Schulungshandbuch zur digitalen Signatur Kostenlos
Erstellen Sie eine rechtsverbindliche elektronische Signatur und fügen Sie sie Verträgen, Vereinbarungen, PDF-Formularen und anderen Dokumenten hinzu – unabhängig von Ihrem Standort. Sammeln und verfolgen Sie Unterschriften ganz einfach von jedem Gerät aus.
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Generieren Sie Ihre individuelle Signatur
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Dokumentenverfolgung
Verbesserte Produktivität
BenutzerdefiniertesBranding
Sicherheit und Compliance
Dokumente elektronisch unterzeichnen und Unterschriften einholen
Füllen Sie Ihre PDF-Dokumente ganz einfach aus, bearbeiten und unterzeichnen Sie sie in einer einzigen Anwendung auf jedem Gerät.
Tippen Sie, zeichnen Sie oder verwenden Sie einen Signaturkonverter, um aus einem Bild Ihrer handschriftlichen Unterschrift eine elektronische Signatur zu erstellen.
Erstellen Sie ausfüllbare PDFs und senden Sie sie zur Unterschrift an einen oder mehrere Empfänger.
Legen Sie Unterzeichnerrollen fest und passen Sie die Signaturreihenfolge an.
Erhalten Sie Einblick in den Signaturprozess
Erhalten Sie sofortige Benachrichtigungen, sobald Signaturen vorliegen.
Geben Sie CC-Empfänger an und legen Sie Aktionen nach Fertigstellung des Dokuments fest.
Überwachen Sie Änderungen in Ihren Dokumenten mit Prüfpfaden.
Beschleunigen Sie Ihre Genehmigungs-Workflows
Senden Sie Dokumente schneller zur Unterschrift, indem Sie sie über Kurzlinks teilen.
Vereinfachen Sie die Daten- und Unterschriftenerfassung, indem Sie ausfüllbare PDF-Formulare online stellen.
Sammeln Sie Zahlungen zusammen mit unterzeichneten Dokumenten.
Präsentieren Sie Ihr Branding, wenn Sie Unterschriften anfordern
Zeigen Sie Ihr Logo auf Signatureinladungen, Benutzerbenachrichtigungen und im eSignatur-Editor an.
Passen Sie eine E-Mail-Nachricht für Ihre eSignature-Einladungen an.
Leiten Sie Unterzeichner auf Ihre Website weiter, sobald sie Ihr Dokument ausgefüllt haben.
Bewahren Sie branchenführende Sicherheit und Compliance
Authentifizieren Sie Unterzeichner über ein Passwort.
Sorgen Sie dafür, dass Ihre Dokumenten-Workflows den branchenspezifischen Vorschriften, einschließlich HIPAA, entsprechen.
Sichern Sie die Authentizität eines Dokuments mit einer eindeutigen ID.
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Wie man ein PDF für die elektronische Unterschrift sendet
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Stephen Scribner
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Fügen Sie mit wenigen Handgriffen Ihre virtuelle Signatur hinzu – ganz ohne Scanner und Drucker.
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Warum sollten Sie pdfFiller für elektronische Signaturen und PDF-Bearbeitung wählen?
Plattformübergreifende Lösung
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Unbegrenzter Dokumentspeicher
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Weithin anerkannte Benutzerfreundlichkeit
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Wiederverwendbare Vorlagen- und Formularbibliothek
Speichern Sie ein signiertes, druckbares Dokument im gewünschten Format auf Ihrem Gerät oder geben Sie es per E-Mail, Link oder SMS weiter. Sie können das Dokument auch sofort in die Cloud exportieren.
Die Vorteile elektronischer Signaturen
Verabschieden Sie sich von Stiften, Druckern und Papierformularen.
Effizienz
Profitieren Sie vom schnellen Unterzeichnen und Versenden von Dokumenten und sparen Sie sich die Stunden, die Sie mit Papierkram verbringen, ein.
Barrierefreiheit
Unterzeichnen Sie Dokumente von überall auf der Welt. Beschleunigen Sie Geschäftstransaktionen und schließen Sie Geschäfte ab – auch unterwegs.
Einsparmaßnahmen
Machen Sie Papier, Drucken, Scannen und Porto überflüssig und senken Sie Ihre Betriebskosten deutlich.
Sicherheit
Schützen Sie Ihre Transaktionen mit erweiterter Verschlüsselung und Prüfprotokollen. Elektronische Signaturen bieten ein höheres Maß an Sicherheit als herkömmliche Signaturen.
Rechtmäßigkeit
Elektronische Signaturen werden in den meisten Ländern der Welt gesetzlich anerkannt und haben den gleichen Rechtsstatus wie eine handschriftliche Unterschrift.
Nachhaltigkeit
Da elektronische Signaturen keinen Papier mehr benötigen, tragen sie zur ökologischen Nachhaltigkeit bei.
Profitieren Sie von unkomplizierten eSignature-Workflows ohne Kompromisse bei der Datensicherheit
Regelt die Verwendung und Speicherung personenbezogener Daten von EU-Bürgern.
