Dokumentensoftware - Online digital unterschreiben Kostenlos

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Zuletzt aktualisiert am Sep 23, 2025

Dokumentensoftware - Online mit pdfFiller digital signieren

Wie man online digital signiert

Um online mit pdfFiller digital zu signieren, erstellen oder laden Sie Ihr PDF-Dokument hoch und wählen Sie dann die Option 'eSign'. Sie können Ihre Unterschrift zeichnen, eingeben oder hochladen. Nach dem Hinzufügen speichern oder senden Sie Ihr Dokument sicher.

Was ist Dokumentensoftware für digitale Signaturen?

Dokumentensoftware für digitale Signaturen bezieht sich auf Anwendungen, die es Benutzern ermöglichen, PDF-Dokumente elektronisch zu signieren. Diese Methode bietet eine sichere Möglichkeit, Dokumente zu authentifizieren und beseitigt die Notwendigkeit des Druckens und Scannens. Digitale Signaturen verwenden fortschrittliche Verschlüsselung, um Authentizität und Integrität zu gewährleisten.

Warum das digitale Signieren online für digitale Dokumenten-Workflows wichtig ist

Das digitale Signieren online optimiert Dokumenten-Workflows, indem es die Bearbeitungszeit verkürzt und die Sicherheit erhöht. Traditionelle Methoden, die Papier erfordern, können langsam und verlustanfällig sein. E-Signaturen erleichtern die Zusammenarbeit aus der Ferne, sodass Teams effizient von überall arbeiten können. Darüber hinaus hilft es, die Einhaltung der gesetzlichen Standards für elektronische Signaturen aufrechtzuerhalten.

Anwendungsfälle und Branchen, die häufig digitale Signaturen nutzen

Branchen wie Immobilien, Rechtsdienstleistungen und Gesundheitswesen verwenden häufig digitale Signaturen, um die Genehmigung von Dokumenten zu beschleunigen. Anwendungsfälle umfassen das Unterzeichnen von Verträgen, Vereinbarungen und Einwilligungsformularen. Teams aus verschiedenen Sektoren, einschließlich Finanzen und Bildung, profitieren von schnelleren Bearbeitungszeiten und erhöhter Sicherheit.

Schritt-für-Schritt: So signieren Sie digital in pdfFiller

Um in pdfFiller digital zu signieren, befolgen Sie diese Schritte:

  • Melden Sie sich bei Ihrem pdfFiller-Konto an oder erstellen Sie ein neues Konto.
  • Laden Sie das PDF-Dokument hoch, das Sie signieren möchten.
  • Wählen Sie die Option 'eSign' in der Symbolleiste aus.
  • Wählen Sie, ob Sie Ihre Unterschrift zeichnen, eingeben oder hochladen möchten.
  • Positionieren Sie Ihre Unterschrift nach Bedarf auf dem Dokument.
  • Speichern Sie das signierte Dokument oder teilen Sie es direkt.

Optionen zur Anpassung von Unterschriften, Initialen und Stempeln in pdfFiller

pdfFiller bietet verschiedene Anpassungswerkzeuge für Unterschriften, Initialen und Stempel, mit denen Benutzer ihr Signierungserlebnis anpassen können. Sie können elektronische Unterschriften erstellen, indem Sie direkt auf Ihrem Gerät zeichnen, eingeben oder Bilder von handschriftlichen Unterschriften hochladen. Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen, einen persönlichen Touch in digitalen Dokumenten zu bewahren.

Verwalten und Speichern von Dokumenten nach der digitalen Signatur

Sobald Sie ein Dokument mit pdfFiller digital signiert haben, wird Ihre Arbeit automatisch in der Cloud gespeichert. Sie können Ihre signierten Dokumente von überall aus einfach abrufen, verwalten und teilen. Nutzen Sie die Ordnerorganisation, um das Dokumentenmanagement zu optimieren und sicherzustellen, dass wichtige Dateien leicht zu finden sind.

Sicherheit, Compliance und rechtliche Aspekte digitaler Signaturen

Die Verwendung von pdfFiller für digitale Signaturen entspricht strengen Sicherheitsstandards und gewährleistet Datenschutz und Privatsphäre. Die Plattform erfüllt das ESIGN-Gesetz und die UETA und bietet die gleiche rechtliche Gültigkeit wie handschriftliche Unterschriften. Dokumentenverschlüsselung und sichere Speicherungsrichtlinien verbessern die Einhaltung der Branchenvorschriften.

