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Zuletzt aktualisiert am Jan 20, 2026

Fügen Sie eine elektronische Unterschrift PDF mit pdfFiller hinzu

Wie können Sie eine elektronische Unterschrift zu einem PDF hinzufügen?

Um eine elektronische Unterschrift zu einem PDF mit pdfFiller hinzuzufügen, laden Sie Ihr Dokument hoch, wählen Sie das Unterschrift-Tool, erstellen Sie entweder eine neue Unterschrift oder wählen Sie eine aus Ihrem Konto aus, und platzieren Sie sie dann an der gewünschten Stelle, bevor Sie speichern.

  • Laden Sie Ihr PDF-Dokument zu pdfFiller hoch.
  • Wählen Sie die Option 'Unterschrift' aus der Symbolleiste.
  • Erstellen Sie eine neue elektronische Unterschrift oder wählen Sie eine vorhandene aus.
  • Ziehen Sie Ihre Unterschrift auf das Dokument.
  • Speichern Sie Ihr unterschriebenes PDF.

Was ist eine elektronische Unterschrift?

Eine elektronische Unterschrift (oder e-Unterschrift) ist ein digitales Pendant zu handschriftlichen Unterschriften, das verwendet wird, um die Authentizität eines Dokuments zu validieren. Sie dient als Bestätigung, dass der Unterzeichner mit dem Inhalt des Dokuments einverstanden ist, was sicher durch digitale Mittel überprüft werden kann.

Warum ist das Hinzufügen einer elektronischen Unterschrift für moderne Dokumenten-Workflows entscheidend?

Das Hinzufügen elektronischer Unterschriften optimiert Dokumenten-Workflows, indem es schnelle Genehmigungen erleichtert und die Notwendigkeit für Drucken und Scannen reduziert. Diese Effizienz spart Zeit und Ressourcen, ermöglicht die Zusammenarbeit aus der Ferne und erhöht die Sicherheit von Dokumentenaustauschen.

Anwendungsfälle und Branchen, die häufig elektronische Unterschriften benötigen

Verschiedene Branchen nutzen elektronische Unterschriften, darunter Immobilien, Finanzen, Gesundheitswesen und Rechtssektoren. Häufige Anwendungsfälle umfassen Vertragsunterzeichnungen, Einwilligungsformulare und Dienstleistungsverträge.

  • Immobilien: Unterzeichnung von Kaufverträgen und Mietverträgen.
  • Finanzen: Ausführung von Darlehensverträgen und Investitionsverträgen.
  • Gesundheitswesen: Einholung von Patienten-Einwilligungen und Autorisierungsformularen.
  • Recht: Unterzeichnung von rechtlichen Verträgen und Dokumenten.

Schritt-für-Schritt: So fügen Sie eine elektronische Unterschrift in pdfFiller hinzu

Befolgen Sie diese Schritte, um Ihre elektronische Unterschrift einfach zu jedem PDF-Dokument mit pdfFiller hinzuzufügen.

  • Melden Sie sich bei Ihrem pdfFiller-Konto an.
  • Laden Sie die PDF-Datei hoch, die eine Unterschrift benötigt.
  • Greifen Sie auf das Unterschrift-Tool zu und wählen Sie 'Unterschrift hinzufügen.'
  • Zeichnen, tippen oder laden Sie Ihre Unterschrift hoch.
  • Positionieren Sie die Unterschrift an der erforderlichen Stelle.
  • Speichern oder laden Sie das unterschriebene Dokument herunter.

Optionen zur Anpassung von Unterschriften, Initialen und Stempeln

pdfFiller bietet umfangreiche Anpassungsoptionen, die es Benutzern ermöglichen, Unterschriften zu erstellen, die ihre persönliche oder geschäftliche Markenidentität widerspiegeln. Sie können Bilder von Stempeln oder Initialen hochladen, um die Dokumentenidentifikation weiter zu verbessern.

