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Zuletzt aktualisiert am Jan 20, 2026

Dokument mit pdfFiller speichern und unterschreiben

Wie man ein unterschriebenes Dokument speichert

Um ein Dokument in pdfFiller zu speichern und zu unterschreiben, laden Sie Ihre PDF-Datei hoch, verwenden Sie die eSign-Tools, um Ihre Unterschrift, Initialen oder Stempel hinzuzufügen, und speichern Sie die Datei dann in Ihrem Cloud-Speicher oder laden Sie sie direkt auf Ihr Gerät herunter.

Was bedeutet es, ein Dokument zu speichern und zu unterschreiben?

Das Speichern und Unterschreiben eines Dokuments bezieht sich auf den Prozess des elektronischen Signierens eines Dokuments und dessen Aufbewahrung in einem Format, das sowohl sicher als auch zugänglich ist. Dieser Prozess verwendet digitale Signaturen und andere Formen der elektronischen Authentifizierung, um die Identität des Unterzeichners zu validieren und die rechtliche Integrität zu gewährleisten.

Warum ist das Speichern und Unterschreiben für moderne Dokumenten-Workflows entscheidend?

In der heutigen schnelllebigen Umgebung vereinfacht die Möglichkeit, Dokumente elektronisch zu speichern und zu unterschreiben, die Workflows, reduziert Papierabfälle und beschleunigt die Transaktionszeiten. Digitale Signaturen stellen sicher, dass Dokumente sicher unterzeichnet werden und ohne physische Unterlagen überprüft werden können.

Anwendungsfälle und Branchen, die häufig unterschriebene Dokumente speichern

Verschiedene Branchen profitieren vom Speichern unterschriebener Dokumente, darunter Immobilien, Recht, Finanzen und Gesundheitswesen. Beispielsweise verwenden Immobilienmakler häufig elektronische Signaturen für Verträge, während Gesundheitsdienstleister möglicherweise unterschriebene Einwilligungsformulare benötigen.

  • Immobilientransaktionen, die die Zustimmung von Käufer/Verkäufer erfordern.
  • Rechtsdokumente wie Verträge und Vereinbarungen.
  • Finanzanträge und Kreditgenehmigungen.
  • Einwilligungsformulare im Gesundheitswesen und Patientenfreigaben.

Schritt-für-Schritt: So speichern Sie ein unterschriebenes Dokument in pdfFiller

Das Speichern eines unterschriebenen Dokuments in pdfFiller ist ein einfacher Prozess. Befolgen Sie diese Schritte:

  • Laden Sie Ihr PDF-Dokument in pdfFiller hoch.
  • Verwenden Sie die eSign-Funktion, um Ihre Unterschrift oder Initialen hinzuzufügen.
  • Überprüfen Sie Ihr Dokument und nehmen Sie alle erforderlichen Änderungen vor.
  • Speichern Sie das Dokument im gewünschten Format oder in Ihrem Cloud-Speicher.

Optionen zur Anpassung von Unterschriften, Initialen und Stempeln beim Speichern

Die Anpassung von Unterschriften und Stempeln ermöglicht es den Benutzern, ihre Dokumente zu personalisieren. pdfFiller bietet verschiedene Optionen zum Erstellen und Hinzufügen von Unterschriften, Initialen und sogar Unternehmensstempeln.

  • Zeichnen Sie Ihre Unterschrift mit einer Maus oder einem Touchpad.
  • Laden Sie ein Bild Ihrer handschriftlichen Unterschrift hoch.
  • Wählen Sie aus vorgefertigten Stempeloptionen für eine schnellere Nutzung.

Verwaltung und Speicherung von Dokumenten nach dem Speichern

Sobald ein Dokument gespeichert wurde, ist eine effiziente Verwaltung entscheidend. pdfFiller ermöglicht es den Benutzern, Dokumente organisiert zu speichern, sodass sie unterschriebene Dokumente bei Bedarf leicht abrufen können.

