Trovare il giusto equilibrio: come comprimere un PDF senza sacrificarne la qualità

Trovare il giusto equilibrio: come comprimere un PDF senza sacrificarne la qualità

Un'immagine vale più di mille parole. Cosa succede se questa immagine fa parte di un file PDF? Bene, allora potrebbe valere anche migliaia di kilobyte.

I PDF hanno conquistato i nostri cuori come il miglior formato di file per visualizzare, stampare e condividere documenti. Tuttavia, quando si tratta di modificarli, è come viaggiare sull'autobus delle seccature.

Se hai difficoltà a modificare le dimensioni del tuo PDF per renderlo più web-friendly o per poter risparmiare spazio di archiviazione, non preoccuparti, sei nel posto giusto per imparare come farlo.

Leggi la nostra guida qui sotto. Ti aiuterà a ridimensionare i documenti PDF in pochi secondi.

PDF in poche parole

Il formato di documento portatile (noto anche come PDF) è un formato di file digitale che ti consente di inviare, aprire e leggere facilmente documenti su diverse piattaforme. È stato creato da Adobe all'inizio degli anni '90 e ora è uno dei formati più utilizzati al mondo. Secondo la PDF Association, solo nel 2016 , c'erano oltre 2 miliardi di PDF su Internet e 73 milioni di nuovi file in questo formato venivano salvati ogni giorno su Google Drive e Mail. Non c'è da meravigliarsi che li incontriamo praticamente ogni giorno.

Il formato PDF sembra essere un tuttofare quando si tratta di leggere e visualizzare un'intera gamma di documenti, dai moduli che inviamo all'IRS ai cataloghi online e agli e-book. Uno dei vantaggi più significativi del PDF è che preserva il layout originale del documento, rendendolo perfetto per la stampa e la lettura su schermo.

È interessante ricordare che il PDF è stato inizialmente progettato come mezzo esclusivamente per inviare e visualizzare informazioni per impedire ai destinatari di cambiarle o modificarle. Tuttavia, man mano che sul mercato compaiono sempre più lettori ed editor PDF, il formato ha iniziato a ottenere miglioramenti significativi. È diventato più flessibile e ora offre agli utenti più potere in termini di modifica e collaborazione sui documenti.

Con tutti gli strumenti offline e online a nostra disposizione, praticamente chiunque può lavorare con i PDF senza competenze o formazione particolari. Prima di passare agli strumenti che semplificano un po' la modifica e la compressione dei PDF, tratteremo alcune informazioni di base sul formato PDF.

Pro e contro del formato PDF

PRO:

Nonostante la crescente popolarità dei PDF nel mondo di oggi, presentano alcuni svantaggi significativi. Il principale tallone d'Achille di questo formato è l'impossibilità di modificare il file come possiamo fare in Microsoft Word o Google Docs. Per questo motivo, gli utenti spesso corrono il rischio di reattività dei contenuti su piattaforme mobili, esaltazione dei pixel e problemi di compressione delle dimensioni.

CONTRO:

Quando la dimensione di un file PDF è importante

Cosa influenza la dimensione di un PDF?

Prima di far luce sui problemi relativi alle dimensioni dei PDF, diamo un'occhiata all'anatomia di base di un PDF. Il tipico PDF include i seguenti elementi:

Punti da considerare prima di comprimere un file

Compressione senza perdite o con perdite

In parole povere, quando si comprime un documento, si avviano algoritmi specifici per liberarlo da inutili ridondanze al fine di modificarne le dimensioni. Questi algoritmi scansionano il documento alla ricerca di aree poco visibili all'occhio umano e che possono essere rimpicciolite.

In generale, esistono due principali tipi di compressione PDF: lossless e lossy.

Con la compressione con perdita, rimuovi permanentemente dal documento i dati che gli algoritmi considerano non visibili. La parola chiave qui è “permanentemente”. Questo è il motivo per cui hai bisogno di per assicurarti che sia salvata una copia di backup del tuo documento se questa tecnica di riduzione delle dimensioni rimuove più di quanto ti serviva. Per capire come funziona, immaginiamo di avere un PDF, la maggior parte del quale è composta da immagini. La compressione con perdita ti aiuterà a risparmiare una quantità impressionante di spazio di archiviazione, ma la qualità del documento ne risentirà notevolmente.