Verwaltung und Speicherung von Dokumenten nach dem Hinzufügen einer elektronischen Unterschrift

Nach der Unterzeichnung Ihrer Dokumente bietet pdfFiller robuste Verwaltungsfunktionen, wie Cloud-Speicher und einfache Freigabeoptionen. Sie können Dokumente in Ordnern organisieren und von jedem Gerät darauf zugreifen, was die Zusammenarbeit erleichtert.

Sicherheits-, Compliance- und rechtliche Aspekte beim Hinzufügen einer elektronischen Unterschrift

Es ist wichtig sicherzustellen, dass Ihr Prozess zur elektronischen Unterschrift den Gesetzen wie dem ESIGN-Gesetz und UETA entspricht. pdfFiller implementiert starke Verschlüsselungsstandards und Prüfprotokolle, die die Sicherheit und rechtliche Gültigkeit erhöhen.

Alternativen zu pdfFiller für das Hinzufügen elektronischer Unterschriften

Während pdfFiller eine umfassende Plattform für elektronische Unterschriften bietet, gibt es Alternativen wie DocuSign und Adobe Sign. Diese Plattformen bieten einzigartige Funktionen, können jedoch in Preis und Benutzerfreundlichkeit variieren.

  • DocuSign: Umfangreiche Integrationsoptionen, ideal für den Einsatz auf Unternehmensebene.
  • Adobe Sign: Integriert sich nahtlos mit Adobe-Produkten, großartig für Benutzer, die bereits im Adobe-Ökosystem sind.
  • HelloSign: Benutzerfreundliche Oberfläche, geeignet für Startups und kleine Unternehmen.

Fazit

Die Integration elektronischer Unterschriften in PDF-Dokumente mit pdfFiller fördert einen effizienteren Arbeitsplatz und gewährleistet gleichzeitig Compliance und Dokumentensicherheit. Benutzer können anpassbare Funktionen, intuitive Workflows und robuste Verwaltungsfähigkeiten genießen. Probieren Sie pdfFiller noch heute aus, um Ihre Dokumenten-Workflows zu optimieren.

Probieren Sie diese PDF-Tools

PDF bearbeiten
PDFs schnell online bearbeiten und kommentieren.
Unterschreiben
Dokumente von überall elektronisch unterschreiben.
Unterschriften anfordern
Ein Dokument zur elektronischen Unterschrift senden.
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PDFs sofort zur Überprüfung und Bearbeitung senden.
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Mehrere PDFs zu einer Datei zusammenführen.
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Seiten in einem PDF-Dokument neu anordnen.
Komprimieren
PDFs komprimieren, um ihre Größe zu reduzieren.
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PDFs in Word-, Excel-, JPG- oder PPT-Dateien konvertieren und umgekehrt.
Von Grund auf erstellen
Mit einer leeren Seite beginnen.
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Word-Dokumente bearbeiten.

Sammeln Sie rechtsverbindliche elektronische Unterschriften ganz einfach

Bearbeiten, unterschreiben, senden — fertig!

Bearbeiten Sie Dokumente schnell online, fügen Sie Unterschriften hinzu und senden Sie sie zum Unterschreiben – alles mit einer benutzerfreundlichen Lösung, auf die Sie von überall zugreifen können.
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Passen Sie Ihren Arbeitsablauf an

Senden Sie Dokumente an einen einzelnen Empfänger oder eine ganze Gruppe. Weisen Sie Rollen zu, legen Sie eine Unterschriftenreihenfolge fest und planen Sie Erinnerungen für einen reibungslosen, fehlerfreien Prozess.
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Sammeln Sie Daten effizient

Erstellen Sie ausfüllbare PDF-Formulare und lassen Sie Ihre Empfänger diese von jedem Gerät aus ausfüllen. Veröffentlichen Sie Formulare online oder teilen Sie sie über einen direkten Link, um Daten und Unterschriften zu erfassen, ohne die Leute verfolgen zu müssen.
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Verfolgen und speichern Sie Dokumente

Erhalten Sie Echtzeit-Einblick in den Unterschriftsprozess und behalten Sie alle Ihre Dokumente an einem Ort im Blick. Ihre Dateien werden im sicheren Cloud-Speicher aufbewahrt, sodass Sie jederzeit und überall darauf zugreifen können.
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Teilen & zusammenarbeiten

