Die richtige Balance finden: Wie man eine PDF komprimiert, ohne die Qualität zu opfern. Kostenlos

Die richtige Balance finden: So komprimieren Sie eine PDF-Datei ohne Qualitätseinbußen

Ein Bild sagt mehr als tausend Worte. Was, wenn dieses Bild Teil einer PDF-Datei ist? Dann könnte es ebenfalls Tausende Kilobyte wert sein.

PDFs haben unsere Herzen als bestes Dateiformat zum Anzeigen, Drucken und Teilen von Dokumenten erobert. Wenn es jedoch um die Bearbeitung geht, ist es wie eine Fahrt mit dem lästigen Bus.

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, die Größe Ihrer PDF-Datei zu ändern, um sie webfreundlicher zu machen oder Speicherplatz zu sparen, machen Sie sich keine Sorgen. Hier erfahren Sie, wie das geht.

Lesen Sie unsere Anleitung weiter unten. Sie hilft Ihnen, PDF-Dokumente in Sekundenschnelle zu verkleinern.

PDF auf den Punkt gebracht

Portable Document Format (auch bekannt als PDF) ist ein digitales Dateiformat, mit dem Sie Dokumente problemlos über verschiedene Plattformen hinweg senden, öffnen und lesen können. Es wurde Anfang der 90er Jahre von Adobe entwickelt und ist heute eines der am häufigsten verwendeten Formate der Welt. Laut der PDF Association gab es allein im Jahr 2016 über 2 Milliarden PDFs im Internet, und jeden Tag wurden 73 Millionen neue Dateien in diesem Format in Google Drive und Mail gespeichert. Es ist kein Wunder, dass wir praktisch jeden Tag auf sie stoßen.

Das PDF-Format ist ein Alleskönner, wenn es um das Lesen und Anzeigen einer ganzen Reihe von Dokumenten geht, von den Formularen, die wir an die Steuerbehörde senden, bis hin zu Online-Katalogen und E-Books. Einer der größten Vorteile von PDF besteht darin, dass das ursprüngliche Layout eines Dokuments erhalten bleibt, sodass es sich perfekt zum Drucken und Lesen auf dem Bildschirm eignet.

Interessanterweise wurde PDF ursprünglich ausschließlich als Medium zum Senden und Anzeigen von Informationen entwickelt, um zu verhindern, dass Empfänger Änderungen oder Modifikationen vornehmen. Mit der Einführung von immer mehr PDF-Readern und -Editoren auf dem Markt wurde das Format jedoch erheblich verbessert. Es ist flexibler geworden und bietet Benutzern nun mehr Möglichkeiten zum Bearbeiten und gemeinsamen Bearbeiten von Dokumenten.

Mit all den Offline- und Online-Tools, die uns zur Verfügung stehen, kann praktisch jeder ohne besondere Kenntnisse oder Schulungen mit PDFs arbeiten. Bevor wir zu den Tools kommen, die das Bearbeiten und Komprimieren von PDFs etwas einfacher machen, werden wir einige grundlegende Informationen zum PDF-Format behandeln.

Vor- und Nachteile des PDF-Formats

VORTEILE:

Obwohl PDFs heutzutage immer beliebter werden, weisen sie einige erhebliche Nachteile auf. Die größte Achillesferse dieses Formats ist die fehlende Möglichkeit, die Datei so zu bearbeiten, wie wir es in Microsoft Word oder Google Docs tun können. Aus diesem Grund laufen Benutzer häufig Gefahr, dass die Inhalte auf mobilen Plattformen nicht reagieren, die Pixelgröße zunimmt und die Größe komprimiert wird.

NACHTEILE:

Wenn die Größe einer PDF-Datei wichtig ist

Was beeinflusst die Größe einer PDF-Datei?