In alternativa, la compressione senza perdita di dati riduce la dimensione del file e lascia intatta la qualità delle immagini. Questo tipo rende i PDF più efficienti in termini di dimensioni rimuovendo alcuni contenuti non necessari, come collegamenti ipertestuali o segnalibri, e ristrutturando il modo in cui vengono scritti i dati. Come puoi immaginare, non può competere con la compressione con perdita se è necessario ridurre notevolmente le dimensioni del documento. Nella maggior parte dei casi, la dimensione massima raggiungibile con questo tipo di compressione non è inferiore alla metà del documento originale. Tuttavia, la tecnica senza perdita viene utilizzata quando i dati originali in un documento devono rimanere al passo con lo standard di archiviazione e i dati originali importanti devono rimanere invariati.

Compressione PDF e conformità agli standard

Quando si tratta di modificare le dimensioni del PDF, potresti trovarti di fronte a un dilemma di fronte alla scelta tra dimensioni o qualità. Tuttavia, la scelta del tipo di compressione dei file dovrebbe dipendere interamente da casi d'uso specifici.

Ad esempio, nei settori fortemente regolamentati come quelli medici o legali, è imperativo rispettare gli standard di archiviazione dei documenti (PDF/A). Uno di questi è la capacità di preservare i documenti nel loro stato originale e l'opzione di ripristinare eventuali modifiche apportate al documento. Il personale medico e le autorità giudiziarie sono tenuti a conservare i documenti in formato PDF/A per poter riprodurre in futuro gli originali.

Come probabilmente avrai intuito, non sarai in grado di tenere il passo con lo standard PDF/A se comprimi documenti critici per il settore con una compressione con perdita di dati.

Misura due volte, taglia una volta: come ottimizzare il file PDF

Comprimere un documento in Portable Document Format è un vero compromesso tra qualità e dimensioni. Tuttavia, esiste un ottimo modo per trovare un perfetto equilibrio tra loro.

Come probabilmente avrai capito, se hai un PDF enorme (indipendentemente dal numero di pagine che contiene), è probabile che contenga immagini di alta qualità che occupano gran parte dello spazio. Allo stesso tempo, potresti anche riscontrare problemi quando il tuo file PDF multipagina è interamente composto da testo, ma le sue dimensioni superano il limite. In entrambi i casi, i tuoi tentativi di ridurre le dimensioni del PDF potrebbero essere inutili.

Se vuoi sconfiggere il tuo nemico, devi conoscere il tuo nemico. Per questo, devi capire esattamente di cosa è composto il tuo file. Inizia controllando la proporzione (in percentuale e byte) di ciascun elemento nel documento. Puoi farlo eseguendo un Controllo dell'utilizzo dello spazio.

Passaggi per controllare lo spazio di utilizzo del file con Adobe Acrobat Pro:

Come rendere il tuo PDF facile da caricare

Come puoi ottimizzare un documento in Adobe Pro?

Grazie al rapporto dettagliato di Space Usage Audit, puoi decidere tu stesso quale parte del tuo PDF deve essere compressa o modificata.

7 modi rapidi per comprimere PDF: online, su desktop e su dispositivo mobile

Se non vuoi impantanarti nei dettagli tecnici dell'ottimizzazione dei file, ecco sette modi per modificare rapidamente la dimensione di un file.

Adobe ha recentemente introdotto nuovi strumenti online gratuiti per lavorare con i PDF. Non è necessario scaricare software sul computer. Tuttavia, un compressore PDF sarà disponibile solo se aggiorni il tuo piano gratuito. Questo vale anche per la versione desktop. In aggiunta a ciò, per molti utenti che hanno bisogno di convertire documenti solo occasionalmente, i prezzi di Adobe sono fuori portata.

Anteprima per Mac è un salvavita quando si tratta di lavorare con PDF. Ti consente di comprimere un file in pochi semplici passaggi.

Uno dei vantaggi più significativi di Anteprima è che funziona offline. Ciò che è più importante, è semplicissimo da usare ed è gratuito. Questo strumento è adatto per gli utenti a cui non interessa la riduzione della qualità. Con Anteprima per Mac, non puoi controllare il livello di compressione.

Se desideri avere una suite di strumenti più estesa, potresti controllare PDF Squeezer. Con questo software, hai più controllo su ciò che modifichi esattamente nel tuo documento.

PDF Squeezer può comprimere qualsiasi file fino a 90×. Consente la compressione batch e la protezione tramite password.

