Formular zur Unterzeichnung des Dokuments Kostenlos

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Zuletzt aktualisiert am Dec 30, 2025

Formularunterschriftsdokument mit pdfFiller

Wie man ein Unterschriftsdokument erstellt

Um ein Unterschriftsdokument mit pdfFiller zu erstellen, laden Sie Ihr PDF hoch, erstellen oder fügen Sie Ihre Unterschrift ein und platzieren Sie sie an der gewünschten Stelle. Laden Sie das fertige Dokument mit einem einzigen Klick herunter oder teilen Sie es.

  • Laden Sie Ihre PDF-Datei hoch.
  • Wählen oder erstellen Sie Ihre Unterschrift.
  • Ziehen Sie Ihre Unterschrift auf das Dokument.
  • Speichern oder laden Sie Ihr unterschriebenes Dokument herunter.

Was ist ein Unterschriftsdokument?

Ein Unterschriftsdokument ist eine elektronische Version einer traditionellen Unterschrift, die verwendet wird, um die Identität des Unterzeichners und die Authentizität des Dokuments zu validieren. Diese Technologie ermöglicht es Benutzern, Verträge, Vereinbarungen und Formulare digital zu unterzeichnen.

Warum die Erstellung von Unterschriftsdokumenten für digitale Dokumenten-Workflows wichtig ist

Die Erstellung eines Unterschriftsdokuments ist entscheidend für die Optimierung digitaler Workflows. Es entfällt die Notwendigkeit, zu drucken, zu unterschreiben und zu scannen, was Zeit spart und die Integrität der Dokumente gewährleistet. Es reduziert auch die Umweltauswirkungen, die mit der Papiernutzung verbunden sind.

Anwendungsfälle und Branchen, die häufig Unterschriftsdokumente erstellen

Verschiedene Branchen nutzen Unterschriftsdokumente, darunter Recht, Gesundheitswesen und Immobilien. Sie werden häufig für Verträge, Patienten-Einwilligungsformulare und Kaufverträge verwendet, was Einzelpersonen und Teams zugutekommt, die nach effizienten Lösungen suchen.

Schritt-für-Schritt: So erstellen Sie ein Unterschriftsdokument in pdfFiller

Die Erstellung eines Unterschriftsdokuments in pdfFiller ist einfach. Befolgen Sie diese Schritte:

  • Melden Sie sich bei Ihrem pdfFiller-Konto an.
  • Laden Sie das PDF-Dokument hoch, das Sie unterschreiben möchten.
  • Klicken Sie auf das Werkzeug 'Unterschrift' in der Bearbeitungsleiste.
  • Wählen Sie, ob Sie eine neue Unterschrift erstellen oder eine vorhandene verwenden möchten.
  • Platzieren Sie die Unterschrift an der entsprechenden Stelle im Dokument.
  • Speichern Sie das Dokument nach der Unterschrift.

Optionen zur Anpassung von Unterschriften, Initialen und Stempeln bei der Erstellung von Unterschriftsdokumenten

pdfFiller ermöglicht es Benutzern, ihre Unterschriften, Initialen und Stempel erheblich anzupassen. Benutzer können eine Unterschrift zeichnen, ein Bild ihrer handgezeichneten Unterschrift hochladen oder ihren Namen in einer bevorzugten Schriftart eingeben.

  • Laden Sie ein Bild Ihrer Unterschrift hoch.
  • Erstellen Sie eine handschriftliche Unterschrift mit dem Zeichenwerkzeug.
  • Geben Sie Ihren Namen ein und wählen Sie aus einer Vielzahl von Schriftarten.
  • Fügen Sie Initialen und benutzerdefinierte Stempel für weitere Personalisierung hinzu.

Verwaltung und Speicherung von Dokumenten nach der Erstellung von Unterschriftsdokumenten

Eine ordnungsgemäße Verwaltung und Speicherung von unterschriebenen Dokumenten ist entscheidend. Mit pdfFiller werden alle Dokumente sicher in der Cloud gespeichert, was einen einfachen Zugriff und eine Verwaltung von jedem Gerät zu jeder Zeit ermöglicht.

  • Organisieren Sie Dokumente in Ordnern für eine einfache Auffindbarkeit.
  • Verwenden Sie die Suchfunktion, um bestimmte Dokumente schnell zu finden.
  • Teilen Sie Dokumente direkt über pdfFiller mit Teammitgliedern oder Kunden.
  • Laden Sie Dokumente bei Bedarf in verschiedenen Formaten herunter oder exportieren Sie sie.

