Erstellen Sie eine rechtsverbindliche elektronische Signatur und fügen Sie sie Verträgen, Vereinbarungen, PDF-Formularen und anderen Dokumenten hinzu – unabhängig von Ihrem Standort. Sammeln und verfolgen Sie Unterschriften ganz einfach von jedem Gerät aus.
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Sicherheit und Compliance
Dokumente elektronisch unterzeichnen und Unterschriften einholen
Füllen Sie Ihre PDF-Dokumente ganz einfach aus, bearbeiten und unterzeichnen Sie sie in einer einzigen Anwendung auf jedem Gerät.
Tippen Sie, zeichnen Sie oder verwenden Sie einen Signaturkonverter, um aus einem Bild Ihrer handschriftlichen Unterschrift eine elektronische Signatur zu erstellen.
Erstellen Sie ausfüllbare PDFs und senden Sie sie zur Unterschrift an einen oder mehrere Empfänger.
Legen Sie Unterzeichnerrollen fest und passen Sie die Signaturreihenfolge an.
Erhalten Sie Einblick in den Signaturprozess
Erhalten Sie sofortige Benachrichtigungen, sobald Signaturen vorliegen.
Geben Sie CC-Empfänger an und legen Sie Aktionen nach Fertigstellung des Dokuments fest.
Überwachen Sie Änderungen in Ihren Dokumenten mit Prüfpfaden.
Beschleunigen Sie Ihre Genehmigungs-Workflows
Senden Sie Dokumente schneller zur Unterschrift, indem Sie sie über Kurzlinks teilen.
Vereinfachen Sie die Daten- und Unterschriftenerfassung, indem Sie ausfüllbare PDF-Formulare online stellen.
Sammeln Sie Zahlungen zusammen mit unterzeichneten Dokumenten.
Präsentieren Sie Ihr Branding, wenn Sie Unterschriften anfordern
Zeigen Sie Ihr Logo auf Signatureinladungen, Benutzerbenachrichtigungen und im eSignatur-Editor an.
Passen Sie eine E-Mail-Nachricht für Ihre eSignature-Einladungen an.
Leiten Sie Unterzeichner auf Ihre Website weiter, sobald sie Ihr Dokument ausgefüllt haben.
Bewahren Sie branchenführende Sicherheit und Compliance
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Sorgen Sie dafür, dass Ihre Dokumenten-Workflows den branchenspezifischen Vorschriften, einschließlich HIPAA, entsprechen.
Sichern Sie die Authentizität eines Dokuments mit einer eindeutigen ID.
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pdfFiller erzielt Top-Bewertungen in mehreren Kategorien auf G2
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Fügen Sie mit wenigen Handgriffen Ihre virtuelle Signatur hinzu – ganz ohne Scanner und Drucker.
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Speichern Sie ein signiertes, druckbares Dokument im gewünschten Format auf Ihrem Gerät oder geben Sie es per E-Mail, Link oder SMS weiter. Sie können das Dokument auch sofort in die Cloud exportieren.
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Warum sollten Sie pdfFiller für elektronische Signaturen und PDF-Bearbeitung wählen?
Plattformübergreifende Lösung
Laden Sie Ihr Dokument auf pdfFiller hoch und öffnen Sie es im Editor.
Unbegrenzter Dokumentspeicher
Erstellen und speichern Sie Ihre elektronische Signatur mit der Methode, die Ihnen am bequemsten erscheint.
Weithin anerkannte Benutzerfreundlichkeit
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Wiederverwendbare Vorlagen- und Formularbibliothek
Speichern Sie ein signiertes, druckbares Dokument im gewünschten Format auf Ihrem Gerät oder geben Sie es per E-Mail, Link oder SMS weiter. Sie können das Dokument auch sofort in die Cloud exportieren.
Die Vorteile elektronischer Signaturen
Verabschieden Sie sich von Stiften, Druckern und Papierformularen.
Effizienz
Profitieren Sie vom schnellen Unterzeichnen und Versenden von Dokumenten und sparen Sie sich die Stunden, die Sie mit Papierkram verbringen, ein.
Barrierefreiheit
Unterzeichnen Sie Dokumente von überall auf der Welt. Beschleunigen Sie Geschäftstransaktionen und schließen Sie Geschäfte ab – auch unterwegs.
