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Zuletzt aktualisiert am Dec 29, 2025

Wechsel von PandaDoc zu pdfFiller für eine Lösung zur Erstellung elektronischer Signaturdokumente

Was bedeutet der Wechsel von PandaDoc zu pdfFiller für eine Lösung zur Erstellung elektronischer Signaturdokumente?

Der Wechsel von PandaDoc zu pdfFiller bedeutet, dass Sie Ihre Lösung für elektronische Signaturdokumente auf eine neue Plattform übertragen, die eine umfassende Palette von Funktionen für die Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten bietet. pdfFiller ermöglicht es den Nutzern, Dokumente nicht nur elektronisch zu erstellen und zu signieren, sondern bietet auch Werkzeuge für die Zusammenarbeit und cloudbasierten Speicher. Dieser Wechsel kann Arbeitsabläufe verbessern, die Kommunikation optimieren und die Zugänglichkeit sowohl für Einzelpersonen als auch für Teams erhöhen.

Warum der Wechsel von PandaDoc zu pdfFiller für moderne Dokumentenarbeitsabläufe entscheidend ist

In der heutigen digitalen Umgebung ist ein effektives Dokumentenmanagement unerlässlich. Der Wechsel zu pdfFiller kann Ihre Effizienz der Arbeitsabläufe erheblich beeinflussen, indem er fortschrittliche PDF-Bearbeitungsfunktionen mit nahtlosen E-Signatur-Funktionen integriert. Dies verbessert die Zusammenarbeit, indem Teammitglieder gleichzeitig an Dokumenten arbeiten, Änderungen verfolgen und sicherstellen, dass alle Unterschriften elektronisch erfasst werden. Darüber hinaus können die Nutzer mit einer robusten Cloud-Speicherlösung jederzeit und überall auf ihre Dokumente zugreifen.

Anwendungsfälle und Branchen, die häufig zu pdfFiller wechseln

Mehrere Branchen nutzen zunehmend pdfFiller für ihre Bedürfnisse im Bereich elektronischer Signaturen, insbesondere in den Bereichen Immobilien, Recht und Gesundheitswesen. Teams in diesen Branchen benötigen ein zuverlässiges Werkzeug zur Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, die mehrere Beteiligte, häufige Änderungen und Compliance-Anforderungen umfassen. Zu den häufigsten Anwendungsfällen gehören das Vertragsmanagement, Patienten-Einwilligungsformulare und Immobilienverträge, bei denen sichere elektronische Signaturen entscheidend sind.

  • Immobilien: Für Verträge, Vereinbarungen und Offenlegungen.
  • Recht: Für Mandantenvereinbarungen, Mitteilungen und Gerichtseinreichungen.
  • Gesundheitswesen: Für Patienten-Einwilligungsformulare und Behandlungsautorisierungen.
  • Bildung: Für Anmeldeformulare und Einwilligungsvereinbarungen.
  • Finanzen: Für Darlehensverträge und Transaktionsbestätigungen.

Schritt-für-Schritt: So erstellen Sie elektronische Signaturen in pdfFiller

Die Erstellung elektronischer Signaturen in pdfFiller ist ein unkomplizierter Prozess, der es Ihnen ermöglicht, Dokumente in nur wenigen Schritten zu signieren. Hier ist eine einfache Anleitung, die Ihnen hilft, sich einzurichten:

  • Melden Sie sich bei Ihrem pdfFiller-Konto an oder erstellen Sie ein neues.
  • Laden Sie das Dokument hoch, das Sie signieren müssen.
  • Klicken Sie auf die Option 'Signieren', um Ihre elektronische Signatur hinzuzufügen.
  • Wählen Sie aus, wie Sie Ihre Signatur erstellen möchten: zeichnen, tippen oder ein Bild hochladen.
  • Platzieren Sie Ihre Signatur auf dem Dokument und passen Sie die Größe nach Bedarf an.
  • Speichern Sie das signierte Dokument oder teilen Sie es direkt mit den Empfängern.

Optionen zur Anpassung von Signaturen, Initialen und Stempeln, wenn Sie elektronische Signaturen erstellen

pdfFiller ermöglicht es den Nutzern, ihre elektronischen Signaturen auf verschiedene Weise anzupassen. Sie können eine Signatur erstellen, die Ihre Marke oder Ihren persönlichen Stil widerspiegelt, durch mehrere Optionen. Hier sind die verfügbaren Funktionen:

  • Zeichnen Sie Ihre Signatur mit einer Maus oder einem Touchpad.
  • Tippen Sie Ihren Namen ein und wählen Sie einen Schriftstil aus.
  • Laden Sie ein Bild Ihrer handschriftlichen Signatur hoch.
  • Fügen Sie Initialen und Stempel für schnelles Signieren auf mehreren Dokumenten hinzu.

