Bearbeiten Sie Dokumente schnell online, fügen Sie Unterschriften hinzu und senden Sie sie zum Unterschreiben – alles mit einer benutzerfreundlichen Lösung, auf die Sie von überall zugreifen können.
Interaktive Signaturanwendung mit pdfFiller
Wie man eine interaktive Signaturanwendung verwendet
Um eine interaktive Signaturanwendung zu verwenden, laden Sie Ihr PDF-Dokument zu pdfFiller hoch, fügen Sie Unterschriftsfelder hinzu, passen Sie Ihre Unterschriften nach Bedarf an und teilen oder signieren Sie es direkt über die Plattform.
Was ist eine interaktive Signaturanwendung?
Eine interaktive Signaturanwendung, wie sie von pdfFiller angeboten wird, ermöglicht es Benutzern, PDF-Dokumente auf eine Weise digital zu signieren, die sowohl effizient als auch benutzerfreundlich ist. Diese Technologie ermöglicht es Einzelpersonen und Teams, ihre Dokumentenabläufe zu optimieren und den umständlichen Prozess des Druckens, Signierens und Scannens physischer Unterlagen zu beseitigen.
Warum ist eine interaktive Signaturanwendung für digitale Dokumentenabläufe wichtig?
Da Unternehmen zunehmend in eine papierlose Umgebung übergehen, ist die Notwendigkeit für digitale Genehmigungen und Unterschriften von größter Bedeutung geworden. Die Verwendung einer interaktiven Signaturanwendung steigert die Produktivität, verringert das Risiko von Fehlern bei der manuellen Verarbeitung und beschleunigt die Bearbeitungszeit für Dokumentgenehmigungen.
Anwendungsfälle und Branchen, die häufig interaktive Signaturanwendungen nutzen
Verschiedene Branchen haben die Vorteile der Verwendung einer interaktiven Signaturanwendung erkannt, darunter Immobilien, Recht, Finanzen, Gesundheitswesen und Bildung. Hier sind einige gängige Anwendungsfälle:
-
Immobilien: Schnelles und sicheres Unterzeichnen von Mietverträgen und Verträgen erleichtern.
-
Recht: Anwälten ermöglichen, Unterschriften effizient auf sensiblen Dokumenten zu sammeln.
-
Finanzen: Optimierung von Darlehensanträgen und Verträgen, die mehrere Unterschriften erfordern.
-
Gesundheitswesen: Verwaltung von Einwilligungsformularen von Patienten mit einer benutzerfreundlichen Plattform.
-
Bildung: Vereinfachung der Dokumentenunterzeichnung für Einschreibungen, Genehmigungsformulare und Verträge.
Schritt-für-Schritt: So verwenden Sie eine interaktive Signaturanwendung in pdfFiller
Die Verwendung der interaktiven Signaturanwendung von pdfFiller ist ein unkomplizierter Prozess. Befolgen Sie diese Schritte:
-
Laden Sie Ihr PDF-Dokument zu pdfFiller hoch.
-
Klicken Sie auf 'Unterschrift hinzufügen', um Ihre elektronische Unterschrift zu erstellen oder einzufügen.
-
Positionieren Sie das Unterschriftsfeld an der erforderlichen Stelle im Dokument.
-
Passen Sie Ihre Unterschrift mit Optionen für Initialen, Datum und zusätzlichen Text an.
-
Vorschau des Dokuments, um sicherzustellen, dass alles an seinem Platz ist, und speichern Sie dann Ihre Änderungen.
-
Teilen Sie das Dokument mit anderen oder exportieren Sie es zurück auf Ihr Gerät.
Optionen zur Anpassung von Unterschriften, Initialen und Stempeln bei der Verwendung einer interaktiven Signaturanwendung
pdfFiller ermöglicht es Benutzern, ihre Unterschriften zu personalisieren, indem verschiedene Optionen wie Schriftarten, Farben und Formate aktiviert werden. Benutzer können auch vorgefertigte Stempel für schnelles Unterzeichnen verwenden oder ihre Initialen zur Authentifizierung erstellen.
