Bedingte Felder zur Vorlage für E-Signatur hinzufügen
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Fügen Sie der Vorlage für die elektronische Signatur bedingte Felder hinzu
Mit der Funktion „Bedingte Felder zur Vorlage für E-Signatur hinzufügen“ können Sie Ihren E-Signatur-Prozess verbessern, indem Sie Ihren Vorlagen dynamische und personalisierte Felder hinzufügen.
Hauptmerkmale:
Bedingte Felder: Fügen Sie ganz einfach Felder hinzu, die basierend auf bestimmten Bedingungen angezeigt oder ausgeblendet werden.
Dynamische Vorlagen: Erstellen Sie Vorlagen mit anpassbaren Feldern, die sich an die individuellen Anforderungen jedes Unterzeichners anpassen.
Personalisierung: Passen Sie das Signiererlebnis individuell an, indem Sie Felder einbinden, die für jeden Unterzeichner relevant sind.
Einfache Einrichtung: Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht Ihnen die schnelle Einrichtung und Verwaltung von Bedingungsfeldern in Ihren Vorlagen.
Mögliche Anwendungsfälle und Vorteile:
Benutzerdefinierte Verträge: Erstellen Sie Verträge, die automatisch an die Rolle des Unterzeichners oder spezifische Anforderungen angepasst werden.
Effiziente Arbeitsabläufe: Optimieren Sie den Unterzeichnungsprozess, indem jedem Unterzeichner nur relevante Felder angezeigt werden, wodurch Verwirrung vermieden und Zeit gespart wird.
Verbesserte Genauigkeit: Stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Informationen erfasst werden, indem nur die relevanten Felder für jeden Unterzeichner angezeigt werden.
Verbesserte Benutzererfahrung: Bieten Sie ein personalisiertes und intuitives Signiererlebnis, das die Zufriedenheit und das Engagement der Unterzeichner erhöht.
Durch die Verwendung der Funktion „Bedingte Felder zur Vorlage für E-Signatur hinzufügen“ können Sie das Problem allgemeiner und statischer Vorlagen lösen, die möglicherweise nicht auf die spezifischen Bedürfnisse jedes Unterzeichners eingehen. Mit dynamischen und personalisierten Feldern können Sie einen effizienteren und maßgeschneiderten Signaturprozess erstellen, der zu einer höheren Genauigkeit, einer höheren Benutzerzufriedenheit und optimierten Arbeitsabläufen führt.
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Bedingte Felder zur Vorlage für E-Signatur mit pdfFiller hinzufügen
Folgen Sie diesen Schritten, um das Template mit bedingten Feldern für die elektronische Signatur in pdffill zu nutzen.
01
Richten Sie Ihren pdfFiller-Account ein oder melden Sie sich an, wenn Sie bereits einen haben.
02
Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu hinzufügen, um Ihre Datei hochzuladen oder eine Datei in den Editor zu ziehen.
03
Suchen Sie die Datei(en) die Sie bereits hochgeladen haben, in der Registerkarte Dokumente.
04
Bearbeiten, schützen, PDFs kommentieren und mit ausfüllbaren Feldern interaktiv machen.
05
Wählen Sie in der Symbolleiste die Felder zur Vorlage für die Funktion E-Signatur hinzufügen und wenden Sie diese auf Ihr Dokument an.
06
Schauen Sie sich an und nutzen Sie die Vorteile anderer professioneller Bearbeitungswerkzeuge, mit denen Sie Text hinzufügen, entfernen, kommentieren, hervorheben oder aussperren können.
07
Gehen Sie über das Dokument und überprüfen Sie es auf Fehler und Tippfehler.
08
Wählen Sie die Versandoption aus, die Sie benötigen.
09
Speichern Sie Ihre Datei in beliebigem Format.
10
Teilen Sie es mit anderen oder dem IRS über mehrere Zustelloptionen.
Ähnliche Funktionen
So verwenden Sie die Funktion „Bedingte Felder zur Vorlage für E-Signatur hinzufügen“.
Mit der Funktion „Bedingte Felder zur Vorlage für E-Signatur hinzufügen“ in pdfFiller können Sie dynamische Vorlagen erstellen, die sich an die vom Unterzeichner bereitgestellten Antworten anpassen. Diese Funktion ist unglaublich nützlich, wenn Sie Ihre Dokumente personalisieren und interaktiver gestalten möchten. Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verwendung dieser Funktion:
01
Melden Sie sich bei Ihrem pdfFiller-Konto an und navigieren Sie zum Abschnitt „Vorlagen“.
02
Wählen Sie die Vorlage aus, zu der Sie bedingte Felder hinzufügen möchten, oder erstellen Sie eine neue Vorlage.
03
Klicken Sie im Vorlageneditor auf die Schaltfläche „Feld hinzufügen“.
04
Wählen Sie in den Feldoptionen den Feldtyp aus, den Sie hinzufügen möchten (Text, Kontrollkästchen, Optionsfeld usw.).
05
Klicken Sie nach Auswahl des Feldtyps auf die Registerkarte „Bedingt“.
06
Hier können Sie die Bedingungen festlegen, die bestimmen, wann das Feld basierend auf den Antworten des Unterzeichners angezeigt oder ausgeblendet wird.
