Bearbeiten Sie Dokumente schnell online, fügen Sie Unterschriften hinzu und senden Sie sie zum Unterschreiben – alles mit einer benutzerfreundlichen Lösung, auf die Sie von überall zugreifen können.
Elektronisch mich selbst mit pdfFiller unterschreiben
Wie kann ich mich elektronisch selbst unterschreiben?
Um sich elektronisch zu unterschreiben, verwenden Sie die benutzerfreundliche Oberfläche von pdfFiller. Laden Sie Ihr PDF-Dokument hoch, wählen Sie die Option zur elektronischen Unterschrift und erstellen Sie Ihre Unterschrift entweder durch Zeichnen, Tippen oder Hochladen eines Bildes. Platzieren Sie Ihre Unterschrift auf dem Dokument und speichern oder senden Sie es nach Bedarf.
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Laden Sie Ihr PDF-Dokument hoch.
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Wählen Sie die Option zur elektronischen Unterschrift.
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Erstellen und passen Sie Ihre Unterschrift an.
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Positionieren Sie Ihre Unterschrift auf dem Dokument.
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Speichern oder teilen Sie Ihr unterschriebenes Dokument.
Was ist elektronische Unterschrift?
Das elektronische Unterzeichnen eines Dokuments bezieht sich auf den Prozess, eine digitale Datei mit verschlüsselten Markierungen oder Unterschriften zu signieren, die dazu dienen, die Identität und Zustimmung des Unterzeichners zu überprüfen. Diese Methode der Unterschrift ist rechtlich anerkannt und fördert die Effizienz digitaler Arbeitsabläufe.
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Bietet Nachweis über Absicht und Authentizität.
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Verbessert die Bearbeitungszeit von Dokumenten.
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Erleichtert einen papierlosen Workflow.
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Integriert sich leicht in digitale Speicherlösungen.
Warum ist das elektronische Unterzeichnen für moderne Dokumenten-Workflows entscheidend?
Elektronische Unterschriften vereinfachen den Prozess des Unterzeichnens von Dokumenten erheblich, wodurch er schneller und zuverlässiger wird. Sie beseitigen die Notwendigkeit physischer Unterschriften und minimieren so Verzögerungen bei Transaktionen. Unternehmen, die diese Technologie nutzen, profitieren von optimierten Arbeitsabläufen, reduziertem Papierverbrauch und niedrigeren Betriebskosten.
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Reduziert die Bearbeitungszeit, indem die Postzeiten eliminiert werden.
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Verbessert die Zusammenarbeit, indem mehreren Benutzern das Unterzeichnen ermöglicht wird.
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Erhöht die Zugänglichkeit für Remote-Teams.
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Trägt zur Nachhaltigkeit bei, indem der Papierabfall verringert wird.
Anwendungsfälle und Branchen, die häufig elektronische Unterschriften nutzen
Verschiedene Branchen integrieren elektronische Unterschriften in ihre täglichen Abläufe. Häufige Anwendungen finden sich im Immobilienbereich beim Unterzeichnen von Verträgen, in rechtlichen Rahmenbedingungen für Vereinbarungen und im Finanzwesen für Transaktionsgenehmigungen. Ihre Vielseitigkeit bedeutet, dass jeder Sektor, der dokumentierte Vereinbarungen benötigt, profitieren kann.
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Immobilien: Optimierung von Immobiliengeschäften.
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Recht: Erleichterung von Vertragsvereinbarungen.
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Gesundheitswesen: Autorisierung von Patientendokumenten.
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Finanzen: Bearbeitung von Genehmigungen und Offenlegungen.
Schritt-für-Schritt: So unterschreiben Sie elektronisch mit pdfFiller
Die Verwendung von pdfFiller zum elektronischen Unterzeichnen eines Dokuments ist unkompliziert. Befolgen Sie diese Schritte:
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Gehen Sie zur pdfFiller-Website und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.
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Laden Sie das PDF-Dokument hoch, das Sie unterschreiben müssen.
