Sécurité DOCX en ligne sans MS Word gratuitement Gratuit

Cette semaine, je veux parler des drives partagés et, plus important encore, de la manière de sécuriser votre drive partagé, alors entrons dans le vif du sujet. Auparavant, nous avons parlé de la différence entre mon drive et le drive partagé, et il y a une grande différence, c'est l'une de nos vidéos les plus populaires. Ce que je veux aborder dans cette vidéo, c'est comment rendre un drive partagé aussi sécurisé que possible lors de sa configuration, ainsi que certains des paramètres de sécurité clés pour les utilisateurs finaux et les administrateurs. Avant de commencer, je veux juste parler des différents niveaux d'accès, car c'est probablement le premier domaine au sein d'un drive partagé où vous pouvez définir des autorisations. Il existe en fait cinq niveaux d'accès différents. Le premier est le visualiseur et le commentateur, qui sont assez explicites. Un visualiseur peut voir tous les fichiers, un commentateur peut évidemment voir mais aussi commenter les fichiers. Maintenant, celui qui est un peu inhabituel est le contributeur. Un contributeur peut voir des fichiers et commenter des fichiers, il peut également apporter des modifications et approuver ou rejeter des suggestions dans les fichiers, et il peut aussi créer et télécharger des fichiers et des dossiers, mais il ne peut pas ajouter ou supprimer des membres, ni déplacer des fichiers ou ajouter des dossiers, et il ne peut pas non plus supprimer des fichiers ou des dossiers. Un gestionnaire de contenu, qui est le niveau supérieur, peut presque tout faire comme l'onglet de contrôle total qui est un gestionnaire, mais il ne peut pas ajouter ou supprimer des membres. Ce que nous constatons dans la plupart des organisations, c'est que les gestionnaires de contenu ont tendance à être des chefs d'équipe ou des responsables au sein d'une organisation ou d'une équipe, et le reste de l'équipe est probablement composé de contributeurs, avec certains, peut-être des extérieurs, étant des commentateurs ou des visualiseurs. Les gestionnaires sont généralement laissés à un cadre supérieur ou peut-être même juste à des administrateurs informatiques. Voilà donc les différents niveaux d'accès, et je voulais en parler avant de plonger dans le drive partagé lui-même. Lorsque je regarde mes drives partagés, je suis dans mon compte de formation Damson ici, et je peux voir que j'ai créé un drive partagé appelé "Training Docs". Vous pouvez simplement créer un drive partagé en sélectionnant "Drives partagés" en haut et en sélectionnant "Nouveau", ce qui créera en fait un nouveau drive partagé pour vous. Lorsque je vais dans mon drive de formation Damson, je peux voir que j'ai quelques dossiers ici, mais les autorisations sont gérées au niveau du drive partagé. Vous ne pouvez pas actuellement définir des autorisations pour des sous-dossiers individuels. Donc, lorsque je regarde le menu déroulant ici, je peux voir que je peux ajouter des membres, je peux gérer les membres actuels qui sont ici. Si j'ajoute un membre et que j'ajoute le compte de Maria ici, je peux en fait décider quel niveau d'autorisation je peux lui donner : veux-je qu'elle soit visualiseuse, commentatrice, contributrice, gestionnaire de contenu ou gestionnaire ? Ce sont donc les cinq niveaux d'autorisations que je peux donner à quelqu'un. Maintenant, lorsque je regarde la gestion des membres, je peux voir qu'il y a quatre membres dans ce drive partagé actuellement : moi-même, Donal, Raheem et Sandra, et je peux changer le...