Erstellen Sie bedingte Felder zum Dokumentieren für die elektronische Signatur
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Erstellen Sie bedingte Felder zum Dokumentieren für die E-Signatur-Funktion
Unsere Funktion „Bedingte Felder für Dokumente zur elektronischen Signatur erstellen“ wurde entwickelt, um Ihren Dokumentsignierungsprozess zu optimieren und ihn effizienter als je zuvor zu gestalten. Mit dieser Funktion können Sie ganz einfach dynamische und interaktive Dokumente erstellen, die sich an die Eingaben des Empfängers anpassen und so ein personalisiertes und maßgeschneidertes Signiererlebnis für jeden Einzelnen gewährleisten.
Hauptmerkmale:
Bedingte Felder, die basierend auf den Antworten des Empfängers automatisch angezeigt oder ausgeblendet werden
Intuitive Drag-and-Drop-Oberfläche zur einfachen Anpassung von Dokumenten
Echtzeitvorschau, wie sich die Eingaben des Empfängers auf das Dokument auswirken
Unterstützung für eine Vielzahl von Feldtypen, einschließlich Textfeldern, Kontrollkästchen, Dropdown-Menüs und mehr
Fähigkeit, komplexe bedingte Logik mit mehreren Ebenen einzurichten
Mögliche Anwendungsfälle und Vorteile:
Maßgeschneiderte Verträge: Erstellen Sie Verträge, die sich an die Eingaben des Empfängers anpassen und so beiden Beteiligten Zeit und Aufwand sparen.
Interaktive Formulare: Entwickeln Sie interaktive Formulare mit bedingten Feldern, die Empfänger durch das Dokument führen und sicherstellen, dass sie alle erforderlichen Abschnitte ausfüllen.
Dynamische Umfragen: Erstellen Sie Umfragen, die sich auf der Grundlage früherer Antworten ändern, und sorgen Sie so für ein personalisiertes und nahtloses Umfrageerlebnis.
Effiziente Genehmigungsprozesse: Automatisieren Sie Genehmigungsworkflows, indem Sie bedingte Felder erstellen, die basierend auf bestimmten Kriterien unterschiedliche Genehmigungsrouten auslösen.
Verbesserte Benutzererfahrung: Bieten Sie den Empfängern ein ansprechenderes und benutzerfreundlicheres Signiererlebnis, was zu höheren Abschlussquoten und Zufriedenheit führt.
Mit unserer Funktion „Bedingte Felder zum Dokumentieren für elektronische Signaturen erstellen“ haben Sie die Möglichkeit, dynamische und personalisierte Dokumente zu erstellen, die sich an die Bedürfnisse Ihrer Empfänger anpassen. Verabschieden Sie sich von statischen und einheitlichen Dokumenten und nutzen Sie einen effizienteren und maßgeschneiderten Signaturprozess. Nutzen Sie diese Funktion noch heute und erleben Sie, welchen Unterschied sie für Ihr Unternehmen machen kann.
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So erstellen Sie wie ein Profi bedingte Felder zum Dokumentieren für die elektronische Signatur
Befolgen Sie diese Schritt-für-Schritt-Anleitung, um in pdfFiller bedingte Felder für ein Dokument für die elektronische Signatur zu erstellen.
01
Gehen Sie zu Ihrem pdfFiller-Konto oder erstellen Sie eines, falls Sie noch keins haben.
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Klicken Sie in Ihrem Konto-Dashboard auf die Schaltfläche „Neu hinzufügen“, um ein Dokument hochzuladen oder zu importieren.
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Wenn Sie kein Dokument bereit haben, suchen Sie in der Formularbibliothek nach einem Dokument, das Sie verwenden möchten, und wählen Sie es aus.
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Wenn Sie das benötigte Dokument oder Formular nicht zur Hand haben, können Sie eines in der Formularbibliothek finden.
05
Gehen Sie zur Symbolleiste und wählen Sie „So erstellen Sie bedingte Felder zum Dokumentieren für die E-Signatur“.
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Entdecken Sie die erweiterten Tools zum Bearbeiten und Kommentieren von Text.
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Klicken Sie auf das Abwärtspfeilsymbol neben der Schaltfläche FERTIG und wählen Sie Speichern, Senden, Teilen, Herunterladen oder Drucken, um Ihre Dokumente zu erhalten.
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Wählen Sie das Format aus, in dem Sie Ihre Datei speichern möchten.
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Beschränken Sie den Zugriff auf das Dokument, indem Sie ein Passwort erstellen und festlegen.
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Klicken Sie auf „Speichern unter“ und dann auf „Mein Dokument suchen“, um es im Dashboard zu suchen und mit der Arbeit fortzufahren.
Ähnliche Funktionen
So verwenden Sie die Funktion „Bedingte Felder zum Dokumentieren für E-Signatur erstellen“.
Mit der Funktion „Bedingte Felder zum Dokumentieren für E-Signatur erstellen“ in pdfFiller können Sie dynamische Formulare erstellen, die sich an die vom Unterzeichner bereitgestellten Antworten anpassen. Diese Funktion ist unglaublich nützlich, wenn Sie den Prozess der Dokumentensignierung rationalisieren und effizienter gestalten möchten.
01
Rufen Sie die pdfFiller-Website auf oder öffnen Sie die pdfFiller-App auf Ihrem Gerät.
02
Laden Sie das Dokument hoch, dem Sie bedingte Felder hinzufügen möchten. Sie können entweder eine Datei von Ihrem Computer auswählen oder sie von Cloud-Speicherdiensten wie Google Drive oder Dropbox importieren.
03
Sobald das Dokument hochgeladen ist, klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“, um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen.