Verwaltung und Speicherung von Dokumenten nach der Verwendung einer interaktiven Signaturanwendung
Sobald Sie ein Dokument unterschrieben haben, bietet pdfFiller ein zentrales System zur Verwaltung und sicheren Speicherung aller Ihrer unterschriebenen Dokumente in der Cloud. Das bedeutet, dass Sie jederzeit und von überall darauf zugreifen können, sodass Ihre wichtigen Dokumente immer griffbereit sind.
Sicherheits-, Compliance- und rechtliche Aspekte bei der Verwendung einer interaktiven Signaturanwendung
Sicherheit ist von größter Bedeutung, wenn es um sensible Dokumente geht. pdfFiller nimmt die Einhaltung von Vorschriften ernst und folgt Regelungen wie der DSGVO und eIDAS, um sicherzustellen, dass Ihre Dokumente gesichert sind. Elektronische Unterschriften, die über pdfFiller generiert werden, sind rechtsverbindlich, sofern sie den regionalen Gesetzen entsprechen.
Alternativen zu pdfFiller für Arbeitsabläufe mit interaktiven Signaturanwendungen
Während pdfFiller eine robuste Wahl für eine interaktive Signaturanwendung ist, gibt es auch einige Alternativen. Dazu gehören DocuSign, Adobe Sign und HelloSign. Hier ist ein kurzer Vergleich:
-
DocuSign: Bekannt für umfangreiche Integrationsmöglichkeiten, kann aber teurer sein.
-
Adobe Sign: Bietet umfassende Funktionalität, erfordert jedoch oft ein Abonnement für Adobe-Software.
-
HelloSign: Benutzerfreundliche Oberfläche, hat jedoch im Vergleich zu pdfFiller eingeschränkte Anpassungsfunktionen.
Fazit
Eine interaktive Signaturanwendung wie pdfFiller verbessert die Effizienz des Dokumentenmanagements durch nahtlose Unterzeichnungsprozesse. Mit verschiedenen Anpassungsoptionen, robusten Sicherheitsmaßnahmen und effektiven Dokumentenspeicherfähigkeiten ist pdfFiller die ideale Lösung für Einzelpersonen und Teams, die ihre Arbeitsabläufe optimieren möchten.
Sammeln Sie rechtsverbindliche elektronische Unterschriften ganz einfach
Bearbeiten, unterschreiben, senden — fertig!
Passen Sie Ihren Arbeitsablauf an
Senden Sie Dokumente an einen einzelnen Empfänger oder eine ganze Gruppe. Weisen Sie Rollen zu, legen Sie eine Unterschriftenreihenfolge fest und planen Sie Erinnerungen für einen reibungslosen, fehlerfreien Prozess.
Sammeln Sie Daten effizient
Erstellen Sie ausfüllbare PDF-Formulare und lassen Sie Ihre Empfänger diese von jedem Gerät aus ausfüllen. Veröffentlichen Sie Formulare online oder teilen Sie sie über einen direkten Link, um Daten und Unterschriften zu erfassen, ohne die Leute verfolgen zu müssen.
Verfolgen und speichern Sie Dokumente
Erhalten Sie Echtzeit-Einblick in den Unterschriftsprozess und behalten Sie alle Ihre Dokumente an einem Ort im Blick. Ihre Dateien werden im sicheren Cloud-Speicher aufbewahrt, sodass Sie jederzeit und überall darauf zugreifen können.
Teilen & zusammenarbeiten
Benötigen Sie mehr Augen auf ein Dokument vor dem Versand? Teilen Sie es mit dem Team, um Inhalte zu bearbeiten oder hervorzuheben, sensible Informationen zu schwärzen, Feedback zu hinterlassen und Kommentare auszutauschen.
Gewährleisten Sie Sicherheit & Compliance
Sammeln Sie Unterschriften in Übereinstimmung mit ESIGN, UETA, eIDAS und DSGVO. Schützen Sie Ihre Dokumente mit einem Passwort, fordern Sie zusätzliche Authentifizierung des Unterzeichners an, legen Sie Ablaufdaten für Dokumente fest und mehr.
Wie sendet man ein Dokument zur Unterschrift?
Hochladen
Laden Sie Ihr Dokument zu pdfFiller hoch und klicken Sie auf Elektronisch unterschreiben.
Empfänger hinzufügen
Wählen Sie aus, wer unterschreiben muss, und fügen Sie so viele Empfänger hinzu, wie Sie benötigen.
