Serienbrief als PDF auf dem Desktop: Send batches of pre-filled documents with pdfFiller's Mail Merge feature

Send personalized documents to multiple recipients at once, eliminating manual data entry and saving time.
Drag and drop document here to upload
Select from device
Up to 100 MB for PDF and up to 25 MB for DOC, DOCX, RTF, PPT, PPTX, JPEG, PNG, JFIF, XLS, XLSX or TXT
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Zuletzt aktualisiert am Mar 23, 2025

Reclaim hours spent on bulk-sending contracts, invoices, expense reports, and other documentation

Upload your PDF document and turn it into a fillable template
Specify a spreadsheet to pull data from
Configure pre-fill parameters to generate multiple personalized documents
Send pre-filled documents to a list of recipients in clicks

Serienbrief als PDF auf dem Desktop

Der Serienbrief zu PDF auf dem Desktop vereinfacht Ihren Dokumentenerstellungsprozess. Mit dieser Funktion können Sie personalisierte Daten effizient in professionelle PDF-Dateien umwandeln. Es ist darauf ausgelegt, Ihnen Zeit und Mühe zu sparen und gleichzeitig eine hochwertige Ausgabe zu gewährleisten.

Hauptmerkmale

Daten aus Tabellenkalkulationen einfach in anpassbare PDF-Vorlagen zusammenführen
Unterstützung für verschiedene Datenquellen, einschließlich CSV- und Excel-Dateien
Benutzerfreundliche Oberfläche für eine schnelle Einrichtung
Batchverarbeitung zur Handhabung großer Dokumentenmengen
Option, die generierten PDFs sofort zu speichern oder zu versenden

Mögliche Anwendungsfälle und Vorteile

Personalisierte Rechnungen für Kunden erstellen
Zertifikate für Veranstaltungen oder Kurse generieren
Verträge mit individuellen Bedingungen vorbereiten
Anpassbare Berichte an Interessengruppen verteilen
Marketingmaterialien mit gezielter Ansprache gestalten

Mit dem Serienbrief zu PDF auf dem Desktop können Sie die Mühe der manuellen Dokumentenerstellung beseitigen. Es erfüllt Ihren Bedarf an Effizienz und Genauigkeit, indem es den Prozess der PDF-Erstellung aus Ihren Daten automatisiert. Sie erzielen konsistente Ergebnisse, reduzieren Fehler und steigern die Produktivität, sodass Sie sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren können.

G2 Badge
pdfFiller scores top ratings in multiple categories on G2
4.6/5
— from 710 reviews
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Serienbrief an PDF auf dem Desktop mit der Mail Merge-Funktion von pdfFiller: Was macht es so gut

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Effizienz und Zeitersparnis
Automatisieren Sie den Prozess des Versendens personalisierter Dokumente an mehrere Empfänger. Beseitigen Sie die Notwendigkeit manueller Dateneingabe und reduzieren Sie die Anzahl der Stunden, die für die Vorbereitung und den Versand von Dokumenten erforderlich sind.
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Personalisierung
Erstellen Sie Dokumente, die auf einzelne Empfänger zugeschnitten sind, indem Sie Daten aus einer Tabelle abrufen. Begeistern Sie Ihre Empfänger mit vorausgefüllten Dokumenten, um die Rücklaufquoten, die Kundenzufriedenheit und das allgemeine Engagement zu erhöhen.
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Fehlerreduzierung
Minimieren Sie die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler und stellen Sie sicher, dass jedes Dokument genaue und konsistente Informationen enthält. Bewahren Sie ein professionelles Image, gewinnen Sie Arbeitsstunden zurück und vermeiden Sie Ausgaben für die Behebung von Fehlern.
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Optimierte Arbeitsabläufe
Vereinfachen Sie Ihren Prozess zur Erstellung, Verwaltung und Verteilung von Dokumenten mit einer All-in-One-PDF-Lösung. Speichern und organisieren Sie Vorlagen einfach, verfolgen Sie gesendete Dokumente und erhalten Sie Benachrichtigungen, sobald Dokumente abgeschlossen sind.
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Benutzerfreundlichkeit & Skalierbarkeit
Egal, ob Sie eine Handvoll angepasster Briefe oder Tausende personalisierter Rechnungen versenden, pdfFiller sorgt für ein nahtloses und benutzerfreundliches Erlebnis, damit Sie den Serienbrief für PDF auf dem Desktop problemlos durchführen können.
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Vielseitigkeit in verschiedenen Branchen
pdfFiller Mail Merge kommt verschiedenen Branchen zugute, darunter Vertrieb, Marketing, Bildung, Gesundheitswesen und mehr. Nutzen Sie es, um personalisierte Produktangebote, Verträge, Rechnungen und mehr zu versenden. Die Möglichkeiten sind endlos.

