Remplissez automatiquement plusieurs documents et extrayez des données en un seul clic - DocuSign Gratuit

Automatisez le traitement des données avec pdfFiller

Pré-remplissez automatiquement plusieurs documents et extrayez les données d'une centaine de formulaires vers une feuille de calcul Excel, une base de données ou un CRM grâce aux fonctionnalités d'automatisation des documents de pdfFiller. Rationalisez votre flux de travail documentaire en utilisant Remplir en masse et Extraire en masse. Fill in Bulk vous permet de créer automatiquement des documents pré-remplis que vous pouvez envoyer par courrier électronique, imprimer et envoyer pour être signés et complétés. Une fois que vous avez ajouté des champs à remplir et que vous les avez nommés, sélectionnez un document dans MES DOCS et cliquez sur Remplir en masse dans le volet de droite.

La page Remplir en bloc affiche un tableau contenant le nom du fichier et les champs de données. Chaque ligne représente une seule tâche et produira un seul document. Pour créer plus de documents, cliquez sur Ajouter une tâche.

Remplissez les champs pour chaque nouveau document en saisissant les données dans les cellules respectives et cliquez sur Suivant. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvrira ensuite, saisissez le nom et la description du nouveau travail.

Cliquez sur Enregistrer dans Mes documents pour enregistrer vos documents avec des champs pré-remplis dans le dossier Remplir en masse.

Dès que le programme enregistre vos documents, vous recevrez un e-mail de confirmation.

Tous les documents contiennent les champs à remplir que vous avez ajoutés et les données que vous avez saisies dans le tableau.

Extract in Bulk est un outil d'automatisation de documents qui vous permet d'exporter les données client de différents formulaires dans un seul tableau. Vous n'avez pas besoin de parcourir chaque document pour copier les informations requises et les transférer dans une feuille de calcul Excel. Pour extraire les champs à remplir dans un PDF, sélectionnez un document terminé comme modèle et cliquez sur Extraire en masse dans le volet de droite.

Définissez les champs contenant les données que vous souhaitez extraire. Cliquez sur Ajouter un nouveau champ de données dans le coin supérieur droit et dessinez un rectangle autour des données que vous souhaitez extraire.

Entrez un nom de champ pour identifier facilement les informations extraites dans une feuille de calcul Excel. Lorsque vous avez fini de définir tous les champs contenant les informations dont vous avez besoin, cliquez sur Enregistrer. Créez, modifiez, supprimez, téléchargez un nouveau modèle ou sélectionnez-en un existant. Cliquez sur Extraire en masse à droite.

Téléchargez tous les documents (par exemple tous les W-2) contenant les données similaires que vous souhaitez inclure dans l'extraction de données en cliquant sur Télécharger les documents. Cliquez sur le bouton Démarrer pour lancer le processus d'extraction des données. Une fois l'extraction des données terminée, vous pouvez télécharger les résultats en cliquant sur Télécharger le résultat. Essayez la technologie d'automatisation de documents de pdfFiller en explorant les fonctionnalités Remplir en masse et Extraire en masse.

Comment utiliser l'automatisation des documents dans pdfFiller

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