Dokument zur Unterschrift hinzufügen Kostenlos

Dokument zum Hochladen hierher ziehen und ablegen
Bis zu 100 MB für PDF und bis zu 25 MB für DOC, DOCX, RTF, PPT, PPTX, JPEG, PNG oder TXT
Basierend auf über 12500 Bewertungen
Zuletzt aktualisiert am Dec 26, 2025

Wie man ein Dokument zur Unterschrift mit pdfFiller hinzufügt

Um ein Dokument zur Unterschrift mit pdfFiller hinzuzufügen, laden Sie Ihr Dokument auf die Plattform hoch, wählen Sie die Unterzeichner aus und platzieren Sie die Unterschriftsfelder nach Bedarf. Sobald alles konfiguriert ist, senden Sie das Dokument zur elektronischen Unterschrift, damit die vorgesehenen Personen digital unterschreiben können.

Was bedeutet es, ein Dokument zur Unterschrift hinzuzufügen?

Ein Dokument zur Unterschrift hinzuzufügen, bezieht sich auf den Prozess, ein Dokument für die elektronische Unterzeichnung vorzubereiten. Dies umfasst das Hochladen einer Datei, die Benennung der Unterzeichner und das Platzieren von Unterschriftsfeldern, wo nötig. Der Prozess integriert sich nahtlos mit verschiedenen Dokumenttypen und ermöglicht schnelle und sichere digitale Unterschriften.

Warum ist das Hinzufügen eines Dokuments zur Unterschrift für moderne Dokumenten-Workflows entscheidend?

Die Möglichkeit, Dokumente zur Unterschrift hinzuzufügen, ist in der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt von entscheidender Bedeutung. Es erhöht die Effizienz, reduziert Papierabfälle und ermöglicht die Zusammenarbeit aus der Ferne. Unternehmen können Workflows optimieren, schnellere Bearbeitungszeiten erreichen und die Einhaltung gesetzlicher Standards sicherstellen.

Anwendungsfälle und Branchen, die häufig Dokumente zur Unterschrift hinzufügen

Viele Branchen nutzen die Möglichkeit, Dokumente zur Unterschrift hinzuzufügen, darunter Immobilien, Recht, Finanzen und Gesundheitswesen. Diese Funktionalität wird häufig für Verträge, Vereinbarungen, Einwilligungsformulare und verschiedene regulatorische Dokumente verwendet.

  • Immobilien: Bearbeitung von Kaufverträgen und Mietverträgen.
  • Recht: Vorbereitung und Ausführung von rechtlichen Dokumenten und Vereinbarungen.
  • Finanzen: Genehmigung von Darlehensverträgen und finanziellen Offenlegungen.
  • Gesundheitswesen: Sicherstellung von Einwilligungsformularen und medizinischen Unterlagen.

Schritt-für-Schritt: So fügen Sie ein Dokument zur Unterschrift in pdfFiller hinzu

Befolgen Sie diese Schritte, um ein Dokument zur Unterschrift mit pdfFiller hinzuzufügen:

  • Melden Sie sich bei Ihrem pdfFiller-Konto an.
  • Laden Sie Ihr Dokument hoch, indem Sie auf 'Neu hinzufügen' klicken und 'Dokument hochladen' auswählen.
  • Wählen Sie das Dokument aus, das Sie zur Unterschrift senden möchten.
  • Klicken Sie auf 'Unterschrift hinzufügen', um Unterschriftsfelder zu platzieren.
  • Wählen Sie die Unterzeichner aus und senden Sie das Dokument zur elektronischen Unterschrift.
  • Überwachen Sie den Unterschriftsprozess und erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn es unterschrieben ist.

Optionen zur Anpassung von Unterschriften, Initialen und Stempeln, wenn Sie ein Dokument zur Unterschrift hinzufügen

pdfFiller bietet vielseitige Anpassungsoptionen für Unterschriften und Initialen. Benutzer können eine einzigartige elektronische Unterschrift erstellen, indem sie sie zeichnen, eintippen oder ein Bild hochladen. Darüber hinaus können Stempel für zusätzliche Autorisierung verwendet werden, um sicherzustellen, dass Dokumente spezifische Markenanforderungen erfüllen.