  • Organisieren Sie Dokumente mit Ordnern und Tags.
  • Nutzen Sie Cloud-Speicheroptionen für einfachen Zugriff.
  • Suchfunktionalität, um Dokumente schnell zu finden.

Sicherheits-, Compliance- und rechtliche Aspekte beim Speichern und Unterschreiben von Dokumenten

Es ist wichtig, dass unterschriebene Dokumente sicher und konform mit den gesetzlichen Standards sind. pdfFiller erfüllt Vorschriften wie eIDAS und ESIGN und stellt sicher, dass elektronische Signaturen das gleiche rechtliche Gewicht wie traditionelle Signaturen haben.

Alternativen zu pdfFiller zum Speichern unterschriebener Dokumente

Während pdfFiller eine führende Lösung ist, gibt es Alternativen, die es wert sind, in Betracht gezogen zu werden, um unterschriebene Dokumente zu speichern, wie DocuSign und Adobe Sign. Jede Plattform hat einzigartige Funktionen, Preise und Integrationen.

  • DocuSign: Am besten bekannt für seine umfangreichen Funktionen zur rechtlichen Compliance.
  • Adobe Sign: Bietet starke Integration in Adobe-Produkte.
  • HelloSign: Beliebt wegen seiner benutzerfreundlichen Oberfläche.

Fazit

Die Möglichkeit, Dokumente elektronisch zu speichern und zu unterschreiben, ist ein leistungsstarkes Werkzeug in modernen Workflows. Mit pdfFiller erhalten Benutzer eine robuste, sichere und bequeme Plattform, die auf effizientes Dokumentenmanagement und -unterzeichnung zugeschnitten ist.

Probieren Sie diese PDF-Tools

PDF bearbeiten
PDFs schnell online bearbeiten und kommentieren.
Unterschreiben
Dokumente von überall elektronisch unterschreiben.
Unterschriften anfordern
Ein Dokument zur elektronischen Unterschrift senden.
Teilen
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Word-Dokumente bearbeiten.

Sammeln Sie rechtsverbindliche elektronische Unterschriften ganz einfach

Bearbeiten, unterschreiben, senden — fertig!

Bearbeiten Sie Dokumente schnell online, fügen Sie Unterschriften hinzu und senden Sie sie zum Unterschreiben – alles mit einer benutzerfreundlichen Lösung, auf die Sie von überall zugreifen können.
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Passen Sie Ihren Arbeitsablauf an

Senden Sie Dokumente an einen einzelnen Empfänger oder eine ganze Gruppe. Weisen Sie Rollen zu, legen Sie eine Unterschriftenreihenfolge fest und planen Sie Erinnerungen für einen reibungslosen, fehlerfreien Prozess.
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Sammeln Sie Daten effizient

Erstellen Sie ausfüllbare PDF-Formulare und lassen Sie Ihre Empfänger diese von jedem Gerät aus ausfüllen. Veröffentlichen Sie Formulare online oder teilen Sie sie über einen direkten Link, um Daten und Unterschriften zu erfassen, ohne die Leute verfolgen zu müssen.
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Verfolgen und speichern Sie Dokumente

Erhalten Sie Echtzeit-Einblick in den Unterschriftsprozess und behalten Sie alle Ihre Dokumente an einem Ort im Blick. Ihre Dateien werden im sicheren Cloud-Speicher aufbewahrt, sodass Sie jederzeit und überall darauf zugreifen können.
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Teilen & zusammenarbeiten

Benötigen Sie mehr Augen auf ein Dokument vor dem Versand? Teilen Sie es mit dem Team, um Inhalte zu bearbeiten oder hervorzuheben, sensible Informationen zu schwärzen, Feedback zu hinterlassen und Kommentare auszutauschen.
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Gewährleisten Sie Sicherheit & Compliance

Sammeln Sie Unterschriften in Übereinstimmung mit ESIGN, UETA, eIDAS und DSGVO. Schützen Sie Ihre Dokumente mit einem Passwort, fordern Sie zusätzliche Authentifizierung des Unterzeichners an, legen Sie Ablaufdaten für Dokumente fest und mehr.
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Wie sendet man ein Dokument zur Unterschrift?

