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Acertando o equilíbrio: como compactar um PDF sem sacrificar sua qualidade
Uma imagem vale mais que mil palavras. E se esta imagem fizer parte de um arquivo PDF? Bem, então também pode valer milhares de kilobytes.
Os PDFs conquistaram nossos corações como o melhor formato de arquivo para visualização, impressão e compartilhamento de documentos. No entanto, quando se trata de editá-los, é como andar de ônibus problemático.
Se você está tendo dificuldade em alterar o tamanho do seu PDF para torná-lo mais amigável à web ou para economizar espaço de armazenamento, não se preocupe, você está no lugar certo para aprender como fazer exatamente isso.
Leia nosso guia abaixo. Isso o ajudará a reduzir o tamanho de documentos PDF em segundos.
PDF em poucas palavras
Portable Document Format (também conhecido como PDF) é um formato de arquivo digital que permite enviar, abrir e ler documentos facilmente em diferentes plataformas. Foi criado pela Adobe no início dos anos 90 e hoje é um dos formatos mais utilizados no mundo. De acordo com a PDF Association, somente em 2016 , havia mais de 2 bilhões de PDFs na internet e 73 milhões de novos arquivos nesse formato eram salvos todos os dias no Google Drive e no Mail. Não é de admirar que os encontremos praticamente todos os dias.
O formato PDF parece ser um pau para toda obra quando se trata de ler e visualizar uma ampla gama de documentos, desde os formulários que enviamos ao IRS até catálogos online e e-books. Uma das vantagens mais significativas do PDF é que ele preserva o layout original do documento, tornando-o perfeito para impressão e leitura na tela.
É interessante mencionar que o PDF foi inicialmente concebido como um meio de envio e visualização exclusivo de informações para evitar que os destinatários as alterassem ou modificassem. Porém, à medida que mais e mais leitores e editores de PDF aparecem no mercado, o formato começou a ganhar melhorias significativas. Tornou-se mais flexível e agora oferece aos usuários mais poder em termos de edição e colaboração em documentos.
Com todas as ferramentas offline e online disponíveis, praticamente qualquer pessoa pode trabalhar com PDFs sem nenhuma habilidade ou treinamento especial. Antes de chegarmos às ferramentas que facilitam um pouco a edição e compactação de PDFs, abordaremos algumas informações básicas sobre o formato PDF.
Prós e contras do formato PDF
PRÓS:
Apesar da crescente popularidade dos PDFs no mundo atual, eles apresentam algumas desvantagens significativas. O principal calcanhar de Aquiles deste formato é a impossibilidade de editar o arquivo como podemos fazer no Microsoft Word ou Google Docs. Por causa disso, os usuários muitas vezes correm o risco de capacidade de resposta do conteúdo em plataformas móveis, problemas de pixelização e compactação de tamanho.
CONTRAS:
Quando o tamanho de um arquivo PDF é importante
O que influencia o tamanho de um PDF?
Antes de esclarecer questões relacionadas aos tamanhos de PDF, vamos dar uma olhada na anatomia básica de um PDF. O PDF típico inclui os seguintes elementos:
Pontos a considerar antes de compactar um arquivo
Compressão sem perdas vs. com perdas
Grosso modo, ao compactar um documento, você lança algoritmos específicos para eliminar redundâncias desnecessárias e alterar seu tamanho. Esses algoritmos examinam o documento em busca de áreas que não são muito perceptíveis ao olho humano e podem ser reduzidas.
Geralmente, existem dois tipos principais de compactação de PDF: lossless e lossy.
Com compactação com perdas, você remove permanentemente os dados do documento que os algoritmos consideram imperceptíveis. A palavra-chave aqui é “permanentemente”. É por isso que você precisa para garantir que haja uma cópia de backup do seu documento salva se esta técnica de redução de tamanho remover mais do que você precisava. Para entender como funciona, vamos imaginar que você tem um PDF cuja maior parte é composta por recursos visuais. A compactação com perdas ajudará você a economizar uma quantidade impressionante de espaço de armazenamento, mas a qualidade do documento será bastante afetada.
