Bearbeiten Sie Dokumente schnell online, fügen Sie Unterschriften hinzu und senden Sie sie zum Unterschreiben – alles mit einer benutzerfreundlichen Lösung, auf die Sie von überall zugreifen können.
Mehrere elektronisch signiert mit pdfFiller
Wie man mehrere elektronisch signiert
Um mehrere elektronisch mit pdfFiller zu signieren, laden Sie Ihr PDF-Dokument hoch, fügen Sie Unterschriftsfelder für jeden Unterzeichner hinzu und laden Sie sie ein zu unterschreiben. Dieser Prozess kann Arbeitsabläufe für Unternehmen und Einzelpersonen optimieren und sicherstellen, dass Dokumente rechtlich und effizient unterzeichnet werden.
Was ist mehrere elektronisch signiert?
Mehrere elektronisch signiert bezieht sich auf die Fähigkeit, elektronische Unterschriften von mehreren Personen auf einem einzigen Dokument zu sammeln. Dieser Prozess beseitigt die Notwendigkeit physischer Unterschriften, reduziert Verzögerungen und verbessert die Bearbeitungszeiten von Dokumenten. Mit dem Anstieg der Fernarbeit ist die Nachfrage nach digitalen Signaturlösungen gestiegen, wodurch Plattformen wie pdfFiller ein entscheidender Bestandteil des effizienten Workflow-Managements geworden sind.
Warum mehrere elektronisch signiert für digitale Dokumenten-Workflows wichtig ist
In einer zunehmend digitalen Welt ist die Fähigkeit, mehrere elektronische Unterschriften zu sammeln, unerlässlich. Sie ermöglicht es Teams, Vereinbarungen schnell und sicher abzuschließen und die Abhängigkeit von physischer Papierarbeit zu reduzieren. Diese Fähigkeit ist bedeutend für die Verbesserung von Effizienz, Zusammenarbeit und Compliance in verschiedenen Sektoren, von Gesundheitswesen bis hin zu Rechtsdienstleistungen.
Typische Anwendungsfälle und Branchenanwendungen von mehreren elektronisch signiert
Mehrere elektronisch signiert kann Prozesse in verschiedenen Branchen optimieren. Beispielsweise erfordern Immobiliengeschäfte oft Unterschriften von mehreren Parteien, was die Abschlüsse verzögern kann. Ebenso profitieren Unternehmensvereinbarungen und HR-Onboarding-Prozesse von der Fähigkeit, Unterschriften effizient von mehreren Beteiligten zu sammeln.
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Immobiliengeschäfte: Ermöglicht schnelles Unterzeichnen von Verträgen durch Käufer, Verkäufer und Makler.
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Personalwesen: Ermöglicht es, dass die Unterlagen neuer Mitarbeiter effizient von der Personalabteilung und dem Mitarbeiter unterzeichnet werden.
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Rechtsdokumente: Vereinfacht die Vertragsausführung, indem mehrere Unterschriften schnell gesammelt werden.
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Geschäftsvereinbarungen: Ermöglicht es verschiedenen Parteien, Vorschläge ohne Verzögerungen zu überprüfen und zu unterzeichnen.
Wie man mit mehreren elektronisch signiert in pdfFiller arbeitet: Schritt-für-Schritt
Die Verwendung von pdfFiller für mehrere elektronisch signiert ist intuitiv und optimiert. Befolgen Sie diese Schritte, um zu beginnen:
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Laden Sie Ihr PDF-Dokument in pdfFiller hoch.
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Ziehen Sie Unterschriftsfelder dorthin, wo jeder Unterzeichner unterschreiben muss.
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Geben Sie die E-Mail-Adressen der Unterzeichner ein und erstellen Sie eine Unterschriftsreihenfolge, falls erforderlich.
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Senden Sie das Dokument zur Unterzeichnung, sodass jede Partei elektronisch unterschreiben kann.
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Erhalten Sie Benachrichtigungen, sobald jeder Unterzeichner seine Unterschrift abgeschlossen hat.
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Laden Sie das vollständig unterzeichnete Dokument herunter oder teilen Sie es, sobald alle Unterschriften gesammelt wurden.
