Bearbeiten Sie Dokumente schnell online, fügen Sie Unterschriften hinzu und senden Sie sie zum Unterschreiben – alles mit einer benutzerfreundlichen Lösung, auf die Sie von überall zugreifen können.
Überprüfen Sie die Signaturanwendung mit pdfFiller
Wie man die Signaturanwendung überprüft
Um eine Signaturanwendung zu überprüfen, nutzen Sie die robusten Werkzeuge von pdfFiller, die es Ihnen ermöglichen, digitale Signaturen mühelos zu erstellen, zu verwalten und zu verifizieren. Beginnen Sie damit, Ihr PDF-Dokument hochzuladen, wenden Sie die gewünschte Signatur an und verwenden Sie dann die integrierten Validierungsfunktionen, um die Authentizität der Signatur sicherzustellen.
Was ist eine Überprüfung der Signaturanwendung?
Eine Überprüfung der Signaturanwendung ist ein digitales Werkzeug oder Verfahren, das verwendet wird, um elektronische Signaturen auf Dokumenten zu erstellen, zu validieren oder zu verwalten. Diese Anwendung verbessert die Sicherheit und Effizienz von Dokumenten-Workflows, indem sie sicherstellt, dass Signaturen authentisch und manipulationssicher sind.
Warum ist die Überprüfung der Signaturanwendung für moderne Dokumenten-Workflows entscheidend?
Die Überprüfung von Signaturanwendungen ist in der heutigen digitalen Landschaft unerlässlich, da sie eine zuverlässige Möglichkeit bietet, Dokumentenunterzeichner zu authentifizieren und die Integrität von Dokumenten zu wahren. Dieser Prozess mindert Risiken, die mit Fälschungen verbunden sind, und verbessert die Einhaltung rechtlicher Standards.
Anwendungsfälle und Branchen, die häufig eine Überprüfung der Signaturanwendung nutzen
Verschiedene Branchen profitieren von Überprüfungen der Signaturanwendung, insbesondere solche, die eine sichere und effiziente Dokumentenbearbeitung erfordern. Häufige Anwendungsfälle sind:
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Rechtsbranche - Anwaltskanzleien nutzen Signaturanwendungen für Verträge und rechtliche Dokumente.
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Immobilien - Makler und Käufer verwenden Signaturanwendungen, um Kaufverträge und Mietverträge zu unterzeichnen.
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Gesundheitswesen - Medizinische Einrichtungen nutzen dies für Patienten-Einwilligungsformulare und Versicherungsdokumente.
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Finanzen - Banken und Finanzinstitute verwenden Signaturanwendungen für Darlehensverträge und Offenlegungen.
Schritt-für-Schritt: Wie man die Signaturanwendung in pdfFiller überprüft
Ein einfacher Prozess in pdfFiller kann sicherstellen, dass Ihre unterzeichneten Dokumente effektiv verifiziert und überprüft werden. Hier sind die Schritte:
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Melden Sie sich bei Ihrem pdfFiller-Konto an.
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Laden Sie das PDF-Dokument hoch, das die Signatur enthält.
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Wählen Sie das Signaturfeld aus, um dessen Gültigkeit zu überprüfen.
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Verwenden Sie das integrierte Verifizierungstool, um die Authentizität der Signatur zu bestätigen.
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Speichern Sie alle Änderungen oder erstellen Sie ein neues Dokument mit verifizierten Signaturen.
Optionen zur Anpassung von Signaturen, Initialen und Stempeln, wenn Sie eine Signaturanwendung überprüfen
pdfFiller bietet verschiedene Anpassungsfunktionen für Signaturen. Benutzer können Signaturen erstellen, die ihren persönlichen Stil oder Branding-Bedürfnissen entsprechen, mit Optionen zur Einbeziehung von Initialen oder Stempeln für zusätzliche Personalisierung und Authentizität.
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Erstellen Sie elektronische Signaturen mit einer Maus oder einem Touchscreen.
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Laden Sie ein Logo oder einen persönlichen Stempel hoch, um ihn in Dokumenten einzufügen.
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Wählen Sie aus vorgefertigten Signaturstilen, um den Unterzeichnungsprozess zu beschleunigen.