Verwaltung und Speicherung von Dokumenten, nachdem Sie ein Dokument zur Unterschrift hinzugefügt haben

Sobald ein Dokument unterschrieben wurde, ermöglicht pdfFiller eine effiziente Verwaltung und Speicherung. Unterschriebene Dokumente können in Ordnern organisiert, nach Schlüsselwörtern durchsucht und mit anderen Tools zur Dokumentenverwaltung integriert werden. Benutzer können jederzeit auf unterschriebene Dokumente zugreifen, um sicherzustellen, dass alle Dateien sofort verfügbar sind.

Sicherheit, Compliance und rechtliche Aspekte, wenn Sie ein Dokument zur Unterschrift hinzufügen

Bei der Hinzufügung eines Dokuments zur Unterschrift ist Sicherheit von größter Bedeutung. pdfFiller verwendet Verschlüsselung, um Dokumente zu schützen und erfüllt Vorschriften wie die DSGVO und eIDAS. Darüber hinaus haben elektronische Unterschriften, die über die Plattform bereitgestellt werden, das gleiche rechtliche Gewicht wie traditionelle Unterschriften.

Alternativen zu pdfFiller für Dokumentenunterschrifts-Workflows

Während pdfFiller robuste Funktionen bietet, gibt es mehrere Alternativen. Wettbewerber wie DocuSign und HelloSign bieten ähnliche elektronische Unterschriftsmöglichkeiten. Bei der Auswahl einer Plattform sollten Faktoren wie Preisgestaltung, Integrationsmöglichkeiten und Benutzerfreundlichkeit berücksichtigt werden.

  • DocuSign: Bekannt für seine umfangreichen Integrationsmöglichkeiten und benutzerfreundliche Oberfläche.
  • HelloSign: Bietet einen unkomplizierten Unterschriftsprozess, ideal für kleine Teams.
  • SignNow: Bietet wettbewerbsfähige Preise und großartige mobile Unterstützung.

Fazit

Das Hinzufügen eines Dokuments zur Unterschrift mit pdfFiller optimiert das Unterschriftserlebnis und macht es zu einem unverzichtbaren Werkzeug für moderne Workflows. Die Sicherheitsfunktionen, Anpassungsoptionen und die Benutzerfreundlichkeit positionieren pdfFiller an der Spitze der digitalen Dokumentenlösungen. Während Unternehmen und Einzelpersonen nach Effizienz streben, bleibt pdfFiller eine führende Wahl für das Dokumentenmanagement.

Sammeln Sie rechtsverbindliche elektronische Unterschriften ganz einfach

Bearbeiten, unterschreiben, senden — fertig!

Bearbeiten Sie Dokumente schnell online, fügen Sie Unterschriften hinzu und senden Sie sie zum Unterschreiben – alles mit einer benutzerfreundlichen Lösung, auf die Sie von überall zugreifen können.
Screen

Passen Sie Ihren Arbeitsablauf an

Senden Sie Dokumente an einen einzelnen Empfänger oder eine ganze Gruppe. Weisen Sie Rollen zu, legen Sie eine Unterschriftenreihenfolge fest und planen Sie Erinnerungen für einen reibungslosen, fehlerfreien Prozess.
Screen

Sammeln Sie Daten effizient

Erstellen Sie ausfüllbare PDF-Formulare und lassen Sie Ihre Empfänger diese von jedem Gerät aus ausfüllen. Veröffentlichen Sie Formulare online oder teilen Sie sie über einen direkten Link, um Daten und Unterschriften zu erfassen, ohne die Leute verfolgen zu müssen.
Screen

Verfolgen und speichern Sie Dokumente

Erhalten Sie Echtzeit-Einblick in den Unterschriftsprozess und behalten Sie alle Ihre Dokumente an einem Ort im Blick. Ihre Dateien werden im sicheren Cloud-Speicher aufbewahrt, sodass Sie jederzeit und überall darauf zugreifen können.
Screen

Teilen & zusammenarbeiten

Benötigen Sie mehr Augen auf ein Dokument vor dem Versand? Teilen Sie es mit dem Team, um Inhalte zu bearbeiten oder hervorzuheben, sensible Informationen zu schwärzen, Feedback zu hinterlassen und Kommentare auszutauschen.
Screen

Gewährleisten Sie Sicherheit & Compliance

Sammeln Sie Unterschriften in Übereinstimmung mit ESIGN, UETA, eIDAS und DSGVO. Schützen Sie Ihre Dokumente mit einem Passwort, fordern Sie zusätzliche Authentifizierung des Unterzeichners an, legen Sie Ablaufdaten für Dokumente fest und mehr.
Screen

Wie sendet man ein Dokument zur Unterschrift?

