Add Formula Field Button to DOCX for Signature without MS Word for Free

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Zuletzt aktualisiert am Dec 12, 2023

Fügen Sie eine Formel-Feld-Schaltfläche zu DOCX für Unterschriften ohne MS Word kostenlos mit pdfFiller hinzu

In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Formel-Feld-Schaltfläche zu einer DOCX-Datei für Unterschriften hinzufügen, ohne MS Word zu verwenden, und das ganz kostenlos. Mit pdfFiller können Sie Ihre Dokumente nahtlos erstellen, bearbeiten und verwalten.

Was bedeutet es, eine Formel-Feld-Schaltfläche hinzuzufügen?

Eine Formel-Feld-Schaltfläche ist ein interaktives Element innerhalb einer DOCX-Datei, das es Benutzern ermöglicht, Daten in einem strukturierten Format einzugeben. Sie kann Werte automatisch basierend auf den vom Benutzer eingegebenen Daten berechnen, was sie ideal für Szenarien macht, die Unterschriften in Verbindung mit spezifischen Datenberechnungen erfordern.

Warum ist das Hinzufügen einer Formel-Feld-Schaltfläche für moderne Dokumenten-Workflows entscheidend?

Das Hinzufügen einer Formel-Feld-Schaltfläche verbessert die Funktionalität von Dokumenten, fördert die Genauigkeit und optimiert die Workflows. Es beseitigt papierbasierte Berechnungen und ermöglicht es den Benutzern, Echtzeitergebnisse zu generieren, während sichergestellt wird, dass jede Eingabe korrekt erfasst wird. Mit einem digitalen Ansatz verbessert sich die Zusammenarbeit, da Teams Dokumente jederzeit und überall einfach teilen und unterschreiben können.

Anwendungsfälle und Branchen, die häufig Formel-Felder hinzufügen

Zahlreiche Bereiche profitieren von der Integration von Formel-Feldern in ihre Dokumente. Hier sind einige gängige Anwendungsfälle:

  • Finanzen: Automatisierte Kreditberechnungen und Zinssätze.
  • Recht: Dynamische Berechnungen für Verträge und Vereinbarungen.
  • Gesundheitswesen: Patientenabrechnung und Versicherungsansprüche.
  • Bildung: Notensysteme und Anwesenheitslisten.

Schritt-für-Schritt: So fügen Sie eine Formel-Feld-Schaltfläche in pdfFiller hinzu

Das Hinzufügen einer Formel-Feld-Schaltfläche mit pdfFiller ist unkompliziert. Befolgen Sie diese Schritte:

  • Melden Sie sich bei Ihrem pdfFiller-Konto an oder registrieren Sie sich.
  • Laden Sie Ihre DOCX-Datei auf die Plattform hoch.
  • Wählen Sie die Option 'Formularfelder' aus den Bearbeitungswerkzeugen aus.
  • Wählen Sie 'Formel-Feld' und ziehen Sie es an die gewünschte Stelle in Ihrem Dokument.
  • Konfigurieren Sie die Formel, indem Sie die entsprechenden Berechnungen eingeben.
  • Speichern Sie Ihre Änderungen und bereiten Sie das Dokument für die Unterschrift vor.

Optionen zur Anpassung von Unterschriften, Initialen und Stempeln, wenn Sie ein Formel-Feld hinzufügen

pdfFiller bietet flexible Optionen zur Anpassung dieser Funktionen. Benutzer können elektronische Unterschriften, Initialen und verschiedene Stempel hinzufügen, um den Dokumentationsprozess weiter zu verbessern. Die Anpassung stellt sicher, dass das Dokument den Marken- oder individuellen Stil widerspiegelt und gleichzeitig Professionalität bewahrt.

Verwalten und Speichern von Dokumenten, nachdem Sie eine Formel-Feld-Schaltfläche hinzugefügt haben

Nach dem Einfügen einer Formel-Feld-Schaltfläche wird das Verwalten und Speichern von Dokumenten mit pdfFiller einfach. Benutzer können:

  • Dokumente sicher in der Cloud speichern, um einfachen Zugriff zu ermöglichen.
  • Mit Teammitgliedern durch gemeinsamen Zugriff zusammenarbeiten.
  • Dokumente in Ordnern für eine bessere Verwaltung organisieren.
  • Änderungen und Überarbeitungen an Dokumenten verfolgen.

Sicherheits-, Compliance- und rechtliche Aspekte beim Hinzufügen einer Formel-Feld-Schaltfläche

Beim Hinzufügen von Formel-Feldern ist es wichtig, Sicherheits- und Compliance-Aspekte zu berücksichtigen. pdfFiller verwendet eine robuste Verschlüsselung, um Ihre Dokumente zu schützen. Darüber hinaus erfüllt es verschiedene rechtliche Standards wie eIDAS und ESIGN, um sicherzustellen, dass elektronische Unterschriften rechtlich anerkannt sind.

Alternativen zu pdfFiller zum Hinzufügen von Formel-Feldern

Während pdfFiller eine ausgezeichnete Option zum Hinzufügen von Formel-Feldern zu DOCX-Dokumenten ist, sollten Sie diese Alternativen in Betracht ziehen:

  • DocuSign: Konzentriert sich auf elektronische Unterschriften mit einigen Formularfunktionen.
  • Adobe Acrobat: Gut für umfassende PDF-Bearbeitung, könnte aber kostenpflichtig sein.
  • JotForm: Bietet Formulare, hat aber keine erweiterten PDF-Bearbeitungsfunktionen.