Verwalten und Speichern von Dokumenten, nachdem Sie eine Signaturanwendung überprüft haben
Sobald Sie Ihre Signaturen mit pdfFiller verifiziert haben, ist ein effizientes Dokumentenmanagement entscheidend. pdfFiller bietet Cloud-Speicheroptionen, die es Benutzern ermöglichen, ihre unterzeichneten Dokumente sicher zu klassifizieren und zu verwalten.
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Organisieren Sie Dokumente in Ordnern für eine einfachere Auffindbarkeit.
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Suchen Sie nach Dokumenten anhand von Tags oder Schlüsselwörtern für einen schnellen Zugriff.
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Setzen Sie Zugriffsberechtigungen, um zu steuern, wer Ihre Dokumente anzeigen oder bearbeiten kann.
Sicherheits-, Compliance- und rechtliche Aspekte bei der Verwendung einer Überprüfung der Signaturanwendung
Bei der Nutzung einer Überprüfung der Signaturanwendung sollten Sie sich der Sicherheitsmaßnahmen bewusst sein, die zum Schutz Ihrer Dokumente und Signaturen getroffen werden. pdfFiller hält sich an branchenübliche Verschlüsselungsprotokolle, um sicherzustellen, dass Ihre Daten vertraulich bleiben und den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
Alternativen zu pdfFiller zur Überprüfung von Signaturanwendungen
Während pdfFiller eine umfassende Suite von Funktionen bietet, können andere Plattformen ähnliche Funktionalitäten bereitstellen. Hier ist ein Vergleich einiger beliebter Alternativen:
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DocuSign - Bekannt für seine umfangreiche Unterstützung von eSignature-Integrationen.
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Adobe Sign - Bietet erweiterte Funktionen, hat jedoch eine steilere Lernkurve.
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HelloSign - Konzentriert sich auf benutzerfreundliche Oberflächen für eine schnelle Dokumentenunterzeichnung.
Fazit
Die Nutzung einer Überprüfung der Signaturanwendung wie pdfFiller optimiert Ihren Dokumentenunterzeichnungsprozess und gewährleistet gleichzeitig Compliance und Sicherheit. Indem Sie die oben skizzierten Schritte befolgen, können Sie Ihre Anforderungen an die Dokumentenunterzeichnung effizient verwalten und Ihren gesamten Workflow verbessern.
Sammeln Sie rechtsverbindliche elektronische Unterschriften ganz einfach
Bearbeiten, unterschreiben, senden — fertig!
Passen Sie Ihren Arbeitsablauf an
Senden Sie Dokumente an einen einzelnen Empfänger oder eine ganze Gruppe. Weisen Sie Rollen zu, legen Sie eine Unterschriftenreihenfolge fest und planen Sie Erinnerungen für einen reibungslosen, fehlerfreien Prozess.
Sammeln Sie Daten effizient
Erstellen Sie ausfüllbare PDF-Formulare und lassen Sie Ihre Empfänger diese von jedem Gerät aus ausfüllen. Veröffentlichen Sie Formulare online oder teilen Sie sie über einen direkten Link, um Daten und Unterschriften zu erfassen, ohne die Leute verfolgen zu müssen.
Verfolgen und speichern Sie Dokumente
Erhalten Sie Echtzeit-Einblick in den Unterschriftsprozess und behalten Sie alle Ihre Dokumente an einem Ort im Blick. Ihre Dateien werden im sicheren Cloud-Speicher aufbewahrt, sodass Sie jederzeit und überall darauf zugreifen können.
Teilen & zusammenarbeiten
Benötigen Sie mehr Augen auf ein Dokument vor dem Versand? Teilen Sie es mit dem Team, um Inhalte zu bearbeiten oder hervorzuheben, sensible Informationen zu schwärzen, Feedback zu hinterlassen und Kommentare auszutauschen.
Gewährleisten Sie Sicherheit & Compliance
Sammeln Sie Unterschriften in Übereinstimmung mit ESIGN, UETA, eIDAS und DSGVO. Schützen Sie Ihre Dokumente mit einem Passwort, fordern Sie zusätzliche Authentifizierung des Unterzeichners an, legen Sie Ablaufdaten für Dokumente fest und mehr.
Wie sendet man ein Dokument zur Unterschrift?
Hochladen
Laden Sie Ihr Dokument zu pdfFiller hoch und klicken Sie auf Elektronisch unterschreiben.
