Um von JotForm zu pdfFiller zu wechseln, um bedingte Felder in PDFs für Unterschriften zu erstellen, melden Sie sich zunächst für ein pdfFiller-Konto an. Dann starten Sie ein neues Dokument und nutzen den Formular-Editor, um bedingte Felder hinzuzufügen, Regeln festzulegen und Ihr Dokument für die Unterschrift vorzubereiten. Schließlich speichern und teilen Sie Ihr PDF sicher von jedem Gerät aus.
Die Erstellung von bedingten Feldern in PDFs für Unterschriften ermöglicht es Benutzern, Regeln festzulegen, die bestimmen, wann bestimmte Felder basierend auf vorherigen Eingaben des Unterzeichners angezeigt werden sollen. Dies ist besonders nützlich in Dokumenten-Workflows, in denen unterschiedliche Informationen basierend auf den gegebenen Antworten erforderlich sind, um sicherzustellen, dass das Dokument auf die Situation jedes Benutzers zugeschnitten ist.
Bedingte Felder verbessern die Benutzererfahrung, indem sie Informationsüberlastung reduzieren und die Datensammlung optimieren. Sie helfen, die Integrität des Dokuments zu wahren, indem sie sicherstellen, dass nur relevante Felder angezeigt werden, was die Genauigkeit und Compliance erhöht. Darüber hinaus beschleunigen diese Felder den Workflow erheblich, indem sie direkt auf die spezifischen Anforderungen jeder Interaktion eingehen.
Zahlreiche Branchen profitieren von der Verwendung bedingter Felder in PDFs. Beispielsweise nutzen Personalabteilungen diese Felder während des Onboarding-Prozesses, um maßgeschneiderte Arbeitsverträge zu erstellen. Ebenso verwenden Gesundheitsdienstleister sie in Patientenaufnahmeformularen, um relevante medizinische Informationen zu sammeln, ohne die Patienten zu überfordern. Weitere Beispiele sind Finanzen für Kreditanträge und Immobilien für Mietverträge.
Hier ist eine einfache Anleitung zur Erstellung von bedingten Feldern in pdfFiller:
Mit pdfFiller können Benutzer Unterschriften, Initialen und Stempel anpassen, um Compliance und Personalisierung sicherzustellen. Sie können ein Bild Ihrer Unterschrift hochladen, eine digitale Unterschrift mit der Maus oder der Touch-Oberfläche erstellen oder vordefinierte Stempel und Initialen verwenden, um die Authentizität des Dokuments zu erhöhen.
pdfFiller bietet eine cloudbasierte Speicherlösung, die es Benutzern ermöglicht, Dokumente einfach zu verwalten. Sie können Ihre PDFs in Ordnern organisieren, Zugriffsberechtigungen festlegen und Dokumente schnell abrufen. Darüber hinaus ermöglicht die Versionskontrolle, Änderungen nachzuverfolgen und bei Bedarf zurückzusetzen, sodass Sie immer die neueste Version zur Hand haben.
Sicherheit hat oberste Priorität, wenn es um Dokumenten-Workflows geht, insbesondere solche, die Unterschriften erfordern. PdfFiller stellt sicher, dass alle Dokumente verschlüsselt sind und den gesetzlichen Standards entsprechen, einschließlich der Gesetze zu elektronischen Unterschriften in verschiedenen Rechtsordnungen. Benutzer können zusätzlichen Passwortschutz und eine Zwei-Faktor-Authentifizierung hinzufügen, um die Sicherheit weiter zu erhöhen.
Während pdfFiller eine starke Lösung für bedingte Felder in PDFs bietet, bieten auch konkurrierende Produkte wie JotForm und Adobe Sign ähnliche Funktionen. Benutzer, die umfassende Workflows suchen, könnten diese Optionen in Betracht ziehen, obwohl sie möglicherweise einige der einzigartigen Funktionen von pdfFiller wie nahtlose E-Signatur-Integration und detaillierte Dokumentenverwaltung vermissen.
Der Wechsel von JotForm zu pdfFiller zur Erstellung von bedingten Feldern in PDFs für Unterschriften kann Ihre Dokumentenverwaltungsfähigkeiten erheblich verbessern. Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und robusten Funktionen ermöglicht pdfFiller Einzelpersonen und Teams, ihre Dokumente effizient zu erstellen, zu bearbeiten und zu verwalten, egal von wo aus, und sorgt für einen reibungslosen Workflow.
