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Genehmigen Sie die Zahlungsquittung. Kostenlos

Erstellen Sie eine rechtsverbindliche elektronische Signatur und fügen Sie sie Verträgen, Vereinbarungen, PDF-Formularen und anderen Dokumenten hinzu – unabhängig von Ihrem Standort. Sammeln und verfolgen Sie Unterschriften ganz einfach von jedem Gerät aus.

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Bis zu 100 MB für PDF und bis zu 25 MB für DOC, DOCX, RTF, PPT, PPTX, JPEG, PNG, JFIF, XLS, XLSX oder TXT

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Generieren Sie Ihre individuelle Signatur

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Alle eSignatur-Tools, die Sie brauchen – in einer leistungsstarken PDF-Software

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Dokumentenverfolgung

Verbesserte Produktivität

BenutzerdefiniertesBranding

Sicherheit und Compliance

Dokumente elektronisch unterzeichnen und Unterschriften einholen

Füllen Sie Ihre PDF-Dokumente ganz einfach aus, bearbeiten und unterzeichnen Sie sie in einer einzigen Anwendung auf jedem Gerät.

Tippen Sie, zeichnen Sie oder verwenden Sie einen Signaturkonverter, um aus einem Bild Ihrer handschriftlichen Unterschrift eine elektronische Signatur zu erstellen.

Erstellen Sie ausfüllbare PDFs und senden Sie sie zur Unterschrift an einen oder mehrere Empfänger.

Legen Sie Unterzeichnerrollen fest und passen Sie die Signaturreihenfolge an.

Erhalten Sie Einblick in den Signaturprozess

Erhalten Sie sofortige Benachrichtigungen, sobald Signaturen vorliegen.

Geben Sie CC-Empfänger an und legen Sie Aktionen nach Fertigstellung des Dokuments fest.

Überwachen Sie Änderungen in Ihren Dokumenten mit Prüfpfaden.

Beschleunigen Sie Ihre Genehmigungs-Workflows

Senden Sie Dokumente schneller zur Unterschrift, indem Sie sie über Kurzlinks teilen.

Vereinfachen Sie die Daten- und Unterschriftenerfassung, indem Sie ausfüllbare PDF-Formulare online stellen.

Sammeln Sie Zahlungen zusammen mit unterzeichneten Dokumenten.

Präsentieren Sie Ihr Branding, wenn Sie Unterschriften anfordern

Zeigen Sie Ihr Logo auf Signatureinladungen, Benutzerbenachrichtigungen und im eSignatur-Editor an.

Passen Sie eine E-Mail-Nachricht für Ihre eSignature-Einladungen an.

Leiten Sie Unterzeichner auf Ihre Website weiter, sobald sie Ihr Dokument ausgefüllt haben.

Bewahren Sie branchenführende Sicherheit und Compliance

Authentifizieren Sie Unterzeichner über ein Passwort.

Sorgen Sie dafür, dass Ihre Dokumenten-Workflows den branchenspezifischen Vorschriften, einschließlich HIPAA, entsprechen.

Sichern Sie die Authentizität eines Dokuments mit einer eindeutigen ID.

Legen Sie ein Ablaufdatum für Ihr Dokument fest.

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Wie man ein PDF für die elektronische Unterschrift sendet

pdfFiller erzielt Top-Bewertungen in mehreren Kategorien auf G2

4.6/5

— from 710 reviews

5.0

It was very easy and it had help listed if you needed it. So, I felt it was a great system to use and I will be using in and have used it in the past but I don't have Verizon anymore and I forgot my password. So I just created a new account.

Elisa D

5.0

I mistakenly did not cancel the trial… I mistakenly did not cancel the trial period and was billed for a year's subscription. When I wrote to the support team, they immediately cancelled the subscription with a full refund. Even though the mistake had been mine, there was no lengthy questioning about how it happened or extra surcharges or the like. I very much appreciated their professionalism in meeting my needs.

Elizabeth Lee

Unterschreiben Sie jedes Dokument problemlos mit dem eSignature-Dienst von pdfFiller

Fügen Sie mit wenigen Handgriffen Ihre virtuelle Signatur hinzu – ganz ohne Scanner und Drucker.