Einsparmaßnahmen
Machen Sie Papier, Drucken, Scannen und Porto überflüssig und senken Sie Ihre Betriebskosten deutlich.
Sicherheit
Schützen Sie Ihre Transaktionen mit erweiterter Verschlüsselung und Prüfprotokollen. Elektronische Signaturen bieten ein höheres Maß an Sicherheit als herkömmliche Signaturen.
Rechtmäßigkeit
Elektronische Signaturen werden in den meisten Ländern der Welt gesetzlich anerkannt und haben den gleichen Rechtsstatus wie eine handschriftliche Unterschrift.
Nachhaltigkeit
Da elektronische Signaturen keinen Papier mehr benötigen, tragen sie zur ökologischen Nachhaltigkeit bei.
Profitieren Sie von unkomplizierten eSignature-Workflows ohne Kompromisse bei der Datensicherheit
Wenn Sie Ihr Dokumentenmanagement online verlagern, ist es wichtig, das PDF-Bearbeitungstool zu haben, das all Ihren Bedürfnissen entspricht.
Falls Sie PDF nicht als Ihr Standarddokumentenformat verwenden, ist es einfach, jeden anderen Typ in dieses zu konvertieren. Sie können auch nur ein PDF erstellen, um mehrere Dateien unterschiedlicher Formate zu ersetzen. Es hilft Ihnen, Präsentationen und Berichte zu erstellen, die sowohl detailliert als auch leicht zu lesen sind.
Es gibt viele Lösungen, die es Ihnen ermöglichen, PDFs zu modifizieren, aber nur wenige decken alle Anwendungsfälle zu einem angemessenen Preis ab.
Die Bearbeitungslösung von pdfFiller umfasst Funktionen zum Annotieren, Bearbeiten, Konvertieren von PDFs in andere Formate, Hinzufügen digitaler Signaturen und Ausfüllen von Formularen. pdfFiller ist eine Online-PDF-Bearbeitungslösung, die Sie in Ihrem Browser verwenden können. Sie müssen keine Programme installieren.
Erstellen Sie ein Dokument selbst oder laden Sie ein vorhandenes Formular mit den folgenden Methoden hoch:
01
Ziehen Sie ein Dokument von Ihrem Gerät und lassen Sie es fallen.
02
Laden Sie ein Dokument aus dem Cloud-Speicher hoch (Google Drive, Box, Dropbox, One Drive und andere).
03
Durchsuchen Sie die Rechtsbibliothek.
04
Öffnen Sie die Registerkarte URL eingeben und fügen Sie den Hyperlink zu Ihrem Muster ein.
05
Suchen Sie das benötigte Formular im Katalog.
Sobald ein Dokument hochgeladen ist, wird es gespeichert und kann im Ordner „Meine Dokumente“ gefunden werden.
Verwenden Sie Bearbeitungsfunktionen wie Text eingeben, annotieren, schwärzen und hervorheben. Fügen Sie ausfüllbare Felder hinzu und senden Sie zur Unterschrift. Ändern Sie die Seitenreihenfolge. Fügen Sie visuelle Inhalte hinzu und bearbeiten Sie diese. Bitten Sie Ihren Empfänger, das Dokument auszufüllen. Sobald ein Dokument abgeschlossen ist, laden Sie es auf Ihr Gerät herunter oder speichern Sie es in der Cloud der Drittanbieterintegration.
So verwenden Sie die Funktion "Rechnung sperren" in pdfFiller
Die Funktion "Rechnung sperren" in pdfFiller ermöglicht es Ihnen, Ihre Rechnungen zu sichern und unbefugte Änderungen oder Bearbeitungen zu verhindern. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie diese Funktion nutzen können:
01
Öffnen Sie die pdfFiller-Website oder -App und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.
02
Laden Sie das Rechnungsdokument hoch, das Sie sperren möchten. Sie können die Datei entweder per Drag & Drop hochladen oder sie von Ihrem Gerät oder Cloud-Speicher auswählen.
03
Sobald das Dokument hochgeladen ist, klicken Sie auf die Schaltfläche "Sperren", die sich in der Symbolleiste oben auf der Seite befindet.
04
Ein Pop-up-Fenster erscheint, in dem Sie ein Passwort für die gesperrte Rechnung festlegen können. Geben Sie ein starkes und sicheres Passwort ein, das Sie sich merken werden.
