Mehrere Dokumente automatisch ausfüllen und Daten mit einem einzigen Klick extrahieren - DocuSign Kostenlos

Automatisieren Sie die Datenverarbeitung mit pdfFiller

Automatisch mehrere Dokumente vorab ausfüllen und Daten aus Hunderten von Formularen in eine Excel-Tabelle, Datenbank oder CRM mit den Dokumentautomatisierungsfunktionen von pdfFiller extrahieren. Optimieren Sie Ihren Dokumentenworkflow, indem Sie Fill in Bulk und Extract in Bulk verwenden. Fill in Bulk ermöglicht es Ihnen, automatisch vorab ausgefüllte Dokumente zu erstellen, die Sie per E-Mail versenden, drucken und zur Unterschrift und Vervollständigung versenden können. Nachdem Sie ausfüllbare Felder hinzugefügt und benannt haben, wählen Sie ein Dokument in MEINEN DOKUMENTEN aus und klicken Sie im rechten Bereich auf Fill in Bulk.

Die Seite Fill in Bulk zeigt eine Tabelle mit dem Dateinamen und den Datenfeldern an. Jede Zeile stellt eine einzelne Aufgabe dar und erzeugt ein einzelnes Dokument. Um weitere Dokumente zu erstellen, klicken Sie auf Aufgabe hinzufügen.

Füllen Sie die Felder für jedes neue Dokument aus, indem Sie die entsprechenden Zellen ausfüllen, und klicken Sie auf Weiter. Geben Sie im nächsten Dialogfeld den Namen und die Beschreibung des neuen Auftrags ein.

Klicken Sie auf In Meine Dokumente speichern, um Ihre Dokumente mit vorab ausgefüllten Feldern im Fill in Bulk-Ordner zu speichern.

Sobald das Programm Ihre Dokumente gespeichert hat, erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail.

Alle Dokumente enthalten die von Ihnen hinzugefügten ausfüllbaren Felder und die Daten, die Sie in die Tabelle eingegeben haben.

Extract in Bulk ist ein Dokumentautomatisierungstool, das es Ihnen ermöglicht, Kundendaten aus verschiedenen Formularen in eine einzige Tabelle zu exportieren. Sie müssen nicht jedes Dokument durchgehen, um die erforderlichen Informationen zu kopieren und in eine Excel-Tabelle zu übertragen. Um ausfüllbare Felder in einem PDF zu extrahieren, wählen Sie ein ausgefülltes Dokument als Vorlage aus und klicken Sie im rechten Bereich auf Extract in Bulk.

Definieren Sie die Felder, die die Daten enthalten, die Sie extrahieren möchten. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf Neues Datenfeld hinzufügen und ziehen Sie ein Rechteck um die Daten, die Sie extrahieren möchten.

Geben Sie einen Feldnamen ein, um die extrahierten Informationen in einer Excel-Tabelle leicht zu identifizieren. Wenn Sie alle Felder definiert haben, die die benötigten Informationen enthalten, klicken Sie auf Speichern. Erstellen, bearbeiten, löschen, laden Sie eine neue Vorlage hoch oder wählen Sie eine vorhandene aus. Klicken Sie auf Extract in Bulk im rechten Bereich.

Laden Sie alle Dokumente (zum Beispiel alle W-2s) mit ähnlichen Daten hoch, die Sie in die Datenauswertung einbeziehen möchten, indem Sie auf Dokumente hochladen klicken. Klicken Sie auf die Schaltfläche Start, um den Prozess der Datenauswertung zu beginnen. Wenn die Datenauswertung abgeschlossen ist, können Sie die Ergebnisse herunterladen, indem Sie auf Ergebnis herunterladen klicken. Probieren Sie die Dokumentautomatisierungstechnologie von pdfFiller aus, indem Sie die Funktionen Fill in Bulk und Extract in Bulk erkunden.

Wie man Dokumentautomatisierung in pdfFiller verwendet

pdfFiller unterscheidet sich von DocuSign und ist nicht mit DocuSign verbunden. Bei weiteren Fragen zu DocuSign-Produkten wenden Sie sich bitte direkt an DocuSign.