Vergleich von Alternativen zu pdfFiller für digitale Signaturen

Während pdfFiller sich durch seine benutzerfreundliche Oberfläche und umfassenden Funktionen auszeichnet, gibt es auch andere Alternativen. Einige beliebte Optionen sind Adobe Sign und DocuSign. Im Folgenden finden Sie einen Vergleich der wichtigsten Funktionen:

  • Lässt sich gut in Adobe-Produkte integrieren; bietet erweiterte Anpassungsoptionen.
  • Weit anerkannt für seine robuste API und Integrationsmöglichkeiten; gut für Unternehmen jeder Größe.
  • All-in-One-Lösung zum Bearbeiten, Signieren und Verwalten von PDFs mit exzellentem Kundenservice.

Fazit

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Dokumentensoftware, die es Ihnen ermöglicht, online digital zu signieren, für effektive digitale Workflows unerlässlich ist. Mit pdfFiller können Benutzer nicht nur ihre Dokumente verwalten, sondern auch ihre Signierungsprozesse sicher und effizient optimieren. Digitale Signaturen verbessern die Zusammenarbeit und die Einhaltung in verschiedenen Branchen, was pdfFiller zu einer zuverlässigen Wahl macht.

Probieren Sie diese PDF-Tools

PDF bearbeiten
PDFs schnell online bearbeiten und kommentieren.
Unterschreiben
Dokumente von überall elektronisch unterschreiben.
Unterschriften anfordern
Ein Dokument zur elektronischen Unterschrift senden.
Teilen
PDFs sofort zur Überprüfung und Bearbeitung senden.
Zusammenführen
Mehrere PDFs zu einer Datei zusammenführen.
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Seiten in einem PDF-Dokument neu anordnen.
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PDFs komprimieren, um ihre Größe zu reduzieren.
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PDFs in Word-, Excel-, JPG- oder PPT-Dateien konvertieren und umgekehrt.
Von Grund auf erstellen
Mit einer leeren Seite beginnen.
DOC bearbeiten
Word-Dokumente bearbeiten.

Sammeln Sie rechtsverbindliche elektronische Unterschriften ganz einfach

Bearbeiten, unterschreiben, senden — fertig!

Bearbeiten Sie Dokumente schnell online, fügen Sie Unterschriften hinzu und senden Sie sie zum Unterschreiben – alles mit einer benutzerfreundlichen Lösung, auf die Sie von überall zugreifen können.
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Passen Sie Ihren Arbeitsablauf an

Senden Sie Dokumente an einen einzelnen Empfänger oder eine ganze Gruppe. Weisen Sie Rollen zu, legen Sie eine Unterschriftenreihenfolge fest und planen Sie Erinnerungen für einen reibungslosen, fehlerfreien Prozess.
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Sammeln Sie Daten effizient

Erstellen Sie ausfüllbare PDF-Formulare und lassen Sie Ihre Empfänger diese von jedem Gerät aus ausfüllen. Veröffentlichen Sie Formulare online oder teilen Sie sie über einen direkten Link, um Daten und Unterschriften zu erfassen, ohne die Leute verfolgen zu müssen.
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Verfolgen und speichern Sie Dokumente

Erhalten Sie Echtzeit-Einblick in den Unterschriftsprozess und behalten Sie alle Ihre Dokumente an einem Ort im Blick. Ihre Dateien werden im sicheren Cloud-Speicher aufbewahrt, sodass Sie jederzeit und überall darauf zugreifen können.
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Teilen & zusammenarbeiten

Benötigen Sie mehr Augen auf ein Dokument vor dem Versand? Teilen Sie es mit dem Team, um Inhalte zu bearbeiten oder hervorzuheben, sensible Informationen zu schwärzen, Feedback zu hinterlassen und Kommentare auszutauschen.
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Gewährleisten Sie Sicherheit & Compliance

Sammeln Sie Unterschriften in Übereinstimmung mit ESIGN, UETA, eIDAS und DSGVO. Schützen Sie Ihre Dokumente mit einem Passwort, fordern Sie zusätzliche Authentifizierung des Unterzeichners an, legen Sie Ablaufdaten für Dokumente fest und mehr.
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Wie sendet man ein Dokument zur Unterschrift?

