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PDF online teilen & per E-Mail senden

Haben Sie jemals eine Einzelperson oder eine Gruppe von Personen benötigt, um ein PDF-Dokument zu bearbeiten oder zu unterschreiben? Selbst wenn Sie zusammenarbeiten oder in derselben Stadt leben, kann dies eine Schwierigkeit darstellen. Aber was ist, wenn die Mitarbeiter in verschiedenen Städten oder sogar Ländern leben? Sie können einfach pdfFiller verwenden, um dasselbe Dokument zusammen mit Ihren Kollegen oder Partnern zu bearbeiten, zu kommentieren und zu unterschreiben. Wenn Sie mit der Bearbeitung Ihres Dokuments fertig sind, klicken Sie auf den Pfeil neben Fertig und wählen Sie Teilen im Dropdown-Menü.

Geben Sie die E-Mail-Adresse und den Namen Ihres ersten Empfängers ein und klicken Sie dann auf Empfänger hinzufügen, um bis zu zehn Empfänger hinzuzufügen.

Legen Sie den Freigabemodus Kann ansehen, Kann bearbeiten, Kann unterschreiben für jeden Empfänger im Dropdown-Menü rechts von ihren Namen fest.

Drücken Sie die Schaltfläche Einstellungen oben, um fortzufahren. Sie können die E-Mail, die Ihr Empfänger erhält, personalisieren, indem Sie eine Vorlage auswählen: Formal, Informell, Lässig, den Betreff und die Nachricht mit Ihrer Anfrage bearbeiten, indem Sie den Standardtext für jeden überschreiben.

Ihre Visitenkarte wird basierend auf den von Ihnen bereitgestellten Kontaktdaten erstellt.

Legen Sie die Erinnerung für den Empfänger fest, um sicherzustellen, dass er Ihr Dokument nicht verpasst.

Um Ihre Einladung zur Zusammenarbeit zu senden, klicken Sie auf Teilen in der oberen rechten Ecke. Eine E-Mail mit dem direkten Link zum Dokument wird an jeden Empfänger gesendet. Mitarbeiter können Änderungen basierend auf den Berechtigungen vornehmen, die Sie für jeden festgelegt haben. Sie können das Dokument drucken, speichern oder senden, wenn sie es bearbeitet oder unterschrieben haben. Um die Einstellungen und Änderungen des freigegebenen Dokuments anzuzeigen, gehen Sie zu MEINE DOKUMENTE > POSTAUSGANG > Teilen. Wenn Sie das Dokument an drei Empfänger gesendet haben, erscheinen drei Kopien desselben Dokuments im Freigabeordner. Um Mitarbeiter hinzuzufügen oder zu entfernen oder Berechtigungen zu ändern, wählen Sie das Dokument aus und klicken Sie auf Einstellungen.

Um mehr darüber zu erfahren, wie man Dokumente teilt, schauen Sie sich bitte das folgende Video an:

Wenn Sie pdfFiller verwenden, um ein Dokument mit Ihren Kollegen zu teilen, können Sie dasselbe Dokument auf jedem internetfähigen Gerät bearbeiten, kommentieren und unterschreiben. Wenn Sie es mögen, PDF-Dokumente online zu teilen, könnten Sie an vielen anderen großartigen Funktionen interessiert sein, die pdfFiller zu bieten hat. Einige davon umfassen das Erstellen von Vorlagen, das Erstellen von Kopien von Dokumenten, das Konvertieren von PDF-Dokumenten in Word-, Excel- oder PowerPoint-Formate. Schauen Sie sich diese Tutorials an, um die anderen großartigen Dinge zu sehen, die pdfFiller für Sie tun kann!

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