Alternativamente, compactação sem perdas reduz o tamanho do arquivo e deixa a qualidade dos recursos visuais intacta. Esse tipo torna os PDFs mais eficientes em termos de tamanho, removendo algum conteúdo desnecessário, como hiperlinks ou marcadores, e reestruturando a forma como os dados são gravados. Como você pode imaginar, ela não pode competir com a compactação com perdas se você precisar diminuir consideravelmente o tamanho do documento. Na maioria dos casos, o tamanho máximo que você pode alcançar com esse tipo de compactação não é menor que ½ do documento original. No entanto, a técnica sem perdas é usada quando os dados originais em um documento precisam acompanhar o padrão de arquivamento e os dados originais importantes devem permanecer inalterados.
Compressão de PDF e conformidade com os padrões
Quando se trata de alterar o tamanho do PDF, você pode se deparar com um dilema ao escolher entre tamanho ou qualidade. No entanto, sua escolha do tipo de compactação de arquivo deve depender inteiramente de casos de uso específicos.
Por exemplo, em setores altamente regulamentados, como os médicos ou jurídicos, é imperativo cumprir os padrões de arquivamento de documentos (PDF/A). Uma delas é a capacidade de preservar os documentos em seu estado original e a opção de reverter quaisquer alterações feitas no documento. A equipe médica e as autoridades legais são obrigadas a armazenar documentos em formato PDF/A para poder reproduzir os originais no futuro.
Como você provavelmente já deve ter adivinhado, você não conseguirá acompanhar o padrão PDF/A se compactar documentos críticos do setor com compactação com perdas.
Meça duas vezes, corte uma vez: como otimizar o arquivo PDF
Compactar um documento em Portable Document Format é uma verdadeira compensação entre qualidade e tamanho. No entanto, existe uma excelente maneira de encontrar um equilíbrio perfeito entre eles.
Como você provavelmente entendeu, se você tiver um PDF enorme (independentemente do número de páginas que tenha), é provável que ele contenha imagens de alta qualidade que ocupam grande parte do espaço. Ao mesmo tempo, você também pode ter problemas quando seu arquivo PDF de várias páginas é inteiramente composto de texto, mas seu tamanho ultrapassa o limite. Em ambos os casos, suas tentativas de diminuir o tamanho do PDF podem ser inúteis.
Se você quiser derrotar seu inimigo, você deve conhecê-lo. Para isso, você precisa entender exatamente do que é feito o seu arquivo. Comece verificando a proporção (em porcentagem e bytes) de cada elemento do documento. Você pode fazer isso executando um Space Usage Audit.
Etapas para auditar o espaço de uso do seu arquivo com Adobe Acrobat Pro:
Como tornar seu PDF compatível com upload
Como você pode otimizar um documento no Adobe Pro?
Munido do relatório detalhado da Space Usage Audit, você pode decidir por si mesmo qual parte do seu PDF deve ser compactada ou alterada.
7 maneiras rápidas de compactar PDF: online x desktop x celular
Se você não quer se preocupar com detalhes técnicos de otimização de arquivos, aqui estão sete maneiras de alterar o tamanho de um arquivo rapidamente.
A Adobe também introduziu recentemente novas ferramentas online gratuitas para trabalhar com PDFs. Você não precisa baixar software para o seu computador. No entanto, um compressor de PDF só estará disponível se você atualizar seu plano gratuito. Isso também se aplica à versão desktop. Além disso, para muitos usuários que precisam converter documentos apenas ocasionalmente, os preços da Adobe estão fora do alcance.
O Preview para Mac salva vidas quando se trata de trabalhar com PDF. Ele permite compactar um arquivo em algumas etapas simples.
Uma das vantagens mais significativas do Preview é que ele funciona offline. O que é mais importante, é super simples de usar e gratuito. Esta ferramenta é adequada para usuários que não se preocupam com a redução de qualidade. Com o Preview for Mac, você não pode controlar o nível de compactação.
Se você gostaria de ter um conjunto mais extenso de ferramentas, você pode querer verificar o PDF Squeezer. Com este software, você tem mais controle sobre exatamente o que altera em seu documento.