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Laden Sie Ihr Dokument auf pdfFiller hoch und öffnen Sie es im Editor.

Signieren

Erstellen und speichern Sie Ihre elektronische Signatur mit der Methode, die Ihnen am bequemsten erscheint.

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Abrufen

Speichern Sie ein signiertes, druckbares Dokument im gewünschten Format auf Ihrem Gerät oder geben Sie es per E-Mail, Link oder SMS weiter. Sie können das Dokument auch sofort in die Cloud exportieren.

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Warum sollten Sie pdfFiller für elektronische Signaturen und PDF-Bearbeitung wählen?

Plattformübergreifende Lösung

Laden Sie Ihr Dokument auf pdfFiller hoch und öffnen Sie es im Editor.

Unbegrenzter Dokumentspeicher

Erstellen und speichern Sie Ihre elektronische Signatur mit der Methode, die Ihnen am bequemsten erscheint.

Weithin anerkannte Benutzerfreundlichkeit

Passen Sie die Größe Ihrer Signatur an und passen Sie ihre Platzierung in einem Dokument an.

Wiederverwendbare Vorlagen- und Formularbibliothek

Speichern Sie ein signiertes, druckbares Dokument im gewünschten Format auf Ihrem Gerät oder geben Sie es per E-Mail, Link oder SMS weiter. Sie können das Dokument auch sofort in die Cloud exportieren.

Die Vorteile elektronischer Signaturen

Verabschieden Sie sich von Stiften, Druckern und Papierformularen.

Effizienz

Profitieren Sie vom schnellen Unterzeichnen und Versenden von Dokumenten und sparen Sie sich die Stunden, die Sie mit Papierkram verbringen, ein.

Barrierefreiheit

Unterzeichnen Sie Dokumente von überall auf der Welt. Beschleunigen Sie Geschäftstransaktionen und schließen Sie Geschäfte ab – auch unterwegs.

Einsparmaßnahmen

Machen Sie Papier, Drucken, Scannen und Porto überflüssig und senken Sie Ihre Betriebskosten deutlich.

Sicherheit

Schützen Sie Ihre Transaktionen mit erweiterter Verschlüsselung und Prüfprotokollen. Elektronische Signaturen bieten ein höheres Maß an Sicherheit als herkömmliche Signaturen.

Rechtmäßigkeit

Elektronische Signaturen werden in den meisten Ländern der Welt gesetzlich anerkannt und haben den gleichen Rechtsstatus wie eine handschriftliche Unterschrift.

Nachhaltigkeit

Da elektronische Signaturen keinen Papier mehr benötigen, tragen sie zur ökologischen Nachhaltigkeit bei.

Profitieren Sie von unkomplizierten eSignature-Workflows ohne Kompromisse bei der Datensicherheit

Erfahren Sie, wie pdfFiller die Datensicherheit aufrechterhält

DSGVO-Konformität

Regelt die Verwendung und Speicherung personenbezogener Daten von EU-Bürgern.

SOC 2 Typ II zertifiziert

Garantiert die Sicherheit Ihrer Daten und die Privatsphäre Ihrer Kunden.

PCI DSS Zertifizierung

Safeguards credit/debit card data for every monetary transaction a customer makes.

HIPAA-Konformität

Schützt die privaten Gesundheitsdaten Ihrer Patienten.

CCPA-Konformität

Verbessert den Schutz personenbezogener Daten und der Privatsphäre der Einwohner Kaliforniens.

Genehmigen Sie den Zahlungsbeleg in Minuten

pdfFiller ermöglicht es Ihnen, den Zahlungsbeleg schnell zu genehmigen und zu unterschreiben. Die benutzerfreundliche Drag-and-Drop-Oberfläche des Editors ermöglicht eine schnelle und intuitive Dokumentenausführung auf jedem Gerät.

Die elektronische Zertifizierung von PDFs ist eine schnelle und sichere Methode, um Dokumente jederzeit und überall zu validieren, sogar unterwegs.

