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Zuletzt aktualisiert am Dec 28, 2025

Wie man eine PDF mit pdfFiller signiert

Was bedeutet es, eine PDF zu signieren?

Das Hinzufügen einer Unterschrift zu einem PDF-Dokument ermöglicht es Ihnen, Dokumente digital zu authentifizieren und abzuschließen. Dieser Prozess ist entscheidend für Vereinbarungen, Verträge und Formulare, bei denen Ihre Genehmigung oder Bestätigung erforderlich ist.

Warum ist das Hinzufügen einer Unterschrift für moderne Dokumenten-Workflows entscheidend?

In der heutigen digitalen Landschaft ist eine schnelle und sichere Dokumentenausführung unerlässlich. Das Hinzufügen von Unterschriften zu PDFs beseitigt die Notwendigkeit des Druckens, Unterzeichnens und Scannens, optimiert die Workflows und steigert die Effizienz.

Anwendungsfälle und Branchen, die häufig Unterschriften hinzufügen

Verschiedene Branchen profitieren von der Möglichkeit, Unterschriften zu PDFs hinzuzufügen, darunter:

  • Immobilien: Für Mietverträge und Kaufverträge.
  • Recht: Für Verträge, rechtliche Einreichungen und Vereinbarungen.
  • Finanzen: Für Darlehensverträge, Genehmigungen und Offenlegungen.
  • Gesundheitswesen: Für Patienten-Einwilligungsformulare und medizinische Anweisungen.
  • Bildung: Für Genehmigungsformulare und Übertragungsdokumente.

Schritt-für-Schritt: So fügen Sie eine PDF in pdfFiller hinzu

Das Hinzufügen einer Unterschrift zu Ihrem PDF mit pdfFiller ist unkompliziert. Befolgen Sie diese Schritte, um ein nahtloses Erlebnis zu gewährleisten:

  • Öffnen Sie pdfFiller und laden Sie Ihr PDF-Dokument hoch.
  • Wählen Sie die Option 'Signieren' aus der Symbolleiste.
  • Wählen Sie, ob Sie Ihre Unterschrift zeichnen, eingeben oder ein Bild hochladen möchten.
  • Platzieren Sie Ihre Unterschrift an der gewünschten Stelle auf dem PDF.
  • Speichern Sie die Änderungen, sobald Sie mit der Platzierung zufrieden sind.

Optionen zur Anpassung von Unterschriften, Initialen und Stempeln, wenn Sie eine PDF signieren

pdfFiller bietet umfangreiche Anpassungsoptionen, um Ihre Unterschrift einzigartig zu machen. Sie können aus verschiedenen Schriftarten für getippte Unterschriften wählen, die Dicke anpassen und sogar Initialen oder Stempel für eine weitere Personalisierung hinzufügen.

Verwaltung und Speicherung von Dokumenten, nachdem Sie eine PDF signiert haben

Sobald Sie eine Unterschrift zu einem PDF hinzugefügt haben, ist es wichtig, Ihre Dokumente effektiv zu verwalten und zu speichern. pdfFiller bietet Cloud-Speicherlösungen, die es Ihnen ermöglichen, von überall auf Ihre signierten Dokumente zuzugreifen, sodass Ihre Dateien organisiert und leicht abrufbar sind.

Sicherheits-, Compliance- und rechtliche Aspekte beim Hinzufügen einer PDF-Unterschrift

Die Nutzung von pdfFiller zum Hinzufügen von Unterschriften zu Ihren PDFs entspricht strengen Sicherheitsstandards. Die Plattform verwendet Verschlüsselung zum Schutz der Daten und gewährleistet die Einhaltung relevanter gesetzlicher Vorschriften, einschließlich eIDAS und ESIGN-Gesetz.

Alternativen zu pdfFiller für das Hinzufügen von Unterschriften in PDF-Workflows

Während pdfFiller ein leistungsstarkes Tool zum Hinzufügen von Unterschriften ist, sollten Sie auch andere Plattformen in Betracht ziehen. Hier ist ein kurzer Vergleich einiger Alternativen:

  • DocuSign: Konzentriert sich auf elektronische Unterschriften mit umfangreichen Integrationen in Unternehmenssysteme.
  • Adobe Sign: Eine bekannte Lösung mit einem robusten Funktionsumfang, aber einer steileren Lernkurve.
  • HelloSign: Benutzerfreundliche Oberfläche mit leistungsstarken Funktionen für kleine bis mittelgroße Unternehmen.

