Online DOCX-beveiliging zonder MS Word gratis Gratis

deze week wil ik het hebben over gedeelde schijven en belangrijker nog, hoe je je gedeelde schijf veilig kunt maken, dus laten we beginnen. Eerder hebben we het gehad over het verschil tussen mijn schijf en gedeelde schijf en er is een groot verschil en het is een van onze populairste video's. Wat ik in deze video wil behandelen, is hoe je een gedeelde schijf zo veilig mogelijk kunt instellen en enkele van de belangrijkste beveiligingsinstellingen voor zowel eindgebruikers als beheerders. Voordat ik begin, wil ik het hebben over de verschillende toegangslevels, want dat is waarschijnlijk het eerste gebied binnen een gedeelde schijf waar je machtigingen kunt instellen. Er zijn eigenlijk vijf verschillende toegangslevels. De eerste is een kijker en een commentator, die zijn vrij vanzelfsprekend. Een kijker kan alle bestanden bekijken, een commentator kan uiteraard ook bekijken, maar ook commentaar geven op bestanden. Nu is de rol die een beetje ongebruikelijk is, de bijdrager. Een bijdrager kan bestanden bekijken en commentaar geven op bestanden, ze kunnen ook bewerkingen maken en suggesties binnen bestanden goedkeuren of afwijzen, en ze kunnen ook bestanden en mappen maken en uploaden, maar ze kunnen geen leden toevoegen of verwijderen en ze kunnen ook geen bestanden verplaatsen of mappen toevoegen en ze kunnen ook geen bestanden of mappen verwijderen. Een contentmanager, wat het volgende niveau is, kan bijna alles doen wat de volledige controle tab, wat een manager is, kan, maar ze kunnen geen leden toevoegen of verwijderen. Wat we in de meeste organisaties zien, is dat contentmanagers vaak teamleiders of managers binnen een organisatie of binnen een team zijn, en de rest van het team waarschijnlijk bijdragers zijn, met misschien bepaalde buitenstaanders als commentatoren of kijkers. Managers zijn vaak senior managers of misschien zelfs alleen IT-beheerders. Dus dat zijn de verschillende toegangslevels en ik wilde dat behandelen voordat we in de eigenlijke gedeelde schijf zelf duiken. Wanneer ik kijk naar mijn gedeelde schijven, ben ik in mijn Damson-trainingsaccount hier en we kunnen zien dat ik op mijn gedeelde schijven hier er een heb gemaakt genaamd 'training Docs'. Je kunt gewoon een gedeelde schijf maken door bovenaan 'gedeelde schijven' te selecteren en 'jij' te kiezen, en dat zal daadwerkelijk een nieuwe gedeelde schijf voor je creëren. Wanneer ik in mijn Damson-training doc ga, kan ik zien dat ik een paar mappen binnen hier heb, maar de machtigingen worden beheerd op het niveau van de gedeelde schijf. Oké, je kunt op dit moment geen machtigingen instellen voor individuele submappen. Dus wanneer ik kijk naar het dropdownmenu hier, zie je dat ik leden kan toevoegen, ik kan de huidige leden die hier binnen zijn beheren. Dus als ik een lid toevoeg en als ik Maria's account hier toevoeg, kan ik eigenlijk beslissen welk niveau van machtiging ik haar wil geven. Wil ik dat het een kijker, een commentator, een bijdrager, een contentmanager of een manager is? Dus dat zijn de vijf niveaus van machtigingen die ik iemand kan geven. Wanneer ik kijk naar het beheren van leden, zie ik dat er momenteel vier leden binnen deze gedeelde schijf zijn: ikzelf, Donal, Raheem en Sandra, en ik kan de...