eSign PDF-Dokumente für das Büro mühelos Kostenlos

Steigern Sie die Effizienz der Teamarbeit mit einer umfassenden PDF-Lösung, die Teams befähigt, in einem sicheren, benutzerfreundlichen Arbeitsbereich zusammenzuarbeiten, Dokumente zu teilen und zu verwalten.
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Zuletzt aktualisiert am Oct 11, 2025

PDF-Dokumente für Office mühelos mit pdfFiller eSignieren

Was bedeutet es, PDF-Dokumente für Office mühelos zu eSignieren?

Das eSignieren von PDF-Dokumenten umfasst den Prozess des elektronischen Signierens einer PDF-Datei, wodurch sichergestellt wird, dass das Dokument rechtlich bindend und sicher ist. Mit pdfFiller können Benutzer PDFs eSignieren, ohne sie drucken, scannen oder faxen zu müssen, was den gesamten Prozess schneller und effizienter macht. Dieser Service optimiert Arbeitsabläufe und bietet eine bequeme Lösung für Einzelpersonen und Unternehmen.

Warum das eSignieren von PDF-Dokumenten für moderne Arbeitsabläufe wichtig ist

Da digitale Dokumentenarbeitsabläufe zunehmend verbreitet sind, beseitigt das eSignieren von PDFs Engpässe, die mit traditionellen Signiermethoden verbunden sind. Diese Fähigkeit ist besonders wichtig für Remote-Teams und Unternehmen, die schnelle Bearbeitungszeiten benötigen. Darüber hinaus werden eSignaturen in vielen Rechtsordnungen rechtlich anerkannt, was diese Funktionalität für die Einhaltung von Vorschriften und Authentizität entscheidend macht.

Anwendungsfälle und Branchen, die häufig Dokumente eSignieren

Viele Branchen nutzen eSigning-Funktionen, darunter Immobilien, Recht, Finanzen, Gesundheitswesen und Bildung. Beispielsweise eSignieren Immobilienmakler Verträge, um den Verkauf von Immobilien zu beschleunigen, während Anwaltskanzleien eSignaturen für Vereinbarungen und die Einarbeitung von Kunden verwenden. Diese Anwendungen veranschaulichen, wie vielseitig und unverzichtbar das eSignieren in zahlreichen Sektoren geworden ist.

Schritt-für-Schritt: So eSignieren Sie in pdfFiller

Die Verwendung von pdfFiller zum eSignieren von PDF-Dokumenten ist ein unkomplizierter Prozess. Befolgen Sie diese Schritte für ein müheloses Erlebnis:

  • Erstellen Sie ein Konto oder melden Sie sich bei pdfFiller an.
  • Laden Sie Ihr PDF-Dokument mit der Option ‘Dokument hochladen’ hoch.
  • Wählen Sie die Option ‘Signieren’ aus der Symbolleiste.
  • Wählen Sie aus, ob Sie Ihre Unterschrift zeichnen, eingeben oder hochladen möchten.
  • Platzieren Sie die Unterschrift an der gewünschten Stelle auf dem PDF.
  • Speichern Sie Ihr Dokument mit der angewendeten Unterschrift.

Optionen zur Anpassung von Unterschriften, Initialen und Stempeln beim eSignieren

pdfFiller bietet Benutzern die Möglichkeit, ihre Unterschriften und Initialen anzupassen. Benutzer können aus verschiedenen Stilen wählen oder eine einzigartige Unterschrift erstellen, indem sie sie mit einer Maus oder einem Touchscreen zeichnen. Darüber hinaus können Benutzer Stempel, Daten und andere Anmerkungen hinzufügen, um ihre Dokumente zu verbessern.

Verwalten und Speichern von Dokumenten nach dem eSignieren

Sobald Sie ein PDF-Dokument mit pdfFiller eSignieren, können Sie Ihre Dateien ganz einfach in der Cloud speichern und verwalten. Die Plattform ermöglicht eine organisierte Speicherung, sodass es einfach ist, Dokumente nach Bedarf zu finden und abzurufen. Mit Funktionen wie Ordnern und Tags können Benutzer ihre Dokumentenorganisation für zukünftige Referenzen optimieren.

Sicherheit, Compliance und rechtliche Aspekte beim eSignieren

Sicherheit hat oberste Priorität beim Umgang mit sensiblen Dokumenten. pdfFiller verwendet branchenübliche Verschlüsselung, um die Datensicherheit während des eSigning-Prozesses zu gewährleisten. Darüber hinaus erfüllt es gesetzliche Vorschriften wie eIDAS und das ESIGN-Gesetz, um sicherzustellen, dass Ihre eSignaturen rechtliche Gültigkeit haben.