Verwalten und Speichern von Dokumenten, nachdem Sie elektronische Signaturen erstellt haben

Sobald Sie Dokumente signiert haben, ist es entscheidend, diese zu verwalten und zu speichern. pdfFiller bietet Cloud-Speicher, der es Ihnen ermöglicht, alle Ihre signierten Dokumente organisiert und leicht zugänglich zu halten. Sie können Dokumente kategorisieren, Notizen hinzufügen und sie sicher mit Mitarbeitern teilen. Diese Funktion ist entscheidend für die Aufrechterhaltung eines effizienten Arbeitsablaufs, insbesondere wenn mehrere Beteiligte involviert sind.

  • Speichern Sie signierte Dokumente in anpassbaren Ordnern.
  • Suchen und filtern Sie Dokumente basierend auf Kriterien wie Status oder Typ.
  • Nutzen Sie kollaborative Funktionen, um Dokumente mit Teammitgliedern zu teilen.

Sicherheit, Compliance und rechtliche Aspekte, wenn Sie elektronische Signaturen erstellen

Beim Wechsel zu pdfFiller für Ihre Lösungen zur elektronischen Signatur ist es wichtig, die Sicherheits- und Compliance-Maßnahmen zu berücksichtigen. pdfFiller verfügt über ein robustes Sicherheitsframework, das Verschlüsselungsprotokolle und die Einhaltung von Standards wie eIDAS und ESIGN umfasst. Dies stellt sicher, dass Ihre Signaturen rechtlich bindend sind und dass sensible Daten geschützt sind.

Alternativen zu pdfFiller für elektronische Signaturarbeitsabläufe

Während pdfFiller eine umfassende Lösung bietet, gibt es Alternativen, die Sie je nach Ihren Bedürfnissen in Betracht ziehen können. Hier ist ein kurzer Vergleich der Funktionen, die Sie möglicherweise in anderen Softwarelösungen finden:

  • DocuSign: Bekannt für seine umfangreichen Integrationen und fortschrittlichen Authentifizierungsoptionen.
  • HelloSign: Bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, insbesondere für schnelle Signaturaktionen.
  • Adobe Sign: Teil von Adobes Dokumentensuite mit umfangreichen Funktionen für Unternehmensbedürfnisse.
  • SignNow: Bietet erschwingliche Preise für kleine Unternehmen mit grundlegenden Funktionen.

Fazit

Der Wechsel von PandaDoc zu pdfFiller für eine Lösung zur Erstellung elektronischer Signaturdokumente kann Ihre Dokumentenmanagementstrategie erheblich verbessern. pdfFiller vereinfacht nicht nur den Signaturprozess, sondern bietet auch eine solide Suite von Werkzeugen für Dokumentenbearbeitung, -speicherung und -zusammenarbeit. Da die Nachfrage nach effizienten digitalen Arbeitsabläufen wächst, wird die Annahme einer agilen und umfassenden Plattform wie pdfFiller Sie und Ihr Team für den Erfolg positionieren.

Sammeln Sie rechtsverbindliche elektronische Unterschriften ganz einfach

Bearbeiten, unterschreiben, senden — fertig!

Bearbeiten Sie Dokumente schnell online, fügen Sie Unterschriften hinzu und senden Sie sie zum Unterschreiben – alles mit einer benutzerfreundlichen Lösung, auf die Sie von überall zugreifen können.
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Passen Sie Ihren Arbeitsablauf an

Senden Sie Dokumente an einen einzelnen Empfänger oder eine ganze Gruppe. Weisen Sie Rollen zu, legen Sie eine Unterschriftenreihenfolge fest und planen Sie Erinnerungen für einen reibungslosen, fehlerfreien Prozess.
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Sammeln Sie Daten effizient

Erstellen Sie ausfüllbare PDF-Formulare und lassen Sie Ihre Empfänger diese von jedem Gerät aus ausfüllen. Veröffentlichen Sie Formulare online oder teilen Sie sie über einen direkten Link, um Daten und Unterschriften zu erfassen, ohne die Leute verfolgen zu müssen.
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Verfolgen und speichern Sie Dokumente