Sehen Sie sich die detaillierte Anleitung an, wie Sie den Zahlungsbeleg online mit pdfFiller genehmigen und unterschreiben:

Fügen Sie das Formular, das Sie unterschreiben müssen, von Ihrem Gerät oder Cloud-Speicher zu pdfFiller hinzu.

Sobald die Datei im Editor geöffnet ist, klicken Sie auf Signieren in der oberen Symbolleiste.

Erstellen Sie Ihre elektronische Unterschrift, indem Sie sie eintippen, zeichnen oder das Bild Ihrer handschriftlichen Unterschrift von Ihrem Laptop importieren. Klicken Sie dann auf Speichern und unterschreiben.

Klicken Sie irgendwo auf ein Formular, um den Zahlungsbeleg zu genehmigen und zu unterschreiben. Sie können ihn verschieben oder mit den Steuerelementen im schwebenden Panel die Größe ändern. Um Ihre Unterschrift zu verwenden, klicken Sie auf OK.

Beenden Sie die Unterschriftensitzung, indem Sie auf FERTIG unter Ihrem Formular oder in der oberen rechten Ecke klicken.

Danach kehren Sie zum pdfFiller-Dashboard zurück. Von dort aus können Sie eine ausgefüllte Kopie erhalten, das Formular drucken oder es anderen Parteien zur Überprüfung oder Validierung senden.

Haben Sie Schwierigkeiten mit zahlreichen Programmen zur Verwaltung von Dokumenten? Wir haben eine All-in-One-Lösung für Sie. Nutzen Sie unser Tool, um den Prozess zu vereinfachen. Erstellen Sie Dokumentvorlagen komplett von Grund auf, ändern Sie vorhandene Formulare und viele weitere Funktionen, ohne Ihren Browser zu verlassen. Sie können den Zahlungsbeleg direkt genehmigen und unterschreiben, alle Funktionen wie Unterschriftsaufträge, Erinnerungen, Anhänge und Zahlungsanforderungen sind sofort verfügbar. Bezahlen Sie wie für eine Basis-App, erhalten Sie die Funktionen wie bei professionellen Dokumentenmanagement-Tools.

So bearbeiten Sie ein PDF-Dokument mit dem pdfFiller-Editor:

01

Laden Sie Ihre Vorlage mit pdfFiller hoch

02

Finden Sie die Funktion Genehmigen Sie die Zahlungsquittung im Menü des Editors

03

Nehmen Sie alle erforderlichen Änderungen an der Datei vor

04

Klicken Sie auf die orangefarbene Schaltfläche „Fertig“ in der oberen rechten Ecke

05

Benennen Sie das Dokument bei Bedarf um

06

Drucken, senden Sie die E-Mail oder speichern Sie das Formular auf Ihrem Desktop

So verwenden Sie die Funktion zur Genehmigung von Zahlungsbelegen

Die Funktion zur Genehmigung und Unterzeichnung von Zahlungsbelegen in pdfFiller ermöglicht es Ihnen, Zahlungsbelege einfach elektronisch zu genehmigen und zu unterzeichnen. Befolgen Sie diese Schritte, um diese Funktion zu nutzen:

01

Greifen Sie auf die pdfFiller-Website zu oder öffnen Sie die pdfFiller-Mobile-App.

02

Melden Sie sich bei Ihrem pdfFiller-Konto an. Wenn Sie kein Konto haben, können Sie kostenlos eines erstellen.

03

Laden Sie das Zahlungsbelegdokument hoch, das Sie genehmigen und unterzeichnen müssen. Sie können die Datei entweder in die pdfFiller-Oberfläche ziehen und ablegen oder die Schaltfläche 'Hochladen' verwenden, um die Datei von Ihrem Gerät auszuwählen.

04

Sobald das Dokument hochgeladen ist, klicken Sie auf die Schaltfläche 'Genehmigen und Unterzeichnen', die sich in der Symbolleiste oben auf der Seite befindet.

05

Ein Pop-up-Fenster wird angezeigt, das es Ihnen ermöglicht, das Dokument zu überprüfen und alle erforderlichen Änderungen vorzunehmen. Sie können Ihre Unterschrift, Initialen oder andere erforderliche Informationen hinzufügen, indem Sie das entsprechende Werkzeug aus der Symbolleiste auswählen.

