PDF online signieren Kostenlos

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Zuletzt aktualisiert am Dec 22, 2025

PDF online mit pdfFiller signieren

Wie signieren Sie ein PDF online?

Das Signieren eines PDFs online ist mit pdfFiller unkompliziert. Laden Sie einfach Ihr Dokument hoch, fügen Sie Ihre Unterschrift über eine Maus oder einen Touchscreen hinzu und speichern Sie Ihr signiertes PDF. Diese Methode ermöglicht es Ihnen, Dokumente aus der Ferne zu vervollständigen, ohne sie auszudrucken.

  • Laden Sie Ihr PDF-Dokument zu pdfFiller hoch.
  • Wählen Sie die Option 'Signieren' aus der Symbolleiste.
  • Erstellen oder laden Sie Ihre Unterschrift hoch.
  • Platzieren Sie die Unterschrift an der gewünschten Stelle.
  • Laden Sie Ihr signiertes PDF herunter oder teilen Sie es.

Was bedeutet es, ein PDF online zu signieren?

Das Signieren eines PDFs online bezieht sich auf den Prozess, Ihre Unterschrift elektronisch zu einem PDF-Dokument über eine digitale Plattform hinzuzufügen. Anstatt das Dokument auszudrucken, von Hand zu unterschreiben und dann zu scannen, können Benutzer Tools wie pdfFiller verwenden, um Dokumente digital zu signieren, was Effizienz und Konnektivität gewährleistet.

Warum ist das Signieren von PDFs online entscheidend für moderne Dokumenten-Workflows?

Digitale Dokumenten-Workflows erfordern Effizienz, Geschwindigkeit und Sicherheit. Das Signieren von PDFs online unterstützt diese Anforderungen, indem es eine schnelle Ausführung von Verträgen und Vereinbarungen von jedem Standort aus ermöglicht. Es beseitigt Verzögerungen, die mit der physischen Dokumentenbearbeitung verbunden sind, und integriert sich nahtlos in kollaborative Arbeitsumgebungen.

Anwendungsfälle und Branchen, die häufig PDFs online signieren

Verschiedene Sektoren ziehen erheblichen Nutzen aus dem Online-PDF-Signieren, darunter:

  • Immobilien - für Verträge und Vereinbarungen.
  • Recht - Unterzeichnung von Schriftsätzen und Mandantenvereinbarungen.
  • Personalwesen - für Arbeitsverträge und Einarbeitungsunterlagen.
  • Vertrieb - für Angebote und Verträge.
  • Gesundheitswesen - für Einwilligungsformulare und Patientendokumentation.

Schritt-für-Schritt: So signieren Sie ein PDF in pdfFiller

Befolgen Sie diese detaillierten Anweisungen, um Ihr PDF mit pdfFiller zu signieren:

  • Gehen Sie zu pdfFiller.com und erstellen Sie ein Konto oder melden Sie sich an.
  • Wählen Sie die Schaltfläche 'Dokument hochladen', um Ihr PDF hinzuzufügen.
  • Klicken Sie auf 'Signieren' in der Symbolleiste auf der linken Seite.
  • Wählen Sie Ihre Methode zum Signieren: zeichnen, tippen oder ein Bild Ihrer Unterschrift hochladen.
  • Ziehen Sie Ihre Unterschrift an die entsprechende Stelle im Dokument.
  • Speichern Sie das signierte PDF oder senden Sie es per E-Mail von der Plattform aus.

Optionen zur Anpassung von Unterschriften, Initialen und Stempeln beim Signieren eines PDFs

pdfFiller bietet verschiedene Anpassungsoptionen für Unterschriften und Initialen. Benutzer können einzigartige Unterschriften erstellen, indem sie diese zeichnen oder hochgeladene Bilder verwenden. Darüber hinaus können Benutzer Stempel für schnelle Genehmigungen oder Initialen verwenden.

Verwaltung und Speicherung von Dokumenten nach der Unterschrift eines PDFs

Sobald Sie ein PDF signiert haben, ermöglicht pdfFiller eine einfache Verwaltung und Speicherung. Sie können Dokumente kategorisieren, Ordner erstellen und die Cloud-Speicherfunktion für schnellen Zugriff von überall nutzen.