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Wählen Sie das Werkzeug 'Ausfüllen & Unterschreiben' aus der Symbolleiste.
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Erstellen Sie Ihre Unterschrift mit den Optionen Zeichnen, Tippen oder Bild.
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Ziehen Sie Ihre Unterschrift an die richtige Position auf dem Dokument.
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Vervollständigen Sie alle zusätzlichen Felder und klicken Sie auf 'Fertig.'
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Speichern, drucken oder teilen Sie Ihr unterschriebenes Dokument nach Bedarf.
Optionen zur Anpassung von Unterschriften, Initialen und Stempeln, wenn Sie elektronisch unterschreiben
pdfFiller ermöglicht umfassende Anpassungen für Unterschriften, Initialen und Stempel. Benutzer können diese Elemente erstellen, indem sie Bilder hochladen, sie direkt zeichnen oder vorgefertigte Vorlagen verwenden. Diese Flexibilität verbessert das professionelle Erscheinungsbild des unterschriebenen Dokuments und entspricht den Markenstandards.
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Laden Sie Ihr benutzerdefiniertes Unterschriftsbild für eine persönliche Note hoch.
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Zeichnen Sie Ihre Unterschrift mit einem berührungsempfindlichen Gerät.
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Wählen Sie aus den in pdfFiller verfügbaren Standardstempeldesigns.
Verwalten und Speichern von Dokumenten, nachdem Sie elektronisch unterschrieben haben
Nach dem Unterzeichnen eines Dokuments bietet pdfFiller Werkzeuge zur effektiven Verwaltung und Speicherung Ihrer Dateien. Benutzer können unterschriebene Dokumente in Ordnern organisieren, leicht durch aktuelle Dokumente suchen oder sie nach Bedarf exportieren. Diese Funktion ist entscheidend für die Aufrechterhaltung von Aufzeichnungen und die Gewährleistung eines einfachen Zugriffs auf wichtige Dokumente.
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Organisieren Sie unterschriebene Dokumente in bestimmten Ordnern.
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Nutzen Sie die Dokumentensuchfunktion, um Dateien schnell zu finden.
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Exportieren Sie Ihre Dokumente nach Bedarf in verschiedenen Dateiformaten.
Sicherheit, Compliance und rechtliche Aspekte, wenn Sie elektronisch unterschreiben
Beim elektronischen Unterzeichnen von Dokumenten ist es wichtig, die rechtlichen Implikationen und Sicherheitsmaßnahmen zu verstehen, die damit verbunden sind. pdfFiller erfüllt die Gesetze zur elektronischen Unterschrift wie das ESIGN-Gesetz und die UETA und stellt sicher, dass elektronische Unterschriften als rechtlich bindend anerkannt werden. Sicherheitsmerkmale wie Verschlüsselung und Prüfprotokolle schützen die Integrität des Dokuments.
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Erfüllt die Gesetze zur elektronischen Unterschrift wie das ESIGN-Gesetz.
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Beinhaltet Verschlüsselung für die Dokumentensicherheit.
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Bietet Prüfprotokolle zur Überprüfung und Aufzeichnung.
Alternativen zu pdfFiller für elektronische Unterschrifts-Workflows
Während pdfFiller eine umfassende Lösung für elektronische Unterschriften ist, bieten auch andere Plattformen ähnliche Funktionen. Wichtige Alternativen sind DocuSign, Adobe Sign und HelloSign. Jede bietet einzigartige Funktionen, Preisstrukturen und Integrationsmöglichkeiten, die unterschiedlichen Bedürfnissen gerecht werden können.
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DocuSign - Bekannt für seine umfangreichen Integrationsmöglichkeiten.
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Adobe Sign - Bietet ein robustes Funktionsset mit starker Markenbekanntheit.
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HelloSign - Benutzerfreundliche Oberfläche mit Fokus auf Einfachheit.
