E-Signatur-Quittungsbuch

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Benutzer vertrauen auf die Verwaltung ihrer Dokumente mit der pdfFiller-Plattform

Dokumente für eSignature mit signNow

Erstellen Sie rollenbasierte eSignature Workflows ohne Ihr pdfFiller-Konto zu verlassen —keine Notwendigkeit,  zusätzliche Software zu installieren. Bearbeiten Sie Ihre PDF-Datei und sammeln Sie jederzeit und überall rechtsverbindliche Signaturen mit der vollständig integrierten eSignature-Lösung signNow’.
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Wählen Sie ein Dokument in Ihrem pdfFiller-Konto und klicken Sie auf signNow.
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Fügen Sie so viele Unterzeichner hinzu wie Sie benötigen und geben Sie ihre E-Mail-Adressen ein. Stellen Sie den Schalter Unterzeichnungsreihenfolge festlegen ein, um das Senden Ihres Dokuments in einer bestimmten Reihenfolge zu aktivieren oder zu deaktivieren.
Hinweis: Sie können den Standard-Unterzeichnernamen (z.B. Signer 1) ändern, indem Sie darauf klicken.
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Klicken Sie Felder zuweisen, um Ihr Dokument im pdfFiller-Editor zu öffnen, ausfüllbare Felder hinzuzufügen und jedem Unterzeichner zuzuordnen.
Hinweis: Um die Empfänger zu bestimmen, klicken Sie auf Empfänger wählen.
Klicken Sie auf SPEICHERN > FERTIG, um mit Ihren Einstellungen für Signatureinladungen fortzufahren.
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Wählen Sie die Einladungseinstellungen, um CC-Empfänger hinzuzufügen und die Abschlusseinstellungen festzulegen.
Klicken Sie auf Einladung senden , um Ihr Dokument zu senden oder auf Einladung speichern, um es für die zukünftige Nutzung zu speichern.
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Überprüfen Sie den Status Ihres Dokuments in der Registerkarte In/Out Box. Sie können auch die Schaltflächen rechts verwenden, um das gesendete Dokument zu verwalten.
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E-Signatur-Belegbuch: Optimieren Sie Ihre Geschäftstransaktionen

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Wir stellen Ihnen unsere E-Signatur-Quittungsbuchfunktion vor, die die Art und Weise, wie Sie Transaktionen abwickeln, revolutionieren soll. Mit diesem innovativen Tool können Sie sich vom Ärger mit Papierbelegen und manuellen Unterschriften verabschieden.

Hauptmerkmale:

Mühelose E-Signaturen: Mit unserem E-Signatur-Belegbuch können Sie mit nur wenigen Klicks digitale Signaturen von Ihren Kunden einholen. Kein Drucken, Scannen oder Faxen mehr erforderlich.
Sicher und rechtsverbindlich: Seien Sie versichert, dass Ihre digitalen Signaturen sicher und rechtsverbindlich sind. Unsere Plattform entspricht branchenführenden Sicherheitsstandards und gewährleistet so die Integrität Ihrer Transaktionen.
Anpassbare Vorlagen: Erstellen Sie personalisierte Belegvorlagen, die zu Ihrer Markenidentität passen. Fügen Sie Ihr Logo, Kontaktinformationen und andere relevante Details hinzu, um einen bleibenden Eindruck bei Ihren Kunden zu hinterlassen.
Echtzeitverfolgung: Behalten Sie den Überblick über alle Ihre unterzeichneten Belege an einem zentralen Ort. Durchsuchen, sortieren und greifen Sie ganz einfach auf Ihren Transaktionsverlauf zu, wann immer Sie ihn benötigen.
Integration mit bestehenden Systemen: Integrieren Sie unsere E-Signatur-Quittungsbuchfunktion nahtlos in Ihre bestehenden Geschäftssysteme, wie z. B. Buchhaltungssoftware oder CRM-Plattformen. Verabschieden Sie sich von der manuellen Dateneingabe und sparen Sie wertvolle Zeit.