Illustration

Hochladen

Laden Sie Ihr Dokument zu pdfFiller hoch und klicken Sie auf Elektronisch unterschreiben.
Illustration

Empfänger hinzufügen

Wählen Sie aus, wer unterschreiben muss, und fügen Sie so viele Empfänger hinzu, wie Sie benötigen.
Illustration

Vorbereiten

Ziehen Sie ausfüllbare Felder auf Ihr Dokument und weisen Sie sie bestimmten Empfängern zu.
Illustration

Abschließen und senden

Überprüfen Sie Ihre Empfänger, passen Sie die Reihenfolge der Unterschriften an, richten Sie Erinnerungen ein und klicken Sie auf Senden.
Laden Sie Ihr Dokument hoch

Wer braucht das?

Entdecken Sie, wie Fachkräfte pdfFiller nutzen, um Dokumente unterschreiben zu lassen.
Verkauf
Personalwesen
Recht
Immobilien
Bildung
Finanzen
Verkauf

Verkauf

Bearbeiten Sie Verträge schnell, fügen Sie E-Signaturen hinzu und senden Sie sie an Kunden oder Lieferanten zur Unterschrift, ohne pdfFiller zu verlassen. Verfolgen Sie, wer unterschrieben hat und wer noch handeln muss, um Ihr Unternehmen reibungslos laufen zu lassen.
  • Servicevereinbarungen
  • Lieferantenverträge
  • Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs)
  • Bestellungen
Personalwesen

Personalwesen

Erstellen Sie ausfüllbare PDF-Formulare für Angebotsbriefe, Arbeitsverträge und Onboarding-Dokumente. Lassen Sie neue Mitarbeiter diese von jedem Gerät aus ausfüllen und unterschreiben, um den Onboarding-Prozess für alle zugänglich und unkompliziert zu machen.
  • Angebotsbriefe
  • Arbeitsverträge
  • Wettbewerbsverbote
  • Formulare zur Leistungsanmeldung
Immobilien

Immobilien

Bearbeiten Sie Immobilienvereinbarungen, fügen Sie Signaturfelder hinzu und senden Sie sie an Käufer, Verkäufer oder Agenten zur Unterschrift. Senden Sie Dokumente an einen einzelnen Empfänger oder eine ganze Gruppe und verfolgen Sie den Unterzeichnungsprozess in Echtzeit, um termingerechte Abschlüsse zu gewährleisten.
  • Kaufverträge
  • Mietverträge
  • Eigentümeroffenlegungsformulare
  • Inspektionsberichte
Bildung

Bildung

Erstellen Sie ausfüllbare Formulare für Einwilligungszettel, Einschreibedokumente oder Richtlinienbestätigungen. Lassen Sie Eltern, Schüler oder Mitarbeiter diese von jedem Gerät aus ausfüllen und unterschreiben. Behalten Sie alle unterzeichneten Dokumente an einem sicheren Ort im Auge für einfachen Zugriff und Einhaltung der Vorschriften.
  • Einwilligungszettel
  • Einschreibeformulare
  • Stipendienanträge
  • Lehrerverträge
Finanzen

Finanzen

Bearbeiten Sie Finanzvereinbarungen, fügen Sie E-Signaturen hinzu und senden Sie sie an Kunden oder Stakeholder zur Unterschrift. Lassen Sie Kunden online digitale Formulare von überall aus ausfüllen und unterschreiben, um Kreditanträge, Konteneröffnungen und Genehmigungen zu vereinfachen.
  • Kreditvereinbarungen
  • Investitionsverträge
  • Finanzberichte
  • Zahlungsgenehmigungen

Warum Dokumente mit pdfFiller unterschreiben?

