Serienbrief als PDF auf dem Computer: Send batches of pre-filled documents with pdfFiller's Mail Merge feature

Send personalized documents to multiple recipients at once, eliminating manual data entry and saving time.
Drag and drop document here to upload
Select from device
Up to 100 MB for PDF and up to 25 MB for DOC, DOCX, RTF, PPT, PPTX, JPEG, PNG, JFIF, XLS, XLSX or TXT
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Zuletzt aktualisiert am Mar 22, 2025

Reclaim hours spent on bulk-sending contracts, invoices, expense reports, and other documentation

Upload your PDF document and turn it into a fillable template
Specify a spreadsheet to pull data from
Configure pre-fill parameters to generate multiple personalized documents
Send pre-filled documents to a list of recipients in clicks

Serienbrief als PDF auf dem Computer

Mail Merge to PDF ist ein leistungsstarkes Tool, das entwickelt wurde, um Ihren Dokumentenerstellungsprozess zu optimieren. Mit dieser Funktion können Sie personalisierte Dokumente einfach in hochwertige PDFs umwandeln. Diese Lösung vereinfacht Ihren Arbeitsablauf, spart Zeit und steigert Ihre Produktivität.

Hauptmerkmale

Daten aus Tabellenkalkulationen oder Datenbanken einfach in personalisierte PDF-Dokumente zusammenführen
Unterstützung für verschiedene Dokumentformate, einschließlich Rechnungen, Briefe und Berichte
Schnelle Umwandlung in PDF mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche
Möglichkeit, das Layout und Design Ihrer generierten PDFs anzupassen
Sichere Dokumentenverarbeitung mit Datenschutz

Potenzielle Anwendungsfälle und Vorteile

Erstellen Sie mühelos maßgeschneiderte Rechnungen für Kunden
Versenden Sie personalisierte Briefe oder Einladungen für Veranstaltungen
Generieren Sie Berichte mit individuellen Daten für Teammitglieder
Verteilen Sie Marketingmaterialien, die auf bestimmte Zielgruppen zugeschnitten sind
Teilen Sie wichtige Dokumente mühelos und verbessern Sie die Kommunikation

Diese Funktion löst Ihre Probleme bei der Dokumentenerstellung, indem sie den Zusammenführungsprozess automatisiert. Anstatt Stunden mit der Formatierung und Personalisierung jedes Dokuments zu verbringen, können Sie mit nur wenigen Klicks mehrere PDFs generieren. Diese Effizienz ermöglicht es Ihnen, sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren, was letztendlich Ihren Arbeitsablauf und Ihre Produktivität verbessert.

G2 Badge
pdfFiller scores top ratings in multiple categories on G2
4.6/5
— from 710 reviews
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Best Support - Summer 2025
Easiest Setup- Summer 2025

Serienbrief an PDF auf dem Computer mit der Mail Merge-Funktion von pdfFiller: Was macht es so gut

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Effizienz und Zeitersparnis
Automatisieren Sie den Prozess des Versendens personalisierter Dokumente an mehrere Empfänger. Beseitigen Sie die Notwendigkeit manueller Dateneingabe und reduzieren Sie die Anzahl der Stunden, die für die Vorbereitung und den Versand von Dokumenten erforderlich sind.
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Personalisierung
Erstellen Sie Dokumente, die auf einzelne Empfänger zugeschnitten sind, indem Sie Daten aus einer Tabelle abrufen. Begeistern Sie Ihre Empfänger mit vorausgefüllten Dokumenten, um die Rücklaufquoten, die Kundenzufriedenheit und das allgemeine Engagement zu erhöhen.
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Fehlerreduzierung
Minimieren Sie die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler und stellen Sie sicher, dass jedes Dokument genaue und konsistente Informationen enthält. Bewahren Sie ein professionelles Image, gewinnen Sie Arbeitsstunden zurück und vermeiden Sie Ausgaben für die Behebung von Fehlern.
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Optimierte Arbeitsabläufe
Vereinfachen Sie Ihren Prozess zur Erstellung, Verwaltung und Verteilung von Dokumenten mit einer All-in-One-PDF-Lösung. Speichern und organisieren Sie Vorlagen einfach, verfolgen Sie gesendete Dokumente und erhalten Sie Benachrichtigungen, sobald Dokumente abgeschlossen sind.
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Benutzerfreundlichkeit & Skalierbarkeit
Egal, ob Sie eine Handvoll angepasster Briefe oder Tausende personalisierter Rechnungen versenden, pdfFiller sorgt für ein nahtloses und benutzerfreundliches Erlebnis, damit Sie den Serienbrief für PDF auf dem Computer mühelos durchführen können.
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Vielseitigkeit in verschiedenen Branchen
pdfFiller Mail Merge kommt verschiedenen Branchen zugute, darunter Vertrieb, Marketing, Bildung, Gesundheitswesen und mehr. Nutzen Sie es, um personalisierte Produktangebote, Verträge, Rechnungen und mehr zu versenden. Die Möglichkeiten sind endlos.

Ein einfacher Arbeitsablauf für eine komplexe Aufgabe

Serienbrief als PDF auf dem Computer in nur wenigen Schritten.
1.
Turn your PDF into a fillable template and click Flow.
Screen 1
2.
Select a spreadsheet to pull data from and indicate the column that contains recipient email addresses.
Screen 2
3.
Map fillable fields to corresponding columns.
Screen 3
4.
Customize a welcome message and send an entire batch of pre-filled documents with a single click.
Screen 4

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4
Hard to find the erase button. But after I asked, I found it buried in the "tools" --seems like it should be more visible. Love the tool's simplicity otherwise.
Thom D
5
Saves so much time I like this software because it is so easy to use. It saved me time and allowed me to quickly complete the necessary document The only con I have with this software was that when printed it did not print all of the words typed in
Salina B.