Mögliche Anwendungsfälle und Vorteile:

Einzelhandelsgeschäfte: Optimieren Sie Ihren Checkout-Prozess, indem Sie Ihren Kunden die Möglichkeit bieten, digitale Quittungen zu signieren. Verbessern Sie das Kundenerlebnis und reduzieren Sie die Papierverschwendung.
Dienstleister: Ganz gleich, ob Sie Klempner, Elektriker oder Freiberufler sind, unsere E-Signatur-Quittungsbuchfunktion vereinfacht den Rechnungs- und Zahlungsprozess. Werden Sie schneller bezahlt und verbessern Sie Ihren Cashflow.
Online-Unternehmen: Erweitern Sie Ihren Kundenstamm, indem Sie Kunden eine bequeme und sichere Möglichkeit bieten, Quittungen online zu unterschreiben. Bauen Sie Vertrauen und Glaubwürdigkeit bei Ihrem Online-Publikum auf.
Auftragnehmer: Erhalten Sie ganz einfach Unterschriften von Kunden für Projektvorschläge, Änderungsaufträge und Abschlusszertifikate. Eliminieren Sie den Bedarf an physischem Papierkram und beschleunigen Sie die Projektzeitpläne.
Gesundheitsdienstleister: Verbessern Sie das Patientenerlebnis, indem Sie ihnen die elektronische Unterzeichnung medizinischer Formulare und Quittungen ermöglichen. Reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand und verbessern Sie die Datengenauigkeit.

Mit unserer E-Signatur-Quittungsbuchfunktion können Sie Ihre Geschäftstransaktionen optimieren, Zeit sparen und Papierverschwendung reduzieren. Verabschieden Sie sich von manuellen Signaturen und nutzen Sie den Komfort digitaler Signaturen. Werden Sie noch heute Teil der digitalen Revolution!

Alles in einer PDF-Software
Eine einzige Pille für alle Ihre PDF-Kopfschmerzen. Bearbeiten, ausfüllen, elektronisch unterzeichnen und teilen – auf jedem Gerät.

Sehen Sie sich eine kurze Videoanleitung zum Hinzufügen eines E-Signatur-Belegbuchs an

pdfFiller erhält auf G2 in mehreren Kategorien Spitzenbewertungen

Fügen Sie problemlos ein rechtsverbindliches E-Signatur-Quittungsbuch hinzu

Mit pdfFiller können Sie wie ein Profi mit E-Signatur-Belegbüchern umgehen. Unabhängig von der Plattform oder dem Gerät, auf dem Sie unsere Lösung verwenden, genießen Sie eine benutzerfreundliche und stressfreie Methode zum Erledigen von Papierkram.

Der gesamte Ausführungsablauf ist sorgfältig geschützt: vom Hochladen eines Dokuments bis zur Speicherung.

So erstellen Sie am besten ein E-Signatur-Belegbuch mit pdfFiller:

Wählen Sie eine beliebige verfügbare Möglichkeit, eine PDF-Datei zur Vervollständigung hinzuzufügen.

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Verwenden Sie die Symbolleiste oben in der Benutzeroberfläche und wählen Sie die Option -Zeichen.

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Sie können Ihre Unterschrift mit der Maus zeichnen, tippen oder ein Foto davon hochladen – unsere Lösung digitalisiert sie automatisch. Sobald Ihre Signatur eingerichtet ist, klicken Sie auf Speichern und signieren.

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Klicken Sie auf den Dokumentbereich, in den Sie ein E-Signatur-Quittungsbuch einfügen möchten. Sie können die neu generierte Signatur an eine beliebige Stelle auf der Seite verschieben oder ihre Konfigurationen ändern. Klicken Sie auf OK um die Änderungen zu speichern.

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Sobald Ihr Dokument fertig ist, klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche FERTIG.

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Sobald Sie mit der Beglaubigung Ihrer Unterlagen fertig sind, werden Sie zum Dashboard weitergeleitet.

Verwenden Sie die Dashboard-Einstellungen, um das ausgeführte Formular abzurufen, es zur weiteren Überprüfung zu senden oder auszudrucken.

