Conseguir el equilibrio adecuado: cómo comprimir un PDF sin sacrificar su calidad Gratis

Conseguir el equilibrio adecuado: cómo comprimir un PDF sin sacrificar su calidad

Una imagen vale más que mil palabras. ¿Qué pasa si esta imagen es parte de un archivo PDF? Bueno, entonces también podría valer miles de kilobytes.

Los PDF se han ganado nuestros corazones como el mejor formato de archivo para ver, imprimir y compartir documentos. Sin embargo, cuando se trata de editarlos, es como viajar en un autobús lleno de complicaciones.

Si tiene dificultades para cambiar el tamaño de su PDF para hacerlo más compatible con la Web o para poder ahorrar espacio de almacenamiento, no se preocupe, está en el lugar correcto para aprender cómo hacerlo.

Lea nuestra guía a continuación. Le ayudará a reducir el tamaño de los documentos PDF en segundos.

PDF en pocas palabras

Formato de documento portátil (también conocido como PDF) es un formato de archivo digital que le permite enviar, abrir y leer documentos fácilmente en diferentes plataformas. Fue creado por Adobe a principios de los años 90 y ahora es uno de los formatos más utilizados en el mundo. Según la Asociación PDF, solo en 2016 , había más de 2 mil millones de archivos PDF en Internet y cada día se guardaban 73 millones de archivos nuevos en este formato en Google Drive y Mail. No es de extrañar que nos topemos con ellos prácticamente todos los días.

El formato PDF parece ser un experto en todos los oficios cuando se trata de leer y ver una amplia gama de documentos, desde los formularios que enviamos al IRS hasta catálogos en línea y libros electrónicos. Una de las ventajas más importantes del PDF es que conserva el diseño original del documento, lo que lo hace perfecto para imprimir y leer en pantalla.

Es interesante mencionar que PDF se diseñó inicialmente como un medio para enviar y ver información exclusivamente para evitar que los destinatarios la cambien o modifiquen. Sin embargo, a medida que aparecieron más y más lectores y editores de PDF en el mercado, el formato comenzó a obtener mejoras significativas. Se ha vuelto más flexible y ahora brinda a los usuarios más poder en términos de editar y colaborar en documentos.

Con todas las herramientas en línea y fuera de línea disponibles para nosotros, casi cualquier persona puede trabajar con archivos PDF sin habilidades ni capacitación especiales. Antes de pasar a las herramientas que facilitan un poco la edición y la compresión de archivos PDF, cubriremos información básica sobre el formato PDF.

Pros y contras del formato PDF

VENTAJAS:

A pesar de la creciente popularidad de los archivos PDF en el mundo actual, tienen algunas desventajas importantes. El principal talón de Aquiles de este formato es la imposibilidad de editar el archivo como podemos hacerlo en Microsoft Word o Google Docs. Debido a esto, los usuarios a menudo corren el riesgo de problemas de capacidad de respuesta del contenido en plataformas móviles, euforia de píxeles y compresión de tamaño.

CONTRAS:

Cuando el tamaño de un archivo PDF importa

¿Qué influye en el tamaño de un PDF?

Antes de arrojar algo de luz sobre las cuestiones relacionadas con los tamaños de PDF, echemos un vistazo a la anatomía básica de un PDF. El PDF típico incluye los siguientes elementos:

Puntos a considerar antes de comprimir un archivo

Compresión sin pérdidas frente a compresión con pérdidas

En términos generales, cuando comprimes un documento, lanzas algoritmos específicos para eliminar redundancias innecesarias y cambiar su tamaño. Estos algoritmos escanean el documento en busca de áreas que no son muy perceptibles para el ojo humano y que pueden reducirse.

Generalmente, existen dos tipos principales de compresión de PDF: sin pérdida y con pérdida.

Con compresión con pérdida, elimina permanentemente esos datos del documento que los algoritmos consideran imperceptibles. La palabra clave aquí es "permanentemente". Es por eso que necesita para asegurarse de que haya una copia de seguridad de su documento guardada si esta técnica de reducción de tamaño elimina más de lo que necesitaba para. Para entender cómo funciona, imaginemos que tiene un PDF, la mayor parte del cual está compuesto por imágenes. La compresión con pérdida le ayudará a ahorrar una cantidad impresionante de espacio de almacenamiento, pero la calidad del documento se verá muy afectada.

