Digisign Kiosk-Modus mit pdfFiller
Wie man den Digisign Kiosk-Modus nutzt
Um den Digisign Kiosk-Modus in pdfFiller zu verwenden, betrachten Sie ihn als eine optimierte E-Signatur-Lösung zum intuitiven Unterzeichnen von Dokumenten. Diese Funktion ermöglicht es Benutzern in einem Kiosk-Setup, Unterschriften anzuwenden und Formulare direkt auszufüllen, was die Effizienz in Dokumenten-Workflows erleichtert.
Was ist der Digisign Kiosk-Modus?
Der Digisign Kiosk-Modus ist eine digitale Signierfunktion, die speziell für Umgebungen wie Einzelhandelskassen oder Registrierungsstellen entwickelt wurde. Er ermöglicht es Benutzern, PDFs auf einer Touchscreen-Oberfläche zu unterschreiben, was das Benutzererlebnis verbessert, indem Interaktionen vereinfacht und Fehler minimiert werden.
Warum der Digisign Kiosk-Modus für digitale Dokumenten-Workflows wichtig ist
Dieser Modus ist entscheidend für Organisationen, die auf eine schnelle und effektive Dokumentenbearbeitung angewiesen sind. Durch die Ermöglichung von berührungsbasierten Unterschriften reduziert er die Zeit für Genehmigungen und das Ausfüllen von Dokumenten, steigert die Produktivität und verbessert das gesamte Kundenerlebnis.
Typische Anwendungsfälle und Branchenanwendungen des Digisign Kiosk-Modus
Der Digisign Kiosk-Modus wird in Sektoren wie Gesundheitswesen, Immobilien und Einzelhandel weit verbreitet genutzt. Jede dieser Branchen profitiert von schnellen und zuverlässigen Dokumentensignierungsprozessen, wie z.B. Vertragsunterzeichnungen und Einwilligungsformulare.
-
Gesundheitswesen: Patienten, die Einwilligungsformulare digital unterschreiben.
-
Immobilien: Kunden, die Mietverträge und Kaufverträge unterschreiben.
-
Einzelhandel: Kunden, die für Käufe oder Dienstleistungsverträge unterschreiben.
So arbeiten Sie mit dem Digisign Kiosk-Modus in pdfFiller: Schritt-für-Schritt
Die Verwendung des Digisign Kiosk-Modus in pdfFiller ist unkompliziert. Die folgenden Schritte führen Sie durch den Prozess:
-
Öffnen Sie Ihr Dokument über pdfFiller.
-
Wählen Sie 'Unterschreiben' und wählen Sie 'Kiosk-Modus'.
-
Benutzer können direkt auf dem Touchscreen unterschreiben.
-
Speichern Sie das unterschriebene Dokument zurück in Ihr Konto.
Anpassungsoptionen im Digisign Kiosk-Modus: Unterschriften, Initialen, Stempel
pdfFiller ermöglicht es Benutzern, Unterschriftsoptionen anzupassen. Dazu gehört das Hinzufügen von Initialen, verschiedenen Stempeldesigns oder sogar das Erstellen vordefinierter Unterschriften für einen schnellen Zugriff während der Kiosk-Unterschrift.
Verwaltung und Speicherung von Dokumenten, die im Digisign Kiosk-Modus bearbeitet wurden
Nachdem Dokumente über den Kiosk-Modus unterschrieben wurden, können sie einfach innerhalb der Cloud-Oberfläche von pdfFiller gespeichert und verwaltet werden. Benutzer können Dokumente kategorisieren, sie mit Teammitgliedern teilen oder in verschiedene Formate exportieren.
Sicherheits-, Compliance- und rechtliche Überlegungen zum Digisign Kiosk-Modus
Sicherheit hat oberste Priorität bei der Verwaltung von unterschriebenen Dokumenten. pdfFiller stellt sicher, dass alle Dokumente, die mit dem Digisign Kiosk-Modus unterschrieben wurden, verschlüsselt und konform mit Vorschriften wie den E-Signaturgesetzen sind. Dies garantiert die Gültigkeit und Integrität der unterschriebenen Formulare.
Alternativen zu pdfFiller für den Digisign Kiosk-Modus
Während pdfFiller in seiner Funktionalität hervorragend ist, gibt es alternative Plattformen wie DocuSign und Adobe Sign. Beide bieten ähnliche Funktionen, aber pdfFiller sticht durch seine umfassenden PDF-Bearbeitungsfähigkeiten und die intuitive Benutzeroberfläche hervor.
Fazit
Der Digisign Kiosk-Modus in pdfFiller bietet eine nahtlose Lösung für das digitale Unterzeichnen von Dokumenten in verschiedenen Umgebungen. Seine Benutzerfreundlichkeit, Anpassungsfunktionen und starken Compliance-Maßnahmen machen ihn zu einem unverzichtbaren Werkzeug für moderne Dokumenten-Workflows. Nutzen Sie diese Technologie für ein effizienteres und effektiveres Dokumentenmanagement-Erlebnis.