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Hochladen

Laden Sie Ihr Dokument zu pdfFiller hoch und klicken Sie auf Elektronisch unterschreiben.
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Empfänger hinzufügen

Wählen Sie aus, wer unterschreiben muss, und fügen Sie so viele Empfänger hinzu, wie Sie benötigen.
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Vorbereiten

Ziehen Sie ausfüllbare Felder auf Ihr Dokument und weisen Sie sie bestimmten Empfängern zu.
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Abschließen und senden

Überprüfen Sie Ihre Empfänger, passen Sie die Reihenfolge der Unterschriften an, richten Sie Erinnerungen ein und klicken Sie auf Senden.
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Wer braucht das?

Entdecken Sie, wie Fachkräfte pdfFiller nutzen, um Dokumente unterschreiben zu lassen.
Verkauf
Personalwesen
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Finanzen
Verkauf

Verkauf

Bearbeiten Sie Verträge schnell, fügen Sie E-Signaturen hinzu und senden Sie sie an Kunden oder Lieferanten zur Unterschrift, ohne pdfFiller zu verlassen. Verfolgen Sie, wer unterschrieben hat und wer noch handeln muss, um Ihr Unternehmen reibungslos laufen zu lassen.
  • Servicevereinbarungen
  • Lieferantenverträge
  • Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs)
  • Bestellungen
Personalwesen

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Erstellen Sie ausfüllbare PDF-Formulare für Angebotsbriefe, Arbeitsverträge und Onboarding-Dokumente. Lassen Sie neue Mitarbeiter diese von jedem Gerät aus ausfüllen und unterschreiben, um den Onboarding-Prozess für alle zugänglich und unkompliziert zu machen.
  • Angebotsbriefe
  • Arbeitsverträge
  • Wettbewerbsverbote
  • Formulare zur Leistungsanmeldung
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Bearbeiten Sie Immobilienvereinbarungen, fügen Sie Signaturfelder hinzu und senden Sie sie an Käufer, Verkäufer oder Agenten zur Unterschrift. Senden Sie Dokumente an einen einzelnen Empfänger oder eine ganze Gruppe und verfolgen Sie den Unterzeichnungsprozess in Echtzeit, um termingerechte Abschlüsse zu gewährleisten.
  • Kaufverträge
  • Mietverträge
  • Eigentümeroffenlegungsformulare
  • Inspektionsberichte
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Erstellen Sie ausfüllbare Formulare für Einwilligungszettel, Einschreibedokumente oder Richtlinienbestätigungen. Lassen Sie Eltern, Schüler oder Mitarbeiter diese von jedem Gerät aus ausfüllen und unterschreiben. Behalten Sie alle unterzeichneten Dokumente an einem sicheren Ort im Auge für einfachen Zugriff und Einhaltung der Vorschriften.
  • Einwilligungszettel
  • Einschreibeformulare
  • Stipendienanträge
  • Lehrerverträge
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Bearbeiten Sie Finanzvereinbarungen, fügen Sie E-Signaturen hinzu und senden Sie sie an Kunden oder Stakeholder zur Unterschrift. Lassen Sie Kunden online digitale Formulare von überall aus ausfüllen und unterschreiben, um Kreditanträge, Konteneröffnungen und Genehmigungen zu vereinfachen.
  • Kreditvereinbarungen
  • Investitionsverträge
  • Finanzberichte
  • Zahlungsgenehmigungen

Warum Dokumente mit pdfFiller unterschreiben?

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Benutzerfreundlichkeit

Benutzer schätzen die intuitive Oberfläche von pdfFiller und die Möglichkeit, Dokumente von überall aus zu verwalten, ohne umständliche Desktop-Software.

Mehr als elektronische Unterschrift

pdfFiller ist eine komplette Lösung, die PDF-Bearbeitung, elektronische Unterschrift, Dateispeicherung und Zusammenarbeit unter einem Dach bietet.

Für Einzelpersonen und Teams

Ganz gleich, ob Sie allein oder im Team arbeiten, pdfFiller stattet Sie mit allen Werkzeugen aus, die Sie für Ihre täglichen Dokumentenaufgaben benötigen.

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Sehen Sie sich ein kurzes Video-Tutorial an, das zeigt, wie Sie Ihre Unterschrift erstellen und platzieren oder ein Dokument zum Unterschreiben senden können.

Häufig gestellte Fragen

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Um Ihre Unterschrift hinzuzufügen, starten Sie die Vorschau-App, gehen Sie zu Einstellungen und klicken Sie auf Unterschriften. Wählen Sie Um eine Unterschrift zu erstellen, und ein weiteres Fenster wird erscheinen, das Ihnen zeigt, was die Webcam Ihres Computers sehen kann. Unterschreiben Sie Ihren Namen auf weißem Papier und halten Sie es in die Nähe der Webcam.
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