04
Im Bearbeitungsmodus sehen Sie oben auf der Seite eine Symbolleiste. Klicken Sie auf die Registerkarte „Felder“, um auf die Feldoptionen zuzugreifen.
05
Wählen Sie aus den Feldoptionen „Bedingte Felder“ aus. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie Ihre bedingten Felder erstellen und verwalten können.
06
Um ein bedingtes Feld zu erstellen, klicken Sie im Fenster „Bedingte Felder“ auf die Schaltfläche „Feld hinzufügen“.
07
Wählen Sie den Feldtyp aus, den Sie hinzufügen möchten, z. B. ein Textfeld, ein Kontrollkästchen oder ein Dropdown-Menü.
08
Nachdem Sie den Feldtyp ausgewählt haben, können Sie die Bedingungen festlegen, wann das Feld angezeigt oder ausgeblendet werden soll. Sie können beispielsweise festlegen, dass ein Textfeld nur angezeigt werden soll, wenn ein bestimmtes Kontrollkästchen aktiviert ist.
09
Passen Sie das Erscheinungsbild und Verhalten des Bedingungsfelds an, indem Sie die Einstellungen im rechten Bereich des Bedingungsfeldfensters anpassen.
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Wiederholen Sie die Schritte 6 bis 9, um nach Bedarf weitere bedingte Felder hinzuzufügen.
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Nachdem Sie alle bedingten Felder hinzugefügt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um die Änderungen auf Ihr Dokument anzuwenden.
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Sie können das Dokument nun an den Unterzeichner senden oder mit anderen teilen. Wenn der Unterzeichner das Formular ausfüllt und die angegebenen Bedingungen erfüllt, werden die Bedingungsfelder basierend auf seinen Antworten automatisch angezeigt oder ausgeblendet.
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Nachdem der Unterzeichner das Dokument fertiggestellt hat, kann er es mit der E-Signatur-Funktion von pdfFiller ganz einfach elektronisch signieren.
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Sie können den Fortschritt des Dokuments verfolgen und Benachrichtigungen erhalten, wenn es unterzeichnet und abgeschlossen ist.
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Glückwunsch! Sie haben die Funktion „Bedingte Felder zum Dokumentieren für E-Signatur erstellen“ in pdfFiller erfolgreich verwendet.
Durch die Verwendung der Funktion „Bedingte Felder zum Dokumentieren für die elektronische Signatur erstellen“ in pdfFiller sparen Sie Zeit und Mühe, da keine manuellen Anpassungen mehr erforderlich sind und ein reibungsloser Signaturvorgang gewährleistet ist. Nutzen Sie diese leistungsstarke Funktion noch heute und erleben Sie den Komfort, den sie Ihren Dokumenten-Workflows verleiht.
Was unsere Kunden über pdfFiller sagen
Sehen Sie selbst, indem Sie die Rezensionen über die beliebtesten Ressourcen lesen:
Sue
2016-01-28
It has a lot of features to available learn and the support is awesome! It's a little time consuming to learn on my own though but again if I can't find what I'm looking for on the videos or the help I email customer service and they respond within an hour or two and I'm back rolling.
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FAQs über pdfFiller
Unten finden Sie eine Liste der häufigsten Kundenfragen. Wenn Sie keine Antwort auf Ihre Frage finden, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.
Wie erstelle ich ein bedingtes Feld?
Erweitern Sie im Eigenschaftenbereich den Abschnitt „Bedingte Felder“ und klicken Sie auf „Regel erstellen“. Wählen Sie die Felder aus, die Sie dem Empfänger anzeigen möchten, wenn er die Regel auslöst. Sie können beliebig viele Felder beliebiger Art auswählen, sofern diese dem gleichen Empfänger zugeordnet sind wie das Triggerfeld.
Wie fülle ich ein Feld aus?
So fügen Sie einem Dokument Felder hinzu: Erstellen Sie einen neuen Umschlag, fügen Sie wie gewohnt Dokumente und Empfänger hinzu und klicken Sie dann auf „Weiter“. Wählen Sie in der Empfängerliste oben auf der Seite eine Person aus, für die Sie Felder hinzufügen möchten. ... Verwenden Sie die Seitenführung, um durch die Seiten zu scrollen und weitere Felder für Ihren Empfänger hinzuzufügen.
Können Felder automatisch ausgefüllt werden?
Ja, Sie können so viele Felder wie nötig vorab ausfüllen, bevor Sie es in Ihren Umschlag hochladen. Es wird empfohlen, das Unterschriftsdatum nicht vorab einzugeben. Weitere Informationen zur Verwendung vorab ausgefüllter Felder finden Sie auf der Webseite „Dokumentfelder vorab ausfüllen“.
Können Felder automatisch ausgefüllt werden?
Ja, du kannst! Sie benötigen jedoch Zugriff auf Senderebene in .
Wie weise ich ein Feld zu?
So fügen Sie einem Dokument Felder hinzu: Erstellen Sie einen neuen Umschlag, fügen Sie wie gewohnt Dokumente und Empfänger hinzu und klicken Sie dann auf „Weiter“. Wählen Sie in der Empfängerliste oben auf der Seite eine Person aus, für die Sie Felder hinzufügen möchten. Hinweis: Die von Ihnen hinzugefügten Felder gelten nur für den ausgewählten Empfänger und sind farblich gekennzeichnet, um der Farbe des Empfängers zu entsprechen.
Was ist ein bedingter Empfänger?
Sie können einen Signatur-Workflow so anpassen, dass eine andere Gruppe von Empfängern ein Dokument nur dann signiert, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind. Diese als bedingte Empfänger bezeichnete Funktion gehört zu einer Reihe von Funktionen der eSignature-Plattform, die zusammen als Advanced Recipient Routing (ARR) bezeichnet werden.
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