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Diese Woche möchte ich über gemeinsame Laufwerke sprechen und, noch wichtiger, wie man sein gemeinsames Laufwerk sicher macht. Lassen Sie uns gleich einsteigen. Zuvor haben wir über den Unterschied zwischen meinem Laufwerk und dem gemeinsamen Laufwerk gesprochen, und es gibt einen großen Unterschied, und es ist eines unserer beliebtesten Videos. Was ich in diesem Video behandeln möchte, ist, wie man beim Einrichten eines gemeinsamen Laufwerks die Sicherheit so hoch wie möglich macht und einige der wichtigsten Sicherheitseinstellungen sowohl für Endbenutzer als auch für Administratoren. Bevor ich dazu komme, möchte ich kurz über die verschiedenen Zugriffslevel sprechen, denn das ist wahrscheinlich der erste Bereich innerhalb eines gemeinsamen Laufwerks, in dem Sie Berechtigungen festlegen können. Es gibt tatsächlich fünf verschiedene Zugriffslevel. Der erste ist der Betrachter und der Kommentator, die sind ziemlich selbsterklärend. Ein Betrachter kann alle Dateien ansehen, ein Kommentator kann offensichtlich ansehen, aber auch Kommentare zu Dateien abgeben. Der etwas ungewöhnliche ist der Mitwirkende. Ein Mitwirkender kann Dateien ansehen und kommentieren, sie können auch Änderungen vornehmen und Vorschläge innerhalb von Dateien genehmigen oder ablehnen. Außerdem können sie Dateien und Ordner erstellen und hochladen, aber sie können keine Mitglieder hinzufügen oder entfernen, sie können auch keine Dateien verschieben oder Ordner hinzufügen und sie können keine Dateien oder Ordner löschen. Ein Inhaltsmanager, der eine Stufe höher ist, kann fast alles tun, was der Vollzugriff-Tab, also ein Manager, kann, aber sie können keine Mitglieder hinzufügen oder entfernen. Was wir in den meisten Organisationen feststellen, ist, dass Inhaltsmanager oft Teamleiter oder Manager innerhalb einer Organisation oder eines Teams sind, während der Rest des Teams wahrscheinlich Mitwirkende sind, mit bestimmten, vielleicht externen Personen, die Kommentatoren oder Betrachter sind. Manager sind oft auf einen höheren Manager oder vielleicht sogar nur IT-Administratoren beschränkt. Das sind die verschiedenen Zugriffslevel, und ich wollte das kurz ansprechen, bevor wir zum eigentlichen gemeinsamen Laufwerk selbst kommen. Wenn ich mir meine gemeinsamen Laufwerke ansehe, bin ich hier in meinem Damson-Trainingskonto. Ich kann sehen, dass ich hier in meinen gemeinsamen Laufwerken eines namens "Training Docs" erstellt habe. Sie können ein gemeinsames Laufwerk erstellen, indem Sie oben "Gemeinsame Laufwerke" auswählen und dann "Neu" auswählen, und das wird tatsächlich ein neues gemeinsames Laufwerk für Sie erstellen. Wenn ich in mein Damson-Training-Dokument gehe, sehe ich, dass ich hier ein paar Ordner habe, aber die Berechtigungen werden auf der Ebene des gemeinsamen Laufwerks verwaltet. Sie können derzeit keine Berechtigungen für einzelne Unterordner festlegen. Wenn ich mir das Dropdown-Menü hier ansehe, kann ich Mitglieder hinzufügen, ich kann die aktuellen Mitglieder verwalten, die hier drin sind. Wenn ich also ein Mitglied hinzufüge und Maria's Konto hinzufüge, kann ich tatsächlich entscheiden, welches Berechtigungslevel ich ihr geben möchte. Möchte ich, dass sie ein Betrachter, ein Kommentator, ein Mitwirkender, ein Inhaltsmanager oder ein Manager ist? Das sind die fünf Berechtigungslevel, die ich jemandem geben kann. Wenn ich mir die Mitglieder verwalten anschaue, sehe ich, dass es derzeit vier Mitglieder in diesem gemeinsamen Laufwerk gibt: mich, Donal, Raheem und Sandra, und ich kann die...