Alternativen zu pdfFiller für eSigning-Workflows

Während pdfFiller robuste eSigning-Funktionen bietet, können andere Lösungen wie DocuSign, Adobe Sign und HelloSign unterschiedliche Funktionen bieten, die auf verschiedene Bedürfnisse zugeschnitten sind. Es ist entscheidend, Faktoren wie Preisgestaltung, Integrationen und Benutzeroberflächen zu analysieren, um zu bestimmen, welche Plattform am besten zu Ihren Anforderungen passt.

Fazit

Das eSignieren von PDF-Dokumenten für Office war noch nie einfacher, insbesondere mit einer umfassenden Lösung wie pdfFiller. Egal, ob Sie eine Einzelperson oder Teil eines Teams sind, das Verständnis für die Bedeutung und Vorteile des eSignierens kann die Produktivität in Ihren Arbeitsabläufen erheblich steigern. Durch die Nutzung der Funktionen von pdfFiller können Benutzer ihre Dokumente effizienter verwalten und gleichzeitig sichere und konforme Transaktionen gewährleisten.

Probieren Sie diese PDF-Tools

PDF bearbeiten
PDFs schnell online bearbeiten und kommentieren.
Unterschreiben
Dokumente von überall elektronisch unterschreiben.
Unterschriften anfordern
Ein Dokument zur elektronischen Unterschrift senden.
Teilen
PDFs sofort zur Überprüfung und Bearbeitung senden.
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Mehrere PDFs zu einer Datei zusammenführen.
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PDFs in Word-, Excel-, JPG- oder PPT-Dateien konvertieren und umgekehrt.
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Word-Dokumente bearbeiten.

Sammeln Sie rechtsverbindliche elektronische Unterschriften ganz einfach

Bearbeiten, unterschreiben, senden — fertig!

Bearbeiten Sie Dokumente schnell online, fügen Sie Unterschriften hinzu und senden Sie sie zum Unterschreiben – alles mit einer benutzerfreundlichen Lösung, auf die Sie von überall zugreifen können.
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Passen Sie Ihren Arbeitsablauf an

Senden Sie Dokumente an einen einzelnen Empfänger oder eine ganze Gruppe. Weisen Sie Rollen zu, legen Sie eine Unterschriftenreihenfolge fest und planen Sie Erinnerungen für einen reibungslosen, fehlerfreien Prozess.
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Sammeln Sie Daten effizient

Erstellen Sie ausfüllbare PDF-Formulare und lassen Sie Ihre Empfänger diese von jedem Gerät aus ausfüllen. Veröffentlichen Sie Formulare online oder teilen Sie sie über einen direkten Link, um Daten und Unterschriften zu erfassen, ohne die Leute verfolgen zu müssen.
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Verfolgen und speichern Sie Dokumente

Erhalten Sie Echtzeit-Einblick in den Unterschriftsprozess und behalten Sie alle Ihre Dokumente an einem Ort im Blick. Ihre Dateien werden im sicheren Cloud-Speicher aufbewahrt, sodass Sie jederzeit und überall darauf zugreifen können.
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Teilen & zusammenarbeiten

Benötigen Sie mehr Augen auf ein Dokument vor dem Versand? Teilen Sie es mit dem Team, um Inhalte zu bearbeiten oder hervorzuheben, sensible Informationen zu schwärzen, Feedback zu hinterlassen und Kommentare auszutauschen.
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Gewährleisten Sie Sicherheit & Compliance

Sammeln Sie Unterschriften in Übereinstimmung mit ESIGN, UETA, eIDAS und DSGVO. Schützen Sie Ihre Dokumente mit einem Passwort, fordern Sie zusätzliche Authentifizierung des Unterzeichners an, legen Sie Ablaufdaten für Dokumente fest und mehr.
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Wie sendet man ein Dokument zur Unterschrift?

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Hochladen

Laden Sie Ihr Dokument zu pdfFiller hoch und klicken Sie auf Elektronisch unterschreiben.
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Empfänger hinzufügen

Wählen Sie aus, wer unterschreiben muss, und fügen Sie so viele Empfänger hinzu, wie Sie benötigen.
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Vorbereiten

Ziehen Sie ausfüllbare Felder auf Ihr Dokument und weisen Sie sie bestimmten Empfängern zu.
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Abschließen und senden

Überprüfen Sie Ihre Empfänger, passen Sie die Reihenfolge der Unterschriften an, richten Sie Erinnerungen ein und klicken Sie auf Senden.
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Wer braucht das?