Anpassungsoptionen bei mehreren elektronisch signiert: Unterschriften, Initialen, Stempel
pdfFiller ermöglicht es Benutzern, ihr Unterzeichnungserlebnis erheblich anzupassen. Sie können nicht nur elektronische Unterschriften erstellen, sondern auch Initialen und Stempel hinzufügen. Diese Funktion verbessert die Personalisierung von Dokumenten und stellt sicher, dass jedes unterzeichnete Dokument die erforderliche Markenidentität oder Authentizität widerspiegelt.
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Benutzerdefinierte Unterschriften: Benutzer können Unterschriften zeichnen, hochladen oder eingeben.
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Initialen: Fügen Sie neben wichtigen Abschnitten Initialen zur Klarheit hinzu.
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Stempel: Verwenden Sie offizielle Stempel für Dokumente, die eine zusätzliche Verifizierungsebene erfordern.
Verwaltung und Speicherung von Dokumenten, die durch mehrere elektronisch signiert werden
Sobald Dokumente mit pdfFiller unterzeichnet sind, ist es entscheidend, sie sicher zu verwalten und zu speichern. Die Plattform bietet eine cloudbasierte Speicherlösung, die es Benutzern ermöglicht, auf unterzeichnete Dokumente von überall zuzugreifen und sicherzustellen, dass sie organisiert und leicht abrufbar bleiben.
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Cloud-Speicher: Greifen Sie von jedem Gerät mit Internetzugang auf unterzeichnete Dokumente zu.
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Organisierte Ordner: Sortieren Sie Dokumente in anpassbare Ordner für eine einfache Verwaltung.
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Suchfunktion: Finden Sie Dokumente schnell mit Schlüsselwörtern oder Phrasen.
Sicherheits-, Compliance- und rechtliche Überlegungen zu mehreren elektronisch signiert
Sicherheit hat oberste Priorität, wenn es um elektronische Unterschriften geht. pdfFiller stellt sicher, dass Ihre Dokumente durch Verschlüsselung und die Einhaltung internationaler e-Signaturgesetze, wie ESIGN und UETA in den Vereinigten Staaten, geschützt sind. Diese Fähigkeit erhöht das Vertrauen der Benutzer und die Rechtmäßigkeit elektronisch unterzeichneter Dokumente.
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Verschlüsselung: Alle Dokumente werden während der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt.
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Audit-Trails: Führen Sie detaillierte Aufzeichnungen darüber, wer wann unterschrieben hat, um Transparenz zu gewährleisten.
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Compliance: pdfFiller erfüllt die wichtigsten e-Signaturgesetze, die die Gültigkeit von Dokumenten sicherstellen.
Alternativen zu pdfFiller für mehrere elektronisch signiert
Während pdfFiller robuste Funktionen für mehrere elektronisch signiert bietet, gibt es verschiedene Alternativen. Jedes Tool hat seine Vor- und Nachteile, die unterschiedlichen Bedürfnissen gerecht werden können. Beispielsweise zielen Alternativen wie DocuSign und Adobe Sign auf große Unternehmen ab, bieten jedoch möglicherweise komplizierte Benutzeroberflächen an.
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DocuSign: Hoch anerkannt für seine umfangreichen Funktionen, kann jedoch eine steilere Lernkurve mit sich bringen.
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Adobe Sign: Am besten für diejenigen, die bereits Adobe-Produkte verwenden, obwohl es teuer sein kann.
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HelloSign: Eine einfachere Benutzeroberfläche, die für kleinere Betriebe freundlich ist, aber einige erweiterte Funktionen vermissen lässt.
Fazit
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass mehrere elektronisch signiert mit pdfFiller eine wertvolle Funktion für Einzelpersonen und Teams ist, die effiziente Dokumenten-Workflows suchen. Seine Funktionalität verbessert die Genauigkeit, beschleunigt die Transaktionszeiten und stellt die Einhaltung rechtlicher Standards sicher. Egal, ob Sie im Immobilien-, Rechts- oder Unternehmenssektor tätig sind, das Beherrschen dieser Funktion kann Ihre Dokumentenverarbeitung erheblich verbessern.
Sammeln Sie rechtsverbindliche elektronische Unterschriften ganz einfach
Bearbeiten, unterschreiben, senden — fertig!
Passen Sie Ihren Arbeitsablauf an
Senden Sie Dokumente an einen einzelnen Empfänger oder eine ganze Gruppe. Weisen Sie Rollen zu, legen Sie eine Unterschriftenreihenfolge fest und planen Sie Erinnerungen für einen reibungslosen, fehlerfreien Prozess.