O PDF Squeezer pode compactar qualquer arquivo em até 90×. Ele permite compactação em lote e proteção por senha.
Varíola é uma plataforma online autoexplicativa que apresenta um conjunto versátil de ferramentas PDF, incluindo compactação de arquivos.
Um dos principais desafios da compactação de PDF é antecipar até que ponto o documento será reduzido. A varíola mostra antecipadamente o quanto você pode espremê-la. Observe que você pode realizar até duas tarefas por dia. Se você ultrapassar esse limite ou preferir uma conversão forte, poderá se inscrever para um teste gratuito de 7 dias e se comprometer com uma assinatura.
Soda é outra ferramenta confiável para trabalhar com arquivos PDF. Você pode fazer upload de um PDF diretamente do seu navegador.
O Soda também permite visualizar o arquivo compactado antes de baixá-lo. Você não precisa se registrar ou criar uma conta para executar a compactação. Além disso, não há limitação de quantos PDFs você pode compactar gratuitamente.
pdfFiller é uma plataforma robusta que oferece uma ampla gama de recursos a um preço muito competitivo. Alguns deles são genuinamente incomuns para a maioria dos editores de PDF, como formulários de coleta de dados e pagamentos, proteção por senha de documentos, acesso a uma biblioteca online de formulários para qualquer caso de uso.
Depois de obter um arquivo compactado otimizado com boa qualidade de PDF, você poderá continuar editando o arquivo. Se você trabalha regularmente com PDFs, o pdfFiller é sua melhor aposta. Com todo o arsenal de ferramentas que oferece, você pode armazenar, editar, assinar, proteger com senha, automatizar e agilizar com segurança todos os seus PDFs em uma única plataforma.
Você também pode dividir o documento em vários documentos para que cada arquivo seja menor.
Que outras tarefas relacionadas ao PDF você pode resolver com o pdfFiller?:
O nome do aplicativo fala por si. amado fornece uma extensa lista de recursos que permitem executar quase todas as tarefas relacionadas a PDF. A compactação de PDF está entre os recursos gratuitos.
O aplicativo está disponível na App Store e no Google Play.
Maneiras alternativas de preservar a qualidade de um arquivo PDF e torná-lo pronto para upload
Você pode considerar outras opções para contornar os limites de tamanho se tiver informações altamente confidenciais ou não estiver pronto para sacrificar um byte da qualidade do documento e precisar de um arquivo PDF com pixels perfeitos.
Pensamentos finais
Quer você seja um estudante de graduação enviando seu primeiro currículo em PDF ou um representante de vendas elaborando propostas de 100 ou mais páginas, você pode correr o risco de enfrentar limites de tamanho de arquivo. Seja qual for o seu caso, você precisa de uma ferramenta confiável para trabalhar com arquivos PDF. Existem muitos deles por aí, mas eles não oferecem uma solução única para todos.
Não existe uma regra prática que o ajude a aplicar as configurações corretas para alcançar o equilíbrio necessário entre qualidade, resolução e tamanho. O que você precisa é experimentar diferentes opções ao procurar o tamanho ideal.
Um dos conversores de tamanho de arquivo mais populares é o Adobe. No entanto, você pode acabar gastando demais com ferramentas que nem usa. Se precisar de um recurso de compactação simples, você pode verificar os serviços listados acima.
Conhecemos a dor de trabalhar com o formato PDF. É por isso que sugerimos usar o pdfFiller. É fácil de usar e vem com um ótimo conjunto de recursos. A melhor parte é que permite criar, editar, assinar, redigir e manter seus PDFs em ordem sem gastar uma fortuna.
O pdfFiller está em conformidade com os principais padrões da indústria e torna o trabalho com PDFs 100% seguro. Você pode fazer um test drive sem riscos com o pdfFiller e ter mais controle sobre seus documentos. Uma vez inscrito, você pode alternar entre os planos para decidir qual deles é mais adequado para você. Você tem 30 dias inteiros para explorar todos os recursos.
O pdfFiller tem a confiança de milhões de usuários. É fácil de usar e fácil de implementar em sua rotina diária de gerenciamento de documentos.
Então vá em frente e experimente o pdfFiller hoje mesmo!