Fazit
Sich elektronisch mit pdfFiller zu unterschreiben, bietet eine flexible, effiziente und sichere Möglichkeit, Ihre Dokumente zu verwalten. Da sich digitale Arbeitsabläufe weiterentwickeln, wird die Annahme von elektronischen Unterschriften für sowohl Einzelpersonen als auch Teams, die ihre Prozesse optimieren möchten, zunehmend unerlässlich. Mit den umfassenden Funktionen von pdfFiller können Benutzer die Produktivität steigern und gleichzeitig Compliance und Sicherheit gewährleisten.
Sammeln Sie rechtsverbindliche elektronische Unterschriften ganz einfach
Bearbeiten, unterschreiben, senden — fertig!
Passen Sie Ihren Arbeitsablauf an
Senden Sie Dokumente an einen einzelnen Empfänger oder eine ganze Gruppe. Weisen Sie Rollen zu, legen Sie eine Unterschriftenreihenfolge fest und planen Sie Erinnerungen für einen reibungslosen, fehlerfreien Prozess.
Sammeln Sie Daten effizient
Erstellen Sie ausfüllbare PDF-Formulare und lassen Sie Ihre Empfänger diese von jedem Gerät aus ausfüllen. Veröffentlichen Sie Formulare online oder teilen Sie sie über einen direkten Link, um Daten und Unterschriften zu erfassen, ohne die Leute verfolgen zu müssen.
Verfolgen und speichern Sie Dokumente
Erhalten Sie Echtzeit-Einblick in den Unterschriftsprozess und behalten Sie alle Ihre Dokumente an einem Ort im Blick. Ihre Dateien werden im sicheren Cloud-Speicher aufbewahrt, sodass Sie jederzeit und überall darauf zugreifen können.
Teilen & zusammenarbeiten
Benötigen Sie mehr Augen auf ein Dokument vor dem Versand? Teilen Sie es mit dem Team, um Inhalte zu bearbeiten oder hervorzuheben, sensible Informationen zu schwärzen, Feedback zu hinterlassen und Kommentare auszutauschen.
Gewährleisten Sie Sicherheit & Compliance
Sammeln Sie Unterschriften in Übereinstimmung mit ESIGN, UETA, eIDAS und DSGVO. Schützen Sie Ihre Dokumente mit einem Passwort, fordern Sie zusätzliche Authentifizierung des Unterzeichners an, legen Sie Ablaufdaten für Dokumente fest und mehr.
Wie sendet man ein Dokument zur Unterschrift?
Hochladen
Laden Sie Ihr Dokument zu pdfFiller hoch und klicken Sie auf Elektronisch unterschreiben.
Empfänger hinzufügen
Wählen Sie aus, wer unterschreiben muss, und fügen Sie so viele Empfänger hinzu, wie Sie benötigen.
Vorbereiten
Ziehen Sie ausfüllbare Felder auf Ihr Dokument und weisen Sie sie bestimmten Empfängern zu.
Abschließen und senden
Überprüfen Sie Ihre Empfänger, passen Sie die Reihenfolge der Unterschriften an, richten Sie Erinnerungen ein und klicken Sie auf Senden.
Wer braucht das?
Entdecken Sie, wie Fachkräfte pdfFiller nutzen, um Dokumente unterschreiben zu lassen.
Verkauf
Bearbeiten Sie Verträge schnell, fügen Sie E-Signaturen hinzu und senden Sie sie an Kunden oder Lieferanten zur Unterschrift, ohne pdfFiller zu verlassen. Verfolgen Sie, wer unterschrieben hat und wer noch handeln muss, um Ihr Unternehmen reibungslos laufen zu lassen.
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Servicevereinbarungen
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Lieferantenverträge
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Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs)
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Bestellungen
Personalwesen
Erstellen Sie ausfüllbare PDF-Formulare für Angebotsbriefe, Arbeitsverträge und Onboarding-Dokumente. Lassen Sie neue Mitarbeiter diese von jedem Gerät aus ausfüllen und unterschreiben, um den Onboarding-Prozess für alle zugänglich und unkompliziert zu machen.