Bevor wir uns mit den Problemen im Zusammenhang mit PDF-Größen befassen, werfen wir einen Blick auf die grundlegende Anatomie eines PDF. Das typische PDF enthält die folgenden Elemente:

Zu berücksichtigende Punkte vor dem Komprimieren einer Datei

Verlustfreie vs. verlustbehaftete Komprimierung

Wenn Sie ein Dokument komprimieren, werden grob gesagt bestimmte Algorithmen gestartet, um es von unnötigen Redundanzen zu befreien und seine Größe zu ändern. Diese Algorithmen scannen das Dokument nach Bereichen, die für das menschliche Auge nicht sehr auffällig sind und verkleinert werden können.

Im Allgemeinen gibt es zwei Haupttypen der PDF-Komprimierung: verlustfrei und verlustbehaftet.

Mit verlustbehafteter Komprimierung entfernen Sie dauerhaft jene Daten aus dem Dokument, die von den Algorithmen als nicht wahrnehmbar angesehen werden. Das Schlüsselwort hier ist „dauerhaft“. Deshalb müssen Sie sicherstellen, dass eine Sicherungskopie Ihres Dokuments gespeichert ist, wenn diese Größenreduzierungstechnik mehr entfernt, als Sie benötigen. Um zu verstehen, wie es funktioniert, stellen wir uns vor, Sie haben eine PDF-Datei, deren größter Teil aus visuellen Elementen besteht. Mit verlustbehafteter Komprimierung können Sie eine beeindruckende Menge an Speicherplatz sparen, die Qualität des Dokuments wird jedoch stark beeinträchtigt.

Alternativ reduziert die verlustfreie Komprimierung die Dateigröße und lässt die Qualität der visuellen Elemente unverändert. Dieser Typ macht PDFs größenmäßig effizienter, indem einige unnötige Inhalte wie Hyperlinks oder Lesezeichen entfernt und die Art und Weise, wie die Daten geschrieben werden, neu strukturiert werden. Wie Sie sich vorstellen können, kann sie nicht mit der verlustbehafteten Komprimierung konkurrieren, wenn Sie die Größe des Dokuments erheblich reduzieren müssen. In den meisten Fällen ist die maximale Größe, die Sie mit diesem Komprimierungstyp erreichen können, nicht kleiner als ½ des Originaldokuments. Die verlustfreie Technik wird jedoch verwendet, wenn die Originaldaten in einem Dokument dem Archivierungsstandard entsprechen müssen und die wichtigen Originaldaten unverändert bleiben sollen.

PDF-Komprimierung und Einhaltung von Standards

Wenn Sie die PDF-Größe ändern möchten, stehen Sie möglicherweise vor einem Dilemma: Sie müssen sich zwischen Größe und Qualität entscheiden. Die Wahl des Dateikomprimierungstyps sollte jedoch ganz auf den jeweiligen Anwendungsfall abgestimmt sein.

In stark regulierten Branchen wie der Medizin oder dem Rechtswesen ist es beispielsweise zwingend erforderlich, die Standards zur Dokumentenarchivierung (PDF/A) einzuhalten. Einer dieser Standards ist die Möglichkeit, die Dokumente in ihrem ursprünglichen Zustand zu bewahren und alle am Dokument vorgenommenen Änderungen rückgängig zu machen. Medizinisches Personal und Justizbehörden müssen Dokumente im PDF/A-Format speichern, um die Originale in Zukunft reproduzieren zu können.

Wie Sie wahrscheinlich schon vermutet haben, werden Sie mit dem PDF/A-Standard nicht mithalten können, wenn Sie industriekritische Dokumente mit verlustbehafteter Komprimierung komprimieren.

Zweimal messen, einmal schneiden: So optimieren Sie die PDF-Datei

Beim Komprimieren eines Dokuments im Portable Document Format muss man zwischen Qualität und Größe abwägen. Es gibt jedoch eine hervorragende Möglichkeit, ein perfektes Gleichgewicht zwischen beiden zu finden.