Sicherheits-, Compliance- und rechtliche Aspekte beim Signieren eines PDFs

Sicherheit hat oberste Priorität beim Umgang mit sensiblen Dokumenten. pdfFiller gewährleistet die Einhaltung von Vorschriften wie GDPR und HIPAA durch sichere Verschlüsselungsmethoden. Jede Unterschrift ist zudem rechtlich bindend, was sicherstellt, dass Ihre Workflows den geltenden rechtlichen Standards entsprechen.

Alternativen zu pdfFiller für das Online-Signieren von PDFs

Während pdfFiller umfangreiche Funktionen bietet, gibt es mehrere Alternativen auf dem Markt, die es Ihnen ermöglichen, PDFs online zu signieren, darunter:

  • DocuSign - bekannt für seine starken rechtlichen Compliance-Maßnahmen.
  • Adobe Sign - bietet umfangreiche Integrationen und Funktionen.
  • HelloSign - benutzerfreundliche Oberfläche mit grundlegenden Funktionen.

Fazit

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Online-Signieren von PDFs mit pdfFiller das Dokumentenmanagement optimiert und die Effizienz in Workflows erhöht. Mit seinen anpassbaren Funktionen, Sicherheitsmaßnahmen und umfassenden PDF-Bearbeitungsfähigkeiten hebt sich pdfFiller als zuverlässige Wahl für Einzelpersonen und Teams hervor.

Sammeln Sie rechtsverbindliche elektronische Unterschriften ganz einfach

Bearbeiten, unterschreiben, senden — fertig!

Bearbeiten Sie Dokumente schnell online, fügen Sie Unterschriften hinzu und senden Sie sie zum Unterschreiben – alles mit einer benutzerfreundlichen Lösung, auf die Sie von überall zugreifen können.
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Passen Sie Ihren Arbeitsablauf an

Senden Sie Dokumente an einen einzelnen Empfänger oder eine ganze Gruppe. Weisen Sie Rollen zu, legen Sie eine Unterschriftenreihenfolge fest und planen Sie Erinnerungen für einen reibungslosen, fehlerfreien Prozess.
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Sammeln Sie Daten effizient

Erstellen Sie ausfüllbare PDF-Formulare und lassen Sie Ihre Empfänger diese von jedem Gerät aus ausfüllen. Veröffentlichen Sie Formulare online oder teilen Sie sie über einen direkten Link, um Daten und Unterschriften zu erfassen, ohne die Leute verfolgen zu müssen.
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Verfolgen und speichern Sie Dokumente

Erhalten Sie Echtzeit-Einblick in den Unterschriftsprozess und behalten Sie alle Ihre Dokumente an einem Ort im Blick. Ihre Dateien werden im sicheren Cloud-Speicher aufbewahrt, sodass Sie jederzeit und überall darauf zugreifen können.
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Teilen & zusammenarbeiten

Benötigen Sie mehr Augen auf ein Dokument vor dem Versand? Teilen Sie es mit dem Team, um Inhalte zu bearbeiten oder hervorzuheben, sensible Informationen zu schwärzen, Feedback zu hinterlassen und Kommentare auszutauschen.
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Gewährleisten Sie Sicherheit & Compliance

Sammeln Sie Unterschriften in Übereinstimmung mit ESIGN, UETA, eIDAS und DSGVO. Schützen Sie Ihre Dokumente mit einem Passwort, fordern Sie zusätzliche Authentifizierung des Unterzeichners an, legen Sie Ablaufdaten für Dokumente fest und mehr.
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Wie sendet man ein Dokument zur Unterschrift?

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Hochladen

Laden Sie Ihr Dokument zu pdfFiller hoch und klicken Sie auf Elektronisch unterschreiben.
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Empfänger hinzufügen

Wählen Sie aus, wer unterschreiben muss, und fügen Sie so viele Empfänger hinzu, wie Sie benötigen.
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Vorbereiten

Ziehen Sie ausfüllbare Felder auf Ihr Dokument und weisen Sie sie bestimmten Empfängern zu.
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Abschließen und senden

Überprüfen Sie Ihre Empfänger, passen Sie die Reihenfolge der Unterschriften an, richten Sie Erinnerungen ein und klicken Sie auf Senden.
Laden Sie Ihr Dokument hoch

Wer braucht das?

