Trouver le bon équilibre : comment compresser un PDF sans sacrifier sa qualité Gratuit

Trouver le bon équilibre : comment compresser un PDF sans sacrifier sa qualité

Une image vaut mille mots. Que se passe-t-il si cette image fait partie d'un fichier PDF ? Eh bien, cela pourrait aussi valoir des milliers de kilo-octets.

Les PDF ont conquis nos cœurs en tant que meilleur format de fichier pour visualiser, imprimer et partager des documents. Cependant, lorsqu'il s'agit de les éditer, c'est comme prendre le bus.

Si vous avez du mal à modifier la taille de votre PDF pour le rendre plus convivial pour le Web ou pour pouvoir économiser de l'espace de stockage, ne vous inquiétez pas, vous êtes au bon endroit pour apprendre comment procéder.

Lisez notre guide ci-dessous. Cela vous aidera à réduire la taille des documents PDF en quelques secondes.

PDF en quelques mots

Portable Document Format (alias PDF) est un format de fichier numérique qui vous permet d'envoyer, d'ouvrir et de lire facilement des documents sur différentes plates-formes. Il a été créé par Adobe au début des années 90 et est aujourd'hui l'un des formats les plus utilisés au monde. Selon la PDF Association, rien qu'en 2016 , il y avait plus de 2 milliards de PDF sur Internet et 73 millions de nouveaux fichiers dans ce format étaient enregistrés chaque jour dans Google Drive et Mail. Il n’est pas étonnant que nous les rencontrions pratiquement tous les jours.

Le format PDF semble être comme un outil à tout faire lorsqu'il s'agit de lire et de visualiser toute une gamme de documents, depuis les formulaires que nous soumettons à l'IRS jusqu'aux catalogues en ligne et aux livres électroniques. L'un des avantages les plus importants du PDF est qu'il préserve la mise en page originale d'un document, ce qui le rend parfait pour l'impression et la lecture à l'écran.

Il est intéressant de mentionner que le PDF a été initialement conçu comme un support destiné exclusivement à l'envoi et à la visualisation d'informations afin d'empêcher les destinataires de les changer ou de les modifier. Cependant, à mesure que de plus en plus de lecteurs et d'éditeurs PDF apparaissent sur le marché, le format a commencé à bénéficier d'améliorations significatives. Il est devenu plus flexible et donne désormais aux utilisateurs plus de pouvoir en termes d'édition et de collaboration sur des documents.

Avec tous les outils hors ligne et en ligne dont nous disposons, presque tout le monde peut travailler avec des PDF sans compétences ni formation particulières. Avant d'aborder les outils qui facilitent un peu l'édition et la compression des PDF, nous aborderons quelques informations de base sur le format PDF.

Avantages et inconvénients du format PDF

AVANTAGES :

Malgré la popularité croissante des fichiers PDF dans le monde d'aujourd'hui, ils présentent quelques inconvénients importants. Le principal talon d'Achille de ce format est l'impossibilité d'éditer le fichier comme on peut le faire dans Microsoft Word ou Google Docs. Pour cette raison, les utilisateurs courent souvent le risque de problèmes de réactivité du contenu sur les plates-formes mobiles, d'exaltation des pixels et de compression de taille.

INCONVÉNIENTS :

Quand la taille d’un fichier PDF compte

Qu'est-ce qui influence la taille d'un PDF ?

Avant de faire la lumière sur les problèmes liés à la taille des PDF, examinons l'anatomie de base d'un PDF. Le PDF typique comprend les éléments suivants :

Points à considérer avant de compresser un fichier

Compression sans perte ou avec perte

Grosso modo, lorsque vous compressez un document, vous lancez des algorithmes spécifiques pour le débarrasser des redondances inutiles afin d'en modifier la taille. Ces algorithmes analysent le document à la recherche de zones peu visibles à l’œil humain et pouvant être réduites.

Généralement, il existe deux principaux types de compression PDF : sans perte et avec perte.

Avec compression avec perte, vous supprimez définitivement du document les données que les algorithmes considèrent comme non visibles. Le mot-clé ici est « de façon permanente ». C'est pourquoi vous avez besoin de pour vous assurer qu'il existe une copie de sauvegarde de votre document enregistrée si cette technique de réduction de taille en supprime plus que ce dont vous aviez besoin pour. Pour comprendre son fonctionnement, imaginons que vous ayez un PDF dont la plus grande partie est composée de visuels. La compression avec perte vous aidera à économiser une quantité impressionnante d'espace de stockage, mais la qualité du document en sera grandement affectée.