Benötigen Sie mehr Augen auf ein Dokument vor dem Versand? Teilen Sie es mit dem Team, um Inhalte zu bearbeiten oder hervorzuheben, sensible Informationen zu schwärzen, Feedback zu hinterlassen und Kommentare auszutauschen.
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Gewährleisten Sie Sicherheit & Compliance

Sammeln Sie Unterschriften in Übereinstimmung mit ESIGN, UETA, eIDAS und DSGVO. Schützen Sie Ihre Dokumente mit einem Passwort, fordern Sie zusätzliche Authentifizierung des Unterzeichners an, legen Sie Ablaufdaten für Dokumente fest und mehr.
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Wie sendet man ein Dokument zur Unterschrift?

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Laden Sie Ihr Dokument zu pdfFiller hoch und klicken Sie auf Elektronisch unterschreiben.
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Empfänger hinzufügen

Wählen Sie aus, wer unterschreiben muss, und fügen Sie so viele Empfänger hinzu, wie Sie benötigen.
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Vorbereiten

Ziehen Sie ausfüllbare Felder auf Ihr Dokument und weisen Sie sie bestimmten Empfängern zu.
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Abschließen und senden

Überprüfen Sie Ihre Empfänger, passen Sie die Reihenfolge der Unterschriften an, richten Sie Erinnerungen ein und klicken Sie auf Senden.
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Wer braucht das?

Entdecken Sie, wie Fachkräfte pdfFiller nutzen, um Dokumente unterschreiben zu lassen.
Verkauf
Personalwesen
Recht
Immobilien
Bildung
Finanzen
Verkauf

Verkauf

Bearbeiten Sie Verträge schnell, fügen Sie E-Signaturen hinzu und senden Sie sie an Kunden oder Lieferanten zur Unterschrift, ohne pdfFiller zu verlassen. Verfolgen Sie, wer unterschrieben hat und wer noch handeln muss, um Ihr Unternehmen reibungslos laufen zu lassen.
  • Servicevereinbarungen
  • Lieferantenverträge
  • Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs)
  • Bestellungen
Personalwesen

Personalwesen

Erstellen Sie ausfüllbare PDF-Formulare für Angebotsbriefe, Arbeitsverträge und Onboarding-Dokumente. Lassen Sie neue Mitarbeiter diese von jedem Gerät aus ausfüllen und unterschreiben, um den Onboarding-Prozess für alle zugänglich und unkompliziert zu machen.
  • Angebotsbriefe
  • Arbeitsverträge
  • Wettbewerbsverbote
  • Formulare zur Leistungsanmeldung
Immobilien

Immobilien

Bearbeiten Sie Immobilienvereinbarungen, fügen Sie Signaturfelder hinzu und senden Sie sie an Käufer, Verkäufer oder Agenten zur Unterschrift. Senden Sie Dokumente an einen einzelnen Empfänger oder eine ganze Gruppe und verfolgen Sie den Unterzeichnungsprozess in Echtzeit, um termingerechte Abschlüsse zu gewährleisten.
  • Kaufverträge
  • Mietverträge
  • Eigentümeroffenlegungsformulare
  • Inspektionsberichte
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Bildung

Erstellen Sie ausfüllbare Formulare für Einwilligungszettel, Einschreibedokumente oder Richtlinienbestätigungen. Lassen Sie Eltern, Schüler oder Mitarbeiter diese von jedem Gerät aus ausfüllen und unterschreiben. Behalten Sie alle unterzeichneten Dokumente an einem sicheren Ort im Auge für einfachen Zugriff und Einhaltung der Vorschriften.
  • Einwilligungszettel
  • Einschreibeformulare
  • Stipendienanträge
  • Lehrerverträge
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Bearbeiten Sie Finanzvereinbarungen, fügen Sie E-Signaturen hinzu und senden Sie sie an Kunden oder Stakeholder zur Unterschrift. Lassen Sie Kunden online digitale Formulare von überall aus ausfüllen und unterschreiben, um Kreditanträge, Konteneröffnungen und Genehmigungen zu vereinfachen.
  • Kreditvereinbarungen
  • Investitionsverträge
  • Finanzberichte
  • Zahlungsgenehmigungen

Warum Dokumente mit pdfFiller unterschreiben?