Vereinfachen Sie Ihr Dokumentenmanagement und den Serienbriefversand als PDF auf dem Computer

Jedes Unternehmen hat es mit der Verarbeitung großer Datenmengen in seinen täglichen Arbeitsabläufen zu tun. Selbst wenn Sie ein kleines Unternehmen gründen, wird Datenmanagement zu Ihrer Hauptsorge: Sie benötigen eine Software, die gegen potenzielle Sicherheitsverletzungen oder Duplikate absichert. Wir haben pdfFiller entwickelt, um all Ihre wichtigen Aufgaben zu verwalten, von der Dokumentenerstellung bis zum sicheren Informationsaustausch zwischen Lösungen. Erreichen Sie alle Ihre Kunden und führen Sie den Serienbriefversand als PDF auf dem Computer durch, ohne die Unzuverlässigkeit, Ihre Dokumente manuell an eine E-Mail anzuhängen. Erstellen Sie einfach Ihr Dokument oder nutzen Sie eine vorgefertigte Vorlage, nehmen Sie Anpassungen vor und führen Sie den Serienbriefversand von PDFs durch, um Ihre Dateien automatisch an mehrere Benutzer zu liefern.
Transformieren Sie Ihre täglichen Arbeitsabläufe und vergessen Sie überflüssige und komplizierte Aufgaben. Mit pdfFiller erhalten Sie eine All-in-One-Lösung, die keine zusätzlichen Add-Ons oder Apps benötigt, um die Operationen durchzuführen, die Sie wirklich benötigen. Um mit der Bearbeitung Ihrer Dokumente zu beginnen, melden Sie sich einfach bei Ihrem pdfFiller-Konto an und wählen Sie das PDF aus, das Sie möchten.

Wer kann seinen Arbeitstag verbessern und den Serienbriefversand als PDF auf dem Computer mit pdfFiller durchführen?

01
HR-Profis. Sammeln Sie die Kontaktdaten und Informationen Ihrer Mitarbeiter und speichern Sie sie sicher in Ihrer internen HR-Datenbank. Wenn Sie es benötigen, führen Sie den Serienbriefversand als PDF auf dem Computer durch, um Daten zwischen Ihren Mitarbeitern zu übermitteln, ohne manuell eine Liste der Personen zu erstellen, die Sie einbeziehen möchten.
02
Marketing-Profis. Erreichen Sie Ihre Kunden und stellen Sie nur den Personen, die Sie möchten, aktuelle Kampagnendetails zur Verfügung. Reduzieren Sie die Möglichkeit von Fehlern oder doppelten E-Mails.
03
Vertriebsteam. Verhandeln Sie Ihre Geschäfte, suchen Sie nach neuen Kunden und verwalten Sie all Ihre Aufgaben schnell und genau. Bearbeiten Sie die Informationen zu Ihren abgeschlossenen Verträgen und steigern Sie Ihre Produktivität.
04
Kundensupport. Beschriften und organisieren Sie die Anfragen Ihrer Kunden einfach und verbessern Sie die Kundenkommunikation.
pdfFiller bietet eine perfekte Lösung für Unternehmen in allen Sektoren und Größen und ermöglicht es ihnen, die besten Ergebnisse zu erzielen. Erstellen Sie noch heute ein kostenloses pdfFiller-Konto, damit Sie Dokumente als PDF auf dem Computer auf die effizienteste Weise versenden können.

Videoanleitung zum Seriendruck in PDF auf dem Computer

Questions & answers

Below is a list of the most common customer questions.
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So verwenden Sie den Serienbrief in Microsoft Word In einem leeren Microsoft Word-Dokument klicken Sie auf die Registerkarte "Sendungen" und im Bereich "Serienbrief starten" klicken Sie auf "Serienbrief starten". Klicken Sie auf "Serienbrief-Assistent Schritt für Schritt". Wählen Sie Ihren Dokumenttyp aus. Wählen Sie das Ausgangsdokument aus. Wählen Sie die Empfänger aus. Schreiben Sie den Brief und fügen Sie benutzerdefinierte Felder hinzu.
Ein Serienbrief ist eine Funktion von Microsoft Word, mit der Sie schnell personalisierte Dokumente aus einem vorhandenen Quell-Dokument oder einer Tabelle erstellen können. Wenn Sie beispielsweise eine Formularvorlage mit verschiedenen Arten von Informationen haben, können Sie einige Daten ausfüllen und es als PDF-Dokument an jede Person per E-Mail senden.
Einrichten und Dokumenttyp auswählen Klicken Sie auf die Registerkarte "Sendungen". Klicken Sie auf die Schaltfläche "Serienbrief starten". Wählen Sie den Assistenten für den Serienbrief Schritt für Schritt aus. Der Bereich "Serienbrief" erscheint rechts und ist bereit, Sie durch den Serienbrief zu führen.
Sie können ein oder mehrere Serienbrief-Felder einfügen, die die Informationen aus Ihrer Tabelle in Ihr Dokument ziehen. Gehen Sie zu Sendungen > Seriendruckfeld einfügen. Fügen Sie das gewünschte Feld hinzu. Wiederholen Sie die Schritte 1 und 2 nach Bedarf. Wählen Sie Datei > Speichern.
Klicken Sie auf der Registerkarte "SENDUNGEN" auf "Serienbrief starten" und dann auf "Serienbrief-Assistent Schritt für Schritt". Wählen Sie die Art des Dokuments aus, zu dem Sie den Serienbrief hinzufügen möchten, und klicken Sie auf "Weiter". Hier können Sie ein neues Dokument aus einer Vorlage oder einem vorhandenen Dokument erstellen.

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