Wie Sie wahrscheinlich wissen, ist es bei großen PDF-Dateien (unabhängig von der Anzahl der Seiten) wahrscheinlich, dass diese qualitativ hochwertige Bilder enthalten, die einen Großteil des Platzes einnehmen. Gleichzeitig können auch Probleme auftreten, wenn Ihre mehrseitige PDF-Datei vollständig aus Text besteht, aber die Größe das Limit überschreitet. In beiden Fällen sind Ihre Versuche, die Größe der PDF-Datei zu verringern, möglicherweise nutzlos.

Wenn Sie Ihren Feind besiegen wollen, müssen Sie ihn kennen. Dafür müssen Sie genau wissen, woraus Ihre Datei besteht. Überprüfen Sie zunächst den Anteil (in Prozent und Bytes) jedes Elements im Dokument. Sie können dies tun, indem Sie ein Space Usage Auditausführen.

Schritte zum Überprüfen des von Ihrer Datei genutzten Speicherplatzes mit Adobe Acrobat Pro:

So machen Sie Ihre PDF-Dateien hochladefreundlich

Wie können Sie ein Dokument in Adobe Pro optimieren?

Mithilfe des detaillierten Berichts von Space Usage Audit können Sie selbst entscheiden, welcher Teil Ihrer PDF-Datei komprimiert oder geändert werden soll.

7 schnelle Möglichkeiten zum Komprimieren von PDFs: online vs. auf dem Desktop vs. auf dem Handy

Wenn Sie sich nicht mit den technischen Details der Dateioptimierung herumschlagen möchten, finden Sie hier sieben Möglichkeiten, wie Sie die Größe einer Datei schnell ändern können.

Adobe has also recently introduced new free online tools for working with PDFs. You don’t need to download software to your computer. However, a PDF compressor will only be available to you if you upgrade your free plan. This applies to the desktop version as well. In addition to that, for many users that only occasionally need to convert documents, Adobe’s prices are out of reach.

Preview für Mac ist ein Lebensretter, wenn es um die Arbeit mit PDF geht. Damit können Sie eine Datei in wenigen einfachen Schritten komprimieren.

Einer der größten Vorteile von Preview ist, dass es offline funktioniert. Was noch wichtiger ist: Es ist super einfach zu verwenden und kostenlos. Dieses Tool eignet sich gut für Benutzer, denen Qualitätsreduzierung egal ist. Mit Preview für Mac können Sie den Komprimierungsgrad nicht steuern.

Wenn Sie eine umfangreichere Suite an Tools wünschen, sollten Sie sich PDF Squeezer ansehen. Mit dieser Software haben Sie mehr Kontrolle darüber, was Sie genau in Ihrem Dokument ändern.

PDF Squeezer kann jede Datei um bis zu 90-fach komprimieren. Es ermöglicht Stapelkomprimierung und Kennwortschutz.

Smallpox ist eine selbsterklärende Online-Plattform, die eine vielseitige Suite an PDF-Tools, einschließlich Dateikomprimierung, bietet.

Eine der größten Herausforderungen beim Komprimieren von PDFs besteht darin, vorherzusehen, in welchem Ausmaß das Dokument verkleinert wird. Smallpox zeigt Ihnen im Voraus, wie weit Sie es komprimieren können. Beachten Sie, dass Sie pro Tag maximal zwei Aufgaben ausführen können. Wenn Sie dieses Limit überschreiten oder eine starke Konvertierung bevorzugen, können Sie sich für eine 7-tägige kostenlose Testversion anmelden und ein Abonnement abschließen.

Soda ist ein weiteres zuverlässiges Tool zum Arbeiten mit PDF-Dateien. Sie können eine PDF-Datei direkt aus Ihrem Browser hochladen.

Mit Soda können Sie auch eine Vorschau der komprimierten Datei anzeigen, bevor Sie sie herunterladen. Sie müssen sich nicht registrieren oder ein Konto erstellen, um die Komprimierung auszuführen. Außerdem gibt es keine Beschränkung, wie viele PDFs Sie kostenlos komprimieren können.

pdfFiller ist eine robuste Plattform, die eine breite Palette an Funktionen zu einem sehr wettbewerbsfähigen Preis bietet. Einige davon sind für die meisten PDF-Editoren wirklich ungewöhnlich, wie z. B. Daten- und Zahlungserfassungsformulare, Kennwortschutz für Dokumente und Zugriff auf eine Online-Bibliothek mit Formularen für jeden Anwendungsfall.