Alternativement, la compression sans perte réduit la taille du fichier et laisse la qualité des visuels intacte. Ce type rend les PDF plus efficaces en termes de taille en supprimant certains contenus inutiles, tels que les hyperliens ou les signets, et en restructurant la façon dont les données sont écrites. Comme vous pouvez l'imaginer, elle ne peut pas rivaliser avec la compression avec perte si vous devez réduire considérablement la taille du document. Dans la plupart des cas, la taille maximale que vous pouvez atteindre avec ce type de compression n'est pas inférieure à la moitié du document original. Cependant, la technique sans perte est utilisée lorsque les données originales d'un document doivent respecter la norme d'archivage et que les données originales importantes doivent rester inchangées.

Compression PDF et respect des normes

Lorsqu'il s'agit de modifier la taille d'un PDF, vous pourriez vous retrouver face à un dilemme face à un choix entre la taille ou la qualité. Cependant, votre choix de type de compression de fichiers doit entièrement dépendre de cas d'utilisation spécifiques.

Par exemple, dans les secteurs fortement réglementés comme le secteur médical ou juridique, il est impératif de se conformer aux normes d'archivage de documents (PDF/A). L'un d'eux est la possibilité de conserver les documents dans leur état d'origine et la possibilité d'annuler toute modification apportée au document. Le personnel médical et les autorités judiciaires sont tenus de stocker les documents au format PDF/A afin de pouvoir reproduire les originaux à l'avenir.

Comme vous l'avez probablement deviné, vous ne pourrez pas suivre la norme PDF/A si vous compressez des documents critiques pour l'industrie avec une compression avec perte.

Mesurer deux fois, couper une fois : comment optimiser le fichier PDF

Compresser un document au format Portable Document Format est un véritable compromis entre qualité et taille. Il existe cependant un excellent moyen de trouver un équilibre parfait entre eux.

Comme vous l'avez probablement compris, si vous avez un PDF volumineux (quel que soit le nombre de pages qu'il contient), il y a de fortes chances qu'il contienne des images de haute qualité qui occupent une grande partie de l'espace. Dans le même temps, vous pouvez également rencontrer des problèmes lorsque votre fichier PDF de plusieurs pages est entièrement composé de texte, mais que sa taille dépasse la limite. Dans les deux cas, vos tentatives pour réduire la taille du PDF peuvent être inutiles.

Si vous voulez vaincre votre ennemi, vous devez le connaître. Pour cela, vous devez comprendre exactement de quoi est composé votre fichier. Commencez par vérifier la proportion (en pourcentage et en octets) de chaque élément du document. Vous pouvez le faire en exécutant un Space Usage Audit.

Étapes pour auditer l'espace d'utilisation de votre fichier avec Adobe Acrobat Pro :

Comment rendre votre PDF facile à télécharger

Comment optimiser un document dans Adobe Pro ?

Armé du rapport détaillé de Space Usage Audit, vous pouvez décider vous-même quelle partie de votre PDF doit être compressée ou modifiée.

7 façons rapides de compresser un PDF : en ligne, sur ordinateur ou sur mobile

Si vous ne voulez pas vous enliser dans les détails techniques de l'optimisation des fichiers, voici sept façons de modifier rapidement la taille d'un fichier.

Adobe a également récemment introduit de nouveaux outils en ligne gratuits pour travailler avec des PDF. Vous n'avez pas besoin de télécharger de logiciel sur votre ordinateur. Cependant, un compresseur PDF ne sera disponible que si vous mettez à niveau votre forfait gratuit. Cela s'applique également à la version de bureau. De plus, pour de nombreux utilisateurs qui n'ont qu'occasionnellement besoin de convertir des documents, les prix d'Adobe sont hors de portée.

Aperçu pour Mac est une bouée de sauvetage lorsqu'il s'agit de travailler avec des PDF. Il vous permet de compresser un fichier en quelques étapes simples.

L’un des avantages les plus importants de Preview est qu’il fonctionne hors ligne. Plus important encore, il est très simple à utiliser et gratuit. Cet outil convient bien aux utilisateurs qui ne se soucient pas de la réduction de la qualité. Avec Preview pour Mac, vous ne pouvez pas contrôler le niveau de compression.

Si vous souhaitez disposer d'une suite d'outils plus étendue, vous pouvez consulter PDF Squeezer. Avec ce logiciel, vous contrôlez davantage exactement ce que vous modifiez dans votre document.

PDF Squeezer peut compresser n'importe quel fichier jusqu'à 90×. Il permet la compression par lots et la protection par mot de passe.