Vorbereiten
Ziehen Sie ausfüllbare Felder auf Ihr Dokument und weisen Sie sie bestimmten Empfängern zu.
Abschließen und senden
Überprüfen Sie Ihre Empfänger, passen Sie die Reihenfolge der Unterschriften an, richten Sie Erinnerungen ein und klicken Sie auf Senden.
Wer braucht das?
Entdecken Sie, wie Fachkräfte pdfFiller nutzen, um Dokumente unterschreiben zu lassen.
Verkauf
Bearbeiten Sie Verträge schnell, fügen Sie E-Signaturen hinzu und senden Sie sie an Kunden oder Lieferanten zur Unterschrift, ohne pdfFiller zu verlassen. Verfolgen Sie, wer unterschrieben hat und wer noch handeln muss, um Ihr Unternehmen reibungslos laufen zu lassen.
-
Servicevereinbarungen
-
Lieferantenverträge
-
Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs)
-
Bestellungen
Personalwesen
Erstellen Sie ausfüllbare PDF-Formulare für Angebotsbriefe, Arbeitsverträge und Onboarding-Dokumente. Lassen Sie neue Mitarbeiter diese von jedem Gerät aus ausfüllen und unterschreiben, um den Onboarding-Prozess für alle zugänglich und unkompliziert zu machen.
-
Angebotsbriefe
-
Arbeitsverträge
-
Wettbewerbsverbote
-
Formulare zur Leistungsanmeldung
Recht
Teilen Sie rechtliche Dokumente mit Ihrem Team zur Überprüfung oder Bearbeitung, bevor Sie sie zur Unterschrift senden. Beschleunigen Sie Verhandlungen über Vereinbarungen, indem Sie allen Parteien ermöglichen, Feedback auszutauschen und schnelle Änderungen vorzunehmen, ohne endlose E-Mail-Ketten.
-
Verträge und Vereinbarungen
-
Vollmachtformulare
-
Affidavit
-
Einigungsvereinbarungen
Immobilien
Bearbeiten Sie Immobilienvereinbarungen, fügen Sie Signaturfelder hinzu und senden Sie sie an Käufer, Verkäufer oder Agenten zur Unterschrift. Senden Sie Dokumente an einen einzelnen Empfänger oder eine ganze Gruppe und verfolgen Sie den Unterzeichnungsprozess in Echtzeit, um termingerechte Abschlüsse zu gewährleisten.
-
Kaufverträge
-
Mietverträge
-
Eigentümeroffenlegungsformulare
-
Inspektionsberichte
Bildung
Erstellen Sie ausfüllbare Formulare für Einwilligungszettel, Einschreibedokumente oder Richtlinienbestätigungen. Lassen Sie Eltern, Schüler oder Mitarbeiter diese von jedem Gerät aus ausfüllen und unterschreiben. Behalten Sie alle unterzeichneten Dokumente an einem sicheren Ort im Auge für einfachen Zugriff und Einhaltung der Vorschriften.
-
Einwilligungszettel
-
Einschreibeformulare
-
Stipendienanträge
-
Lehrerverträge
Finanzen
Bearbeiten Sie Finanzvereinbarungen, fügen Sie E-Signaturen hinzu und senden Sie sie an Kunden oder Stakeholder zur Unterschrift. Lassen Sie Kunden online digitale Formulare von überall aus ausfüllen und unterschreiben, um Kreditanträge, Konteneröffnungen und Genehmigungen zu vereinfachen.
-
Kreditvereinbarungen
-
Investitionsverträge
-
Finanzberichte
-
Zahlungsgenehmigungen
Warum Dokumente mit pdfFiller unterschreiben?
Benutzerfreundlichkeit
Benutzer schätzen die intuitive Oberfläche von pdfFiller und die Möglichkeit, Dokumente von überall aus zu verwalten, ohne umständliche Desktop-Software.
Mehr als elektronische Unterschrift
pdfFiller ist eine komplette Lösung, die PDF-Bearbeitung, elektronische Unterschrift, Dateispeicherung und Zusammenarbeit unter einem Dach bietet.