Smallpox è una piattaforma online autoesplicativa che offre una suite versatile di strumenti PDF, inclusa la compressione dei file.

Una delle sfide principali della compressione dei PDF è anticipare la misura in cui il documento verrà ridimensionato. Il vaiolo ti mostra in anticipo quanto puoi spremerlo. Tieni presente che puoi eseguire fino a due attività al giorno. Se superi questo limite o preferisci la conversione forte, puoi registrarti per una prova gratuita di 7 giorni e sottoscrivere un abbonamento.

Soda è un altro strumento affidabile per lavorare con i file PDF. Puoi caricare un PDF direttamente dal tuo browser.

Soda ti consente anche di visualizzare in anteprima il file compresso prima di scaricarlo. Non è necessario registrarsi o creare un account per eseguire la compressione. Inoltre, non ci sono limiti al numero di PDF che puoi comprimere gratuitamente.

pdfFiller è una piattaforma solida che offre un'ampia gamma di funzionalità a un prezzo molto competitivo. Alcuni di essi sono davvero insoliti per la maggior parte degli editor PDF, come i moduli di raccolta dati e pagamenti, la protezione dei documenti tramite password, l'accesso a una libreria online di moduli per qualsiasi caso d'uso.

Dopo aver ottenuto un file compresso ottimizzato con una buona qualità PDF, puoi continuare a modificare il file. Se lavori regolarmente con i PDF, pdfFiller è la soluzione migliore. Con l'intero arsenale di strumenti che offre, puoi archiviare, modificare, firmare, proteggere con password, automatizzare e semplificare in modo sicuro tutti i tuoi PDF da un'unica piattaforma.

Potresti anche andare avanti e dividere il documento in più documenti in modo che ogni file sia più piccolo.

Quali altre attività relative ai PDF puoi risolvere con pdfFiller?:

Il nome dell'app parla da solo. amato fornisce un ampio elenco di funzionalità che gli consentono di eseguire quasi tutte le attività relative ai PDF. La compressione PDF è tra le funzionalità gratuite.

L'applicazione è disponibile su App Store e Google Play.

Modi alternativi per preservare la qualità di un file PDF e renderlo pronto per il caricamento

Potresti prendere in considerazione altre opzioni per aggirare i limiti di dimensione se disponi di informazioni altamente riservate o non sei pronto a sacrificare un byte della qualità del documento e hai bisogno di un file PDF perfetto per i pixel.

Pensieri finali

Che tu sia uno studente universitario che invia il suo primo curriculum in PDF o un rappresentante di vendita che mette insieme proposte di 100 o più pagine, potresti correre il rischio di dover affrontare limiti di dimensione del file. Qualunque sia il tuo caso, hai bisogno di uno strumento affidabile per lavorare con i file PDF. Ce ne sono moltissimi là fuori, ma non offrono una soluzione valida per tutti.

Non esiste una regola pratica che ti aiuti ad applicare le giuste impostazioni per raggiungere l'equilibrio necessario tra qualità, risoluzione e dimensioni. Ciò di cui hai bisogno è sperimentare diverse opzioni quando cerchi la dimensione ottimale.

Uno dei convertitori di dimensioni file più popolari è Adobe. Tuttavia, potresti ritrovarti a spendere troppo per strumenti che non usi nemmeno. Se hai bisogno di una semplice funzionalità di compressione, potresti controllare i servizi che abbiamo elencato sopra.

Conosciamo la difficoltà di lavorare con il formato PDF. Ecco perché suggeriamo di utilizzare pdfFiller. È facile da usare e viene fornito con un ottimo set di funzionalità. La parte migliore è che ti consente di creare, modificare, firmare, redigere e mantenere i tuoi PDF in ordine senza spendere una fortuna.

pdfFiller è conforme ai principali standard del settore e rende il lavoro con i PDF sicuro al 100%. Puoi utilizzare pdfFiller per un giro di prova senza rischi e assumere un maggiore controllo sui tuoi documenti. Una volta iscritto, puoi passare da un piano all'altro per decidere quale si adatta meglio a te. Hai 30 giorni interi per esplorare tutte le funzionalità.

pdfFiller è considerato affidabile da milioni di utenti. È facile da usare e facile da implementare nella routine quotidiana di gestione dei documenti.

Quindi vai avanti e prova pdfFiller oggi stesso!