Empfänger hinzufügen
Wählen Sie aus, wer unterschreiben muss, und fügen Sie so viele Empfänger hinzu, wie Sie benötigen.
Vorbereiten
Ziehen Sie ausfüllbare Felder auf Ihr Dokument und weisen Sie sie bestimmten Empfängern zu.
Abschließen und senden
Überprüfen Sie Ihre Empfänger, passen Sie die Reihenfolge der Unterschriften an, richten Sie Erinnerungen ein und klicken Sie auf Senden.
Wer braucht das?
Entdecken Sie, wie Fachkräfte pdfFiller nutzen, um Dokumente unterschreiben zu lassen.
Verkauf
Bearbeiten Sie Verträge schnell, fügen Sie E-Signaturen hinzu und senden Sie sie an Kunden oder Lieferanten zur Unterschrift, ohne pdfFiller zu verlassen. Verfolgen Sie, wer unterschrieben hat und wer noch handeln muss, um Ihr Unternehmen reibungslos laufen zu lassen.
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Servicevereinbarungen
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Lieferantenverträge
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Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs)
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Bestellungen
Personalwesen
Erstellen Sie ausfüllbare PDF-Formulare für Angebotsbriefe, Arbeitsverträge und Onboarding-Dokumente. Lassen Sie neue Mitarbeiter diese von jedem Gerät aus ausfüllen und unterschreiben, um den Onboarding-Prozess für alle zugänglich und unkompliziert zu machen.
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Angebotsbriefe
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Arbeitsverträge
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Wettbewerbsverbote
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Formulare zur Leistungsanmeldung
Recht
Teilen Sie rechtliche Dokumente mit Ihrem Team zur Überprüfung oder Bearbeitung, bevor Sie sie zur Unterschrift senden. Beschleunigen Sie Verhandlungen über Vereinbarungen, indem Sie allen Parteien ermöglichen, Feedback auszutauschen und schnelle Änderungen vorzunehmen, ohne endlose E-Mail-Ketten.
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Verträge und Vereinbarungen
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Vollmachtformulare
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Affidavit
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Einigungsvereinbarungen
Immobilien
Bearbeiten Sie Immobilienvereinbarungen, fügen Sie Signaturfelder hinzu und senden Sie sie an Käufer, Verkäufer oder Agenten zur Unterschrift. Senden Sie Dokumente an einen einzelnen Empfänger oder eine ganze Gruppe und verfolgen Sie den Unterzeichnungsprozess in Echtzeit, um termingerechte Abschlüsse zu gewährleisten.
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Kaufverträge
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Mietverträge
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Eigentümeroffenlegungsformulare
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Inspektionsberichte
Bildung
Erstellen Sie ausfüllbare Formulare für Einwilligungszettel, Einschreibedokumente oder Richtlinienbestätigungen. Lassen Sie Eltern, Schüler oder Mitarbeiter diese von jedem Gerät aus ausfüllen und unterschreiben. Behalten Sie alle unterzeichneten Dokumente an einem sicheren Ort im Auge für einfachen Zugriff und Einhaltung der Vorschriften.
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Einwilligungszettel
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Einschreibeformulare
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Stipendienanträge
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Lehrerverträge
Finanzen
Bearbeiten Sie Finanzvereinbarungen, fügen Sie E-Signaturen hinzu und senden Sie sie an Kunden oder Stakeholder zur Unterschrift. Lassen Sie Kunden online digitale Formulare von überall aus ausfüllen und unterschreiben, um Kreditanträge, Konteneröffnungen und Genehmigungen zu vereinfachen.
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Kreditvereinbarungen
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Investitionsverträge
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Finanzberichte
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Zahlungsgenehmigungen
Warum Dokumente mit pdfFiller unterschreiben?
Benutzerfreundlichkeit
Benutzer schätzen die intuitive Oberfläche von pdfFiller und die Möglichkeit, Dokumente von überall aus zu verwalten, ohne umständliche Desktop-Software.
Mehr als elektronische Unterschrift
pdfFiller ist eine komplette Lösung, die PDF-Bearbeitung, elektronische Unterschrift, Dateispeicherung und Zusammenarbeit unter einem Dach bietet.