SOC 2 Typ II zertifiziert
Garantiert die Sicherheit Ihrer Daten und die Privatsphäre Ihrer Kunden.
PCI DSS Zertifizierung
Safeguards credit/debit card data for every monetary transaction a customer makes.
HIPAA-Konformität
Schützt die privaten Gesundheitsdaten Ihrer Patienten.
CCPA-Konformität
Verbessert den Schutz personenbezogener Daten und der Privatsphäre der Einwohner Kaliforniens.
Fügen Sie ein rechtlich verbindliches Schulungsprotokoll für digitale Signaturen ohne Aufwand hinzu
pdfFiller ermöglicht es Ihnen, das digitale Signatur-Trainingsprotokoll wie ein Profi zu verwalten. Egal, auf welcher Plattform oder welchem Gerät Sie unsere Lösung verwenden, Sie werden eine benutzerfreundliche und stressfreie Methode zur Erledigung von Papierkram genießen.
Der gesamte Ausführungsprozess ist sorgfältig geschützt: vom Importieren einer Datei bis zur Speicherung.
So können Sie mit pdfFiller ein digitales Signatur-Trainingsprotokoll erstellen:
Wählen Sie eine beliebige, sofort verfügbare Möglichkeit, um eine PDF-Datei zur Unterzeichnung hinzuzufügen.
Nutzen Sie die Symbolleiste oben auf der Seite und wählen Sie die Signieren-Option.
Sie können Ihre Unterschrift mit der Maus zeichnen, sie eintippen oder ein Bild davon hochladen - unsere Lösung digitalisiert sie im Handumdrehen. Sobald Ihre Unterschrift eingerichtet ist, klicken Sie auf Speichern und signieren.
Klicken Sie auf die Stelle im Dokument, an der Sie ein digitales Signatur-Trainingsprotokoll einfügen möchten. Sie können die neu erstellte Unterschrift überall auf der Seite ziehen oder ihre Konfigurationen ändern. Klicken Sie auf OK, um die Anpassungen zu speichern.
Sobald Ihr Formular vollständig ist, drücken Sie die FERTIG-Taste in der oberen rechten Ecke.
Sobald Sie mit der Unterzeichnung fertig sind, werden Sie zurück zum Dashboard geleitet.
Nutzen Sie die Dashboard-Einstellungen, um die ausgeführte Kopie zu erhalten, sie zur weiteren Überprüfung zu senden oder auszudrucken.
Verwenden Sie immer noch verschiedene Anwendungen zur Verwaltung Ihrer Dokumente? Nutzen Sie stattdessen unsere All-in-One-Lösung. Verwenden Sie unseren Editor, um den Prozess effizient zu gestalten. Erstellen Sie Dokumentvorlagen selbst, ändern Sie vorhandene Formulare und viele weitere Funktionen, ohne Ihr Konto zu verlassen. Sie können das digitale Signatur-Trainingsprotokoll ganz einfach verwenden; alle unsere Funktionen sind für alle Benutzer verfügbar. Verschaffen Sie sich einen Vorteil gegenüber anderen Tools. Der Schlüssel ist Flexibilität, Benutzerfreundlichkeit und Kundenzufriedenheit.
So bearbeiten Sie ein PDF-Dokument mit dem pdfFiller-Editor:
01
Ziehen Sie Ihr Formular in den Upload-Bereich oben auf der Seite
02
Wählen Sie die Funktion „Digital Signature Training Record“ im Menü des Editors
03
Nehmen Sie alle notwendigen Änderungen an der Datei vor
04
Klicken Sie auf die orangefarbene Schaltfläche „Fertig“ in der oberen rechten Ecke
05
Benennen Sie das Dokument um, falls erforderlich
06
Drucken Sie das Dokument aus, speichern Sie es oder senden Sie es per E-Mail an Ihren Desktop
So verwenden Sie die Funktion für das digitale Signatur-Trainingsprotokoll
Die Funktion für digitale Signatur-Trainingsaufzeichnungen in pdfFiller ermöglicht es Ihnen, Trainingsaufzeichnungen mit digitalen Signaturen einfach zu erstellen und zu verwalten. Befolgen Sie diese Schritte, um diese Funktion zu nutzen:
01
Greifen Sie auf die Funktion für digitale Signatur-Trainingsaufzeichnungen zu, indem Sie sich in Ihr pdfFiller-Konto einloggen und zum Abschnitt 'Trainingsaufzeichnungen' navigieren.
02
Klicken Sie auf die Schaltfläche 'Neue Aufzeichnung erstellen', um eine neue Trainingsaufzeichnung zu erstellen.
03
Füllen Sie die erforderlichen Angaben für die Trainingsaufzeichnung aus, wie den Namen des Mitarbeiters, den Ausbildungskurs, das Datum und alle zusätzlichen erforderlichen Informationen.
04
Nachdem Sie die Angaben ausgefüllt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche 'Signatur hinzufügen', um eine digitale Signatur zur Trainingsaufzeichnung hinzuzufügen.
05
Wählen Sie die gewünschte Signaturoption aus, z. B. eine Signatur zeichnen, ein Bild einer Signatur hochladen oder eine gespeicherte Signatur verwenden.