Sind Sie mit mehreren Programmen zum Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten beschäftigt? Wir haben eine Komplettlösung für Sie. Mit unserem Bearbeitungstool wird die Dokumentenverwaltung einfacher, schneller und reibungsloser. Erstellen Sie ausfüllbare Formulare und Verträge, erstellen Sie Dokumentvorlagen, integrieren Sie Cloud-Dienste und weitere Funktionen in Ihrem Browser. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, das E-Signatur-Quittungsbuch zu verwenden und wichtige Funktionen wie das Unterzeichnen von Bestellungen, Erinnerungen und Anfragen hinzuzufügen – einfacher als je zuvor. Bezahlen Sie wie für eine einfache Basis-App und nutzen Sie die Funktionen professioneller Dokumentenverwaltungstools.

So bearbeiten Sie ein PDF-Dokument mit dem pdfFiller-Editor:

01
Laden Sie Ihr Formular in den Upload-Bereich oben auf der Seite hoch
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Suchen Sie im Menü des Editors nach der Funktion „E-Signatur-Belegbuch“ und wählen Sie sie aus
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Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen am Dokument vor
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Klicken Sie oben rechts auf die orangefarbene Schaltfläche „Fertig“.
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Benennen Sie das Formular bei Bedarf um
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Drucken Sie das Dokument aus, senden Sie es per E-Mail oder speichern Sie es auf Ihrem Gerät

So senden Sie ein PDF zur elektronischen Signatur

So verwenden Sie die E-Signatur-Quittungsbuchfunktion

Mit der Funktion „E-Signatur-Belegbuch“ in pdfFiller können Sie ganz einfach digitale Belege mit elektronischen Signaturen erstellen und verwalten. Befolgen Sie diese Schritte, um diese Funktion optimal zu nutzen:

01
Greifen Sie auf die E-Signatur-Quittungsbuchfunktion zu, indem Sie sich bei Ihrem pdfFiller-Konto anmelden und zum Abschnitt „Quittungen“ navigieren.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche „Quittung erstellen“, um mit der Erstellung einer neuen Quittung zu beginnen.
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Geben Sie die erforderlichen Details wie den Namen des Empfängers, Kontaktinformationen und den Zweck der Quittung ein.
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Wenn Sie dem Beleg Ihr Firmenlogo oder andere Markenelemente hinzufügen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Anpassen“ und folgen Sie den Anweisungen, um die gewünschten Bilder hochzuladen.
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Nachdem Sie alle erforderlichen Informationen eingegeben und die Quittung nach Ihren Wünschen angepasst haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“.
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Auf dem nächsten Bildschirm können Sie der Quittung zusätzliche Felder hinzufügen, z. B. Zahlungsdetails oder detaillierte Listen. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Feld hinzufügen“ und wählen Sie den gewünschten Feldtyp aus.
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Nachdem Sie alle erforderlichen Felder hinzugefügt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“, um fortzufahren.
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Jetzt können Sie das E-Signatur-Feld zur Quittung hinzufügen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Signatur hinzufügen“ und positionieren Sie das Feld an der Stelle, an der der Empfänger unterschreiben soll.
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Wenn Sie zusätzliche Signaturfelder für mehrere Unterzeichner hinzufügen möchten, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche „Signatur hinzufügen“ und positionieren Sie das neue Feld entsprechend.
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Wenn Sie mit dem Layout der Quittung und der Platzierung der Unterschriftenfelder zufrieden sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um die Quittung fertigzustellen.
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Sie können nun die Quittung zur elektronischen Signatur an den Empfänger senden. Geben Sie einfach ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden“.
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Der Empfänger erhält eine E-Mail mit einem Link, über den er auf die Quittung zugreifen und diese elektronisch signieren kann. Sie können die Quittung ganz einfach mit der Maus, dem Touchpad oder durch Hochladen eines Bildes ihrer Unterschrift unterschreiben.
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Sobald der Empfänger die Quittung unterschrieben hat, erhalten Sie eine Benachrichtigung und die signierte Quittung wird automatisch in Ihrem pdfFiller-Konto gespeichert.
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Sie können die unterzeichnete Quittung nach Bedarf herunterladen, ausdrucken oder teilen.
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Um alle Ihre Belege und deren Status anzuzeigen, gehen Sie in Ihrem pdfFiller-Konto zum Abschnitt „Quittungen“.