Sammeln Sie Daten effizient
Erstellen Sie ausfüllbare PDF-Formulare und lassen Sie Ihre Empfänger diese von jedem Gerät aus ausfüllen. Veröffentlichen Sie Formulare online oder teilen Sie sie über einen direkten Link, um Daten und Unterschriften zu erfassen, ohne die Leute verfolgen zu müssen.
Verfolgen und speichern Sie Dokumente
Erhalten Sie Echtzeit-Einblick in den Unterschriftsprozess und behalten Sie alle Ihre Dokumente an einem Ort im Blick. Ihre Dateien werden im sicheren Cloud-Speicher aufbewahrt, sodass Sie jederzeit und überall darauf zugreifen können.
Teilen & zusammenarbeiten
Benötigen Sie mehr Augen auf ein Dokument vor dem Versand? Teilen Sie es mit dem Team, um Inhalte zu bearbeiten oder hervorzuheben, sensible Informationen zu schwärzen, Feedback zu hinterlassen und Kommentare auszutauschen.
Gewährleisten Sie Sicherheit & Compliance
Sammeln Sie Unterschriften in Übereinstimmung mit ESIGN, UETA, eIDAS und DSGVO. Schützen Sie Ihre Dokumente mit einem Passwort, fordern Sie zusätzliche Authentifizierung des Unterzeichners an, legen Sie Ablaufdaten für Dokumente fest und mehr.
Wie sendet man ein Dokument zur Unterschrift?
Hochladen
Laden Sie Ihr Dokument zu pdfFiller hoch und klicken Sie auf Elektronisch unterschreiben.
Empfänger hinzufügen
Wählen Sie aus, wer unterschreiben muss, und fügen Sie so viele Empfänger hinzu, wie Sie benötigen.
Vorbereiten
Ziehen Sie ausfüllbare Felder auf Ihr Dokument und weisen Sie sie bestimmten Empfängern zu.
Abschließen und senden
Überprüfen Sie Ihre Empfänger, passen Sie die Reihenfolge der Unterschriften an, richten Sie Erinnerungen ein und klicken Sie auf Senden.
Wer braucht das?
Entdecken Sie, wie Fachkräfte pdfFiller nutzen, um Dokumente unterschreiben zu lassen.
Verkauf
Bearbeiten Sie Verträge schnell, fügen Sie E-Signaturen hinzu und senden Sie sie an Kunden oder Lieferanten zur Unterschrift, ohne pdfFiller zu verlassen. Verfolgen Sie, wer unterschrieben hat und wer noch handeln muss, um Ihr Unternehmen reibungslos laufen zu lassen.
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Servicevereinbarungen
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Lieferantenverträge
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Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs)
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Bestellungen
Personalwesen
Erstellen Sie ausfüllbare PDF-Formulare für Angebotsbriefe, Arbeitsverträge und Onboarding-Dokumente. Lassen Sie neue Mitarbeiter diese von jedem Gerät aus ausfüllen und unterschreiben, um den Onboarding-Prozess für alle zugänglich und unkompliziert zu machen.
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Angebotsbriefe
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Arbeitsverträge
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Wettbewerbsverbote
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Formulare zur Leistungsanmeldung
Recht
Teilen Sie rechtliche Dokumente mit Ihrem Team zur Überprüfung oder Bearbeitung, bevor Sie sie zur Unterschrift senden. Beschleunigen Sie Verhandlungen über Vereinbarungen, indem Sie allen Parteien ermöglichen, Feedback auszutauschen und schnelle Änderungen vorzunehmen, ohne endlose E-Mail-Ketten.
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Verträge und Vereinbarungen
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Vollmachtformulare
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Affidavit
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Einigungsvereinbarungen
Immobilien
Bearbeiten Sie Immobilienvereinbarungen, fügen Sie Signaturfelder hinzu und senden Sie sie an Käufer, Verkäufer oder Agenten zur Unterschrift. Senden Sie Dokumente an einen einzelnen Empfänger oder eine ganze Gruppe und verfolgen Sie den Unterzeichnungsprozess in Echtzeit, um termingerechte Abschlüsse zu gewährleisten.