06
Nachdem Sie die Signaturoption ausgewählt haben, platzieren Sie die Signatur im vorgesehenen Signaturfeld auf der Trainingsaufzeichnung.
07
Überprüfen Sie die Trainingsaufzeichnung, um sicherzustellen, dass alle Informationen korrekt sind und die Signatur richtig platziert ist.
08
Klicken Sie auf die Schaltfläche 'Speichern', um die Trainingsaufzeichnung mit der digitalen Signatur zu speichern.
09
Sie können die Trainingsaufzeichnung jetzt nach Bedarf herunterladen, drucken oder mit anderen teilen.
10
Um Ihre Trainingsaufzeichnungen zu verwalten, können Sie sie einfach im Abschnitt 'Trainingsaufzeichnungen' Ihres pdfFiller-Kontos suchen, filtern und organisieren.
Indem Sie diese einfachen Schritte befolgen, können Sie die Funktion für digitale Signatur-Trainingsaufzeichnungen in pdfFiller effektiv nutzen, um Trainingsaufzeichnungen mühelos zu erstellen und zu verwalten.
Zeichnen Sie Ihre Unterschrift mit Ihrem Finger oder einem Stylus. Wenn Sie Zugriff auf einen Touchscreen haben, können Sie mit Ihrem Finger direkt in Ihrem Dokument eine elektronische Unterschrift erstellen.
Laden Sie ein Bild Ihrer Unterschrift hoch.
Verwenden Sie Ihren Cursor, um Ihre Unterschrift zu zeichnen.
Verwenden Sie Ihre Tastatur, um Ihre Unterschrift einzugeben.
Wie schreibe ich meine Unterschrift in ein Word-Dokument?
Platzieren Sie den Cursor in Ihrem Word-Dokument an der Stelle, an der Sie eine Unterschrift einfügen möchten.
Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen.
Wählen Sie Unterschriftslinie.
Ein Menü wird erscheinen.
Füllen Sie die erforderlichen Felder aus.
Wählen Sie OK.
Wie kann ich eine digitale Signatur kostenlos erstellen?
Vorgeschlagener Clip
Erstellen Sie eine kostenlose digitale Signatur zum Unterzeichnen von PDFs — YouTubeYouTubeAnfang des vorgeschlagenen ClipsEnde des vorgeschlagenen Clips
Erstellen Sie eine kostenlose digitale Signatur zum Unterzeichnen von PDFs — YouTube
Wie kann ich eine Unterschrift erstellen?
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Wie man seine eigene erstaunliche Unterschrift entwirft — YouTubeYouTubeAnfang des vorgeschlagenen ClipsEnde des vorgeschlagenen Clips
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Wie sieht eine digitale Signatur aus?
Wenn Sie auf „signieren“ klicken, wird ein einzigartiger digitaler Fingerabdruck (genannt Hash) des Dokuments mit einem mathematischen Algorithmus erstellt. Der Hash wird mit dem privaten Schlüssel des Unterzeichners verschlüsselt. Der verschlüsselte Hash und der öffentliche Schlüssel des Unterzeichners werden zu einer digitalen Signatur kombiniert, die dem Dokument angehängt wird.
Was wird als elektronische Unterschrift betrachtet?
Nach dem DESIGN-Gesetz wird eine elektronische Unterschrift als ein elektronisches Geräusch, Symbol oder Verfahren definiert, das an einen Vertrag oder ein anderes Dokument angehängt oder logisch damit verbunden ist und von einer Person mit der Absicht ausgeführt oder angenommen wird, das Dokument zu unterzeichnen. Einfach ausgedrückt, werden elektronische Unterschriften rechtlich als eine gültige
Was ist der Unterschied zwischen einer digitalen Unterschrift und einer elektronischen Unterschrift?
Eine elektronische Unterschrift ist ein elektronisches Symbol, das an einen Vertrag oder ein anderes Dokument angehängt ist, das von einer Person mit der Absicht, zu unterschreiben, verwendet wird. Im Gegensatz dazu garantieren digitale Unterschriften, dass ein elektronisches Dokument authentisch ist. Wichtig zu wissen ist, dass sowohl elektronische als auch digitale Unterschriften bindend sind.
Was ist eine digitale Signatur und wie funktioniert sie?
Eine digitale Signatur ist ein Verfahren, das garantiert, dass der Inhalt einer Nachricht während der Übertragung nicht verändert wurde. Wenn Sie, der Server, ein Dokument digital signieren, fügen Sie einen einseitigen Hash (Verschlüsselung) des Nachrichteninhalts unter Verwendung Ihres öffentlichen und privaten Schlüsselpaares hinzu.
Sind alle digitalen Signaturen elektronische Signaturen?
Eine elektronische Signatur ist ein elektronisches Symbol, das an einen Vertrag oder ein anderes Dokument angehängt ist, das von einer Person mit der Absicht, zu unterschreiben, verwendet wird. Im Gegensatz dazu garantieren digitale Signaturen, dass ein elektronisches Dokument authentisch ist. Wichtig zu wissen ist, dass sowohl elektronische als auch digitale Signaturen verbindlich sind.
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