Ein einfacher Arbeitsablauf für eine komplexe Aufgabe

Serienbrief als PDF auf dem Desktop in nur wenigen Schritten.
1.
Turn your PDF into a fillable template and click Flow.
Screen 1
2.
Select a spreadsheet to pull data from and indicate the column that contains recipient email addresses.
Screen 2
3.
Map fillable fields to corresponding columns.
Screen 3
4.
Customize a welcome message and send an entire batch of pre-filled documents with a single click.
Screen 4

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Vereinfachen Sie Ihr Dokumentenmanagement und den Serienbriefversand nach PDF auf dem Desktop

Jede Organisation hat mit der Handhabung großer Datenmengen in ihren täglichen Arbeitsabläufen zu tun. Selbst wenn Sie ein kleines Unternehmen gründen, wird Datenmanagement zu Ihrer Hauptsorge: Sie benötigen eine Software, die gegen die Möglichkeit von Sicherheitsverletzungen oder Duplikationen absichert. Wir haben pdfFiller entwickelt, um all Ihre wesentlichen Aufgaben zu erledigen, von der Dokumentenerstellung bis zum sicheren Informationsaustausch zwischen Apps. Erreichen Sie alle Ihre Empfänger und führen Sie den Serienbriefversand nach PDF auf dem Desktop durch, ohne die Unzuverlässigkeit, Ihre Dateien manuell an eine E-Mail anzuhängen. Erstellen Sie einfach Ihr Dokument oder verwenden Sie eine vorgefertigte Vorlage, nehmen Sie Änderungen vor und führen Sie den Serienbriefversand nach PDF durch, um Ihre Dateien automatisch an mehrere Benutzer zu senden.
Transformieren Sie Ihre täglichen Arbeitsabläufe und vergessen Sie überflüssige und komplizierte Aufgaben. Mit pdfFiller erhalten Sie eine All-in-One-Lösung, die keine zusätzlichen Add-Ons oder Apps benötigt, um die Verfahren durchzuführen, die Sie tatsächlich benötigen. Um mit der Bearbeitung Ihrer Dokumente zu beginnen, melden Sie sich einfach in Ihrem pdfFiller-Profil an und wählen Sie die PDF-Datei aus, die Sie möchten.

Wer kann seinen Arbeitstag verbessern und den Serienbriefversand nach PDF auf dem Desktop mit pdfFiller durchführen?

01
HR-Profis. Sammeln Sie die Kontaktdaten und Informationen Ihrer Mitarbeiter und speichern Sie diese sicher in Ihren internen HR-Systemen. Wenn Sie es benötigen, führen Sie den Serienbriefversand nach PDF auf dem Desktop durch, um Daten zwischen Ihren Mitarbeitern zu verteilen, ohne manuell eine Liste der Personen zu erstellen, die Sie einbeziehen möchten.
02
Marketing-Spezialisten. Erreichen Sie Ihre Kunden und geben Sie nur den Personen, die Sie benötigen, aktualisierte Kampagneninformationen. Verringern Sie die Möglichkeit von Fehlern oder doppelten E-Mails.
03
Verkaufsleiter. Verhandeln Sie Ihre Geschäfte, suchen Sie nach neuen Kunden und erledigen Sie all Ihre Aufgaben schnell und korrekt. Verwalten Sie die Informationen zu Ihren abgeschlossenen Verträgen und steigern Sie Ihre Produktivität.
04
Kundensupport. Kategorisieren und organisieren Sie mühelos die Anfragen Ihrer Kunden und verbessern Sie die Kundenkommunikation.
pdfFiller bietet eine perfekte Lösung für Unternehmen in allen Sektoren und Größen, die es ihnen ermöglicht, die besten Ergebnisse zu erzielen. Erstellen Sie jetzt ein kostenloses pdfFiller-Konto, damit Sie Dokumente im Serienbriefversand nach PDF auf dem Desktop auf die vorteilhafteste Weise versenden können.

Videoanleitung zum Seriendruck in PDF auf dem Desktop

Questions & answers

Below is a list of the most common customer questions.
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Klicken Sie auf der Registerkarte "SENDUNGEN" auf "Serienbrief starten" und dann auf "Serienbrief-Assistent Schritt für Schritt". Wählen Sie den Dokumenttyp aus, den Sie mit dem Serienbrief hinzufügen möchten, und klicken Sie auf "Weiter". Hier können Sie ein neues Dokument aus einer Vorlage oder einem vorhandenen Dokument erstellen.
So verwenden Sie den Serienbrief in Microsoft Word In einem leeren Microsoft Word-Dokument klicken Sie auf die Registerkarte "Sendungen" und im Bereich "Serienbrief starten" klicken Sie auf "Serienbrief starten". Klicken Sie auf "Serienbrief-Assistent Schritt für Schritt". Wählen Sie Ihren Dokumenttyp aus. Wählen Sie das Ausgangsdokument aus. Wählen Sie die Empfänger aus. Schreiben Sie den Brief und fügen Sie benutzerdefinierte Felder hinzu.
Einrichten und Dokumenttyp auswählen Klicken Sie auf die Registerkarte "Sendungen". Klicken Sie auf die Schaltfläche "Serienbrief starten". Wählen Sie den Assistenten für den Serienbrief Schritt für Schritt aus. Der Bereich "Serienbrief" erscheint rechts und ist bereit, Sie durch den Serienbrief zu führen.
Sie können ein oder mehrere Serienbrief-Felder einfügen, die die Informationen aus Ihrer Tabelle in Ihr Dokument ziehen. Gehen Sie zu Sendungen > Seriendruckfeld einfügen. Fügen Sie das gewünschte Feld hinzu. Wiederholen Sie die Schritte 1 und 2 nach Bedarf. Wählen Sie Datei > Speichern.

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