Entdecken Sie, wie Fachkräfte pdfFiller nutzen, um Dokumente unterschreiben zu lassen.
Verkauf
Personalwesen
Recht
Immobilien
Bildung
Finanzen
Verkauf

Verkauf

Bearbeiten Sie Verträge schnell, fügen Sie E-Signaturen hinzu und senden Sie sie an Kunden oder Lieferanten zur Unterschrift, ohne pdfFiller zu verlassen. Verfolgen Sie, wer unterschrieben hat und wer noch handeln muss, um Ihr Unternehmen reibungslos laufen zu lassen.
  • Servicevereinbarungen
  • Lieferantenverträge
  • Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs)
  • Bestellungen
Personalwesen

Personalwesen

Erstellen Sie ausfüllbare PDF-Formulare für Angebotsbriefe, Arbeitsverträge und Onboarding-Dokumente. Lassen Sie neue Mitarbeiter diese von jedem Gerät aus ausfüllen und unterschreiben, um den Onboarding-Prozess für alle zugänglich und unkompliziert zu machen.
  • Angebotsbriefe
  • Arbeitsverträge
  • Wettbewerbsverbote
  • Formulare zur Leistungsanmeldung
Immobilien

Immobilien

Bearbeiten Sie Immobilienvereinbarungen, fügen Sie Signaturfelder hinzu und senden Sie sie an Käufer, Verkäufer oder Agenten zur Unterschrift. Senden Sie Dokumente an einen einzelnen Empfänger oder eine ganze Gruppe und verfolgen Sie den Unterzeichnungsprozess in Echtzeit, um termingerechte Abschlüsse zu gewährleisten.
  • Kaufverträge
  • Mietverträge
  • Eigentümeroffenlegungsformulare
  • Inspektionsberichte
Bildung

Bildung

Erstellen Sie ausfüllbare Formulare für Einwilligungszettel, Einschreibedokumente oder Richtlinienbestätigungen. Lassen Sie Eltern, Schüler oder Mitarbeiter diese von jedem Gerät aus ausfüllen und unterschreiben. Behalten Sie alle unterzeichneten Dokumente an einem sicheren Ort im Auge für einfachen Zugriff und Einhaltung der Vorschriften.
  • Einwilligungszettel
  • Einschreibeformulare
  • Stipendienanträge
  • Lehrerverträge
Finanzen

Finanzen

Bearbeiten Sie Finanzvereinbarungen, fügen Sie E-Signaturen hinzu und senden Sie sie an Kunden oder Stakeholder zur Unterschrift. Lassen Sie Kunden online digitale Formulare von überall aus ausfüllen und unterschreiben, um Kreditanträge, Konteneröffnungen und Genehmigungen zu vereinfachen.
  • Kreditvereinbarungen
  • Investitionsverträge
  • Finanzberichte
  • Zahlungsgenehmigungen

Warum Dokumente mit pdfFiller unterschreiben?

GDPR
AICPA SOC 2
PCI
HIPAA
CCPA
FDA

Benutzerfreundlichkeit

Benutzer schätzen die intuitive Oberfläche von pdfFiller und die Möglichkeit, Dokumente von überall aus zu verwalten, ohne umständliche Desktop-Software.

Mehr als elektronische Unterschrift

pdfFiller ist eine komplette Lösung, die PDF-Bearbeitung, elektronische Unterschrift, Dateispeicherung und Zusammenarbeit unter einem Dach bietet.

Für Einzelpersonen und Teams

Ganz gleich, ob Sie allein oder im Team arbeiten, pdfFiller stattet Sie mit allen Werkzeugen aus, die Sie für Ihre täglichen Dokumentenaufgaben benötigen.

Sammeln Sie Unterschriften mit einer vertrauenswürdigen Alles‑in‑einem‑Lösung

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pdfFiller erhält Bestnoten auf Bewertungsplattformen

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User in Non-Profit Organization Management
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Sehen Sie sich ein kurzes Video-Tutorial an, das zeigt, wie Sie Ihre Unterschrift erstellen und platzieren oder ein Dokument zum Unterschreiben senden können.

Häufig gestellte Fragen

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Um dies zu tun: Um eine Unterschrift hinzuzufügen, wählen Sie Unterschrift hinzufügen. Im Dialogfeld, das erscheint, geben Sie Ihre Unterschrift ein, zeichnen Sie sie oder fügen Sie ein Bild Ihrer Unterschrift hinzu und wählen Sie dann Fertig. Um Ihre Initialen hinzuzufügen, wählen Sie Initialen hinzufügen. Im Dialogfeld, das erscheint, geben Sie Ihre Initialen ein, zeichnen Sie sie oder fügen Sie ein Bild Ihrer Initialen hinzu und wählen Sie dann Fertig.

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