Smallpox est une plate-forme en ligne explicite qui propose une suite polyvalente d'outils PDF, notamment la compression de fichiers.

L'un des principaux défis de la compression d'un PDF est d'anticiper l'ampleur de la réduction de la taille du document. La variole vous montre à l'avance jusqu'à quel point vous pouvez la presser. Notez que vous pouvez effectuer jusqu'à deux tâches par jour. Si vous dépassez cette limite ou préférez une conversion forte, vous pouvez vous inscrire pour un essai gratuit de 7 jours et vous engager sur un abonnement.

Soda est un autre outil fiable pour travailler avec des fichiers PDF. Vous pouvez télécharger un PDF directement depuis votre navigateur.

Soda vous permet également de prévisualiser le fichier compressé avant de le télécharger. Vous n'avez pas besoin de vous inscrire ou de créer un compte pour exécuter la compression. De plus, il n’y a aucune limite quant au nombre de PDF que vous pouvez compresser gratuitement.

pdfFiller est une plateforme robuste qui offre un large éventail de fonctionnalités à un prix très compétitif. Certains d'entre eux sont véritablement rares pour la plupart des éditeurs PDF, comme les formulaires de collecte de données et de paiements, la protection par mot de passe des documents, l'accès à une bibliothèque de formulaires en ligne pour tout cas d'utilisation.

Après avoir obtenu un fichier compressé optimisé avec une bonne qualité PDF, vous pouvez continuer à modifier le fichier. Si vous travaillez régulièrement avec des PDF, pdfFiller est votre meilleur choix. Avec tout l'arsenal d'outils qu'il propose, vous pouvez stocker, modifier, signer, protéger par mot de passe, automatiser et rationaliser en toute sécurité tous vos PDF à partir d'une seule plateforme.

Vous pouvez également continuer et diviser le document en plusieurs documents afin que chaque fichier soit plus petit.

Quelles autres tâches liées aux PDF pouvez-vous résoudre avec pdfFiller ? :

Le nom de l’application parle de lui-même. Loved fournit une liste complète de fonctionnalités qui lui permettent d'effectuer presque toutes les tâches liées aux PDF. La compression PDF fait partie des fonctionnalités gratuites.

L'application est disponible sur l'App Store et Google Play.

Méthodes alternatives pour préserver la qualité d'un fichier PDF et le rendre prêt à être téléchargé

Vous pouvez envisager d'autres options pour contourner les limites de taille si vous disposez d'informations très sensibles ou si vous n'êtes pas prêt à sacrifier un octet de la qualité du document et avez besoin d'un fichier PDF au pixel près.

Dernières pensées

Que vous soyez un étudiant de premier cycle envoyant votre tout premier CV au format PDF ou que vous soyez un représentant commercial élaborant des propositions de 100 pages ou plus, vous courez le risque d'être confronté à des limites de taille de fichier. Quel que soit votre cas, vous avez besoin d'un outil fiable pour travailler avec des fichiers PDF. Il en existe de nombreux, mais ils ne proposent pas de solution universelle.

Il n’existe aucune règle empirique qui vous aidera à appliquer les bons paramètres pour atteindre l’équilibre nécessaire entre qualité, résolution et taille. Ce dont vous avez besoin, c'est d'expérimenter différentes options lorsque vous recherchez la taille optimale.

L'un des convertisseurs de taille de fichier les plus populaires est Adobe. Cependant, vous pourriez vous retrouver à dépenser trop d’argent pour des outils que vous n’utilisez même pas. Si vous avez besoin d'une fonctionnalité de compression simple, vous pouvez consulter les services répertoriés ci-dessus.

Nous connaissons la difficulté de travailler avec le format PDF. C'est pourquoi nous suggérons d'utiliser pdfFiller. Il est facile à utiliser et est livré avec un excellent ensemble de fonctionnalités. Le meilleur, c'est qu'il vous permet de créer, modifier, signer, rédiger et garder vos PDF en ordre sans dépenser une fortune.

pdfFiller est conforme aux principales normes de l'industrie et rend le travail avec des PDF 100 % sécurisé. Vous pouvez utiliser pdfFiller pour un essai routier sans risque et prendre davantage de contrôle sur vos documents. Une fois abonné, vous pouvez basculer entre les forfaits pour décider celui qui vous convient le mieux. Vous disposez de 30 jours complets pour explorer toutes les fonctionnalités.

pdfFiller jouit de la confiance de millions d'utilisateurs. Il est facile à utiliser et à mettre en œuvre sans effort dans votre routine quotidienne de gestion de documents.

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