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Kaufverträge
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Mietverträge
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Eigentümeroffenlegungsformulare
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Inspektionsberichte
Bildung
Erstellen Sie ausfüllbare Formulare für Einwilligungszettel, Einschreibedokumente oder Richtlinienbestätigungen. Lassen Sie Eltern, Schüler oder Mitarbeiter diese von jedem Gerät aus ausfüllen und unterschreiben. Behalten Sie alle unterzeichneten Dokumente an einem sicheren Ort im Auge für einfachen Zugriff und Einhaltung der Vorschriften.
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Einwilligungszettel
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Einschreibeformulare
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Stipendienanträge
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Lehrerverträge
Finanzen
Bearbeiten Sie Finanzvereinbarungen, fügen Sie E-Signaturen hinzu und senden Sie sie an Kunden oder Stakeholder zur Unterschrift. Lassen Sie Kunden online digitale Formulare von überall aus ausfüllen und unterschreiben, um Kreditanträge, Konteneröffnungen und Genehmigungen zu vereinfachen.
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Kreditvereinbarungen
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Investitionsverträge
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Finanzberichte
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Zahlungsgenehmigungen
Warum Dokumente mit pdfFiller unterschreiben?
Benutzerfreundlichkeit
Benutzer schätzen die intuitive Oberfläche von pdfFiller und die Möglichkeit, Dokumente von überall aus zu verwalten, ohne umständliche Desktop-Software.
Mehr als elektronische Unterschrift
pdfFiller ist eine komplette Lösung, die PDF-Bearbeitung, elektronische Unterschrift, Dateispeicherung und Zusammenarbeit unter einem Dach bietet.
Für Einzelpersonen und Teams
Ganz gleich, ob Sie allein oder im Team arbeiten, pdfFiller stattet Sie mit allen Werkzeugen aus, die Sie für Ihre täglichen Dokumentenaufgaben benötigen.
pdfFiller erhält Bestnoten auf Bewertungsplattformen
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Sehen Sie pdfFiller eSignatures in Aktion
Sehen Sie sich ein kurzes Video-Tutorial an, das zeigt, wie Sie Ihre Unterschrift erstellen und platzieren oder ein Dokument zum Unterschreiben senden können.
Was Unternehmen mit pdfFiller erreichen
Entdecken Sie, wie auch Sie profitieren können.
Häufig gestellte Fragen
Wenn Sie nicht finden, wonach Sie suchen, kontaktieren Sie uns jederzeit!
Wie füge ich mehrere digitale Unterschriften hinzu?
Wieder unter dem Abschnitt Aufgaben, klicken Sie auf Neues Feld hinzufügen > Digitale Unterschrift. Ziehen Sie ein weiteres Rechteck, um das nächste Unterschriftenfeld zu platzieren und kennzeichnen Sie es optional für den vorgeschlagenen Unterzeichner. Wiederholen Sie diesen Prozess, bis alle benötigten Unterschriftenfelder vorhanden sind.
Was bedeutet elektronisch unterschrieben?
Eine elektronische Unterschrift wird definiert als "Daten in elektronischer Form, die an andere Daten in elektronischer Form angehängt oder logisch damit verbunden sind und die vom Unterzeichner zum Unterzeichnen verwendet werden" (eIDAS Artikel 3). Daher könnte etwas so Einfaches wie das Schreiben Ihres Namens unter eine E-Mail eine elektronische Unterschrift darstellen.
Ist es möglich, mehrere Unterschriften zu haben?
Sie können zwei Abschnitte für Unterschriften unter Ihrer Grußformel erstellen. Lassen Sie einen Platz für die Unterschrift der ersten Person und setzen Sie ihren Namen und ihre Berufsbezeichnung direkt unter diesen Platz. Wiederholen Sie den Vorgang für den Namen der zweiten Person. Drucken Sie Ihr Dokument aus und lassen Sie jede Person ihren Namen im leeren Raum unterschreiben.
Wie nennt man mehrere Unterschriften?
Gegenseitige Unterschriften beziehen sich auf eine Methode zur Unterzeichnung eines Vertrags, bei der die beteiligten Parteien separate Kopien derselben Vereinbarung unterzeichnen, wobei jede Partei ihre eigene Kopie unterschreibt. Jede unterschriebene Kopie wird als Original betrachtet, und zusammen bilden sie eine gültige, bindende Vereinbarung.