GDPR
AICPA SOC 2
PCI
HIPAA
CCPA
FDA

Benutzerfreundlichkeit

Benutzer schätzen die intuitive Oberfläche von pdfFiller und die Möglichkeit, Dokumente von überall aus zu verwalten, ohne umständliche Desktop-Software.

Mehr als elektronische Unterschrift

pdfFiller ist eine komplette Lösung, die PDF-Bearbeitung, elektronische Unterschrift, Dateispeicherung und Zusammenarbeit unter einem Dach bietet.

Für Einzelpersonen und Teams

Ganz gleich, ob Sie allein oder im Team arbeiten, pdfFiller stattet Sie mit allen Werkzeugen aus, die Sie für Ihre täglichen Dokumentenaufgaben benötigen.

Sammeln Sie Unterschriften mit einer vertrauenswürdigen Alles‑in‑einem‑Lösung

Probieren Sie benutzerfreundliche Tools für alle Ihre Dokumentenverwaltungsanforderungen aus.
Dokument hochladen

pdfFiller erhält Bestnoten auf Bewertungsplattformen

Users Most Likely To Recommend - Summer 2025
Grid Leader in Small-Business - Summer 2025
High Performer - Summer 2025
Regional Leader - Summer 2025
Need to have more option to edit a document, like Microsoft Word. When editing a document, there needs to be page breaks added. it appears as one long document until you go to turn it into a PDF where it is then broken into pages. It is impossible to get the spacing right since you have to go back and forth with the document.
Alyssa K
What do you like best?
It's so user friendly and very robust in the many changes that I need to make to any given file.
What do you dislike?
I wish it would allow you to add more than 5 pages at one time when I'm trying to make changes to a several documents and uploading it into one main file.
Recommendations to others considering the product:
it's a great platform and worthy of your consideration.
What problems are you solving with the product? What benefits have you realized?
It's been perfect to allow me to make a change, super quick, and get it back to a client in a matter of minutes. It has saved me time and allowed me to make money as a result of being really easy to use and super functional.
Rod Arters
it was easy to to do it it was easy to to do it. I am a pensioner and cannot keep the subscription going. Only needed it once hence opted for free trial. Thank you
Ewa Krajewska
Right now I am able to work with little problems when I started I had nothing but problems the support that I received was more than I could have Ask for your team went out of their way and above what I expected. I had a problem getting something from the States while being here in the country of KOSOVO and Sarah went out of her way to make sure I could get the forms I needed and also help me with,y payment when i could not use my card. Again Thank You. Phil Murphy
Phil M
Outstanding customer service, communication and efficiency!! I highly recommend. They are one of the best, if the THE best company I've ever dealt with!
Kim M
KARA - Really helpful and friendly! + Prompt and great service by her! The person who assisted me was Kara and she was absolutely friendly and was not only able to help me resolve my issue but also respond to my emails promptly! Really thankful and appreciative of her help! Truly great service by her!
Nadiah Farlan
Mehr anzeigen Weniger anzeigen

Sehen Sie pdfFiller eSignatures in Aktion

Sehen Sie sich ein kurzes Video-Tutorial an, das zeigt, wie Sie Ihre Unterschrift erstellen und platzieren oder ein Dokument zum Unterschreiben senden können.

Häufig gestellte Fragen

Wenn Sie nicht finden, wonach Sie suchen, kontaktieren Sie uns jederzeit!
Nahtlose elektronische Unterschriften Öffnen Sie die eSignature-Seitenleiste. Von Google Docs: Gehen Sie zu Werkzeuge > eSignature. Geben Sie die eSignature-Details ein. In der eSignature-Seitenleiste können Sie Unterzeichner verwalten und Felder in Ihr Dokument ziehen und ablegen. Dokumente unterschreiben. Öffnen Sie die E-Mail mit dem Titel "eSignature-Anfrage für [Dokumentname]".

Sammeln Sie Unterschriften mit einer vertrauenswürdigen Alles‑in‑einem‑Lösung

Probieren Sie benutzerfreundliche Tools für alle Ihre Dokumentenverwaltungsanforderungen aus.
Dokument hochladen