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Questa settimana voglio parlare delle unità condivise e, più importante, di come rendere la tua unità condivisa sicura, quindi entriamo nel merito. In precedenza abbiamo parlato della differenza tra "Il mio Drive" e "Unità condivisa" e c'è una grande differenza, ed è uno dei nostri video più popolari. Quello che voglio trattare in questo video è come rendere un'unità condivisa il più sicura possibile quando la stai configurando e alcune delle impostazioni di sicurezza chiave sia per gli utenti finali che per gli amministratori. Ora, prima di entrare nel vivo, voglio parlare dei diversi livelli di accesso, perché probabilmente è la prima area all'interno di un'unità condivisa in cui puoi impostare le autorizzazioni. Ci sono effettivamente cinque diversi livelli di accesso. Il primo è il visualizzatore e il commentatore, che sono abbastanza autoesplicativi: un visualizzatore può visualizzare tutti i file, un commentatore può ovviamente visualizzare, ma anche commentare i file. Ora, quello che è un po' insolito è il contributore: un contributore può visualizzare i file e commentare i file, può anche apportare modifiche e approvare o rifiutare suggerimenti all'interno dei file e può anche creare e caricare file e cartelle, ma non può aggiungere o rimuovere membri e non può spostare file o aggiungere cartelle e non può nemmeno eliminare file o cartelle. Ora, un Gestore dei contenuti, che è il livello successivo, può quasi fare tutto ciò che fa il tab di pieno controllo, che è un manager, ma non può aggiungere o rimuovere membri. Quello che troviamo nella maggior parte delle organizzazioni è che i gestori dei contenuti tendono a essere magari leader di team o manager all'interno di un'organizzazione o di un team, e poi il resto del team è probabilmente composto da contributori, con alcuni, magari esterni, che sono commentatori o visualizzatori. I manager tendono a essere lasciati a un manager senior o forse anche solo a amministratori IT. Quindi questi sono i diversi livelli di accesso e volevo coprire questo prima di entrare nell'unità condivisa vera e propria. Ora, quando guardo le mie unità condivise, sono nel mio account di formazione Damson e qui possiamo vedere che ho creato una chiamata "Documenti di formazione". Puoi semplicemente creare un'unità condivisa selezionando "Unità condivise" in alto e selezionando "Nuova", e questo creerà effettivamente una nuova unità condivisa per te. Quando entro nei miei "Documenti di formazione", posso vedere che ho un paio di cartelle all'interno, ma le autorizzazioni sono gestite a livello di unità condivisa. Non puoi effettivamente impostare autorizzazioni al momento per singole sottocartelle. Quindi, quando guardo il menu a discesa qui, puoi vedere che posso aggiungere membri, posso gestire i membri attuali che sono qui dentro. Se vado ad aggiungere un membro e se vado ad aggiungere l'account di Maria, posso effettivamente decidere quale livello di autorizzazione darle: voglio che sia un visualizzatore, un commentatore, un contributore, un gestore dei contenuti o un manager? Quindi questi sono i cinque livelli di autorizzazione che posso dare a qualcuno. Ora, quando guardo la gestione dei membri, posso vedere che ci sono quattro membri all'interno di questa unità condivisa: attualmente ci sono io, Donal, Raheem e Sandra, e posso cambiare il...