Automatisch meerdere documenten invullen en gegevens in één klik extraheren - DocuSign Gratis
Ontdek de eenvoud van het verwerken van PDF's online
Klantvertrouwen bewezen door cijfers
Ga aan de slag meten alle‑in‑één PDF-software
Automatiseer Gegevensverwerking met pdfFiller
Vul automatisch meerdere documenten in en haal gegevens uit honderden formulieren naar een Excel-spreadsheet, database of CRM met de documentautomatiseringsfuncties van pdfFiller. Stroomlijn uw documentworkflow door Fill in Bulk en Extract in Bulk te gebruiken. Fill in Bulk stelt u in staat om automatisch vooraf ingevulde documenten te maken die u kunt e-mailen, afdrukken en verzenden om te laten ondertekenen en invullen. Zodra u invulvelden hebt toegevoegd en deze een naam hebt gegeven, selecteert u een document in MY DOCS en klikt u op Fill in Bulk in het rechterpaneel.
De Fill in Bulk-pagina toont een tabel met de bestandsnaam en gegevensvelden. Elke rij vertegenwoordigt een enkele taak en zal een enkel document produceren. Om meer documenten te maken, klikt u op Taak toevoegen.
Vul de velden in voor elk nieuw document door gegevens in de respectieve cellen in te voeren en klik op Volgende. In het dialoogvenster dat vervolgens opent, voert u de naam en beschrijving van de nieuwe taak in.
Klik op Opslaan naar Mijn documenten om uw documenten met vooraf ingevulde velden op te slaan in de Fill in Bulk-map.
Zodra het programma uw documenten opslaat, ontvangt u een bevestigings-e-mail.
Alle documenten bevatten de invulvelden die u hebt toegevoegd en de gegevens die u in de tabel hebt ingevoerd.
Extract in Bulk is een documentautomatiseringstool waarmee u klantgegevens uit verschillende formulieren in een enkele tabel kunt exporteren. U hoeft niet elk document door te nemen om de vereiste informatie te kopiëren en deze in een Excel-spreadsheet over te brengen. Om invulvelden in een PDF te extraheren, selecteert u een ingevuld document als sjabloon en klikt u op Extract in Bulk in het rechterpaneel.
Definieer de velden die de gegevens bevatten die u wilt extraheren. Klik op Nieuwe gegevensveld toevoegen in de rechterbovenhoek en teken een rechthoek rond de gegevens die u wilt extraheren.
Voer een veldnaam in om de geëxtraheerde informatie gemakkelijk te identificeren in een Excel-spreadsheet. Wanneer u klaar bent met het definiëren van alle velden die de informatie bevatten die u nodig hebt, klikt u op Opslaan. Maak, bewerk, verwijder, upload een nieuw sjabloon of selecteer een bestaand sjabloon. Klik op Extract in Bulk aan de rechterkant.
Upload alle documenten (bijvoorbeeld alle W-2's) met vergelijkbare gegevens die u wilt opnemen in de gegevensextractie door op Documenten uploaden te klikken. Klik op de Start-knop om het gegevensextractieproces te starten. Wanneer de gegevensextractie is voltooid, kunt u de resultaten downloaden door op Resultaat downloaden te klikken. Probeer de documentautomatiseringstechnologie van pdfFiller door de functies Fill in Bulk en Extract in Bulk te verkennen.
Hoe documentautomatisering in pdfFiller te gebruiken
pdfFiller is anders dan en niet verbonden met DocuSign. Voor verdere vragen over DocuSign-producten kunt u rechtstreeks contact opnemen met DocuSign.