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Hochladen

Laden Sie Ihr Dokument zu pdfFiller hoch und klicken Sie auf Elektronisch unterschreiben.
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Empfänger hinzufügen

Wählen Sie aus, wer unterschreiben muss, und fügen Sie so viele Empfänger hinzu, wie Sie benötigen.
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Vorbereiten

Ziehen Sie ausfüllbare Felder auf Ihr Dokument und weisen Sie sie bestimmten Empfängern zu.
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Abschließen und senden

Überprüfen Sie Ihre Empfänger, passen Sie die Reihenfolge der Unterschriften an, richten Sie Erinnerungen ein und klicken Sie auf Senden.
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Wer braucht das?

Entdecken Sie, wie Fachkräfte pdfFiller nutzen, um Dokumente unterschreiben zu lassen.
Verkauf
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Verkauf

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Bearbeiten Sie Verträge schnell, fügen Sie E-Signaturen hinzu und senden Sie sie an Kunden oder Lieferanten zur Unterschrift, ohne pdfFiller zu verlassen. Verfolgen Sie, wer unterschrieben hat und wer noch handeln muss, um Ihr Unternehmen reibungslos laufen zu lassen.
  • Servicevereinbarungen
  • Lieferantenverträge
  • Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs)
  • Bestellungen
Personalwesen

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Erstellen Sie ausfüllbare PDF-Formulare für Angebotsbriefe, Arbeitsverträge und Onboarding-Dokumente. Lassen Sie neue Mitarbeiter diese von jedem Gerät aus ausfüllen und unterschreiben, um den Onboarding-Prozess für alle zugänglich und unkompliziert zu machen.
  • Angebotsbriefe
  • Arbeitsverträge
  • Wettbewerbsverbote
  • Formulare zur Leistungsanmeldung
Immobilien

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Bearbeiten Sie Immobilienvereinbarungen, fügen Sie Signaturfelder hinzu und senden Sie sie an Käufer, Verkäufer oder Agenten zur Unterschrift. Senden Sie Dokumente an einen einzelnen Empfänger oder eine ganze Gruppe und verfolgen Sie den Unterzeichnungsprozess in Echtzeit, um termingerechte Abschlüsse zu gewährleisten.
  • Kaufverträge
  • Mietverträge
  • Eigentümeroffenlegungsformulare
  • Inspektionsberichte
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Bildung

Erstellen Sie ausfüllbare Formulare für Einwilligungszettel, Einschreibedokumente oder Richtlinienbestätigungen. Lassen Sie Eltern, Schüler oder Mitarbeiter diese von jedem Gerät aus ausfüllen und unterschreiben. Behalten Sie alle unterzeichneten Dokumente an einem sicheren Ort im Auge für einfachen Zugriff und Einhaltung der Vorschriften.
  • Einwilligungszettel
  • Einschreibeformulare
  • Stipendienanträge
  • Lehrerverträge
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  • Kreditvereinbarungen
  • Investitionsverträge
  • Finanzberichte
  • Zahlungsgenehmigungen

Warum Dokumente mit pdfFiller unterschreiben?

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Benutzerfreundlichkeit

Benutzer schätzen die intuitive Oberfläche von pdfFiller und die Möglichkeit, Dokumente von überall aus zu verwalten, ohne umständliche Desktop-Software.

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Häufig gestellte Fragen

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Das verlustfreie Kompressionsformat PNG ermöglicht es Ihnen, Bilder zu speichern, die außergewöhnliche Schärfe erfordern und horizontale Linien haben. Es kann sich um PNG-Bilder handeln, die Text, Logos mit Beschriftungen oder grafische Elemente von E-Mail-Signaturen mit dünnen Linien enthalten. In dieser Hinsicht sind die Dateiformate GIF und PNG einander sehr ähnlich.

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