Für Einzelpersonen und Teams
Ganz gleich, ob Sie allein oder im Team arbeiten, pdfFiller stattet Sie mit allen Werkzeugen aus, die Sie für Ihre täglichen Dokumentenaufgaben benötigen.
pdfFiller erhält Bestnoten auf Bewertungsplattformen
The best part is that it automatically "carbon copies" to other pages if they require the same information (ex: 1099 tax doc). I've used other PDF generating programs and you have to manually fill in each page. This is such a time-saver and seems like an obvious feature that would be part of any PDF program. I guess this is what makes PDFfiller a greater product than the competition!
What do you like best?
The ability to use pdffiller to input directly into a form is what I had wanted for years. It is a productivity machine. It’s worth every cent of the cost.
What do you dislike?
I have no negative experiences with the pdffiller.
What problems are you solving with the product? What benefits have you realized?
Time management, cost savings of printer/scanner equipment.Frustration with form filling manually is eliminated with this product.
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What do you dislike?
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Makes forms easy
Easily able to make fillable forms for PT's, Able to edit pdf's easily
There are times when it will make multiple copies of documents
Easiest way to send contracts
We use this for business contracts in the wedding industry. At first, it was not easy to receive contracts back but with upgrading our account that has become easier.
Ease of use to send out contracts for electronic filling and filing
Sometimes it is confusing where the contracts end up once filled. Having to pay extra for certain capabilities isn't feasible for a small startup business
Necessity for obtaining digital signatures
PDFfiler has helped my business be more efficient.
There are a lot of features that I enjoyed using from this software. I like the ability to edit the pdf file, link to fill feature, and how this stores the documents.
Navigating the pdf editing mode was confusing at first. Customer service helped me with this. I don't like how the text cuts off (writing information in the box that leads to scrolling) when printing (you can see the whole box). I have had issues when converting a pdf file to word; formatting is weird. I found myself wasting time trying to fix it.
I was surprised I still have to hand…
I was surprised I still have to hand write a form to send to IRS - I thought this would take care of it for me. Or did I miss something.
All trials have been very satisfactory. It has been easy to learn the use of the various features. Especially the relatively small size of the ready documents is appreciated.
We were trying to print a government…
We were trying to print a government form. It kept going to buy a package wjhich we already had. Kara was able to one time purchase the supream package so we could print and then she bot us back on the basic plan. She was very helpful. Thank you!!!
I mislead them on my intentions for the service level that I required. Once I brought it to their attention, I answered 3 questions; and the matter was immediately resolved. Outstanding customer service comms. !!!
Sehen Sie pdfFiller eSignatures in Aktion
Sehen Sie sich ein kurzes Video-Tutorial an, das zeigt, wie Sie Ihre Unterschrift erstellen und platzieren oder ein Dokument zum Unterschreiben senden können.
Was Unternehmen mit pdfFiller erreichen
Entdecken Sie, wie auch Sie profitieren können.
Häufig gestellte Fragen
Wenn Sie nicht finden, wonach Sie suchen, kontaktieren Sie uns jederzeit!
Wie sieht man, ob eine Anwendung signiert ist?
Klicken Sie auf Datei > Informationen > Signaturen anzeigen. Klicken Sie in der Liste auf einen Signaturnamen, klicken Sie auf den Abwärtspfeil und dann auf Signaturdetails.
Wie findet man die Anwendungssignatur?
Gehen Sie zu Sicherheitsprofile > Anwendungssteuerung. Wählen Sie den Link in der oberen rechten Ecke, [Anwendungssignaturen anzeigen].
Wie überprüft man, ob eine Signatur gültig ist?
pdfFiller analysiert die Signatur und vergleicht sie mit den gespeicherten Signaturdaten. Dieser Prozess kann einige Sekunden dauern. Sobald die Überprüfung abgeschlossen ist, sehen Sie eine Nachricht, die angibt, ob die Signatur gültig ist oder nicht. Wenn die Signatur gültig ist, können Sie sicher sein, dass sie nicht manipuliert wurde.
Wie überprüft man, ob eine EXE signiert ist oder nicht?
Überprüfen Sie die Signatur einer EXE- oder MSI-Datei. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die EXE- oder MSI-Datei und wählen Sie Eigenschaften. Klicken Sie auf die Registerkarte Digitale Signaturen, um die Signatur zu überprüfen.