07
Um eine Bedingung hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Bedingung hinzufügen“.
08
Geben Sie die Bedingung an, indem Sie das entsprechende Feld, den Operator und den Wert auswählen.
09
Sie können mehrere Bedingungen hinzufügen, indem Sie erneut auf die Schaltfläche „Bedingung hinzufügen“ klicken.
10
Wenn Sie alle Bedingungen festgelegt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um sie auf das Feld anzuwenden.
11
Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 10 für alle weiteren bedingten Felder, die Sie der Vorlage hinzufügen möchten.
12
Nachdem Sie alle bedingten Felder hinzugefügt haben, speichern Sie die Vorlage und senden Sie sie wie gewohnt zur elektronischen Signatur.
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Wenn der Unterzeichner das Dokument erhält, sieht er die Bedingungsfelder basierend auf den von Ihnen festgelegten Bedingungen.
14
Der Unterzeichner kann die angezeigten Felder ausfüllen und die Vorlage passt sich entsprechend an.
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Sobald der Unterzeichner das Dokument ausgefüllt hat, kann er es elektronisch signieren und an Sie zurücksenden.
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Sie erhalten das signierte Dokument mit allen ausgefüllten Bedingungsfeldern basierend auf den Antworten des Unterzeichners.
17
Sie können auch den Status des Dokuments verfolgen und es in Ihrem pdfFiller-Konto verwalten.
Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie ganz einfach die Funktion „Bedingte Felder zur Vorlage für E-Signatur hinzufügen“ in pdfFiller nutzen und personalisierte, interaktive Dokumente für Ihre Empfänger erstellen.
Was unsere Kunden über pdfFiller sagen
Sehen Sie selbst, indem Sie die Rezensionen über die beliebtesten Ressourcen lesen:
Anonymous Customer
2017-09-02
The program is awesome. Spectacular. Your business practices are manipulative and shady. As much as I like the actual experience of using your website, the way you rope people in to pay for the privilege only AFTER they finish their documents is clearly intentional and very very suspect. For that reason I will never recommend this to anyone.
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2018-11-26
This software seems to be nice and easy to use, im still working my way round it. I was looking to send a form to be returned filled in. Looks like this should be easy enough. I will keep my fingers crossed.
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pdfFiller erhält auf G2 in mehreren Kategorien Spitzenbewertungen
FAQs über pdfFiller
Unten finden Sie eine Liste der häufigsten Kundenfragen. Wenn Sie keine Antwort auf Ihre Frage finden, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.
Warum kann ich meiner Vorlage keine Felder hinzufügen?
Hinweis: Wenn Sie feststellen, dass Sie den von Ihnen erstellten Dokumenten und Vorlagen keine Felder hinzufügen können, liegt dies höchstwahrscheinlich an Ihrem Benutzerberechtigungsprofil. Wenden Sie sich an Ihren Administrator und bitten Sie ihn, Ihre Berechtigungseinstellungen anzupassen.
Wie aktiviere ich bedingte Felder in?
Erweitern Sie im Eigenschaftenbereich den Abschnitt „Bedingte Felder“ und klicken Sie auf „Regel erstellen“. Wählen Sie die Felder aus, die Sie dem Empfänger anzeigen möchten, wenn er die Regel auslöst. Sie können beliebig viele Felder beliebiger Art auswählen, sofern diese dem gleichen Empfänger zugeordnet sind wie das Triggerfeld.
Was sind bedingte Felder?
Mit bedingten Feldern können Sie Abhängigkeiten zwischen Feldern verwalten. Solche Felder stehen nur dann zur Bearbeitung und Anzeige zur Verfügung, wenn die richtige Bedingung erfüllt ist. Um bedingte Felder zu erstellen, müssen Sie zunächst benutzerdefinierte Felder erstellen und diese Felder dann in Formularen nutzen.
Wie füge ich ein Feld zu einer Vorlage hinzu?
Das Bedienfeld „Feldeigenschaften“ wird über die Seitenführung geschoben. Legen Sie die Eigenschaften wie gewünscht fest. Klicken Sie in der Felder-Palette links auf einen der verfügbaren Feldtypen und ziehen Sie ihn, um ihn der aktiven Seite hinzuzufügen. Wählen Sie im Seitenleitfaden rechts eine Seite aus, die Sie mit Feldern kennzeichnen möchten.
Was ist ein bedingtes Feld?
Mit bedingten Feldern können Sie Felder ausblenden, bis der Empfänger einen Eintrag in Ihrem Dokument vornimmt, der die Anzeige der Felder auslöst. Mit bedingten Feldern können Sie dynamische Dokumente erstellen, die einen bedingten Arbeitsablauf unterstützen. Bedingte Felder werden dem Empfänger nur angezeigt, wenn eine bestimmte Bedingung erfüllt ist.
Wie werden Felder benötigt?
Sie können im Eigenschaftenbereich zusätzliche Eigenschaften festlegen, z. B. die Formatierung und ob das Feld erforderlich ist oder nicht. Das Dropdown-Feld kann erforderlich oder optional sein. Wenn Sie die Eigenschaft „Erforderliches Feld“ festlegen, muss Ihr Empfänger eine der Optionen auswählen, um das Dokument zu vervollständigen.
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