05
Nachdem Sie das Passwort festgelegt haben, klicken Sie im Pop-up-Fenster auf die Schaltfläche "Sperren", um die Sperre auf die Rechnung anzuwenden.
06
Herzlichen Glückwunsch! Ihre Rechnung ist jetzt gesperrt und gesichert. Alle Versuche, Änderungen oder Bearbeitungen an der gesperrten Rechnung vorzunehmen, erfordern das von Ihnen festgelegte Passwort.
07
Um die Rechnung zu entsperren und Änderungen vorzunehmen, öffnen Sie einfach die gesperrte Rechnung in pdfFiller und geben Sie das Passwort ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
08
Denken Sie daran, Ihr Passwort sicher und vertraulich zu halten, um die Sicherheit Ihrer gesperrten Rechnungen zu gewährleisten.
Die Verwendung der Funktion "Rechnung sperren" in pdfFiller gibt Ihnen die Gewissheit, dass Ihre Rechnungen vor unbefugten Änderungen geschützt sind. Beginnen Sie noch heute mit der Nutzung dieser Funktion und halten Sie Ihre Rechnungen sicher!
FAQs über pdfFiller
Unten finden Sie eine Liste der häufigsten Kundenfragen. Wenn Sie keine Antwort auf Ihre Frage finden, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.
Wählen Sie die richtige Rechnung für den Job aus. ... Bieten Sie flexible Zahlungsoptionen an. ... Automatisieren Sie Ihren Rechnungsverwaltungsprozess. ... Sparen Sie Zeit und heben Sie sich mit benutzerdefinierten Rechnungsvorlagen ab. ... Vermeiden Sie häufige Verzögerungen. ... Überprüfen Sie regelmäßig Ihre Forderungen. ... Das Management von Lieferantenrechnungen ist auch für größere Unternehmen entscheidend.
Kann ich als Privatperson eine Rechnung schreiben?
Selbst als Privatperson ist es kein Problem, eine Rechnung zu erstellen. Wenn Sie beispielsweise Ihr Auto verkaufen oder für eine nicht-professionelle Dienstleistung Gebühren erheben, kann die Person, die bei Ihnen kauft, eine persönliche Rechnung verlangen. Viele Unternehmen benötigen auch Rechnungen, wenn sie ein Produkt oder eine Dienstleistung von einer Privatperson kaufen.
Wie stelle ich eine private Rechnung aus?
Daher sollte eine private Rechnung die folgenden Punkte enthalten: Name und Adresse des Ausstellers. Name und Adresse des Empfängers. Ort und Rechnungsdatum. Grund für die Rechnungsstellung: Verkauf von Waren, erbrachte Dienstleistungen oder Ähnliches. Leistungen (oder Dienstleistungen) in Listenform, falls zutreffend, einschließlich:
Wie gebe ich eine blockierte Rechnung frei?
Das System gibt eine Liste der blockierten Rechnungen aus, die den eingegebenen Kriterien entsprechen. Wählen Sie das Rechnungsdokument aus, das Sie freigeben möchten. Das System wählt automatisch alle anderen Positionen in der Rechnung aus, da Sie einzelne Positionen nicht freigeben können. Wählen Sie Rechnung freigeben. Überprüfen Sie Ihre Eingaben. Wählen Sie Änderungen speichern.
Was bedeutet blockierte Rechnung?
Blockierte Rechnungen sind Rechnungen, die vom Lieferanten eingereicht und vom Käufer erhalten wurden und die ungenaue Preisinformationen enthalten, was dazu führt, dass die Buchhaltung des Käufers keine Zahlung vornehmen kann.
Warum sind Rechnungen blockiert?
Eine Rechnung kann aus einem der folgenden Gründe für die Zahlung blockiert werden: Abweichung in einem Rechnungsposition. Betrag einer Rechnungsposition. Stochastische Blockade.
Was ist eine Abrechnungssperre?
Das Abrechnungssperrdatum ist eine Funktion, die verhindert, dass Abrechnungsinformationen aus der Vergangenheit erstellt, geändert oder gelöscht werden. Auf diese Weise können Organisationen sicherstellen, dass die Informationen, die sie bereits für Buchhaltungszwecke verwendet haben (oder die sie ihren Buchhaltungsabteilungen übermittelt haben), in Zukunft nicht geändert werden.