Wenn Sie diese einfachen Schritte befolgen, können Sie die E-Signatur-Quittungsbuchfunktion in pdfFiller effizient nutzen, um ganz einfach digitale Belege zu erstellen und zu verwalten.

Was unsere Kunden über pdfFiller sagen

Sehen Sie selbst, indem Sie die Rezensionen über die beliebtesten Ressourcen lesen:
Callie M
2019-05-07
I was annoyed that I had to enter credit card info for a free trial. It makes me feel as if I'm being tricked into keeping your service. Very pleased with how the product works though.
4
CD
2020-02-09
Pretty easy to use! Pretty easy to use!Update: Been using this a while now, only down side is that when you blank off certain information, save the file and open it to check, for a very brief second all the old information flashes up.
5
Desktop Apps
Erhalten Sie einen leistungsstarken PDF-Editor für Ihren Mac oder Windows PC
Installieren Sie die Desktop-App, um schnell PDFs zu bearbeiten, ausfüllbare Formulare zu erstellen und Ihre Dokumente sicher in der Cloud zu speichern.
Mobile Apps
Bearbeiten und verwalten Sie PDFs von überall mit Ihrem iOS- oder Android-Gerät
Installieren Sie unsere mobile App und bearbeiten Sie PDFs mit einem preisgekrönten Toolkit, wo immer Sie sind.
Extension
Holen Sie sich einen PDF-Editor in Ihren Google Chrome-Browser
Installieren Sie die pdfFiller-Erweiterung für Google Chrome, um PDFs direkt aus den Suchergebnissen auszufüllen und zu bearbeiten.

FAQs über pdfFiller

Unten finden Sie eine Liste der häufigsten Kundenfragen. Wenn Sie keine Antwort auf Ihre Frage finden, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.
Empfangen von – Unterschrift des angegebenen Kassierers, der die Zahlung erhält. Der zuständige Kassierer, der die Quittung vorbereitet, verteilt die Quittungen wie folgt: • Eine weiße Kopie wird dem Zahlungsempfänger ausgehändigt.
Wichtige Angaben auf einer Quittung: Firmenname und Geschäftsadresse. Firmentelefonnummer oder E-Mail. Datum und Uhrzeit der Zahlung. Transaktionsnummer. Zusätzliche Gebühren oder Umsatzsteuer. Kurze Beschreibung des/der Produkte/s oder Leistungsbeschreibung. Zahlungsmethode (Bargeld, Scheck oder Kredit-/Debitkarte)
Der Kassenbeleg muss vom Inhaber des Kassenbuchs in der BY-Zeile am unteren Rand des Kassenbons unterschrieben werden. VERFAHREN ZUR BUCHBUCH FÜR BARQUELLE (Forts.) VERTEILUNG VON KOPIEN VON BARQUELLEN: Die Verteilung der dreiteiligen Quittung erfolgt wie folgt: • Dem Zahler wird eine WEISSE Kopie ausgehändigt.
Wichtige Angaben auf einer Quittung: Firmenname und Geschäftsadresse. Firmentelefonnummer oder E-Mail. Datum und Uhrzeit der Zahlung. Transaktionsnummer. Zusätzliche Gebühren oder Umsatzsteuer. Kurze Beschreibung des/der Produkte/s oder Leistungsbeschreibung. Zahlungsmethode (Bargeld, Scheck oder Kredit-/Debitkarte)
Papierlose Quittungen Elektronische Quittungen sind eine schnelle und einfache Möglichkeit, Ihrem Kunden eine Papierquittung auszuhändigen und eine elektronische Kopie für den späteren Abruf aufzubewahren. Darüber hinaus ermöglichen elektronische Quittungen den Kunden, eine sichere signierte Kopie ihrer Quittung per E-Mail zu erhalten.
Wenn Sie kein Heft zur Hand haben, können Sie Quittungen einfach handschriftlich auf ein Blatt Papier schreiben und diese fotokopieren. Stellen Sie sicher, dass sich das Kohlepapier zwischen Original und Kopie befindet, bevor Sie mit dem Schreiben einer Quittung beginnen.
eSignatur-Workflows leicht gemacht
Signieren, zur Unterschrift senden und Dokumente mit signNow in Echtzeit verfolgen