Ihr Browser ist leistungsfähiger, als Sie denken: Text aus PDF in Microsoft Edge extrahieren. Kostenlos

Heute möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie Daten automatisch aus einem PDF-Dokument extrahieren können, und zwar mit der Magie der KI. Wenn ich sage, dass wir KI verwenden werden, könnte Ihr erster Gedanke sein: Wow, das wird unglaublich kompliziert. Aber es stellt sich heraus, dass es sehr einfach ist. Wir werden unser eigenes KI-Modell erstellen und trainieren, indem wir einfach mit der Maus klicken. Hier bei der Kevin Cookie Company erhalten wir alle unsere Keksbestellungen als PDF-Anhänge in E-Mails. Wer hätte das gedacht? Wir haben hier viele veraltete Prozesse. Mein Manager möchte, dass ich die Daten manuell aus dem PDF in ein separates System kopiere und einfüge. Weiß mein Manager nicht, dass ich YouTube-Videos zusammenstellen muss? Stattdessen werden wir etwas namens Microsoft AI Builder verwenden und den Computer trainieren, all diese schwere Arbeit für uns zu erledigen. Es gibt zwei Vorbedingungen, bevor wir loslegen: Erstens benötigen Sie ein Arbeits- oder Schulkonto von Microsoft, und zweitens benötigt Ihre Organisation eine Lizenz für AI Builder. Ich habe unten in der Beschreibung weitere Informationen dazu eingefügt, falls Sie einfach nur mitmachen möchten. Jeder kann sich für eine kostenlose 30-tägige Testversion anmelden. Um dies einzurichten, gehen Sie auf die Website office.com und klicken Sie dann auf Anmelden. Sobald Sie sich angemeldet haben, klicken Sie in der unteren linken Ecke auf das Symbol, das "Alle Apps" sagt. Auf der Seite "Alle Apps" klicken Sie auf das Power Automate-Symbol. Mit Power Automate können Sie alle Arten von verschiedenen Geschäftsprozessen automatisieren, und wenn Sie ein wenig nach unten scrollen, sehen Sie einige Beispielvorlagen, die zeigen, was möglich ist. Wenn dies Ihr erstes Mal ist, dass Sie Power Automate verwenden, habe ich ein Einführungsvideo direkt oben und unten in der Beschreibung eingefügt, das Ihnen alle Grundlagen zeigt. Auf der linken Seite wählen wir AI Builder aus und im Untermenü wählen wir "Erstellen". Auf der nächsten Seite sehen wir all die verschiedenen Möglichkeiten, wie wir KI nutzen können, um unsere Arbeit zu erleichtern. Hier können Sie beispielsweise KI verwenden, um Text zu verstehen und zu erkennen, ob er negativ oder positiv ist. Sie können sie verwenden, um Feedback zu kategorisieren, Ergebnisse vorherzusagen und sogar um Objekte in einem Bild zu identifizieren. Das ist ziemlich cool. Jetzt habe ich Bestellungen, die ich verarbeiten muss, also klicken wir zurück auf Dokumente und wählen unten das Formularverarbeitungsmodell aus. Als nächstes klicken wir auf "Benutzerdefiniertes Modell verwenden" und dann auf "Loslegen". Jetzt muss ich auswählen, welche Informationen ich aus meinem Bestellformular-PDF extrahieren möchte. Hier klicke ich auf "Hinzufügen". Ich kann alle Arten von Informationen extrahieren, ich kann Felder, Tabellen von Informationen, Tabellen, die sich über mehrere Seiten erstrecken, und sogar Kontrollkästchen extrahieren. Wenn ich mir mein Bestellformular anschaue, möchte ich zuerst die Bestellnummer abrufen, dann den Kundennamen, und ich werde mich durch das gesamte Formular arbeiten. Zuerst gebe ich "Bestellnummer" ein und klicke dann auf "OK". Und noch einmal gehe ich durch den Rest des Formulars. Jetzt, wo ich alle verschiedenen Felder eingegeben habe, klicke ich auf "Weiter". Als nächstes müssen wir eine Sammlung erstellen, und eine Sammlung ist einfach eine Gruppe von Dokumenten, die ein ähnliches Layout teilen mit...