Sicherheit, Compliance und rechtliche Aspekte bei der Erstellung von Unterschriftsdokumenten

Bei der Erstellung von Unterschriftsdokumenten ist es wichtig, Sicherheit und die Einhaltung rechtlicher Standards zu gewährleisten. pdfFiller integriert Funktionen wie sichere Verschlüsselung, Prüfprotokolle und die Einhaltung von eSignature-Gesetzen, um die Integrität der Dokumente zu schützen.

Alternativen zu pdfFiller für Workflows von Unterschriftsdokumenten

Während pdfFiller eine führende Lösung zur Erstellung von Unterschriftsdokumenten ist, können Benutzer Alternativen wie Adobe Sign und DocuSign erkunden. Diese Plattformen bieten ebenfalls ähnliche Funktionen, können sich jedoch in Bezug auf Funktionen, Preise und Integrationslösungen unterscheiden.

  • Adobe Sign - Ideal für Unternehmen, die bereits Adobe-Tools verwenden.
  • DocuSign - Beliebt wegen seiner breiten Akzeptanz und Compliance-Funktionen.
  • HelloSign - Eine benutzerfreundliche Option für kleine Unternehmen.

Fazit

Die Erstellung eines Unterschriftsdokuments mit pdfFiller optimiert Dokumenten-Workflows und gewährleistet Effizienz und Compliance. Durch die Nutzung dieser robusten Plattform können Einzelpersonen und Teams ihre digitalen Unterschriften einfach erstellen, verwalten und sichern, was die Produktivität erhöht und administrative Belastungen verringert.

Sammeln Sie rechtsverbindliche elektronische Unterschriften ganz einfach

Bearbeiten, unterschreiben, senden — fertig!

Bearbeiten Sie Dokumente schnell online, fügen Sie Unterschriften hinzu und senden Sie sie zum Unterschreiben – alles mit einer benutzerfreundlichen Lösung, auf die Sie von überall zugreifen können.
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Passen Sie Ihren Arbeitsablauf an

Senden Sie Dokumente an einen einzelnen Empfänger oder eine ganze Gruppe. Weisen Sie Rollen zu, legen Sie eine Unterschriftenreihenfolge fest und planen Sie Erinnerungen für einen reibungslosen, fehlerfreien Prozess.
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Sammeln Sie Daten effizient

Erstellen Sie ausfüllbare PDF-Formulare und lassen Sie Ihre Empfänger diese von jedem Gerät aus ausfüllen. Veröffentlichen Sie Formulare online oder teilen Sie sie über einen direkten Link, um Daten und Unterschriften zu erfassen, ohne die Leute verfolgen zu müssen.
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Verfolgen und speichern Sie Dokumente

Erhalten Sie Echtzeit-Einblick in den Unterschriftsprozess und behalten Sie alle Ihre Dokumente an einem Ort im Blick. Ihre Dateien werden im sicheren Cloud-Speicher aufbewahrt, sodass Sie jederzeit und überall darauf zugreifen können.
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Teilen & zusammenarbeiten

Benötigen Sie mehr Augen auf ein Dokument vor dem Versand? Teilen Sie es mit dem Team, um Inhalte zu bearbeiten oder hervorzuheben, sensible Informationen zu schwärzen, Feedback zu hinterlassen und Kommentare auszutauschen.
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Gewährleisten Sie Sicherheit & Compliance

Sammeln Sie Unterschriften in Übereinstimmung mit ESIGN, UETA, eIDAS und DSGVO. Schützen Sie Ihre Dokumente mit einem Passwort, fordern Sie zusätzliche Authentifizierung des Unterzeichners an, legen Sie Ablaufdaten für Dokumente fest und mehr.
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Wie sendet man ein Dokument zur Unterschrift?

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Hochladen

Laden Sie Ihr Dokument zu pdfFiller hoch und klicken Sie auf Elektronisch unterschreiben.
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Empfänger hinzufügen

Wählen Sie aus, wer unterschreiben muss, und fügen Sie so viele Empfänger hinzu, wie Sie benötigen.
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Vorbereiten

Ziehen Sie ausfüllbare Felder auf Ihr Dokument und weisen Sie sie bestimmten Empfängern zu.
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Abschließen und senden

Überprüfen Sie Ihre Empfänger, passen Sie die Reihenfolge der Unterschriften an, richten Sie Erinnerungen ein und klicken Sie auf Senden.
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Wer braucht das?

