen Bedürfnisse.
Dokument- und Vertragsarten, die die KI entwerfen kann
Die KI in pdfFiller kann verschiedene Dokument- und Vertragsarten entwerfen, darunter Geheimhaltungsvereinbarungen, Mietverträge, Arbeitsverträge und Dienstleistungsverträge. Diese Kategorien eignen sich gut für die KI-Entwicklung, da sie klare Strukturen und Anforderungen haben. Im Gegensatz dazu erfordern komplexere Dokumenttypen oft professionelle Eingaben, um sicherzustellen, dass alle rechtlichen Aspekte abgedeckt sind.
Schritt-für-Schritt-Anleitungen
- Wählen Sie den gewünschten Erstellungspfad: leeres Dokument, hochladen und konvertieren, Cloud-Import oder Vorlage.
- Für das leere Dokument: Klicken Sie auf „Neu hinzufügen“ und wählen Sie „Leeres Dokument“ aus.
- Für das Hochladen: Klicken Sie auf „Neu hinzufügen“ und wählen Sie „Dokument hochladen“ aus.
- Für den Cloud-Import: Klicken Sie auf „Neu hinzufügen“ und wählen Sie „Aus Cloud importieren“ aus.
- Für die Vorlage: Klicken Sie auf „Neu hinzufügen“ und wählen Sie „Aus Vorlage erstellen“ aus.
- Wenn Sie das KI-Modul verwenden, klicken Sie auf „Dokument mit KI erstellen“ und folgen Sie den Anweisungen im Chat.
- Überprüfen Sie den generierten Entwurf und verfeinern Sie ihn nach Bedarf.
- Speichern, unterzeichnen oder senden Sie das Dokument, wenn Sie fertig sind.
Bearbeiten und Verfeinern des Dokuments nach der Erstellung
Nach der Erstellung öffnet sich das Dokument im vollständigen Editor. Hier können Sie den KI-generierten Text überprüfen und bei Bedarf Inhalte hinzufügen oder entfernen. Zudem können Sie die Formatierung anpassen und Bilder oder Anmerkungen einfügen. Dies ist ein wichtiger Schritt, um sicherzustellen, dass das Dokument Ihren Anforderungen entspricht und rechtlich bindend ist.
Das Dokument nach der Erstellung ausfüllbar machen
Um das Dokument ausfüllbar zu machen, wechseln Sie in den Modus „Felder hinzufügen“. Hier können Sie Textfelder, Kontrollkästchen, Unterschriftsfelder, Datumsfelder und Dropdowns im erstellten Dokument platzieren. Dieser Schritt ist erforderlich, wenn das Dokument ein ausfüllbares Formular sein oder zur Vervollständigung an andere gesendet werden muss.
Das erstellte Dokument als wiederverwendbare Vorlage speichern
Nach der Erstellung können Sie das Dokument in eine persönliche Vorlage oder Teamvorlage umwandeln. Dies geschieht über das Menü „Mehr“ und dann „Werkzeuge“ und „In Vorlage umwandeln“. Die Wiederverwendung von Vorlagen spart Zeit und erleichtert die Erstellung ähnlicher Dokumente in der Zukunft.
