Wechsel von SmallPDF zu pdfFiller für das Online-Unterzeichnen von Dokumenten mit der pdfFiller-Lösung Kostenlos

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Zuletzt aktualisiert am Dec 30, 2025

Wechsel von SmallPDF zu pdfFiller für das Online-Signieren von Dokumenten mit der pdfFiller-Lösung

Was bedeutet der Wechsel von SmallPDF zu pdfFiller?

Der Wechsel von SmallPDF zu pdfFiller für das Online-Signieren von Dokumenten bedeutet den Übergang zu einer umfassenderen, cloudbasierten Lösung, die die Möglichkeiten zum Bearbeiten, elektronischen Signieren und Verwalten von PDFs auf einer Plattform integriert. pdfFiller ermöglicht nicht nur elektronische Signaturen, sondern bietet auch umfangreiche Optionen für Zusammenarbeit und Dokumentenmanagement, was Ihren digitalen Workflow verbessert.

  • Zugriff auf eine breitere Palette von PDF-Bearbeitungswerkzeugen.
  • Nahtlose Integration mit einer Vielzahl von Cloud-Diensten.
  • Erweiterte Funktionen für die Teamzusammenarbeit.

Warum ist der Wechsel für moderne Dokumenten-Workflows entscheidend?

In der heutigen schnelllebigen digitalen Umgebung ist die Fähigkeit, Dokumente schnell und sicher online zu signieren, von größter Bedeutung. Effiziente Workflows hängen von Werkzeugen ab, die reibungslose Übergänge zwischen Bearbeitung, Signierung und Speicherung von Dateien ermöglichen. Die Funktionen von pdfFiller übertreffen die von SmallPDF, indem sie eine robustere Funktionalität auf einer einzigen Plattform bieten, wodurch die Zeit reduziert und die Produktivität erhöht wird.

  • Verbesserte Bearbeitungszeiten für Dokumente.
  • Höhere Sicherheits- und Compliance-Standards für Dokumente.
  • Größere Benutzerfreundlichkeit für Einzelpersonen und Teams.

Anwendungsfälle und Branchen, die diese Lösung häufig nutzen

pdfFiller wird in verschiedenen Sektoren eingesetzt, darunter Recht, Gesundheitswesen, Immobilien und Bildung, für eine Vielzahl von Dokumentenbedürfnissen, von Verträgen und Vereinbarungen bis hin zu Einwilligungsformularen und Bildungsunterlagen. Die Vielseitigkeit der Plattform ermöglicht es, die spezifischen Anforderungen jeder Branche zu erfüllen.

  • Rechtsanwälte nutzen es für Dokumentation und elektronische Vertragsunterzeichnung.
  • Gesundheitsdienstleister verwenden es für Einwilligungsformulare von Patienten.
  • Immobilienmakler verlassen sich darauf für Vereinbarungen und Mietverträge.
  • Bildungseinrichtungen erstellen und verteilen Kursmaterialien mit der Plattform.

Schritt-für-Schritt: So signieren Sie Dokumente online mit pdfFiller

Der Wechsel zu pdfFiller für Ihre elektronischen Signaturbedürfnisse ist unkompliziert. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, die Ihnen hilft, Dokumente online effizient zu signieren:

  • Erstellen Sie ein Konto bei pdfFiller.
  • Laden Sie Ihr PDF-Dokument hoch.
  • Wählen Sie die Option 'Signieren' aus der Symbolleiste.
  • Wählen Sie, ob Sie eine neue Signatur erstellen oder eine vorhandene verwenden möchten.
  • Platzieren Sie die Signatur auf Ihrem Dokument und passen Sie sie nach Bedarf an.
  • Speichern Sie das signierte Dokument oder teilen Sie es direkt von pdfFiller aus.

Optionen zur Anpassung von Signaturen, Initialen und Stempeln beim Signieren

pdfFiller bietet verschiedene Anpassungsoptionen für Signaturen, Initialen und Stempel, die eine persönliche Note für Ihre Dokumente ermöglichen. Sie können handschriftliche Signaturen erstellen, textbasierte verwenden oder sogar Bilder Ihrer Signatur hochladen, um die Authentizität zu gewährleisten.

  • Zeichnen Sie Ihre Signatur mit einer Maus oder einem Touchscreen.
  • Laden Sie ein Bild Ihrer handschriftlichen Signatur hoch.
  • Verwenden Sie Textoptionen, um eine Signatur in einer gewählten Schriftart zu erstellen.

Verwalten und Speichern von Dokumenten nach der Signatur

Sobald Sie Ihre Dokumente auf pdfFiller signiert haben, bietet die Plattform robuste Funktionen zum Dokumentenmanagement. Sie können Dateien in Ordnern organisieren, sie zur einfachen Auffindbarkeit kennzeichnen und von jedem Gerät zu jeder Zeit darauf zugreifen, sodass Ihre signierten Dokumente immer griffbereit sind.