Erhalten Sie Echtzeit-Einblick in den Unterschriftsprozess und behalten Sie alle Ihre Dokumente an einem Ort im Blick. Ihre Dateien werden im sicheren Cloud-Speicher aufbewahrt, sodass Sie jederzeit und überall darauf zugreifen können.
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Teilen & zusammenarbeiten

Benötigen Sie mehr Augen auf ein Dokument vor dem Versand? Teilen Sie es mit dem Team, um Inhalte zu bearbeiten oder hervorzuheben, sensible Informationen zu schwärzen, Feedback zu hinterlassen und Kommentare auszutauschen.
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Gewährleisten Sie Sicherheit & Compliance

Sammeln Sie Unterschriften in Übereinstimmung mit ESIGN, UETA, eIDAS und DSGVO. Schützen Sie Ihre Dokumente mit einem Passwort, fordern Sie zusätzliche Authentifizierung des Unterzeichners an, legen Sie Ablaufdaten für Dokumente fest und mehr.
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Wie sendet man ein Dokument zur Unterschrift?

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Laden Sie Ihr Dokument zu pdfFiller hoch und klicken Sie auf Elektronisch unterschreiben.
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Empfänger hinzufügen

Wählen Sie aus, wer unterschreiben muss, und fügen Sie so viele Empfänger hinzu, wie Sie benötigen.
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Ziehen Sie ausfüllbare Felder auf Ihr Dokument und weisen Sie sie bestimmten Empfängern zu.
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Abschließen und senden

Überprüfen Sie Ihre Empfänger, passen Sie die Reihenfolge der Unterschriften an, richten Sie Erinnerungen ein und klicken Sie auf Senden.
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Wer braucht das?

Entdecken Sie, wie Fachkräfte pdfFiller nutzen, um Dokumente unterschreiben zu lassen.
Verkauf
Personalwesen
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Bearbeiten Sie Verträge schnell, fügen Sie E-Signaturen hinzu und senden Sie sie an Kunden oder Lieferanten zur Unterschrift, ohne pdfFiller zu verlassen. Verfolgen Sie, wer unterschrieben hat und wer noch handeln muss, um Ihr Unternehmen reibungslos laufen zu lassen.
  • Servicevereinbarungen
  • Lieferantenverträge
  • Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs)
  • Bestellungen
Personalwesen

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Erstellen Sie ausfüllbare PDF-Formulare für Angebotsbriefe, Arbeitsverträge und Onboarding-Dokumente. Lassen Sie neue Mitarbeiter diese von jedem Gerät aus ausfüllen und unterschreiben, um den Onboarding-Prozess für alle zugänglich und unkompliziert zu machen.
  • Angebotsbriefe
  • Arbeitsverträge
  • Wettbewerbsverbote
  • Formulare zur Leistungsanmeldung
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Bearbeiten Sie Immobilienvereinbarungen, fügen Sie Signaturfelder hinzu und senden Sie sie an Käufer, Verkäufer oder Agenten zur Unterschrift. Senden Sie Dokumente an einen einzelnen Empfänger oder eine ganze Gruppe und verfolgen Sie den Unterzeichnungsprozess in Echtzeit, um termingerechte Abschlüsse zu gewährleisten.
  • Kaufverträge
  • Mietverträge
  • Eigentümeroffenlegungsformulare
  • Inspektionsberichte
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  • Einwilligungszettel
  • Einschreibeformulare
  • Stipendienanträge
  • Lehrerverträge
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Bearbeiten Sie Finanzvereinbarungen, fügen Sie E-Signaturen hinzu und senden Sie sie an Kunden oder Stakeholder zur Unterschrift. Lassen Sie Kunden online digitale Formulare von überall aus ausfüllen und unterschreiben, um Kreditanträge, Konteneröffnungen und Genehmigungen zu vereinfachen.
  • Kreditvereinbarungen
  • Investitionsverträge
  • Finanzberichte
  • Zahlungsgenehmigungen

Warum Dokumente mit pdfFiller unterschreiben?

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Benutzerfreundlichkeit

Benutzer schätzen die intuitive Oberfläche von pdfFiller und die Möglichkeit, Dokumente von überall aus zu verwalten, ohne umständliche Desktop-Software.

Mehr als elektronische Unterschrift

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