Alternativamente, la compresión sin pérdidas reduce el tamaño del archivo y deja intacta la calidad de las imágenes. Este tipo hace que los archivos PDF sean más eficientes en cuanto a tamaño al eliminar contenido innecesario, como hipervínculos o marcadores, y reestructurar la forma en que se escriben los datos. Como puede imaginar, no puede competir con la compresión con pérdida si necesita reducir considerablemente el tamaño del documento. En la mayoría de los casos, el tamaño máximo que puede alcanzar con este tipo de compresión no es inferior a la mitad del documento original. Sin embargo, la técnica sin pérdidas se se utiliza cuando los datos originales de un documento deben mantenerse al día con el estándar de archivo y los datos originales importantes deben permanecer sin cambios.

Compresión de PDF y cumplimiento de estándares.

Cuando se trata de cambiar el tamaño de un PDF, es posible que se encuentre ante un dilema al tener que elegir entre tamaño o calidad. Sin embargo, su elección del tipo de compresión de archivos debería depender completamente de casos de uso específicos.

Por ejemplo, en sectores muy regulados como el médico o el jurídico, es imperativo cumplir con los estándares de archivo de documentos (PDF/A). Uno de ellos es la capacidad de conservar los documentos en su estado original y la opción de revertir cualquier cambio realizado en el documento. El personal médico y las autoridades legales deben almacenar los documentos en formato PDF/A para poder reproducir los originales en el futuro.

Como probablemente habrás adivinado, no podrás mantenerte al día con el estándar PDF/A si comprimes documentos críticos de la industria con compresión con pérdida.

Mida dos veces, corte una vez: cómo optimizar el archivo PDF

Comprimir un documento en formato de documento portátil es un verdadero equilibrio entre calidad y tamaño. Sin embargo, existe una excelente manera de lograr un equilibrio perfecto entre ellos.

Como probablemente habrás comprendido, si tienes un PDF enorme (independientemente del número de páginas que tenga), lo más probable es que contenga imágenes de alta calidad que ocupen gran parte del espacio. Al mismo tiempo, también puede tener problemas cuando su archivo PDF de varias páginas está compuesto enteramente de texto, pero su tamaño supera el límite. En ambos casos, sus intentos de reducir el tamaño del PDF pueden resultar inútiles.

Si quieres derrotar a tu enemigo, debes conocer a tu enemigo. Para eso, necesita comprender exactamente de qué está hecho su archivo. Comience verificando la proporción (en porcentaje y bytes) de cada elemento del documento. Puede hacerlo ejecutando una Auditoría de uso de espacio.

Pasos para auditar el espacio de uso de su archivo con Adobe Acrobat Pro:

Cómo hacer que tu PDF sea fácil de cargar

¿Cómo se puede optimizar un documento en Adobe Pro?

Armado con el informe detallado de Space Usage Audit, puede decidir por sí mismo qué parte de su PDF debe comprimirse o cambiarse.

7 formas rápidas de comprimir PDF: en línea, en escritorio o en dispositivos móviles

Si no quiere empantanarse con los tecnicismos de optimización de archivos, aquí hay siete formas en que puede cambiar el tamaño de un archivo rápidamente.

Adobe también introdujo recientemente nuevas herramientas en línea gratuitas para trabajar con archivos PDF. No es necesario descargar software a su computadora. Sin embargo, un compresor de PDF solo estará disponible si actualiza su plan gratuito. Esto también se aplica a la versión de escritorio. Además, para muchos usuarios que sólo ocasionalmente necesitan convertir documentos, los precios de Adobe están fuera de su alcance.

La vista previa para Mac es un salvavidas cuando se trata de trabajar con PDF. Te permite comprimir un archivo en unos sencillos pasos.

Una de las ventajas más importantes de Preview es que funciona sin conexión. Lo que es más importante, es muy sencillo de utilizar y gratuito. Esta herramienta es muy adecuada para usuarios a los que no les importa la reducción de la calidad. Con Preview para Mac, no puedes controlar el nivel de compresión.

Si desea tener un conjunto de herramientas más amplio, es posible que desee consultar PDF Squeezer. Con este software, usted tiene más control sobre exactamente lo que cambia en su documento.