  • Erstellen Sie Ordner für verschiedene Projekte oder Kunden.
  • Verwenden Sie Tags, um Dokumente für schnelle Suchen zu kategorisieren.
  • Greifen Sie unterwegs über die mobile App auf Dokumente zu.

Sicherheits-, Compliance- und rechtliche Aspekte beim Signieren

Sicherheit hat oberste Priorität beim Umgang mit sensiblen Dokumenten. pdfFiller erfüllt verschiedene Vorschriften wie die DSGVO und HIPAA und verwendet fortschrittliche Verschlüsselungsmethoden, um sicherzustellen, dass Ihre Dokumente geschützt sind. Diese Aspekte zu verstehen, ist entscheidend, wenn Sie Dokumente digital signieren.

  • Ende-zu-Ende-Verschlüsselung zum Schutz Ihrer Dokumente.
  • Einhaltung internationaler und regionaler Datenschutzgesetze.
  • Audit-Trails zur Verfolgung aller Dokumentenaktionen.

Alternativen zu pdfFiller für Signatur-Workflows

Während pdfFiller branchenführende Funktionen bietet, gibt es einige Alternativen für Benutzer, die verschiedene Optionen erkunden. Es ist wertvoll, diese Lösungen basierend auf Funktionalität, Preisgestaltung und Benutzererfahrung zu vergleichen.

  • DocuSign: Anerkannt für seine eSignature-Lösungen.
  • Adobe Sign: Teil der Adobe Document Cloud-Suite.
  • HelloSign: Benutzerfreundlich und geeignet für kleine Unternehmen.

Fazit

Der Wechsel von SmallPDF zu pdfFiller für das Online-Signieren von Dokumenten ist eine strategische Entscheidung, die Ihre Dokumentenverwaltungsfähigkeiten verbessert. Mit den umfangreichen Funktionen von pdfFiller gewinnen Sie nicht nur mehr Kontrolle über Ihre PDFs, sondern optimieren auch Ihre Workflows und gewährleisten Effizienz und Sicherheit im Dokumentenmanagement.

Sammeln Sie rechtsverbindliche elektronische Unterschriften ganz einfach

Bearbeiten, unterschreiben, senden — fertig!

Bearbeiten Sie Dokumente schnell online, fügen Sie Unterschriften hinzu und senden Sie sie zum Unterschreiben – alles mit einer benutzerfreundlichen Lösung, auf die Sie von überall zugreifen können.
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Passen Sie Ihren Arbeitsablauf an

Senden Sie Dokumente an einen einzelnen Empfänger oder eine ganze Gruppe. Weisen Sie Rollen zu, legen Sie eine Unterschriftenreihenfolge fest und planen Sie Erinnerungen für einen reibungslosen, fehlerfreien Prozess.
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Sammeln Sie Daten effizient

Erstellen Sie ausfüllbare PDF-Formulare und lassen Sie Ihre Empfänger diese von jedem Gerät aus ausfüllen. Veröffentlichen Sie Formulare online oder teilen Sie sie über einen direkten Link, um Daten und Unterschriften zu erfassen, ohne die Leute verfolgen zu müssen.
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Verfolgen und speichern Sie Dokumente

Erhalten Sie Echtzeit-Einblick in den Unterschriftsprozess und behalten Sie alle Ihre Dokumente an einem Ort im Blick. Ihre Dateien werden im sicheren Cloud-Speicher aufbewahrt, sodass Sie jederzeit und überall darauf zugreifen können.
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Teilen & zusammenarbeiten

Benötigen Sie mehr Augen auf ein Dokument vor dem Versand? Teilen Sie es mit dem Team, um Inhalte zu bearbeiten oder hervorzuheben, sensible Informationen zu schwärzen, Feedback zu hinterlassen und Kommentare auszutauschen.
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Gewährleisten Sie Sicherheit & Compliance

Sammeln Sie Unterschriften in Übereinstimmung mit ESIGN, UETA, eIDAS und DSGVO. Schützen Sie Ihre Dokumente mit einem Passwort, fordern Sie zusätzliche Authentifizierung des Unterzeichners an, legen Sie Ablaufdaten für Dokumente fest und mehr.
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Wie sendet man ein Dokument zur Unterschrift?

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Hochladen

Laden Sie Ihr Dokument zu pdfFiller hoch und klicken Sie auf Elektronisch unterschreiben.
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Empfänger hinzufügen

Wählen Sie aus, wer unterschreiben muss, und fügen Sie so viele Empfänger hinzu, wie Sie benötigen.
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Vorbereiten

Ziehen Sie ausfüllbare Felder auf Ihr Dokument und weisen Sie sie bestimmten Empfängern zu.
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Abschließen und senden

Überprüfen Sie Ihre Empfänger, passen Sie die Reihenfolge der Unterschriften an, richten Sie Erinnerungen ein und klicken Sie auf Senden.
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Wer braucht das?