Für Einzelpersonen und Teams
Ganz gleich, ob Sie allein oder im Team arbeiten, pdfFiller stattet Sie mit allen Werkzeugen aus, die Sie für Ihre täglichen Dokumentenaufgaben benötigen.
pdfFiller erhält Bestnoten auf Bewertungsplattformen
I know that most IRS forms are free and can be saved to my files, however sometimes trying to download the forms is difficult to do. PD Filler is much more user friendly and easy to follow.
My power went out while preparing the doc and I panicked all my work would be lost. When I rebooted and opened the website fillable form, there it was! I was able to breathe again.
good experience but sometime when you try to change something it's changing also the font and the size. some pictures disapear or become completly black so unuseful. There are some things to correct in your application
Simple tool that increases productivity in office
I'm a software engineer and have to deal with many documents everyday. Having a simple tool that has all the features needed for me to edit and handle all my documents makes my life easier. At the same time it saves me time to look up new tools and ways everyday. The UI is simple and intuitive, and it's easy to attach files, download and share it as needed. Overall it makes me more productive in office.
My favourite feature is the electronic/digital signature feature. As a person in the IT department, I have to work with numerous documents and sign many of them. And this tool made that really easy for me. Also, the signature looks blended out and not out of place. Other than that the merging tool and conversion tool are also very helpful. Depending on my needs, sometimes I can convert a ppt into a pdf for easy access or for sending it to anyone. I also get to attach different pdfs together in whatever order needed.
I don't have any major concerns. The only small problem I've had is regarding character recognition from scanned pdfs. Sometimes it is not entirely accurate. Though it is manageable for me.
I grew tired of waiting for my colleague to get around to fixing our PDFs. This program has made it quick and easy for me to accomplish what we really needed to help our clients! I am very pleased with how intuitive it has been.
I am a ******* Home Inspector and love PDFiller. I can do everything on my IPhone. I had a problem at first and had an online chat with ***, helped me fix a problem on a 4 point inspection and had it corrected in 15 mins. Once you learn your way around PDFiller it can save you lots of time.
Software works well
Software works well, I just don't like that they allow you to go all the way through editing your first document before slapping down the paywall.
Ny experience was good but I only have a need for the form I used maybe once a year. So I will probably be canceling my month to month once I am sure the form I needed has been accepted. It would be nice if you had an option for a subscription that was based on usage rather than on time. I might then sign up for a longer term commitment if I wasn't being charged every month but rather on my usage.
My experience with your product was that actually filling out the form was user friendly but it was a form that had a continuation sheet and figuring out how to use several continuation sheets was not intuitive and I ended up filling out several different form continuation sheet pages and then had to combine all those multiple forms into one document in order to get what I needed for submission to the court.
the good result is that ththe good result is that the form of file is similar with origin file 100%. I satisfy with this. thank you so much!e form of…
the good result is that the form of file is similar with origin file 100%. I satisfy with this. thank you so much!
Sehen Sie pdfFiller eSignatures in Aktion
Sehen Sie sich ein kurzes Video-Tutorial an, das zeigt, wie Sie Ihre Unterschrift erstellen und platzieren oder ein Dokument zum Unterschreiben senden können.
Was Unternehmen mit pdfFiller erreichen
Entdecken Sie, wie auch Sie profitieren können.
Häufig gestellte Fragen
Wenn Sie nicht finden, wonach Sie suchen, kontaktieren Sie uns jederzeit!
Wie erstelle ich eine interaktive E-Mail-Signatur?
Eine der besten Möglichkeiten, eine interaktive E-Mail-Signatur zu erstellen, ist die Verwendung eines E-Mail-Signatur-Generators wie Exclaimer. Sicher, Sie könnten versuchen, eine selbst zu erstellen, aber das könnte viele Stunden Programmierung erfordern. Aber mit Exclaimer ist keine Programmierung erforderlich, einfach ziehen und ablegen.
Was ist die Anwendung der elektronischen Signatur?
Es bezieht sich auf jede Methode, eine elektronische Signatur anzuwenden, wie z.B. einen getippten Namen oder eine andere digitale Reproduktion einer Signatur, auf digitale Dokumente, wie Verträge und Vereinbarungen. Es erfordert keine Identitätsüberprüfung des Unterzeichners und verwendet keine Verschlüsselung oder Authentifizierung.