06

Nachdem Sie alle erforderlichen Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche 'Speichern', um die Änderungen am Dokument anzuwenden.

07

Sie können jetzt das genehmigte und unterzeichnete Zahlungsbelegdokument auf Ihr Gerät herunterladen oder es anderen per E-Mail oder über einen direkten Link teilen.

08

Wenn Sie weitere Änderungen oder Korrekturen vornehmen müssen, können Sie jederzeit zum Dokument in Ihrem pdfFiller-Konto zurückkehren und die obigen Schritte wiederholen.

09

Herzlichen Glückwunsch! Sie haben die Funktion zur Genehmigung und Unterzeichnung von Zahlungsbelegen in pdfFiller erfolgreich genutzt.

Die Nutzung dieser Funktion spart Ihnen Zeit und Mühe, da das Drucken, Unterzeichnen und Scannen von Papierdokumenten entfällt. Mit pdfFiller können Sie Zahlungsbelege bequem elektronisch genehmigen und unterzeichnen, was Ihren Arbeitsablauf effizienter und umweltfreundlicher macht.

Liste der zusätzlichen Funktionen

FAQs über pdfFiller

Unten finden Sie eine Liste der häufigsten Kundenfragen. Wenn Sie keine Antwort auf Ihre Frage finden, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.

Was ist, wenn ich weitere Fragen habe?

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Was bedeutet Rechnung mit Genehmigung?

Was ist eine Rechnungsfreigabe? Die Rechnungsfreigabe ist der Prozess der Überprüfung und Genehmigung von Lieferantenrechnungen, bevor die Zahlung verarbeitet wird. Typischerweise beginnt der Prozess der Rechnungsfreigabe, sobald der Käufer eine Lieferantenrechnung erhält (per E-Mail, Post usw.).

Wie genehmige ich eine Rechnung zur Zahlung?

So genehmigen Sie Rechnungen zur Zahlung Überprüfen Sie die Rechnung auf Richtigkeit. Überprüfen Sie die Rechnungsdaten. Bestätigen Sie die Arbeit mit dem Projektmanager. Überprüfen Sie die Lieferantendaten. Notieren Sie das Fälligkeitsdatum der Rechnung. Planen Sie eine Zahlung. Optimieren Sie die Entscheidungsfindung. Geld sparen.

Wer sollte Lieferantenrechnungen zur Zahlung genehmigen?

Wer sollte Rechnungen zur Zahlung genehmigen? Die Antwort ist einfach: Jeder, der für die Validierung, Überprüfung und Genehmigung der Zahlung verantwortlich ist. Dazu könnte das Team für Kreditorenbuchhaltung, das Management oder ein CFO gehören.

Was ist der Zahlungsfreigabeprozess?

Der Zahlungsfreigabeprozess ermöglicht es der Geschäftsführung, Zahlungen zu kontrollieren, indem verfügbare Mittel priorisiert werden. Die Zahlungsfreigabe ermöglicht es Ihnen, Zahlungen zur Überprüfung an Genehmiger zu senden, bevor endgültige Zahlungen an Lieferanten oder Mitarbeiter geleistet werden.

Wer sollte Rechnungen zur Zahlung genehmigen?

Wer sollte Rechnungen zur Zahlung genehmigen? Die Antwort ist einfach: Jeder, der für die Validierung, Überprüfung und Genehmigung der Zahlung verantwortlich ist. Dazu könnten das Team für Kreditorenbuchhaltung, das Management oder ein CFO gehören.

Welche Informationen benötigen Sie, bevor Sie eine Rechnung zur Zahlung genehmigen?

Überprüfen Sie den Namen, die Adresse und die Steuer-ID-Nummer des Anbieters, um sicherzustellen, dass sie mit Ihren Vertragsunterlagen übereinstimmen. Wenn eine der Informationen nicht übereinstimmt, kontaktieren Sie den Anbieter für eine Erklärung. Jede Änderung des Anbieternamens oder der Adresse ist entscheidende Daten.

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