Nachdem Sie eine komprimierte Datei mit guter PDF-Qualität erhalten haben, können Sie mit der Bearbeitung der Datei fortfahren. Wenn Sie regelmäßig mit PDFs arbeiten, ist pdfFiller Ihre beste Wahl. Mit dem gesamten Arsenal an Tools, die es bietet, können Sie alle Ihre PDFs von einer einzigen Plattform aus sicher speichern, bearbeiten, signieren, mit einem Passwort schützen, automatisieren und optimieren.

Sie können das Dokument auch in mehrere Dokumente aufteilen, sodass jede Datei kleiner ist.

Welche anderen PDF-bezogenen Aufgaben können Sie mit pdfFiller lösen?:

Der Name der App spricht für sich. loved bietet eine umfangreiche Liste von Funktionen, mit denen es fast jede PDF-bezogene Aufgabe ausführen kann. PDF-Komprimierung gehört zu den kostenlosen Funktionen.

Die Anwendung ist im App Store und bei Google Play verfügbar.

Alternative Möglichkeiten, die Qualität einer PDF-Datei zu erhalten und sie hochzuladen

Wenn Sie über hochsensible Informationen verfügen oder nicht bereit sind, auch nur ein Byte an Dokumentqualität zu opfern und eine pixelgenaue PDF-Datei benötigen, können Sie andere Optionen zur Umgehung der Größenbeschränkungen in Betracht ziehen.

Abschließende Gedanken

Egal, ob Sie als Student Ihren ersten Lebenslauf im PDF-Format verschicken oder als Vertriebsmitarbeiter Angebote mit 100 oder mehr Seiten erstellen, Sie laufen Gefahr, an Dateigrößenbeschränkungen zu stoßen. In jedem Fall benötigen Sie ein zuverlässiges Tool zum Arbeiten mit PDF-Dateien. Davon gibt es viele, aber sie bieten keine Universallösung.

Es gibt keine Faustregel, die Ihnen dabei hilft, die richtigen Einstellungen vorzunehmen, um das erforderliche Gleichgewicht zwischen Qualität, Auflösung und Größe zu erreichen. Sie müssen mit verschiedenen Optionen experimentieren, um die optimale Größe zu finden.

Einer der beliebtesten Dateigrößenkonverter ist Adobe. Möglicherweise geben Sie jedoch zu viel Geld für Tools aus, die Sie nicht einmal verwenden. Wenn Sie eine einfache Komprimierungsfunktion benötigen, können Sie sich die oben aufgeführten Dienste ansehen.

Wir wissen, wie mühsam die Arbeit mit dem PDF-Format ist. Deshalb empfehlen wir die Verwendung von pdfFiller. Es ist mühelos zu verwenden und verfügt über einen großartigen Funktionsumfang. Das Beste daran ist, dass Sie damit Ihre PDFs erstellen, bearbeiten, unterzeichnen, redigieren und in Ordnung halten können, ohne ein Vermögen auszugeben.

pdfFiller entspricht den wichtigsten Industriestandards und macht die Arbeit mit PDFs 100 % sicher. Sie können pdfFiller risikofrei testen und mehr Kontrolle über Ihre Dokumente erlangen. Nach dem Abonnement können Sie zwischen den Plänen wechseln, um zu entscheiden, welcher am besten zu Ihnen passt. Sie haben 30 volle Tage Zeit, um alle Funktionen zu erkunden.

Millionen von Benutzern vertrauen auf pdfFiller. Es ist einfach zu verwenden und lässt sich mühelos in Ihre tägliche Dokumentenverwaltung integrieren.

Probieren Sie pdfFiller also noch heute aus!