Fazit

Das Hinzufügen einer Formel-Feld-Schaltfläche zu einer DOCX für Unterschriften wird mit pdfFiller vereinfacht. Durch die Nutzung seiner intuitiven Plattform können Sie Dokumenten-Workflows optimieren, Genauigkeit gewährleisten und Änderungen nahtlos verwalten - alles ohne die Notwendigkeit von MS Word. Dies stellt sicher, dass Teams effektiv zusammenarbeiten können und die Integrität ihrer Dokumente vertrauen.

Sammeln Sie rechtsverbindliche elektronische Unterschriften ganz einfach

Bearbeiten, unterschreiben, senden — fertig!

Bearbeiten Sie Dokumente schnell online, fügen Sie Unterschriften hinzu und senden Sie sie zum Unterschreiben – alles mit einer benutzerfreundlichen Lösung, auf die Sie von überall zugreifen können.
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Passen Sie Ihren Arbeitsablauf an

Senden Sie Dokumente an einen einzelnen Empfänger oder eine ganze Gruppe. Weisen Sie Rollen zu, legen Sie eine Unterschriftenreihenfolge fest und planen Sie Erinnerungen für einen reibungslosen, fehlerfreien Prozess.
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Sammeln Sie Daten effizient

Erstellen Sie ausfüllbare PDF-Formulare und lassen Sie Ihre Empfänger diese von jedem Gerät aus ausfüllen. Veröffentlichen Sie Formulare online oder teilen Sie sie über einen direkten Link, um Daten und Unterschriften zu erfassen, ohne die Leute verfolgen zu müssen.
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Verfolgen und speichern Sie Dokumente

Erhalten Sie Echtzeit-Einblick in den Unterschriftsprozess und behalten Sie alle Ihre Dokumente an einem Ort im Blick. Ihre Dateien werden im sicheren Cloud-Speicher aufbewahrt, sodass Sie jederzeit und überall darauf zugreifen können.
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Teilen & zusammenarbeiten

Benötigen Sie mehr Augen auf ein Dokument vor dem Versand? Teilen Sie es mit dem Team, um Inhalte zu bearbeiten oder hervorzuheben, sensible Informationen zu schwärzen, Feedback zu hinterlassen und Kommentare auszutauschen.
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Gewährleisten Sie Sicherheit & Compliance

Sammeln Sie Unterschriften in Übereinstimmung mit ESIGN, UETA, eIDAS und DSGVO. Schützen Sie Ihre Dokumente mit einem Passwort, fordern Sie zusätzliche Authentifizierung des Unterzeichners an, legen Sie Ablaufdaten für Dokumente fest und mehr.
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Wie sendet man ein Dokument zur Unterschrift?

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Laden Sie Ihr Dokument zu pdfFiller hoch und klicken Sie auf Elektronisch unterschreiben.
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Empfänger hinzufügen

Wählen Sie aus, wer unterschreiben muss, und fügen Sie so viele Empfänger hinzu, wie Sie benötigen.
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Abschließen und senden

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Wer braucht das?

Entdecken Sie, wie Fachkräfte pdfFiller nutzen, um Dokumente unterschreiben zu lassen.
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Bearbeiten Sie Verträge schnell, fügen Sie E-Signaturen hinzu und senden Sie sie an Kunden oder Lieferanten zur Unterschrift, ohne pdfFiller zu verlassen. Verfolgen Sie, wer unterschrieben hat und wer noch handeln muss, um Ihr Unternehmen reibungslos laufen zu lassen.
  • Servicevereinbarungen
  • Lieferantenverträge
  • Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs)
  • Bestellungen
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Erstellen Sie ausfüllbare PDF-Formulare für Angebotsbriefe, Arbeitsverträge und Onboarding-Dokumente. Lassen Sie neue Mitarbeiter diese von jedem Gerät aus ausfüllen und unterschreiben, um den Onboarding-Prozess für alle zugänglich und unkompliziert zu machen.
  • Angebotsbriefe
  • Arbeitsverträge
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  • Formulare zur Leistungsanmeldung
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Bearbeiten Sie Immobilienvereinbarungen, fügen Sie Signaturfelder hinzu und senden Sie sie an Käufer, Verkäufer oder Agenten zur Unterschrift. Senden Sie Dokumente an einen einzelnen Empfänger oder eine ganze Gruppe und verfolgen Sie den Unterzeichnungsprozess in Echtzeit, um termingerechte Abschlüsse zu gewährleisten.
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  • Eigentümeroffenlegungsformulare
  • Inspektionsberichte
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  • Einwilligungszettel
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Bearbeiten Sie Finanzvereinbarungen, fügen Sie E-Signaturen hinzu und senden Sie sie an Kunden oder Stakeholder zur Unterschrift. Lassen Sie Kunden online digitale Formulare von überall aus ausfüllen und unterschreiben, um Kreditanträge, Konteneröffnungen und Genehmigungen zu vereinfachen.
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Warum Dokumente mit pdfFiller unterschreiben?

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