Um eine digitale Signatur mit pdfFiller per E-Mail zu senden, laden Sie Ihr PDF-Dokument hoch, fügen Sie Ihre Signatur über das E-Signatur-Tool hinzu und senden Sie dann das unterzeichnete Dokument direkt von der Plattform per E-Mail.
Eine E-Mail digitale Signatur ist das kryptografische Äquivalent einer handschriftlichen Unterschrift oder eines gestempelten Siegels, das verwendet wird, um die Authentizität und Integrität von E-Mail-Nachrichten zu validieren. Sie repliziert die handschriftliche Unterschrift des Unterzeichners für die Dokumentenunterzeichnung und bietet eine sichere Möglichkeit, die Identität des Unterzeichners anzuzeigen.
Die Verwendung von E-Mail digitalen Signaturen optimiert Dokumenten-Workflows, indem sichergestellt wird, dass Dokumente einfach verifiziert und unterzeichnet werden können, ohne dass eine physische Anwesenheit erforderlich ist. Dies erhöht die Effizienz, verkürzt die Bearbeitungszeiten und senkt die Kosten, die mit der traditionellen Papierunterzeichnung verbunden sind.
E-Mail digitale Signaturen werden stark in Branchen wie Finanzen, Immobilien, Recht und Gesundheitswesen eingesetzt, wo sichere Transaktionen und Dokumentenauthentizität entscheidend sind. Teams und Einzelpersonen verlassen sich auf diese Funktion für Verträge, Einwilligungsformulare und andere wichtige Unterlagen.
Befolgen Sie diese Schritte, um eine digitale Signatur in pdfFiller hinzuzufügen und per E-Mail zu senden:
pdfFiller ermöglicht es Benutzern, ihre Unterschriften und Initialen anzupassen, indem sie aus verschiedenen Stilen wählen oder ein einzigartiges Design hochladen. Diese Personalisierung erhöht die Authentizität der unterzeichneten Dokumente und bietet Optionen für zusätzliche Überprüfungen.
Nachdem Sie Ihr digital signiertes Dokument per E-Mail gesendet haben, speichert pdfFiller automatisch eine Kopie in der Cloud-Speicherung Ihres Kontos. Sie können diese Dokumente jederzeit einfach abrufen, teilen oder bearbeiten, um sicherzustellen, dass alle wichtigen Dateien organisiert und verfügbar sind, wann immer Sie sie benötigen.
E-Mail digitale Signaturen in pdfFiller entsprechen den wichtigsten Gesetzen für elektronische Signaturen wie eIDAS in Europa und ESIGN in den USA, wodurch sichergestellt wird, dass unterzeichnete Dokumente rechtlich bindend sind. Sicherheitsmaßnahmen umfassen Verschlüsselung und sichere Speicherung, die Vertrauen in die Integrität und Privatsphäre der Dokumente bieten.
Während pdfFiller eine umfassende Lösung für E-Mail digitale Signaturen bietet, gibt es Alternativen wie DocuSign und Adobe Sign. Beide Plattformen bieten unterschiedliche Funktionen, aber pdfFiller sticht durch seine All-in-One PDF-Bearbeitungs- und Dokumentenverwaltungsfähigkeiten hervor.
E-Mail digitale Signaturen sind ein integraler Bestandteil moderner digitaler Dokumenten-Workflows, die Sicherheit und Effizienz in verschiedenen Branchen erhöhen. Mit pdfFiller können Benutzer unterzeichnete Dokumente einfach erstellen, verwalten und senden, um sicherzustellen, dass sie ihre Dokumentationsbedürfnisse problemlos und konform erfüllen.
