Um im Kiosk-Modus mit pdfFiller zu e-signieren, richten Sie zunächst ein dediziertes Gerät für Unterschriften ein und installieren Sie die pdfFiller-Anwendung. Wählen Sie dann das Dokument aus, das eine e-Unterschrift benötigt, und konfigurieren Sie die Kiosk-Einstellungen, um Benutzern das Anwenden ihrer Unterschriften zu ermöglichen. Speichern Sie schließlich das unterzeichnete Dokument in Ihrem sicheren Cloud-Speicher.
Der eSign Kiosk-Modus ist eine spezialisierte Funktion innerhalb von pdfFiller, die es Benutzern ermöglicht, elektronische Unterschriften in einer kontrollierten, öffentlichen Umgebung mit einem Tablet oder Touchscreen-Gerät zu sammeln. Dieser Modus ist für Umgebungen wie Einzelhandelsgeschäfte, Gesundheitseinrichtungen und jeden Ort konzipiert, an dem Dokumente, die sofortige Unterschriften erfordern, üblich sind.
Die Nutzung des eSign Kiosk-Modus verbessert die Effizienz und Geschwindigkeit der Dokumentenverarbeitung. Unternehmen können die Verzögerungen, die mit dem Sammeln handschriftlicher Unterschriften verbunden sind, beseitigen und schnellere Bearbeitungszeiten für Verträge, Vereinbarungen und Formulare gewährleisten. Dieser optimierte Workflow ist in der heutigen schnelllebigen digitalen Umgebung unerlässlich.
Der eSign Kiosk-Modus ist besonders vorteilhaft in Branchen, die häufig Unterschriften benötigen. Beispiele sind Einzelhandelsumgebungen, in denen Kunden Kaufverträge unterschreiben, Gesundheitssektoren, die Einwilligungsformulare sammeln, und Immobilienpraktiken, die Mietverträge benötigen. Seine Anwendungen erstrecken sich auf Regierungsinstitutionen und Bildungseinrichtungen zum Unterzeichnen von Anträgen und Formularen.
Befolgen Sie diese Schritte, um den eSign Kiosk-Modus in pdfFiller zu nutzen:
pdfFiller bietet robuste Anpassungsoptionen für Unterschriften im Kiosk-Modus, die es Benutzern ermöglichen, verschiedene Unterschriftsstile zu erstellen und zu speichern. Sie können auch Initialen und Stempel hinzufügen, um sicherzustellen, dass das Dokument Ihren spezifischen Anforderungen entspricht.
Sobald Dokumente im Kiosk-Modus unterzeichnet sind, ermöglicht der Cloud-Speicher von pdfFiller eine einfache Verwaltung. Benutzer können Dokumente in Ordnern organisieren, schnell nach bestimmten Dateien suchen und von jedem Gerät aus darauf zugreifen, sodass Dokumente immer verfügbar sind, wenn sie benötigt werden.
Die Integration des eSign Kiosk-Modus mit pdfFiller gewährleistet die Einhaltung der Gesetze zu elektronischen Unterschriften wie ESIGN und UETA. Jede über den Kiosk-Modus gesammelte Unterschrift wird sicher gespeichert und für Prüfungszwecke aufgezeichnet, was Unternehmen hilft, Compliance und Sicherheit in ihren Abläufen aufrechtzuerhalten.
Während pdfFiller eine umfassende Lösung für das e-Signieren im Kiosk-Modus bietet, gibt es Alternativen, die es wert sind, in Betracht gezogen zu werden. Dazu gehören Plattformen wie DocuSign, Adobe Sign und HelloSign, die jeweils einzigartige Funktionen und Preismodelle anbieten.
Der eSign Kiosk-Modus ist eine wichtige Funktion für Organisationen, die Dokumenten-Workflows optimieren möchten. Mit pdfFiller können Benutzer schnell digitale Unterschriften sammeln und dabei Sicherheit und Compliance wahren. Ob im Einzelhandel, Gesundheitswesen oder in einer anderen Branche, der Kiosk-Modus erleichtert die effiziente Dokumentenbearbeitung und verbessert das Benutzererlebnis.