Fazit

Das Hinzufügen einer Unterschrift zu einer PDF mit pdfFiller steigert die Effizienz und Produktivität in Dokumenten-Workflows. Durch das Befolgen der beschriebenen Schritte können Einzelpersonen und Teams diese Funktionalität leicht übernehmen und für verschiedene Anwendungen nutzen. Das Verständnis der Vorteile, potenzieller Alternativen und Sicherheitsmaßnahmen gewährleistet einen umfassenden Ansatz für das digitale Dokumentenmanagement.

Sammeln Sie rechtsverbindliche elektronische Unterschriften ganz einfach

Bearbeiten, unterschreiben, senden — fertig!

Bearbeiten Sie Dokumente schnell online, fügen Sie Unterschriften hinzu und senden Sie sie zum Unterschreiben – alles mit einer benutzerfreundlichen Lösung, auf die Sie von überall zugreifen können.
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Passen Sie Ihren Arbeitsablauf an

Senden Sie Dokumente an einen einzelnen Empfänger oder eine ganze Gruppe. Weisen Sie Rollen zu, legen Sie eine Unterschriftenreihenfolge fest und planen Sie Erinnerungen für einen reibungslosen, fehlerfreien Prozess.
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Sammeln Sie Daten effizient

Erstellen Sie ausfüllbare PDF-Formulare und lassen Sie Ihre Empfänger diese von jedem Gerät aus ausfüllen. Veröffentlichen Sie Formulare online oder teilen Sie sie über einen direkten Link, um Daten und Unterschriften zu erfassen, ohne die Leute verfolgen zu müssen.
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Verfolgen und speichern Sie Dokumente

Erhalten Sie Echtzeit-Einblick in den Unterschriftsprozess und behalten Sie alle Ihre Dokumente an einem Ort im Blick. Ihre Dateien werden im sicheren Cloud-Speicher aufbewahrt, sodass Sie jederzeit und überall darauf zugreifen können.
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Teilen & zusammenarbeiten

Benötigen Sie mehr Augen auf ein Dokument vor dem Versand? Teilen Sie es mit dem Team, um Inhalte zu bearbeiten oder hervorzuheben, sensible Informationen zu schwärzen, Feedback zu hinterlassen und Kommentare auszutauschen.
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Gewährleisten Sie Sicherheit & Compliance

Sammeln Sie Unterschriften in Übereinstimmung mit ESIGN, UETA, eIDAS und DSGVO. Schützen Sie Ihre Dokumente mit einem Passwort, fordern Sie zusätzliche Authentifizierung des Unterzeichners an, legen Sie Ablaufdaten für Dokumente fest und mehr.
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Wie sendet man ein Dokument zur Unterschrift?

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Hochladen

Laden Sie Ihr Dokument zu pdfFiller hoch und klicken Sie auf Elektronisch unterschreiben.
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Empfänger hinzufügen

Wählen Sie aus, wer unterschreiben muss, und fügen Sie so viele Empfänger hinzu, wie Sie benötigen.
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Vorbereiten

Ziehen Sie ausfüllbare Felder auf Ihr Dokument und weisen Sie sie bestimmten Empfängern zu.
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Abschließen und senden

Überprüfen Sie Ihre Empfänger, passen Sie die Reihenfolge der Unterschriften an, richten Sie Erinnerungen ein und klicken Sie auf Senden.
Laden Sie Ihr Dokument hoch

Wer braucht das?

Entdecken Sie, wie Fachkräfte pdfFiller nutzen, um Dokumente unterschreiben zu lassen.
Verkauf
Personalwesen
Recht
Immobilien
Bildung
Finanzen
Verkauf

Verkauf

Bearbeiten Sie Verträge schnell, fügen Sie E-Signaturen hinzu und senden Sie sie an Kunden oder Lieferanten zur Unterschrift, ohne pdfFiller zu verlassen. Verfolgen Sie, wer unterschrieben hat und wer noch handeln muss, um Ihr Unternehmen reibungslos laufen zu lassen.
  • Servicevereinbarungen
  • Lieferantenverträge
  • Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs)
  • Bestellungen
Personalwesen