PDF Squeezer puede comprimir cualquier archivo hasta 90×. Permite la compresión por lotes y la protección con contraseña.

Smallpox es una plataforma en línea que se explica por sí misma y que presenta un conjunto versátil de herramientas PDF, incluida la compresión de archivos.

Uno de los principales desafíos de comprimir PDF es anticipar hasta qué punto se reducirá el tamaño del documento. La viruela te muestra de antemano cuánto puedes exprimirla. Tenga en cuenta que puede realizar hasta dos tareas por día. Si supera este límite o prefiere una conversión fuerte, puede registrarse para una prueba gratuita de 7 días y comprometerse con una suscripción.

Soda es otra herramienta confiable para trabajar con archivos PDF. Puede cargar un PDF directamente desde su navegador.

Soda también te permite obtener una vista previa del archivo comprimido antes de descargarlo. No es necesario registrarse ni crear una cuenta para ejecutar la compresión. Además, no hay limitación en cuanto a la cantidad de archivos PDF que puedes comprimir de forma gratuita.

pdfFiller es una plataforma robusta que ofrece una amplia gama de funciones a un precio muy competitivo. Algunos de ellos son realmente poco comunes para la mayoría de los editores de PDF, como los formularios de recopilación de datos y pagos, la protección con contraseña de documentos y el acceso a una biblioteca en línea de formularios para cualquier caso de uso.

Después de obtener un archivo comprimido optimizado con buena calidad de PDF, puede continuar editando el archivo. Si trabaja con archivos PDF con regularidad, pdfFiller es su mejor opción. Con todo el arsenal de herramientas que ofrece, puede almacenar, editar, firmar, proteger con contraseña, automatizar y optimizar de forma segura todos sus archivos PDF desde una única plataforma.

También puedes seguir adelante y dividir el documento en varios documentos para que cada archivo sea más pequeño.

¿Qué otras tareas relacionadas con PDF puedes resolver con pdfFiller?:

El nombre de la aplicación habla por sí solo. Loved proporciona una extensa lista de funciones que le permiten realizar casi cualquier tarea relacionada con PDF. La compresión de PDF se encuentra entre las funciones gratuitas.

La aplicación está disponible en App Store y Google Play.

Formas alternativas de preservar la calidad de un archivo PDF y prepararlo para cargarlo

Podría considerar otras opciones para sortear los límites de tamaño si tiene información muy confidencial o no está dispuesto a sacrificar un byte de la calidad del documento y necesita un archivo PDF con píxeles perfectos.

Pensamientos finales

Ya sea que sea un estudiante universitario que envía su primer currículum en PDF o que sea un representante de ventas que elabora propuestas en el rango de 100 páginas o más, puede correr el riesgo de enfrentar límites de tamaño de archivo. Cualquiera que sea tu caso, necesitas una herramienta confiable para trabajar con archivos PDF. Hay muchos de ellos, pero no ofrecen una solución única para todos.

No existe una regla general que le ayude a aplicar la configuración correcta para alcanzar el equilibrio necesario entre calidad, resolución y tamaño. Lo que necesitas es experimentar con diferentes opciones a la hora de buscar el tamaño óptimo.

Uno de los convertidores de tamaño de archivos más populares es Adobe. Sin embargo, es posible que gaste demasiado en herramientas que ni siquiera utiliza. Si necesita una función de compresión simple, puede consultar los servicios que enumeramos anteriormente.

Conocemos el dolor de trabajar con formato PDF. Por eso sugerimos utilizar pdfFiller. Es fácil de usar y viene con un excelente conjunto de funciones. Lo mejor de todo es que te permite crear, editar, firmar, redactar y mantener tus archivos PDF en orden sin gastar una fortuna.

pdfFiller cumple con los principales estándares de la industria y hace que trabajar con archivos PDF sea 100% seguro. Puede utilizar pdfFiller para realizar una prueba de manejo sin riesgos y tener más control de sus documentos. Una vez suscrito, puedes cambiar entre planes para decidir cuál te conviene más. Tienes 30 días completos para explorar todas las funciones.

Millones de usuarios confían en pdfFiller. Es fácil de usar y fácil de implementar en su rutina diaria de gestión de documentos.

¡Así que adelante y prueba pdfFiller hoy!