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Angebotsbriefe
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Arbeitsverträge
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Wettbewerbsverbote
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Formulare zur Leistungsanmeldung
Recht
Teilen Sie rechtliche Dokumente mit Ihrem Team zur Überprüfung oder Bearbeitung, bevor Sie sie zur Unterschrift senden. Beschleunigen Sie Verhandlungen über Vereinbarungen, indem Sie allen Parteien ermöglichen, Feedback auszutauschen und schnelle Änderungen vorzunehmen, ohne endlose E-Mail-Ketten.
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Verträge und Vereinbarungen
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Vollmachtformulare
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Affidavit
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Einigungsvereinbarungen
Immobilien
Bearbeiten Sie Immobilienvereinbarungen, fügen Sie Signaturfelder hinzu und senden Sie sie an Käufer, Verkäufer oder Agenten zur Unterschrift. Senden Sie Dokumente an einen einzelnen Empfänger oder eine ganze Gruppe und verfolgen Sie den Unterzeichnungsprozess in Echtzeit, um termingerechte Abschlüsse zu gewährleisten.
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Kaufverträge
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Mietverträge
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Eigentümeroffenlegungsformulare
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Inspektionsberichte
Bildung
Erstellen Sie ausfüllbare Formulare für Einwilligungszettel, Einschreibedokumente oder Richtlinienbestätigungen. Lassen Sie Eltern, Schüler oder Mitarbeiter diese von jedem Gerät aus ausfüllen und unterschreiben. Behalten Sie alle unterzeichneten Dokumente an einem sicheren Ort im Auge für einfachen Zugriff und Einhaltung der Vorschriften.
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Einwilligungszettel
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Einschreibeformulare
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Stipendienanträge
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Lehrerverträge
Finanzen
Bearbeiten Sie Finanzvereinbarungen, fügen Sie E-Signaturen hinzu und senden Sie sie an Kunden oder Stakeholder zur Unterschrift. Lassen Sie Kunden online digitale Formulare von überall aus ausfüllen und unterschreiben, um Kreditanträge, Konteneröffnungen und Genehmigungen zu vereinfachen.
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Kreditvereinbarungen
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Investitionsverträge
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Finanzberichte
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Zahlungsgenehmigungen
Warum Dokumente mit pdfFiller unterschreiben?
Benutzerfreundlichkeit
Benutzer schätzen die intuitive Oberfläche von pdfFiller und die Möglichkeit, Dokumente von überall aus zu verwalten, ohne umständliche Desktop-Software.
Mehr als elektronische Unterschrift
pdfFiller ist eine komplette Lösung, die PDF-Bearbeitung, elektronische Unterschrift, Dateispeicherung und Zusammenarbeit unter einem Dach bietet.
Für Einzelpersonen und Teams
Ganz gleich, ob Sie allein oder im Team arbeiten, pdfFiller stattet Sie mit allen Werkzeugen aus, die Sie für Ihre täglichen Dokumentenaufgaben benötigen.
pdfFiller erhält Bestnoten auf Bewertungsplattformen
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Sehen Sie pdfFiller eSignatures in Aktion
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Was Unternehmen mit pdfFiller erreichen
Entdecken Sie, wie auch Sie profitieren können.
Häufig gestellte Fragen
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Wie erstellt man eine persönliche elektronische Unterschrift?
Wie man eine digitale Unterschrift erstellt. Klicken Sie auf den Überprüfungslink und wählen Sie die Option, digital zu unterschreiben. Klicken Sie auf den Überprüfungslink und wählen Sie die Option, PDFs digital zu unterschreiben. Wählen Sie die Unterschriftsquelle und wählen Sie den Namen. Melden Sie sich an und wenden Sie eine digitale Unterschrift an. Vorschau der Unterschrift. Authentifizieren Sie die Unterschrift. Senden Sie Ihr unterzeichnetes Dokument.