Entdecken Sie, wie Fachkräfte pdfFiller nutzen, um Dokumente unterschreiben zu lassen.
Verkauf
Personalwesen
Recht
Immobilien
Bildung
Finanzen
Verkauf

Verkauf

Bearbeiten Sie Verträge schnell, fügen Sie E-Signaturen hinzu und senden Sie sie an Kunden oder Lieferanten zur Unterschrift, ohne pdfFiller zu verlassen. Verfolgen Sie, wer unterschrieben hat und wer noch handeln muss, um Ihr Unternehmen reibungslos laufen zu lassen.
  • Servicevereinbarungen
  • Lieferantenverträge
  • Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs)
  • Bestellungen
Personalwesen

Personalwesen

Erstellen Sie ausfüllbare PDF-Formulare für Angebotsbriefe, Arbeitsverträge und Onboarding-Dokumente. Lassen Sie neue Mitarbeiter diese von jedem Gerät aus ausfüllen und unterschreiben, um den Onboarding-Prozess für alle zugänglich und unkompliziert zu machen.
  • Angebotsbriefe
  • Arbeitsverträge
  • Wettbewerbsverbote
  • Formulare zur Leistungsanmeldung
Immobilien

Immobilien

Bearbeiten Sie Immobilienvereinbarungen, fügen Sie Signaturfelder hinzu und senden Sie sie an Käufer, Verkäufer oder Agenten zur Unterschrift. Senden Sie Dokumente an einen einzelnen Empfänger oder eine ganze Gruppe und verfolgen Sie den Unterzeichnungsprozess in Echtzeit, um termingerechte Abschlüsse zu gewährleisten.
  • Kaufverträge
  • Mietverträge
  • Eigentümeroffenlegungsformulare
  • Inspektionsberichte
Bildung

Bildung

Erstellen Sie ausfüllbare Formulare für Einwilligungszettel, Einschreibedokumente oder Richtlinienbestätigungen. Lassen Sie Eltern, Schüler oder Mitarbeiter diese von jedem Gerät aus ausfüllen und unterschreiben. Behalten Sie alle unterzeichneten Dokumente an einem sicheren Ort im Auge für einfachen Zugriff und Einhaltung der Vorschriften.
  • Einwilligungszettel
  • Einschreibeformulare
  • Stipendienanträge
  • Lehrerverträge
Finanzen

Finanzen

Bearbeiten Sie Finanzvereinbarungen, fügen Sie E-Signaturen hinzu und senden Sie sie an Kunden oder Stakeholder zur Unterschrift. Lassen Sie Kunden online digitale Formulare von überall aus ausfüllen und unterschreiben, um Kreditanträge, Konteneröffnungen und Genehmigungen zu vereinfachen.
  • Kreditvereinbarungen
  • Investitionsverträge
  • Finanzberichte
  • Zahlungsgenehmigungen

Warum Dokumente mit pdfFiller unterschreiben?

GDPR
AICPA SOC 2
PCI
HIPAA
CCPA
FDA

Benutzerfreundlichkeit

Benutzer schätzen die intuitive Oberfläche von pdfFiller und die Möglichkeit, Dokumente von überall aus zu verwalten, ohne umständliche Desktop-Software.

Mehr als elektronische Unterschrift

pdfFiller ist eine komplette Lösung, die PDF-Bearbeitung, elektronische Unterschrift, Dateispeicherung und Zusammenarbeit unter einem Dach bietet.

Für Einzelpersonen und Teams

Ganz gleich, ob Sie allein oder im Team arbeiten, pdfFiller stattet Sie mit allen Werkzeugen aus, die Sie für Ihre täglichen Dokumentenaufgaben benötigen.

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Sehen Sie sich ein kurzes Video-Tutorial an, das zeigt, wie Sie Ihre Unterschrift erstellen und platzieren oder ein Dokument zum Unterschreiben senden können.

Häufig gestellte Fragen

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Google Forms™ ermöglicht es Ihnen, Formulare einfach zu erstellen und Antworten von Ihren Nutzern zu sammeln. Aber es bietet keine native elektronische Unterschriftsfunktion. Mit dem eSignature-Addon von Formesign können Sie rechtsverbindliche elektronische Unterschriften direkt von Google Forms™ akzeptieren.
Eine Unterschrift ist kein 'Ding', sondern ein Prozess. Wenn dieser Prozess ausreichende Beweise liefert, dass eine Person ein Dokument als ihr eigenes angenommen hat, und das Dokument vor Gericht dasselbe Dokument ist, auf das der Prozess angewendet wurde, dann ist das Dokument unterschrieben.

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