Entdecken Sie, wie Fachkräfte pdfFiller nutzen, um Dokumente unterschreiben zu lassen.
Verkauf
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Bearbeiten Sie Verträge schnell, fügen Sie E-Signaturen hinzu und senden Sie sie an Kunden oder Lieferanten zur Unterschrift, ohne pdfFiller zu verlassen. Verfolgen Sie, wer unterschrieben hat und wer noch handeln muss, um Ihr Unternehmen reibungslos laufen zu lassen.
  • Servicevereinbarungen
  • Lieferantenverträge
  • Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs)
  • Bestellungen
Personalwesen

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Erstellen Sie ausfüllbare PDF-Formulare für Angebotsbriefe, Arbeitsverträge und Onboarding-Dokumente. Lassen Sie neue Mitarbeiter diese von jedem Gerät aus ausfüllen und unterschreiben, um den Onboarding-Prozess für alle zugänglich und unkompliziert zu machen.
  • Angebotsbriefe
  • Arbeitsverträge
  • Wettbewerbsverbote
  • Formulare zur Leistungsanmeldung
Immobilien

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Bearbeiten Sie Immobilienvereinbarungen, fügen Sie Signaturfelder hinzu und senden Sie sie an Käufer, Verkäufer oder Agenten zur Unterschrift. Senden Sie Dokumente an einen einzelnen Empfänger oder eine ganze Gruppe und verfolgen Sie den Unterzeichnungsprozess in Echtzeit, um termingerechte Abschlüsse zu gewährleisten.
  • Kaufverträge
  • Mietverträge
  • Eigentümeroffenlegungsformulare
  • Inspektionsberichte
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Erstellen Sie ausfüllbare Formulare für Einwilligungszettel, Einschreibedokumente oder Richtlinienbestätigungen. Lassen Sie Eltern, Schüler oder Mitarbeiter diese von jedem Gerät aus ausfüllen und unterschreiben. Behalten Sie alle unterzeichneten Dokumente an einem sicheren Ort im Auge für einfachen Zugriff und Einhaltung der Vorschriften.
  • Einwilligungszettel
  • Einschreibeformulare
  • Stipendienanträge
  • Lehrerverträge
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Bearbeiten Sie Finanzvereinbarungen, fügen Sie E-Signaturen hinzu und senden Sie sie an Kunden oder Stakeholder zur Unterschrift. Lassen Sie Kunden online digitale Formulare von überall aus ausfüllen und unterschreiben, um Kreditanträge, Konteneröffnungen und Genehmigungen zu vereinfachen.
  • Kreditvereinbarungen
  • Investitionsverträge
  • Finanzberichte
  • Zahlungsgenehmigungen

Warum Dokumente mit pdfFiller unterschreiben?

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Benutzerfreundlichkeit

Benutzer schätzen die intuitive Oberfläche von pdfFiller und die Möglichkeit, Dokumente von überall aus zu verwalten, ohne umständliche Desktop-Software.

Mehr als elektronische Unterschrift

pdfFiller ist eine komplette Lösung, die PDF-Bearbeitung, elektronische Unterschrift, Dateispeicherung und Zusammenarbeit unter einem Dach bietet.

Für Einzelpersonen und Teams

Ganz gleich, ob Sie allein oder im Team arbeiten, pdfFiller stattet Sie mit allen Werkzeugen aus, die Sie für Ihre täglichen Dokumentenaufgaben benötigen.

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Sehen Sie sich ein kurzes Video-Tutorial an, das zeigt, wie Sie Ihre Unterschrift erstellen und platzieren oder ein Dokument zum Unterschreiben senden können.

Häufig gestellte Fragen

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Um ein PDF mit einer gespeicherten Unterschrift zu unterschreiben, öffnen Sie die Datei, die Sie unterschreiben möchten, tippen Sie an die Stelle, an der sie erscheinen soll, und tippen Sie dann auf die gespeicherte Unterschrift, um sie in das PDF einzufügen. Ändern Sie die Größe der Unterschrift, falls erforderlich, und wählen Sie dann das Häkchen in der oberen linken Ecke des PDFs aus, um das PDF zu unterschreiben.
Klicken Sie im rechten Bereich auf das Werkzeug Ausfüllen & Unterschreiben. Fügen Sie einen Empfänger hinzu: Geben Sie eine E-Mail-Adresse ein und fügen Sie eine benutzerdefinierte Nachricht hinzu, wenn Sie möchten. Klicken Sie dann auf “Weiter.” Erstellen Sie Ihre Formular- und Unterschriftsfelder: Klicken Sie entweder, um automatisch erkannte Formular- und Unterschriftsfelder zu akzeptieren, oder ziehen Sie Ihre eigenen aus dem rechten Bereich hinein.

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