GDPR
AICPA SOC 2
PCI
HIPAA
CCPA

Benutzerfreundlichkeit

Benutzer schätzen die intuitive Oberfläche von pdfFiller und die Möglichkeit, Dokumente von überall aus zu verwalten, ohne umständliche Desktop-Software.

Mehr als elektronische Unterschrift

pdfFiller ist eine komplette Lösung, die PDF-Bearbeitung, elektronische Unterschrift, Dateispeicherung und Zusammenarbeit unter einem Dach bietet.

Für Einzelpersonen und Teams

Ganz gleich, ob Sie allein oder im Team arbeiten, pdfFiller stattet Sie mit allen Werkzeugen aus, die Sie für Ihre täglichen Dokumentenaufgaben benötigen.

Sammeln Sie Unterschriften mit einer vertrauenswürdigen Alles‑in‑einem‑Lösung

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pdfFiller erhält Bestnoten auf Bewertungsplattformen

Users Most Likely To Recommend - Summer 2025
Grid Leader in Small-Business - Summer 2025
High Performer - Summer 2025
Regional Leader - Summer 2025
Love the concept and the ease of working with documents. Had a little difficulty with submitting payment but one of your online folks (Anne) searched and assisted. All is good!
Carol H
What do you like best?
I like that I can fill in forms for all of my taxes, and they are saved permanently for future reference.
What do you dislike?
It is difficult to find a form that I need. I have to do a general google search, then click on the link, and fill in the form, then log into my pdf filler account. Wish it were easier to find specific forms.
Recommendations to others considering the product:
It's an excellent product for filling in forms, and creating documents.
What problems are you solving with the product? What benefits have you realized?
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I like how easy it is to edit the content of a PDF. I've recently had to adjust a few documents which were not previously editable for me, and this has made it simple to keep things updated.
What do you dislike?
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What problems are you solving with the product? What benefits have you realized?
We've recently implemented new contracts for our accounts, and using PDFfiller has made creating them so easy. It's saved me a significant amount of time.
User in Entertainment
The PDFfiller is super easy to use. I simply uploaded my document, turned my nonfillable PDF fields into fillable fields and now I am able to send them to individuals to be completed with ease.
Shaquanna I A
What do you like best? I encounter a lot of reasons to amend, annotate, merge, separate, and complete PDF documents. I used the free version of pdfFiller for a while and realized that I used it so much and liked using it so much that I actually paid for the upgraded version. I have been using pdfFiller for about a year and it is a go-to part of my toolbox for document management. In fact, I just grabbed a couple of model forms from my trade association and (with permission) stripped off their information and inserted my firm info and logo. In 15 minutes I had professional forms tailored to my business - I cannot even estimate how much that saved me in time and money. pdfFiller makes me look good, so I am giving them a review to make them look good - it's what I can Good Business quid-pro-quo. What do you dislike? Nothing is perfect, and while I gave pdfFiller the highest rating I could, it too is not perfect. I have found that scrolling through documents I have edited rather than being able to create folders to store my completed documents is slower than I want. I come from a Windows environment and have become spoiled by the Windows' file structure. Still, this is probably more about me than about pdfFiller. What problems are you solving with the product? What benefits have you realized? I annotate, merge, duplicate, and complete more pdf forms than I like. Most are government or bureaucratic forms and they insist upon too much information. It helps to have forms done one and stored on pdfFIller that I can access to update the dates or other data and resubmit.
AllenJ Jackson
There are some glitches There are some glitches, like if you type to fast it will double or triple the word your typing. But other than that it's great.
Roma Quitiquit
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Sehen Sie sich ein kurzes Video-Tutorial an, das zeigt, wie Sie Ihre Unterschrift erstellen und platzieren oder ein Dokument zum Unterschreiben senden können.

Häufig gestellte Fragen

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