Entdecken Sie, wie Fachkräfte pdfFiller nutzen, um Dokumente unterschreiben zu lassen.
Verkauf
Personalwesen
Recht
Immobilien
Bildung
Finanzen
Verkauf

Verkauf

Bearbeiten Sie Verträge schnell, fügen Sie E-Signaturen hinzu und senden Sie sie an Kunden oder Lieferanten zur Unterschrift, ohne pdfFiller zu verlassen. Verfolgen Sie, wer unterschrieben hat und wer noch handeln muss, um Ihr Unternehmen reibungslos laufen zu lassen.
  • Servicevereinbarungen
  • Lieferantenverträge
  • Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs)
  • Bestellungen
Personalwesen

Personalwesen

Erstellen Sie ausfüllbare PDF-Formulare für Angebotsbriefe, Arbeitsverträge und Onboarding-Dokumente. Lassen Sie neue Mitarbeiter diese von jedem Gerät aus ausfüllen und unterschreiben, um den Onboarding-Prozess für alle zugänglich und unkompliziert zu machen.
  • Angebotsbriefe
  • Arbeitsverträge
  • Wettbewerbsverbote
  • Formulare zur Leistungsanmeldung
Immobilien

Immobilien

Bearbeiten Sie Immobilienvereinbarungen, fügen Sie Signaturfelder hinzu und senden Sie sie an Käufer, Verkäufer oder Agenten zur Unterschrift. Senden Sie Dokumente an einen einzelnen Empfänger oder eine ganze Gruppe und verfolgen Sie den Unterzeichnungsprozess in Echtzeit, um termingerechte Abschlüsse zu gewährleisten.
  • Kaufverträge
  • Mietverträge
  • Eigentümeroffenlegungsformulare
  • Inspektionsberichte
Bildung

Bildung

Erstellen Sie ausfüllbare Formulare für Einwilligungszettel, Einschreibedokumente oder Richtlinienbestätigungen. Lassen Sie Eltern, Schüler oder Mitarbeiter diese von jedem Gerät aus ausfüllen und unterschreiben. Behalten Sie alle unterzeichneten Dokumente an einem sicheren Ort im Auge für einfachen Zugriff und Einhaltung der Vorschriften.
  • Einwilligungszettel
  • Einschreibeformulare
  • Stipendienanträge
  • Lehrerverträge
Finanzen

Finanzen

Bearbeiten Sie Finanzvereinbarungen, fügen Sie E-Signaturen hinzu und senden Sie sie an Kunden oder Stakeholder zur Unterschrift. Lassen Sie Kunden online digitale Formulare von überall aus ausfüllen und unterschreiben, um Kreditanträge, Konteneröffnungen und Genehmigungen zu vereinfachen.
  • Kreditvereinbarungen
  • Investitionsverträge
  • Finanzberichte
  • Zahlungsgenehmigungen

Warum Dokumente mit pdfFiller unterschreiben?

GDPR
AICPA SOC 2
PCI
HIPAA
CCPA
FDA

Benutzerfreundlichkeit

Benutzer schätzen die intuitive Oberfläche von pdfFiller und die Möglichkeit, Dokumente von überall aus zu verwalten, ohne umständliche Desktop-Software.

Mehr als elektronische Unterschrift

pdfFiller ist eine komplette Lösung, die PDF-Bearbeitung, elektronische Unterschrift, Dateispeicherung und Zusammenarbeit unter einem Dach bietet.

Für Einzelpersonen und Teams

Ganz gleich, ob Sie allein oder im Team arbeiten, pdfFiller stattet Sie mit allen Werkzeugen aus, die Sie für Ihre täglichen Dokumentenaufgaben benötigen.

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pdfFiller erhält Bestnoten auf Bewertungsplattformen

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So far I like the program, I cannot figure out how to select a line item (draw a box around it) and select all to delete. If I am missing something, please let me know. Thanks
Scott
PDF filler works better than the pdf… PDF filler works better than the pdf editor app that is installed on my computer with Microsoft and Windows 11. I haven't tried all the features available yet, but so far I like the program.
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What do you like best? How easy it is to use! Uploading files right out of my Gmail?! Yes, please. Easily downloaded to just about any location that I want. I'll take that too. Add and edit just about any document. I'm all in. What do you dislike? Editing sections to look exactly like the scanned portion can be difficult and sometimes not possible. What problems are you solving with the product? What benefits have you realized? I mainly use this for signing and sending documents.
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Sehen Sie sich ein kurzes Video-Tutorial an, das zeigt, wie Sie Ihre Unterschrift erstellen und platzieren oder ein Dokument zum Unterschreiben senden können.

Häufig gestellte Fragen

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So signieren Sie ein PDF online mit pdfFiller: Öffnen oder laden Sie das PDF hoch, das Sie signieren müssen. Verwenden Sie den Signatur-Assistenten, um eine Signatur zu erstellen. Fügen Sie eine neue Signatur hinzu, indem Sie sie eingeben, hochladen oder zeichnen. Verschieben Sie Ihre Signatur im PDF, um sie an der richtigen Stelle zu platzieren.

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