PDF-OCR-Scanner und -Konverter online in Google Drive

Nutzen Sie die OCR-Technologie, um Daten aus PDFs zu extrahieren

pdfFiller nutzt die OCR-Technologie (Optical Character Recognition), um mehrere Datenzeilen aus ähnlichen Dokumenten in eine einzige Excel-Tabelle zu extrahieren. OCR wandelt Textbilder aus einem gescannten Dokument, einem Foto eines Dokuments, einem Szenenfoto usw. in maschinencodierten Text um. Mit der Funktion „Massenextrahieren“ können Sie schnell Kundendaten aus verschiedenen Formularen sammeln und in einer einzigen Tabelle zusammenstellen . Somit ist es nicht mehr notwendig, jedes Dokument durchzugehen, um die erforderlichen Informationen zu kopieren und in eine Excel-Tabelle zu übertragen. Darüber hinaus nutzt pdfFiller die OCR-Technologie, um Anfangszeichen aus PDF-Dokumenten zu erkennen und diese fehlerfrei in eine Tabellenkalkulation zu übertragen. Um ausfüllbare Felder in einer PDF-Datei zu extrahieren, wählen Sie ein fertiges Dokument als Vorlage aus und klicken Sie im rechten Bereich auf „Massenextrahieren“.

Definieren Sie die Felder mit den Daten, die Sie extrahieren möchten. Klicken Sie oben rechts auf Neues Datenfeld hinzufügen und zeichnen Sie ein Rechteck um die Daten, die Sie extrahieren möchten.

Geben Sie einen Feldnamen ein, um die extrahierten Informationen in einer Excel-Tabelle leicht zu identifizieren. Wenn Sie alle Felder mit den benötigten Informationen definiert haben, klicken Sie auf Speichern. Als nächstes können Sie eine neue Vorlage erstellen, bearbeiten, löschen, hochladen oder eine vorhandene auswählen. Klicken Sie rechts auf „Massenextrahieren“.

Laden Sie alle Dokumente (zum Beispiel alle W-2) mit ähnlichen Daten hoch, die Sie in die Datenextraktion einbeziehen möchten, indem Sie auf Dokumente hochladen klicken. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Start“, um den Datenextraktionsprozess zu starten. Wenn die Datenextraktion abgeschlossen ist, können Sie die Ergebnisse herunterladen, indem Sie auf Ergebnis herunterladen klicken. Beim Datenexport stellt Ihnen pdfFiller die OCR-Technologie zur Verfügung, die Zeichen aus PDF-Dokumenten erkennt und diese ohne Änderungen in eine Excel-Tabelle überträgt. Probieren Sie die Funktion „Massenextrahieren“ von pdfFiller aus und exportieren Sie Daten aus PDF-Dokumenten direkt in eine vollständig organisierte Excel-Tabelle, die sicher in Ihrem pdfFiller-Konto gespeichert wird.

So extrahieren Sie ausfüllbare Felder aus einem PDF