Personalwesen

Erstellen Sie ausfüllbare PDF-Formulare für Angebotsbriefe, Arbeitsverträge und Onboarding-Dokumente. Lassen Sie neue Mitarbeiter diese von jedem Gerät aus ausfüllen und unterschreiben, um den Onboarding-Prozess für alle zugänglich und unkompliziert zu machen.
  • Angebotsbriefe
  • Arbeitsverträge
  • Wettbewerbsverbote
  • Formulare zur Leistungsanmeldung
Immobilien

Immobilien

Bearbeiten Sie Immobilienvereinbarungen, fügen Sie Signaturfelder hinzu und senden Sie sie an Käufer, Verkäufer oder Agenten zur Unterschrift. Senden Sie Dokumente an einen einzelnen Empfänger oder eine ganze Gruppe und verfolgen Sie den Unterzeichnungsprozess in Echtzeit, um termingerechte Abschlüsse zu gewährleisten.
  • Kaufverträge
  • Mietverträge
  • Eigentümeroffenlegungsformulare
  • Inspektionsberichte
Bildung

Bildung

Erstellen Sie ausfüllbare Formulare für Einwilligungszettel, Einschreibedokumente oder Richtlinienbestätigungen. Lassen Sie Eltern, Schüler oder Mitarbeiter diese von jedem Gerät aus ausfüllen und unterschreiben. Behalten Sie alle unterzeichneten Dokumente an einem sicheren Ort im Auge für einfachen Zugriff und Einhaltung der Vorschriften.
  • Einwilligungszettel
  • Einschreibeformulare
  • Stipendienanträge
  • Lehrerverträge
Finanzen

Finanzen

Bearbeiten Sie Finanzvereinbarungen, fügen Sie E-Signaturen hinzu und senden Sie sie an Kunden oder Stakeholder zur Unterschrift. Lassen Sie Kunden online digitale Formulare von überall aus ausfüllen und unterschreiben, um Kreditanträge, Konteneröffnungen und Genehmigungen zu vereinfachen.
  • Kreditvereinbarungen
  • Investitionsverträge
  • Finanzberichte
  • Zahlungsgenehmigungen

Warum Dokumente mit pdfFiller unterschreiben?

GDPR
AICPA SOC 2
PCI
HIPAA
CCPA
FDA

Benutzerfreundlichkeit

Benutzer schätzen die intuitive Oberfläche von pdfFiller und die Möglichkeit, Dokumente von überall aus zu verwalten, ohne umständliche Desktop-Software.

Mehr als elektronische Unterschrift

pdfFiller ist eine komplette Lösung, die PDF-Bearbeitung, elektronische Unterschrift, Dateispeicherung und Zusammenarbeit unter einem Dach bietet.

Für Einzelpersonen und Teams

Ganz gleich, ob Sie allein oder im Team arbeiten, pdfFiller stattet Sie mit allen Werkzeugen aus, die Sie für Ihre täglichen Dokumentenaufgaben benötigen.

Sammeln Sie Unterschriften mit einer vertrauenswürdigen Alles‑in‑einem‑Lösung

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pdfFiller erhält Bestnoten auf Bewertungsplattformen

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Sehen Sie sich ein kurzes Video-Tutorial an, das zeigt, wie Sie Ihre Unterschrift erstellen und platzieren oder ein Dokument zum Unterschreiben senden können.

Häufig gestellte Fragen

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Um dies zu tun: Um eine Unterschrift hinzuzufügen, wählen Sie Unterschrift hinzufügen. In dem Dialog, der erscheint, geben Sie Ihre Unterschrift ein, zeichnen Sie sie oder fügen Sie ein Bild Ihrer Unterschrift hinzu und wählen Sie dann Fertig. Um Ihre Initialen hinzuzufügen, wählen Sie Initialen hinzufügen. In dem Dialog, der erscheint, geben Sie Ihre Initialen ein, zeichnen Sie sie oder fügen Sie ein Bild Ihrer Initialen hinzu und wählen Sie dann Fertig.
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Um dies zu tun: Um eine Unterschrift hinzuzufügen, wählen Sie Unterschrift hinzufügen. In dem Dialog, der erscheint, geben Sie Ihre Unterschrift ein, zeichnen Sie sie oder fügen Sie ein Bild Ihrer Unterschrift hinzu und wählen Sie dann Fertig. Um Ihre Initialen hinzuzufügen, wählen Sie Initialen hinzufügen. In dem Dialog, der erscheint, geben Sie Ihre Initialen ein, zeichnen Sie sie oder fügen Sie ein Bild Ihrer Initialen hinzu und wählen Sie dann Fertig.

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